Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Toimitilasijoitusten vuokrahallinnon ja -reskontran hoidon hankinnasta. Hankinnan kohteena on Kevan kiinteistösijoitusyksikön hallinnoimien toimitilojen vuokrahallinnon ja reskontran hoito. Hankintaan sisältyy Kevan toimitilojen vuokrasopimusten hallinnointi, vuokrareskontran hoitaminen sekä asiakaspalvelu. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" ja 3 "Tehtäväluettelo. Tilaaja voi tarpeen mukaan hankkia sopimuskumppanilta hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdan mukaisia lisähankintoja, jotka on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi palveluntuottaja sekä yksi varapalveluntuottaja (ks. tarkemmin kohta "Sopimusmenettely".) Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-11-01.
Hankinta julkaistiin 2023-09-27.
hankintailmoitus (2023-09-27) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimitilasijoitusten vuokrahallinnon ja -reskontran hoidon hankinta
Reference number: 72/2023
Lyhyt kuvaus:
“Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Toimitilasijoitusten vuokrahallinnon ja -reskontran hoidon hankinnasta.
Hankinnan kohteena on Kevan...”
Lyhyt kuvaus
Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Toimitilasijoitusten vuokrahallinnon ja -reskontran hoidon hankinnasta.
Hankinnan kohteena on Kevan kiinteistösijoitusyksikön hallinnoimien toimitilojen vuokrahallinnon ja reskontran hoito. Hankintaan sisältyy Kevan toimitilojen vuokrasopimusten hallinnointi, vuokrareskontran hoitaminen sekä asiakaspalvelu.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" ja 3 "Tehtäväluettelo.
Tilaaja voi tarpeen mukaan hankkia sopimuskumppanilta hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdan mukaisia lisähankintoja, jotka on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus.
Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.
Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi palveluntuottaja sekä yksi varapalveluntuottaja (ks. tarkemmin kohta "Sopimusmenettely".)
Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: services
Tuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut📦 Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Toimitilasijoitusten vuokrahallinnon ja -reskontran hoidon hankinnasta.
Hankinnan kohteena on Kevan...”
Hankinnan kuvaus
Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Toimitilasijoitusten vuokrahallinnon ja -reskontran hoidon hankinnasta.
Hankinnan kohteena on Kevan kiinteistösijoitusyksikön hallinnoimien toimitilojen vuokrahallinnon ja reskontran hoito. Hankintaan sisältyy Kevan toimitilojen vuokrasopimusten hallinnointi, vuokrareskontran hoitaminen sekä asiakaspalvelu.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" ja 3 "Tehtäväluettelo.
Tilaaja voi tarpeen mukaan hankkia sopimuskumppanilta hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdan mukaisia lisähankintoja, jotka on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus.
Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.
Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi palveluntuottaja sekä yksi varapalveluntuottaja (ks. tarkemmin kohta "Sopimusmenettely".)
Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Asiakaspalvelu📦 Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Keva voi tarpeen mukaan hankkia sopimuskumppanilta hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdan mukaisia lisähankintoja.” Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 20
Laatukriteeri (painotus): 80
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-11-01 14:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-11-01 14:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihtovaatimus: Tarjoajan liikevaihdon on tullut olla kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta (2020-2022) vähintään 800 000 euroa.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Luottoluokitusvaatimus: Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla Suomen Asiakastieto Oy:n rating -luokituksessa vähintään A.” Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Tarjoajalla on toiminnan vastuuvakuutus: Tarjoajalla on toiminnan vastuuvakuutus vakuutusmäärältään vähintään kolmemiljoonaa (3 000 000) euroa ja ...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Tarjoajalla on toiminnan vastuuvakuutus: Tarjoajalla on toiminnan vastuuvakuutus vakuutusmäärältään vähintään kolmemiljoonaa (3 000 000) euroa ja varallisuusvastuuvakuutus vakuutusmäärältään vähintään miljoona (1 000 000) euroa.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden kokemuksen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden kokemuksen tai hyväksyä yli kolme vuotta aikaisemmin hankitun kokemuksen.: Tarjoajalla on oltava vähintään kolme (3) kappaletta hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä eli aiempaa toimitusta. Vastaavana referenssinä pidetään toimitilojen vuokrahallinnon ja reskontran hoitoa koskevaa sopimusta, joka täyttää seuraavat ehdot:
- Saman Y-tunnuksen omaavan asiakkaan voi nimetä vain kerran.
