Lyhyt kuvaus
Salon kaupunki (Tilaaja) pyytää tarjouksia työasemien ja niihin liittyvien laitteiden sekä elinkaaripalvelujen hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan sopimuskausi on yksi vuosi, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden kuukauden irtisanomisajalla. Hankinnan tarkempi kuvaus on ilmoitettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan kohteena ovat työasemat, niihin liittyvät laitteet ja palvelut. Tarjottavien laitteiden ja palvelujen tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset.
Tässä hankinnassa tullaan hankkimaan seuraavia palveluja:
- toimittajan ylläpitämä tilausportaali tilausten tekemiseen
- työasematietokoneita, joilla korvataan aikaisemmin hankittuja laitteita
- työasematietokoneita uusina hankintoina
- työasemiin liittyviä oheislaitteita, varusteita ja tarvikkeita
- laitteiden esiasennus
- laitteiden toimitus ja asennus toimipisteeseen
- asiakkaan työasemien elinkaaren aikainen tukipalvelu
- palautuvien laitteiden jatkokäsittely
Tarjouspyynnön ulkopuolella hankittaviksi tulevien laitteiden määrä on vähäinen ja niistä pyydetään valituksi tulevalta toimittajalta tapauskohtaisesti erillinen tarjous. Laitteiden vuosittainen hankintamäärä on arviolta 15 pöytätyöasemaa, 1075 kannettavaa ja 175 erilaista näyttöä. Lukumääräisesti toimitukset keskittyvät vuoden kolmannelle kvartaalille, jolloin tulee toimittaa koulujen käyttöön tulevat laitteet. Tarkempi arvio laitemäärästä ja tyypeistä selviää tarjouspyynnön hintaliitteestä.
Tavoitteena on vakioitu ympäristö, missä laitemallien vaihtuvuus on pieni. Tarjottujen laitteiden tulee olla pitkän elinkaaren käyttöön soveltuvia ja tarkoitettuja laitteita. Laitemallin saatavuus asiakkaalle on julkaisupäivästä lähtien vähintään 12 kuukautta. Laitemallin vaihtuessa toimittajan tulee ilmoittaa siitä vähintään kolme kuukautta aikaisemmin ja päätös mallin vaihtamisesta tehdään yhdessä. Laitteiden saatavuuden varmistamiseksi toimittajan tulee huolehtia riittävän toimituspuskurin varmistamisesta, jotta tilaukset voidaan toimittaa sovittujen toimitusaikojen puitteissa. Asiakas toimittaa mahdollisuuksien mukaan toimittajalle ennakkotietoa hankittavista laitemääristä.
Esiasennuksessa hyödynnetään asiakkaan SCCM-ympäristöä. Asiakkaalla on kaksi AD-ympäristöä, joissa kummassakin erillinen SCCM-toteutus. Asiakas toteuttaa mallin, jossa toimittajan tiloihin sijoitetaan kummallekin AD-ympäristölle oma Site-palvelin. Asiakas vastaa tietoliikenneyhteydestä, SCCM ohjelmistolisensseistä, ympäristön ylläpidosta, paketoinneista ja työasemille asennettavien ohjelmistojen ylläpidosta.
Puitejärjestelyn enimmäisarvoksi on arvioitu noin 1 miljoonaa euroa vuodessa. Hankintailmoituksessa ilmoitettu hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin kuuden vuoden arvioitu arvo. Mikäli sopimuskausi on yli kuusi vuotta, voi hankinnan arvo siten olla suurempi. Arvioituna arvona käytetään silloin hankintailmoituksessa olevaa enimmäisarvoa lisättynä hankinnan arvioidulla vuosiarvolla.