Verikeskustietojärjestemän hankinta

Nordlab hyvinvointiyhtymä

NordLab on pohjoissuomalainen, julkinen laboratorioalan hyvinvointiyhtymä, joka tällä hetkellä toimii Kainuun, Keski-Pohjanmaan, Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan maakunnissa 70 eri toimipisteessä. NordLabin tehtävänä on tuottaa sen omistajina oleville hyvinvointialueille ja muille asiakkaille kliinisiä diagnostisia palveluita ja huolehtia alan tutkimuksesta ja opetuksesta. NordLabin tavoitteena on tuottaa tarjoamiaan palveluita taloudellisesti ja arvojensa mukaisesti. NordLab työllistää noin 700 työntekijää ja sen vuosittainen liikevaihto on noin 90 miljoonaa euroa.
NordLab tarjoaa asiakkaalle verikeskuspalveluita Oulun, Kokkolan, Rovaniemen, Kemin, Kajaanin, Oulaskankaan verikeskuksissa.
NordLab palvelee niin erikoissairaanhoidon kuin perusterveydenhuollon organisaatioita sekä yksityisiä terveysalan toimijoita. Asiakkailleen NordLab tarjoaa kaikki verikeskuslaboratorion palvelut veritutkimuksista verivalmisteiden toimittamiseen.
Hankinnan kohteena on verikeskustietojärjestelmä, joka on valmis otettavaksi verikeskuksen tuotantokäyttöön ja josta toimittaja pystyy ilmoittamaan vähimmäisvaatimusten mukaiset tuotantokäytössä olevat referenssitoimitukset. Hankinnan kohteena olevan ratkaisun tulee mahdollistaa yliopistollisen sairaalan tasoisen verikeskuksen vaatimat toiminnallisuudet. Ratkaisun tulee olla suomenkielinen.
Nykyisin NordLabilla on käytössä useita eri verikeskustietojärjestelmiä, jotka kaikki tullaan korvaamaan ja yhtenäistämään nyt hankittavalla ratkaisulla. Käytössä ovat Software Point Oy:n Verso ja Mylab Oy:n Vertti verikeskustietojärjestelmät sekä TietoEvry Oyj:n Effica ja Lifecare tuoteperheiden verikeskus-ohjelmistot.
Hankittavan ratkaisun tulee integroitua NordLabilla ja sen asiakkailla käytössä oleviin laboratorio- ja potilastietojärjestelmiin sekä tarjota laiteliittymät verikeskusten toiminnassa tarvittaviin analysaattorilaitteistoihin.
Uuden ratkaisun tulee mahdollistaa Veriryhmä ja seulonta -käytännön käyttöönotto NordLabin verikeskuksissa toteuttamalla punasoluvalmisteiden sopivuuden varmistamisen potilaalle elektronisella sopivuuskokeella.
Toimittajan tulee tarjota käyttöönottoprojekti, joka sisältää asennukset tarvittaviin ympäristöihin, ratkaisun konfiguroinnin yhteistyössä asiakkaan kanssa sekä integraatiot lopullisessa tarjouspyynnössä määritellyssä laajuudessa. Ratkaisun käyttöönotto tullaan vaiheistamaan eri verikeskusten välillä. Käyttöönoton tulee sisältää myös migraatiot nykyisin käytössä olevista verikeskustietojärjestelmistä nyt hankittavaan ratkaisuun niin, että lain velvoittamat verijäljitettävyysvaatimukset ja potilasturvallisuus eivät vaarannu ja datamigraatiossa huomioidaan tietosuojan vaatimukset.
Osana neuvottelumenettelyä NordLab toivoo toimittajilta heidän näkemystään ja suositustaan ratkaisun käyttöympäristöstä, joko SaaS tai on-premise -ympäristönä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-04-09. Hankinta julkaistiin 2023-03-07.

Kuka?