- Kaikki referenssit tulee olla toteutettu ulkoisille asiakkaille (ei esim. tarjoajalle itselleen tai samaan konserniin kuuluville yrityksille)
-Sopimus on sisältänyt toimitilojen vuokrahallinnon ja vuokrareskontran hoidon ammattimaista hoitamista
-Vuokrahallinnon ja reskontran hoidon referenssinä esitettyyn sopimukseen sisältyy vähintään 100 kappaletta toimitilojen vuokrasopimuksia
-Vähintään yhdessä referenssissä tarjoajan on tullut hoitaa asiakkaan toimitilojen vuokrahallinto ja/tai reskontran hoitoa Haltia -järjestelmässä
Selvyyden vuoksi todetaan, että toimitilojen vuokrasopimuksilla tarkoitetaan toimisto-, logistiikka- ja liiketiloina käytettävien tilojen vuokrasopimuksia. Autopaikkojen tai taustatiloina käytettävien tilojen vuokrasopimuksia ei käsitetä toimitiloina.
Referenssinä esitettävän sopimuksen päättymisestä ei saa olla kulunut yli kolme vuotta tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Selvyyden vuoksi todetaan, että referenssinä esitetyt sopimukset voivat olla vielä voimassa.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää referenssivaatimukset yhdessä. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) täyttääkseen referenssivaatimuksen, tarjoaja ja voimavarayksikkö voivat täyttää referenssivaatimukset yhdessä. Voimavarayksikön osaamiseen ja kokemukseen vetoaminen edellyttää, että kyseinen yksikkö tosiasiallisesti tulee suorittamaan hankinnan kohteena olevan palvelun tai osan siitä.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot: a: Vuokrahallinnosta ja reskontrasta vastaava/tiiminvetäjä
Nimetyllä asiantuntijalla tulee olla...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot: a: Vuokrahallinnosta ja reskontrasta vastaava/tiiminvetäjä
Nimetyllä asiantuntijalla tulee olla vähintään vuoden kokemus vuokrahallinon ja reskontran hoidon tiimivetämisestä
tai asiakasvastaavana/vastuuhenkilönä toimimisesta vuokrahallinnon ja reskontran hoidossa
Nimetyllä asiantuntijalla tulee olla vähintään 5 vuoden kokemus toimitilojen vuokrahallinnosta ja reskontran hoidosta
Haltia-järjestelmän vuokrahallinnon asiantuntija
Nimetyllä asiantuntijalla tulee olla vähintään yhden vuoden kokemusta Haltia -järjestelmän vuokrahallinnon
käyttämisestä viimeisen kolmen vuoden ajalta
Haltia-järjestelmän reskontranhoidon asiantuntija
Nimetyllä asiantuntijalla tulee olla vähintään yhden vuoden kokemusta Haltia -järjestelmän vuokrareskontran käyttämisestä viimeisen kolmen vuoden ajalta
Nimetyllä asiantuntijalla tulee olla perintätoimen tutkinto tai vastaava tutkinto, esimerkiksi vuokravalvonnan tutkinto, tutkinnon tulee olla suoritettu haltuunoton päättymiseen mennessä.
Nimetty asiantuntija osaa puhua ja kirjoittaa sujuvaa suomen kieltä
Näytä lisää Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“EU-kynnysarvot ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
EU-kynnysarvot ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen perusteluineen tiedoksi.
Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla vaan edellyttää erillisen kirjallisen sopimusasiakirjan allekirjoittamista.
Ennen sopimuksen allekirjoitusta valitun Palveluntuottajan tulee täyttää yhdessä Tilaajan kanssa sopimuksen liitteeksi tuleva liite 3.1, "Käsittelytoimien kuvaus"
Kilpailutuksen perusteella valitaan myös varapalveluntuottaja, jonka kanssa voidaan solmia sopimus, jos ensimmäiseksi valittu palveluntuottaja ei allekirjoita hankintasopimusta tai ei täytä muuten hankintasopimuksen edellytyksiä sopimuskauden alkaessa. Varapalveluntuottajaksi valitaan toiseksi eniten pisteitä saanut tarjoaja.