Tornion uimahallin, sähkötalon ja nuorisopalveluiden tilan siivousten kilpailuttaminen

Tornion kaupunki

Tornion kaupunki pyytää tarjouksia Tornion uimahallin, sähkötalon ja nuorisopalveluiden tilan siivouspalveluista. Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen: 1. Uimahallin siivouspalvelu 2. Sähkötalon siivouspalvelu 3. Nuorisopalveluiden tilan siivouspalvelu 4. Kokonaistarjous kaikista kolmesta osa-alueesta Hankinnasta laaditaan kolme erillistä sopimusta, kaikista osa-alueista omansa. Sopimukset ovat yhdistettävissä, mikäli kaikkiin osa-alueisiin valitaan palveluntuottajaksi sama toimija. Uimahallin siivouspalvelun sopimus kilpailutetaan ajalle 1.4.2024 - 30.6.2026. Sähkötalon siivouspalvelun sopimus kilpailutetaan ajalle 1.1.2024 - 30.6.2026. Nuorisopalveluiden tilan siivouspalvelun sopimus kilpailutetaan ajalle 1.1.2024 - 30.6.2026. Kaikkiin sopimuksiin sisältyy yhden vuoden optio ajalle 1.7.2026 - 30.6.2027. Tarkempi kuvaus siivouspalvelusta sekä muut hankintaan liittyvät tiedot ja vähimmäisvaatimukset esitetään tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankintaan sovelletaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa JYSE 2014 Palvelut, huhtikuu 2022 niiltä osin, kuin muuta ei ole mainittu.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-12-07. Hankinta julkaistiin 2023-11-03.

Kuka?

• Tornion kaupunki

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-11-03	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-11-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tornion uimahallin, sähkötalon ja nuorisopalveluiden tilan siivousten kilpailuttaminen
Viitenumero: 3895/02.08.00/2023
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 580 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 3
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 4

1️⃣
Sisäinen tunniste: 3895/02.08.00/2023_1
Otsikko: Tornion uimahallin siivouspalvelu
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Uimahalli on ns. uimahalli-kylpylä, jossa on 25-metrisen altaan lisäksi opetusallas, liukumäki, kylmäallas, poreallas, leikkiallas, hyppyallas ja lasten harjoitteluallas. Lisäksi uimahallissa on peilisali ja tilaussauna takkahuoneineen sekä liikuntatoimen toimistotilat. Siivouspalvelu sisältää näkyvän ja näkymättömän lian poiston. Tornion uimahallin siivouspalvelun sopimus kilpailutetaan ajalle 1.4.2024 - 30.6.2026. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus yhden vuoden optioon ajanjaksolle 1.7.2026 - 30.6.2027.

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön
Kesto
Aloituspäivä: 2024-04-01 📅
Loppupäivä: 2026-06-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta: Sopimukseen sisältyy yhden vuoden optio ajalle 1.1.-31.12.2027.
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 3895/02.08.00/2023_2
Otsikko: Sähkötalon siivouspalvelu
Hankinnan kuvaus:

Sähkötalo on Lappian Sähkötalolla sijaitseva, Tornion kaupungin sivistyspalveluiden käytössä oleva tila, joka sisältää kolmessa kerroksessa luokkatiloja, wc-tiloja, suihkutiloja, taukotiloja, porras-, käytävä- ja aulatiloja sekä kellarikerros. 1. kerroksessa sijaitsee varhaiskasvatuksen opetustilat, 2. kerroksessa Seminaarin koulun opetustilat, 3. kerroksessa Seminaarin koulun opetustilat ja kellaritilassa tekstiilikäsityötilat. Hankinta sisältää ylläpito-, jaksottaisen- ja perussiivouksen. Sähkötalon siivouksen sopimusaika on 1.1.2024 - 30.6.2026. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus yhden vuoden optioon ajanjaksolle 1.7.2026 - 30.6.2027.

Kesto
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3895/02.08.00/2023_3
Otsikko: Nuorisopalveluiden tilan siivouspalvelu
Hankinnan kuvaus:

Tornion Nuorisopalveluiden tila Tornion kauppakeskus Rajakaari, jossa yhdessä kerroksessa kahvila, keittiö, lava, aula, oleskelutiloja, neuvottelu/kokoustiloja, pimeä huone, radiohuone, valokuvaus, toimistohuoneita, ohjaajien/etsivien huone. Siivottava kokonaispinta-ala on yhteensä 351 m2. Hankinta sisältää ylläpito-, jaksottaisen- ja perussiivouksen. Nuorisotilan siivouspalvelun sopimus kilpailutetaan ajalle 1.1.2024 - 30.6.2026. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus yhden vuoden optioon ajanjaksolle 1.7.2026 - 30.6.2027.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 3895/02.08.00/2023_4
Otsikko: Kokonaistarjous osa-alueista 1-3
Hankinnan kuvaus:

