Työympäristön ja toimintakulttuurin kehittäminen ja tukipalvelu

Tampereen kaupunki

Hankinnan kohteena on työympäristön ja toimintakulttuurin kehittämisen tukipalvelu Tampereen kaupungin uuteen virastotaloon. Hankinnan kohteeseen tulee sisältyä mm. virastotalon uuden työympäristökonseptin sekä sitä tukevan toimintakulttuurin suunnittelu huomioiden erilaiset käyttäjäryhmät ja digitaalisen työympäristön kehittymisen mahdollisuudet sekä muutosviestinnän tukeminen ja henkilöstön osallistaminen. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Tällä hetkellä työmaavaiheessa oleva uuden virastotalon rakennushanke on ollut käynnissä lähes kolme vuotta ja tämänhetkinen suunniteltu valmistumisajankohta on keväällä 2026. Hankinnan tavoitteena on kehittää virastotalolle sijoittuvan henkilöstön toimintakulttuuria henkilöstöä osallistaen ja kirkastaa henkilöstölle millaista on työskentely vuonna 2026, painottaen myös lähityön merkitystä. Työympäristön ja toimintakulttuurin kehittämisen tukipalveluihin tulee sisältyä seuraavat palvelut ja niihin liittyvän konsultoinnin sekä dokumentoinnin: - Virastotalon uuden työympäristökonseptin sekä sitä tukevan toimintakulttuurin suunnittelu huomioiden erilaiset käyttäjäryhmät ja digitaalisen työympäristön kehittymisen mahdollisuudet - Muutosviestinnän tukeminen - Henkilöstön osallistaminen työympäristön kehittämiseen - Benchmarking-kohteiden kartoitus - Tila-/sisustussuunnitelmien täsmentäminen yhteistyössä rakennushankkeen suunnittelijoiden kanssa - Kalusteluettelon viimeistely irtaimiston hankintaprosessin tarpeisiin - Vaihtoehtoisten työvälineiden (esim. työtuolit) koekäytön organisointi ennen lopullisia valintoja - Tarvittavien hankintojen kilpailutusasiakirjojen valmisteluun osallistuminen - Uusien tilojen käyttöönoton suunnitteluun osallistuminen - Opastekokonaisuuden suunnittelu uuteen virastotaloon - Soveltuvien laadullisten ja määrällisten mittausmenetelmien kartoitus ja käytännön toteutus työympäristön toimivuuden ja projektin vaikutusten todentamiseen

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-22. Hankinta julkaistiin 2023-12-19.

Kuka?

• Tampereen kaupunki

Mitä?

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-12-19	hankintailmoitus
2024-02-06	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-12-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työympäristön ja toimintakulttuurin kehittäminen ja tukipalvelu
Viitenumero: TRE:5851/02.07.01/2023
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on työympäristön ja toimintakulttuurin kehittämisen tukipalvelu Tampereen kaupungin uuteen virastotaloon. Hankinnan kohteeseen tulee sisältyä mm. virastotalon uuden työympäristökonseptin sekä sitä tukevan toimintakulttuurin suunnittelu huomioiden erilaiset käyttäjäryhmät ja digitaalisen työympäristön kehittymisen mahdollisuudet sekä muutosviestinnän tukeminen ja henkilöstön osallistaminen. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Tällä hetkellä työmaavaiheessa oleva uuden virastotalon rakennushanke on ollut käynnissä lähes kolme vuotta ja tämänhetkinen suunniteltu valmistumisajankohta on keväällä 2026. Hankinnan tavoitteena on kehittää virastotalolle sijoittuvan henkilöstön toimintakulttuuria henkilöstöä osallistaen ja kirkastaa henkilöstölle millaista on työskentely vuonna 2026, painottaen myös lähityön merkitystä.