• Nordlab hyvinvointiyhtymä

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-03-07	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-03-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: Monetra E12/2022
Lyhyt kuvaus:

NordLab on pohjoissuomalainen, julkinen laboratorioalan hyvinvointiyhtymä, joka tällä hetkellä toimii Kainuun, Keski-Pohjanmaan, Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan maakunnissa 70 eri toimipisteessä. NordLabin tehtävänä on tuottaa sen omistajina oleville hyvinvointialueille ja muille asiakkaille kliinisiä diagnostisia palveluita ja huolehtia alan tutkimuksesta ja opetuksesta. NordLabin tavoitteena on tuottaa tarjoamiaan palveluita taloudellisesti ja arvojensa mukaisesti. NordLab työllistää noin 700 työntekijää ja sen vuosittainen liikevaihto on noin 90 miljoonaa euroa. NordLab tarjoaa asiakkaalle verikeskuspalveluita Oulun, Kokkolan, Rovaniemen, Kemin, Kajaanin, Oulaskankaan verikeskuksissa. NordLab palvelee niin erikoissairaanhoidon kuin perusterveydenhuollon organisaatioita sekä yksityisiä terveysalan toimijoita. Asiakkailleen NordLab tarjoaa kaikki verikeskuslaboratorion palvelut veritutkimuksista verivalmisteiden toimittamiseen. Hankinnan kohteena on verikeskustietojärjestelmä, joka on valmis otettavaksi verikeskuksen tuotantokäyttöön ja josta toimittaja pystyy ilmoittamaan vähimmäisvaatimusten mukaiset tuotantokäytössä olevat referenssitoimitukset. Hankinnan kohteena olevan ratkaisun tulee mahdollistaa yliopistollisen sairaalan tasoisen verikeskuksen vaatimat toiminnallisuudet. Ratkaisun tulee olla suomenkielinen. Nykyisin NordLabilla on käytössä useita eri verikeskustietojärjestelmiä, jotka kaikki tullaan korvaamaan ja yhtenäistämään nyt hankittavalla ratkaisulla. Käytössä ovat Software Point Oy:n Verso ja Mylab Oy:n Vertti verikeskustietojärjestelmät sekä TietoEvry Oyj:n Effica ja Lifecare tuoteperheiden verikeskus-ohjelmistot. Hankittavan ratkaisun tulee integroitua NordLabilla ja sen asiakkailla käytössä oleviin laboratorio- ja potilastietojärjestelmiin sekä tarjota laiteliittymät verikeskusten toiminnassa tarvittaviin analysaattorilaitteistoihin. Uuden ratkaisun tulee mahdollistaa Veriryhmä ja seulonta -käytännön käyttöönotto NordLabin verikeskuksissa toteuttamalla punasoluvalmisteiden sopivuuden varmistamisen potilaalle elektronisella sopivuuskokeella. Toimittajan tulee tarjota käyttöönottoprojekti, joka sisältää asennukset tarvittaviin ympäristöihin, ratkaisun konfiguroinnin yhteistyössä asiakkaan kanssa sekä integraatiot lopullisessa tarjouspyynnössä määritellyssä laajuudessa. Ratkaisun käyttöönotto tullaan vaiheistamaan eri verikeskusten välillä. Käyttöönoton tulee sisältää myös migraatiot nykyisin käytössä olevista verikeskustietojärjestelmistä nyt hankittavaan ratkaisuun niin, että lain velvoittamat verijäljitettävyysvaatimukset ja potilasturvallisuus eivät vaarannu ja datamigraatiossa huomioidaan tietosuojan vaatimukset. Osana neuvottelumenettelyä NordLab toivoo toimittajilta heidän näkemystään ja suositustaan ratkaisun käyttöympäristöstä, joko SaaS tai on-premise -ympäristönä.

Lyhyt kuvaus

NordLab on pohjoissuomalainen, julkinen laboratorioalan hyvinvointiyhtymä, joka tällä hetkellä toimii Kainuun, Keski-Pohjanmaan, Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan maakunnissa 70 eri toimipisteessä. NordLabin tehtävänä on tuottaa sen omistajina oleville hyvinvointialueille ja muille asiakkaille kliinisiä diagnostisia palveluita ja huolehtia alan tutkimuksesta ja opetuksesta. NordLabin tavoitteena on tuottaa tarjoamiaan palveluita taloudellisesti ja arvojensa mukaisesti. NordLab työllistää noin 700 työntekijää ja sen vuosittainen liikevaihto on noin 90 miljoonaa euroa.

NordLab tarjoaa asiakkaalle verikeskuspalveluita Oulun, Kokkolan, Rovaniemen, Kemin, Kajaanin, Oulaskankaan verikeskuksissa.

