Lyhyt kuvaus
Äänekosken kaupunki pyytää tarjouksia Äänekosken kaupungin kunnossapitotöiden ja pienten investointihankkeiden rakennuttamis-, työmaavalvonta-, asiantuntija- ja suunnittelutehtävistä erikseen sovittavassa laajuudessa pääsääntöisesti tuntiveloitusperusteisesti. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on tarjouspyynnön liitteessä "Rakennuttamis- ja suunnitteluohjelma".
Hankinta koostuu seuraavista osa-alueista:
- rakennuttaminen ja työmaavalvonta
- arkkitehtisuunnittelu
- rakennesuunnittelu
- LVIAJ-suunnittelu
- sähkösuunnittelu
- kuntoarviot ja -tutkimukset
- LVIAJ-valvonta
- kustannussuunnittelu ja –laskenta.
Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Kukin osa-alue vertaillaan erikseen ja kullekin osa-alueelle valitaan palveluntuottajat tehdyn tarjousvertailun perusteella.
Tarjouskilpailun perusteella laaditaan puitejärjestely jokaiselle em. osa-alueelle siten, että jokaiselle osa-alueelle valitaan enintään kolme (3) puitesopimuskumppania, paitsi jos hyväksyttäviä tarjouksia kyseiselle osa-alueelle on saatu vähemmän kuin kolme (3) kappaletta,
Sopimusaikana tapahtuvissa, yksittäisissä toimeksiannoissa palveluntuottajan valinta puitejärjestelyssä tehdään seuraavasti:
1. Mikäli toimeksiannon arvon ennakoidaan olevan alle 80 000 euroa (ALV 0 %), palveluntuottaja valitaan tämän tarjouskilpailun lopputuloksen (tarjoajien saamat pisteet) perusteella laadittavan osa-aluekohtaisen etusijajärjestyksen mukaisesti.
LVIAJ-valvonnan osakokonaisuudessa noudatetaan perinteistä etusijajärjestystä. Tilaaja kysyy ensin sähköpostitse etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevalta palveluntuottajalta, onko tällä tarvittavia resursseja suorittaa toimeksianto halutun aikajänteen puitteissa. Mikäli etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevalla ei ole tarvittavia resursseja tai aikaa suorittaa toimeksiantoa, tilaaja kysyy samoin etusijajärjestyksessä toisena olevalta ja jos tälläkään ei ole resursseja/aikaa, kolmantena olevalta. Mikäli kenelläkään etusijajärjestyksen mukaisella palveluntuottajalla ei ole resursseja/aikaa, tilaajalla on oikeus kilpailuttaa toimeksianto erikseen, puitejärjestelyn ulkopuolisena kilpailutuksena Äänekosken kaupungin hankintaohjeistuksen mukaisesti toimien.
Muissa osakokonaisuuksissa noudatetaan etusijajärjestystä jaetuilla prosenttiosuuksilla. Osakokonaisuuden tilauksista ensisijaisesti noin 40 prosenttia tarjotaan etusijajärjestyksessä ensimmäiselle, noin 15 prosenttia toiselle palveluntuottajalle ja, toimeksiantojen ylittäessä vähimmäismäärän kuusi kappaletta, tarjotaan näistä noin 10 prosenttia kolmannelle palveluntuottajalle. Tilaaja tavoittelee toimeksiantojen tarjoamisessa jakaumaa 50 %, 25 % ja 25 %, mutta toimeksiantojen kokonaislukumäärästä johtuen tavoitejakaumaa ei välttämättä saavuteta sellaisenaan. Prosenttilukuja tarkastellaan tarjottujen toimeksiantojen kappalemäärän perusteella, euromääräiset volyymit voivat hankkeiden välisistä eroista johtuen toteutua toisin. Tilaaja ei sitoudu toteutuneiden toimeksiantojen prosenttijakaumaan, sillä toimeksiantojen vastaanottaminen tai niistä kieltäytyminen on palveluntuottajien itsensä ratkaistavissa. Sopimuskauden aikainen palveluntuottajanvalinta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä.
Prosenttiosuuksilla jaetussa etusijajärjestelyssä tilaaja kysyy sähköpostitse etusijajärjestyksessä vuorossa ensimmäisenä olevalta palveluntuottajalta, onko tällä tarvittavia resursseja suorittaa toimeksianto halutun aikajänteen puitteissa. Mikäli etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevalla ei ole tarvittavia resursseja tai aikaa suorittaa toimeksiantoa, tilaaja kysyy samoin etusijajärjestyksessä toisena olevalta ja jos tälläkään ei ole resursseja/aikaa, kolmantena olevalta. Mikäli kenelläkään etusijajärjestyksen mukaisella palveluntuottajalla ei ole resursseja/aikaa, tilaajalla on oikeus kilpailuttaa toimeksianto erikseen, puitejärjestelyn ulkopuolisena kilpailutuksena Äänekosken kaupungin hankintaohjeistuksen mukaisesti toimien.
Mikäli toimeksianto edellyttää sellaista resurssia/osaamista, jota etusijajärjestyksen mukaisilla palveluntarjoajilla ei ole, tilaajalla on oikeus kilpailuttaa toimeksianto erikseen, puitejärjestelyn ulkopuolisena kilpailutuksena, Äänekosken kaupungin hankintaohjeistuksen mukaisesti toimien.
Tilaajalla on aina myös oikeus tehdä minikilpailutus etusijajärjestyksessä olevien palveluntarjoajien kesken.
2. Mikäli toimeksiannon ennakoitu arvo ylittää 80 000 euroa (ALV 0 %), toimeksiannon palveluntuottaja valitaan minikilpailutuksella. Minikilpailutuksessa puitesopimuskumppaneille lähetetään tarjouspyyntö Äänekosken kaupungin sähköisen kilpailutusjärjestelmän kautta toimeksiannon kohteesta ja sitä koskevista vaatimuksista ja palveluntuottajan valinta tehdään minikilpailutuksen perusteella. Minikilpailutukseen voivat jättää tarjouksen kyseisen osakokonaisuuden puitesopimuskumppanit. Minikilpailutuksessa palveluntuottajan valinta tehdään tarjouspyynnössä ilmoitettujen ehtojen mukaisesti siten, että hinnan painoarvo voi olla 70-100 prosenttia ja laatukriteerien painoarvo 0-30 prosenttia. Hinnan painoarvon ollessa 100 prosenttia tarjousten vertailu ja valinta tehdään pelkästään tarjottujen hintojen perusteella. Tilaaja määrittelee minikilpailutuksessa käytettävän toimeksiannon hinnoittelutavan.
Laadulle voidaan minikilpailutuksessa asettaa vertailukriteerejä, jotka liittyvät palvelutuotannon toteuttamiseen, kuten toimeksiannossa tarvittavaan vähimmäisvaatimukset ylittävään osaamiseen tai palvelutuotannon aikatauluun. Laadun vertailukriteerinä voidaan myös käyttää puitesopimusta perustettaessa muodostunutta laatupisteytystä. Sopimuskauden aikainen palveluntuottajanvalinta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä. Mikäli toimeksianto edellyttää sellaista resurssia/osaamista, jota palveluntarjoajilla ei ole, tilaajalla on oikeus kilpailuttaa toimeksianto erikseen, puitejärjestelyn ulkopuolisena kilpailutuksena, Äänekosken kaupungin hankintaohjeistuksen mukaisesti toimien.