Tässä osa-alueessa tarjoaja voi antaa kokonaishintatarjouksen kaikkien kolmen kohteen (uimahalli, sähkötalo, nuorisopalveluiden tila) siivouspalvelusta. Uimahallin siivoussopimus kilpailutetaan ajalle 1.4.2024 - 30.6.2026. Sähkötalon siivoussopimus kilpailutetaan ajalle 1.1.2024 - 30.6.2026. Nuorisopalveluiden tilan siivoussopimus kilpailutetaan ajalle 1.1.2024 - 30.6.2026. Sopimuksiin sisältyy mahdollisuus yhden vuoden optioon ajanjaksolle 1.7.2026 - 30.6.2027.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tarjous ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä, tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyyntöä koskevat asiakirjat ovat tämän hankintailmoituksen liitteenä ja ovat vapaasti ja maksutta saatavissa Tarjouspalvelu.fi -portaalissa. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintayksikköä sitova hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-12-07 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-12-07 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Tornion kaupunki, hankintapalvelut
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-12-07 12:00:00 📅
Paikka: Tornion kaupunki, hankintapalvelut
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-11-21 15:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.

Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Toimittaja vakuuttaa, ettei se ole kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuvasta samankaltaisesta menettelystä johtuvasta konkurssista tai muuta sellaista vastaavassa tilanteessa.

Toimittaja vakuuttaa, että mahdollinen konkurssituomio ei ole uudempi kuin kolme vuotta.

Toimittaja vakuuttaa, ettei sille itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen ole edelleen voimassa.

Toimittaja vakuuttaa, ettei sillä ole järjestelyjä velkojien kanssa.

Toimittaja vakuuttaa, ettei sille itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen ole edelleen voimassa.

Toimittaja vakuuttaa, ettei se ole osallistunut toisten tarjoajien kanssa kilpailun vääristämiseksi tehtyihin sopimuksiin.

Toimittaja vakuuttaa, ettei se ole rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Toimittaja vakuuttaa, ettei sille itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus-…

… tai valvontavaltaa, annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen ole edelleen voimassa.

… tai valvontavaltaa, annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta siten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen ole edelleen voimassa.

… tai valvontavaltaa, annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen ole edelleen voimassa.

Toimittaja vakuuttaa, ettei sen osalta ole käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettelyjä.

Toimittaja vakuuttaa, ettei se ole rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Toimittaja vakuuttaa, ettei sen varat ole selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoaja vakuuttaa, ettei sitä koske jokin seuraavista tilanteista: a) on syyllistynyt vakavaan väärään tulkintaan antaessaan poissulkemisperusteiden puuttumisen tai valintaperusteiden täyttymisen tarkistamiseen vaadittuja tietoja, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) ei ole kyennyt toimittamaan viiveettä hankintaviranomaisen tai -yksikön vaatimia liiteasiakirjoja, ja d) on yrittänyt vaikuttaa hankintaviranomaisen tai -yksikön päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on tuottamuksellisesti toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, valintaa tai myöntämistä koskeviin päätöksiin.

Toimittaja vakuuttaa, ettei sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Toimittaja vakuuttaa, ettei sille aiheudu eturistiriitoja hankintamenettelyyn osallistumisesta kansallisen lainsäädännön, asiaankuuluvan hankintailmoituksen tai hankinta-asiakirjojen perusteella.

Toimittaja vakuuttaa, ettei se tai siihen liittyvä yritys ole antanut hankintaviranomaiselle tai -yksikölle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Toimittaja vakuuttaa, ettei ole syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Toimittaja vakuuttaa, ettei sen aikaisempi hankintasopimus, hankintayksikön kanssa tehty aikaisempi hankintasopimus tai aikaisempi käyttöoikeussopimus ole irtisanottu ennenaikaisesti tai ettei kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä ole vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Toimittaja vakuutta, ettei se ole rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Toimittaja vakuuttaa, ettei se ole rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai -yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittautumismaa

Toimittaja vakuuttaa, ettei sen liiketoimintaa ole keskeytetty.

Toimittaja vakuuttaa, ettei se ole rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai -yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittautumismaa.

Toimittaja vakuutta, ettei sille itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen ole edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Tornion kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0193524-6
Postiosoite: Suensaarenkatu 4
Postinumero: 95400
Postitoimipaikka: Tornio
Alue: Lappi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Katariina Pirttimaa
Sähköposti: hankinnat@tornio.fi 📧
Puhelin: +358 505972028 📞
URL: http://www.tornio.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tornio?id=478682&tpk=de53eee0-9d59-45bc-9cb9-b8d92de80d19 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tornio?id=478682&tpk=de53eee0-9d59-45bc-9cb9-b8d92de80d19 🌏
Verolainsäädännön verkkosivusto: https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/1958/19580482 🌏
Verolainsäädännön asiakirjan ID: FiscalDocID1
Ympäristölainsäädännön verkkosivusto: https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2014/20140527 🌏
Ympäristölainsäädännön asiakirjan ID: EnvDocID1
Työlainsäädännön verkkosivusto: https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/1987/19870275 🌏
Työlainsäädännön asiakirjan ID: EmplDocID1
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Arvostelurunko
Sama kuin: Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 213-672842 (2023-11-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (12)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (7)