NordLab palvelee niin erikoissairaanhoidon kuin perusterveydenhuollon organisaatioita sekä yksityisiä terveysalan toimijoita. Asiakkailleen NordLab tarjoaa kaikki verikeskuslaboratorion palvelut veritutkimuksista verivalmisteiden toimittamiseen.

Hankinnan kohteena on verikeskustietojärjestelmä, joka on valmis otettavaksi verikeskuksen tuotantokäyttöön ja josta toimittaja pystyy ilmoittamaan vähimmäisvaatimusten mukaiset tuotantokäytössä olevat referenssitoimitukset. Hankinnan kohteena olevan ratkaisun tulee mahdollistaa yliopistollisen sairaalan tasoisen verikeskuksen vaatimat toiminnallisuudet. Ratkaisun tulee olla suomenkielinen.

Nykyisin NordLabilla on käytössä useita eri verikeskustietojärjestelmiä, jotka kaikki tullaan korvaamaan ja yhtenäistämään nyt hankittavalla ratkaisulla. Käytössä ovat Software Point Oy:n Verso ja Mylab Oy:n Vertti verikeskustietojärjestelmät sekä TietoEvry Oyj:n Effica ja Lifecare tuoteperheiden verikeskus-ohjelmistot.

Hankittavan ratkaisun tulee integroitua NordLabilla ja sen asiakkailla käytössä oleviin laboratorio- ja potilastietojärjestelmiin sekä tarjota laiteliittymät verikeskusten toiminnassa tarvittaviin analysaattorilaitteistoihin.

Uuden ratkaisun tulee mahdollistaa Veriryhmä ja seulonta -käytännön käyttöönotto NordLabin verikeskuksissa toteuttamalla punasoluvalmisteiden sopivuuden varmistamisen potilaalle elektronisella sopivuuskokeella.

Toimittajan tulee tarjota käyttöönottoprojekti, joka sisältää asennukset tarvittaviin ympäristöihin, ratkaisun konfiguroinnin yhteistyössä asiakkaan kanssa sekä integraatiot lopullisessa tarjouspyynnössä määritellyssä laajuudessa. Ratkaisun käyttöönotto tullaan vaiheistamaan eri verikeskusten välillä. Käyttöönoton tulee sisältää myös migraatiot nykyisin käytössä olevista verikeskustietojärjestelmistä nyt hankittavaan ratkaisuun niin, että lain velvoittamat verijäljitettävyysvaatimukset ja potilasturvallisuus eivät vaarannu ja datamigraatiossa huomioidaan tietosuojan vaatimukset.

Osana neuvottelumenettelyä NordLab toivoo toimittajilta heidän näkemystään ja suositustaan ratkaisun käyttöympäristöstä, joko SaaS tai on-premise -ympäristönä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: NordLab hyvinvointiyhtymä
Postiosoite: Kiviharjuntie 11 B 5
Postinumero: 90220
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.nordlab.fi 🌏
Sähköposti: sami.luoto@monetra.fi 📧
Puhelin: +358 447031297 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=442770&tpk=fa600f0d-3afd-4b10-99ea-a59739130b21 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=442770&tpk=fa600f0d-3afd-4b10-99ea-a59739130b21 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-04-09 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 050-144949
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 204-577636
EUVL-S-numero: 50

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

NordLab tarjoaa asiakkaalle verikeskuspalveluita Oulun, Kokkolan, Rovaniemen, Kemin, Kajaanin, Oulaskankaan verikeskuksissa.

NordLab palvelee niin erikoissairaanhoidon kuin perusterveydenhuollon organisaatioita sekä yksityisiä terveysalan toimijoita. Asiakkailleen NordLab tarjoaa kaikki verikeskuslaboratorion palvelut veritutkimuksista verivalmisteiden toimittamiseen.

Hankinnan kohteena on verikeskustietojärjestelmä, joka on valmis otettavaksi verikeskuksen tuotantokäyttöön ja josta toimittaja pystyy ilmoittamaan vähimmäisvaatimusten mukaiset tuotantokäytössä olevat referenssitoimitukset. Hankinnan kohteena olevan ratkaisun tulee mahdollistaa yliopistollisen sairaalan tasoisen verikeskuksen vaatimat toiminnallisuudet. Ratkaisun tulee olla suomenkielinen.