Työympäristön ja toimintakulttuurin kehittämisen tukipalveluihin tulee sisältyä seuraavat palvelut ja niihin liittyvän konsultoinnin sekä dokumentoinnin:
- Virastotalon uuden työympäristökonseptin sekä sitä tukevan toimintakulttuurin suunnittelu huomioiden erilaiset käyttäjäryhmät ja digitaalisen työympäristön kehittymisen mahdollisuudet
- Muutosviestinnän tukeminen
- Henkilöstön osallistaminen työympäristön kehittämiseen
- Benchmarking-kohteiden kartoitus
- Tila-/sisustussuunnitelmien täsmentäminen yhteistyössä rakennushankkeen suunnittelijoiden kanssa
- Kalusteluettelon viimeistely irtaimiston hankintaprosessin tarpeisiin
- Vaihtoehtoisten työvälineiden (esim. työtuolit) koekäytön organisointi ennen lopullisia valintoja
- Tarvittavien hankintojen kilpailutusasiakirjojen valmisteluun osallistuminen
- Uusien tilojen käyttöönoton suunnitteluun osallistuminen
- Opastekokonaisuuden suunnittelu uuteen virastotaloon
- Soveltuvien laadullisten ja määrällisten mittausmenetelmien kartoitus ja käytännön toteutus työympäristön toimivuuden ja projektin vaikutusten todentamiseen

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 520 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2023-003005-LOT-0001
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut:

Henkilöstön kehityspalvelut 📦

Sisustussuunnittelupalvelut 📦

Työympäristöpalvelut 📦

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Pitkäaikaistyöttömien, heikossa asemassa olevien ja/tai vammaisten henkilöiden työllistymismahdollisuudet
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pirkanmaa 🏙️
Kesto: 40 kuukautta
Kesto
Loppupäivä: 2026-06-30 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 12
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta ja on voimassa 30.6.2026 + 1 vuoden optiokausi.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-22 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-22 12:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-01-22 12:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-09 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Koulutusvaatimus: Kysytään liitteellä Asiantuntijat
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä: Referenssivaatimus: Kysytään liitteellä Asiantuntijat
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…

… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…

… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Tampereen kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0211675-2
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: eveliina.seppi@tampere.fi 📧
Puhelin: +358 401516198 📞
URL: http://www.tampere.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/2573/enotice/3005 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/2573/call-for-tenders 🌏
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 245-772921 (2023-12-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-02-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli työympäristön ja toimintakulttuurin kehittämisen tukipalvelu Tampereen kaupungin uuteen virastotaloon. Hankinnan kohteeseen tuli sisältyä mm. virastotalon uuden työympäristökonseptin sekä sitä tukevan toimintakulttuurin suunnittelu huomioiden erilaiset käyttäjäryhmät ja digitaalisen työympäristön kehittymisen mahdollisuudet sekä muutosviestinnän tukeminen ja henkilöstön osallistaminen. Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Tällä hetkellä työmaavaiheessa oleva uuden virastotalon rakennushanke on ollut käynnissä lähes kolme vuotta ja tämänhetkinen suunniteltu valmistumisajankohta on keväällä 2026. Hankinnan tavoitteena oli kehittää virastotalolle sijoittuvan henkilöstön toimintakulttuuria henkilöstöä osallistaen ja kirkastaa henkilöstölle millaista on työskentely vuonna 2026, painottaen myös lähityön merkitystä. Työympäristön ja toimintakulttuurin kehittämisen tukipalveluihin tuli sisältyä seuraavat palvelut ja niihin liittyvän konsultoinnin sekä dokumentoinnin: - Virastotalon uuden työympäristökonseptin sekä sitä tukevan toimintakulttuurin suunnittelu huomioiden erilaiset käyttäjäryhmät ja digitaalisen työympäristön kehittymisen mahdollisuudet - Muutosviestinnän tukeminen - Henkilöstön osallistaminen työympäristön kehittämiseen - Benchmarking-kohteiden kartoitus - Tila-/sisustussuunnitelmien täsmentäminen yhteistyössä rakennushankkeen suunnittelijoiden kanssa - Kalusteluettelon viimeistely irtaimiston hankintaprosessin tarpeisiin - Vaihtoehtoisten työvälineiden (esim. työtuolit) koekäytön organisointi ennen lopullisia valintoja - Tarvittavien hankintojen kilpailutusasiakirjojen valmisteluun osallistuminen - Uusien tilojen käyttöönoton suunnitteluun osallistuminen - Opastekokonaisuuden suunnittelu uuteen virastotaloon - Soveltuvien laadullisten ja määrällisten mittausmenetelmien kartoitus ja käytännön toteutus työympäristön toimivuuden ja projektin vaikutusten todentamiseen

