Hankinnan kuvaus: Seinäjoen kaupunki pyytää kaupunkikonsernin tytäryhtiön Seinäjoen Työterveys Oy:n puolesta tarjouksia potilastietojärjestelmästä. Potilastietojärjestelmä on järjestelmä, jossa käsitellään työterveyspalveluiden asiakkaiden terveystietoja, lääkemääräyksiä sekä hoitosuunnitelmia. Seinäjoen Työterveys Oy:llä on toimipisteet Seinäjoella ja Lapualla sekä Isokyrössä. Henkilöstön kokonaismäärä näissä kolmessa toimipisteessä on yhteensä 45 työntekijää, jotka jakaantuvat seuraaviin käyttäjäryhmiin: terveydenhoitajat (26 kpl), lähihoitaja (2 kpl), lääkärit (8 kpl), psykologit (1 kpl), fysioterapeutit (5 kpl), hallinnon henkilöstö (4 kpl), pääkäyttäjät (sis. em. ryhmiin). Seinäjoen Työterveys Oy:n organisaatioasiakaskunnan muodostavat osakeyhtiön isot omistajaorganisaatiot, joille tuotetaan kokonaisvaltaista työterveyshuollon palvelua. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. SOPIMUSKAUSI Perussopimuskausi on 01.01.2026 - 31.12.2030. Sopimukseen sisältyy optio sopimuksen jatkamisesta sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Tilaaja tekee optiokaudesta erillisen päätöksen ja sopimuksen. Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-11-26.
Hankinta julkaistiin 2024-10-23.
hankintailmoitus (2024-10-23) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: 24028 Potilastietojärjestelmä Seinäjoen Työterveys Oy
Viitenumero: SJK/304/02.08.00.00/2024
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kuvaus:
Seinäjoen kaupunki pyytää kaupunkikonsernin tytäryhtiön Seinäjoen Työterveys Oy:n puolesta tarjouksia potilastietojärjestelmästä. Potilastietojärjestelmä on järjestelmä, jossa käsitellään työterveyspalveluiden asiakkaiden terveystietoja, lääkemääräyksiä sekä hoitosuunnitelmia. Seinäjoen Työterveys Oy:llä on toimipisteet Seinäjoella ja Lapualla sekä Isokyrössä. Henkilöstön kokonaismäärä näissä kolmessa toimipisteessä on yhteensä 45 työntekijää, jotka jakaantuvat seuraaviin käyttäjäryhmiin: terveydenhoitajat (26 kpl), lähihoitaja (2 kpl), lääkärit (8 kpl), psykologit (1 kpl), fysioterapeutit (5 kpl), hallinnon henkilöstö (4 kpl), pääkäyttäjät (sis. em. ryhmiin).
Seinäjoen Työterveys Oy:n organisaatioasiakaskunnan muodostavat osakeyhtiön isot omistajaorganisaatiot, joille tuotetaan kokonaisvaltaista työterveyshuollon palvelua.
Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
SOPIMUSKAUSI
Perussopimuskausi on 01.01.2026 - 31.12.2030.
Sopimukseen sisältyy optio sopimuksen jatkamisesta sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Tilaaja tekee optiokaudesta erillisen päätöksen ja sopimuksen.
Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä.
Seinäjoen kaupunki pyytää kaupunkikonsernin tytäryhtiön Seinäjoen Työterveys Oy:n puolesta tarjouksia potilastietojärjestelmästä. Potilastietojärjestelmä on järjestelmä, jossa käsitellään työterveyspalveluiden asiakkaiden terveystietoja, lääkemääräyksiä sekä hoitosuunnitelmia. Seinäjoen Työterveys Oy:llä on toimipisteet Seinäjoella ja Lapualla sekä Isokyrössä. Henkilöstön kokonaismäärä näissä kolmessa toimipisteessä on yhteensä 45 työntekijää, jotka jakaantuvat seuraaviin käyttäjäryhmiin: terveydenhoitajat (26 kpl), lähihoitaja (2 kpl), lääkärit (8 kpl), psykologit (1 kpl), fysioterapeutit (5 kpl), hallinnon henkilöstö (4 kpl), pääkäyttäjät (sis. em. ryhmiin).
Seinäjoen Työterveys Oy:n organisaatioasiakaskunnan muodostavat osakeyhtiön isot omistajaorganisaatiot, joille tuotetaan kokonaisvaltaista työterveyshuollon palvelua.
Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
SOPIMUSKAUSI
Perussopimuskausi on 01.01.2026 - 31.12.2030.
Sopimukseen sisältyy optio sopimuksen jatkamisesta sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Tilaaja tekee optiokaudesta erillisen päätöksen ja sopimuksen.
Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 380 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 762844
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut:
Postiosoite: Ala-Kuljunkatu 1 B
Postinumero: 60100
Postitoimipaikka: Seinäjoki
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Etelä-Pohjanmaa
🏙️ Kesto
Aloituspäivä: 2026-01-01 📅
Loppupäivä: 2030-12-31 📅
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
OSATARJOUKSET
Osatarjouksia ei oteta huomioon.
Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon.
VALINTAPERUSTEET
Tarjouspyynnön ehdot täyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. Kokonaistaloudellisuusvertailussa otetaan arviointiperusteina huomioon hinta, laatu on huomioitu tarjouspyynnön asiakirjoissa.
Tarjouspyynnön ehdot täyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. Kokonaistaloudellisuusvertailussa otetaan arviointiperusteina huomioon hinta, laatu on huomioitu tarjouspyynnön asiakirjoissa.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-11-26 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-11-26 11:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-11-26 11:00:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-11-11 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.