Nykyisin NordLabilla on käytössä useita eri verikeskustietojärjestelmiä, jotka kaikki tullaan korvaamaan ja yhtenäistämään nyt hankittavalla ratkaisulla. Käytössä ovat Software Point Oy:n Verso ja Mylab Oy:n Vertti verikeskustietojärjestelmät sekä TietoEvry Oyj:n Effica ja Lifecare tuoteperheiden verikeskus-ohjelmistot.

Hankittavan ratkaisun tulee integroitua NordLabilla ja sen asiakkailla käytössä oleviin laboratorio- ja potilastietojärjestelmiin sekä tarjota laiteliittymät verikeskusten toiminnassa tarvittaviin analysaattorilaitteistoihin.

Uuden ratkaisun tulee mahdollistaa Veriryhmä ja seulonta -käytännön käyttöönotto NordLabin verikeskuksissa toteuttamalla punasoluvalmisteiden sopivuuden varmistamisen potilaalle elektronisella sopivuuskokeella.

Toimittajan tulee tarjota käyttöönottoprojekti, joka sisältää asennukset tarvittaviin ympäristöihin, ratkaisun konfiguroinnin yhteistyössä asiakkaan kanssa sekä integraatiot lopullisessa tarjouspyynnössä määritellyssä laajuudessa. Ratkaisun käyttöönotto tullaan vaiheistamaan eri verikeskusten välillä. Käyttöönoton tulee sisältää myös migraatiot nykyisin käytössä olevista verikeskustietojärjestelmistä nyt hankittavaan ratkaisuun niin, että lain velvoittamat verijäljitettävyysvaatimukset ja potilasturvallisuus eivät vaarannu ja datamigraatiossa huomioidaan tietosuojan vaatimukset.

Osana neuvottelumenettelyä NordLab toivoo toimittajilta heidän näkemystään ja suositustaan ratkaisun käyttöympäristöstä, joko SaaS tai on-premise -ympäristönä.

Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä. Hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita pyydetään tutustumaan huolellisesti tähän osallistumispyyntöön ja sen liitteisiin. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).

verikeskutietojärjestelmän hankinnan onnistumisen kannalta on oleellista, että NordLab pystyy neuvottelemaan hankinnan lopullisista ehdoista tarjoajien kanssa.

Neuvottelujen kautta varmistetaan hankinnan tavoitteiden toteutuminen ja varmistetaan tarjousten vertailukelpoisuus.

Osana neuvotteluja voidaan ehdokkaiden kanssa neuvotella siitä, miten tarjoajat toteuttavat vaatimukset. Tämän pohjalta NordLab voi muuttaa, täsmentää, lisätä tai poistaa yksittäisiä vaatimuksia.

Osallistumispyyntö ja sen liitteet ovat NordLabin alustavia näkemyksiä ja hankinnan kohde ja lopullinen tarjouspyyntö täsmentyvät neuvottelumenettelyn kuluessa.

Vähimmäisvaatimuksista ja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteista tai hinta-laatusuhteen vertailuperusteista ei neuvottelumenettelyssä neuvotella.

Kilpailutuksen perusteella NordLab valitsee yhden toimittajan tuottamaan NordLabille verikeskustietojärjestelmäratkaisun. Kilpailutusprosessin tavoitteena on tarjota kaikille potentiaalisille toimijoille tasapuoliset ja yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kilpailutukseen hankintalain vaatimusten mukaisesti.

Tässä osallistumispyynnössä esitetyt hankintaan liittyvät määrät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Sopimus ei myöskään muodosta palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.

Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisestaan hankintamenettelyyn, tekemästään osallistumispyynnöstä, tarjouksesta tai muista asiakirjoista.

Kaikki neuvotteluprosessin vaiheet ja itse neuvottelut käydään suomen kielellä sekä ehdokkaiden tulee laatia tarjous suomen kielellä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa 48 kuukautta (4 vuotta), jonka jälkeen sopimus jatkuu

toistaiseksi voimassa olevana, ellei sopimusta irtisanota.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sami Luoto
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=442770&tpk=fa600f0d-3afd-4b10-99ea-a59739130b21 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 050-144949 (2023-03-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)