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena oli työympäristön ja toimintakulttuurin kehittämisen tukipalvelu Tampereen kaupungin uuteen virastotaloon. Hankinnan kohteeseen tuli sisältyä mm. virastotalon uuden työympäristökonseptin sekä sitä tukevan toimintakulttuurin suunnittelu huomioiden erilaiset käyttäjäryhmät ja digitaalisen työympäristön kehittymisen mahdollisuudet sekä muutosviestinnän tukeminen ja henkilöstön osallistaminen. Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Tällä hetkellä työmaavaiheessa oleva uuden virastotalon rakennushanke on ollut käynnissä lähes kolme vuotta ja tämänhetkinen suunniteltu valmistumisajankohta on keväällä 2026. Hankinnan tavoitteena oli kehittää virastotalolle sijoittuvan henkilöstön toimintakulttuuria henkilöstöä osallistaen ja kirkastaa henkilöstölle millaista on työskentely vuonna 2026, painottaen myös lähityön merkitystä.

Työympäristön ja toimintakulttuurin kehittämisen tukipalveluihin tuli sisältyä seuraavat palvelut ja niihin liittyvän konsultoinnin sekä dokumentoinnin:
- Virastotalon uuden työympäristökonseptin sekä sitä tukevan toimintakulttuurin suunnittelu huomioiden erilaiset käyttäjäryhmät ja digitaalisen työympäristön kehittymisen mahdollisuudet
- Muutosviestinnän tukeminen
- Henkilöstön osallistaminen työympäristön kehittämiseen
- Benchmarking-kohteiden kartoitus
- Tila-/sisustussuunnitelmien täsmentäminen yhteistyössä rakennushankkeen suunnittelijoiden kanssa
- Kalusteluettelon viimeistely irtaimiston hankintaprosessin tarpeisiin
- Vaihtoehtoisten työvälineiden (esim. työtuolit) koekäytön organisointi ennen lopullisia valintoja
- Tarvittavien hankintojen kilpailutusasiakirjojen valmisteluun osallistuminen
- Uusien tilojen käyttöönoton suunnitteluun osallistuminen
- Opastekokonaisuuden suunnittelu uuteen virastotaloon
- Soveltuvien laadullisten ja määrällisten mittausmenetelmien kartoitus ja käytännön toteutus työympäristön toimivuuden ja projektin vaikutusten todentamiseen

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 520 000 EUR 💰
Kuvaus
Lisätietoja:

Hankintayksikkö haluaa varmistua menettelyn oikeellisuudesta. Hankintayksikkö on havainnut, että tarjouspyyntöä tulee korjata. Korjaukset koskevat hankinnan kohteen vähimmäisvaatimuksia. Tämän vuoksi hankintayksikkö on päätynyt keskeyttämään Työympäristön ja toimintakulttuurin kehittäminen ja tukipalvelu kilpailutuksen. Nykyisen oikeuskäytännön perusteella kyseisiä tietoja ei voida muokata tarjouspyyntöön korjausilmoituksella. Tämän vuoksi tilaaja keskeyttää 19.12.2023 julkaistun hankintailmoituksen. Uusi hankintaa koskeva tarjouspyyntö pyritään julkaisemaan mahdollisimman pian. Ennen uuden tarjouspyynnön julkaisua hankintayksikkö julkaisee hankintaa Työympäristön ja toimintakulttuurin kehittäminen ja tukipalvelukoskevana jälki-ilmoituksena keskeytysilmoituksen.

Lisätietoja uusimisesta:

Sopimuskausi olisi alkanut sopimuksen allekirjoituksesta ja olisi ollut voimassa 30.6.2026 + 1 vuoden optiokausi.

Sopimuksen tekeminen
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu: Ostajan teknisten tai menettelyvirheiden vuoksi tekemä päätös, joka ei perustu tarjoajan muutoksenhakupyyntöön
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 0
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Lähde: OJS 2024/S 027-079363 (2024-02-06)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut (11 uudet hankinnat)