Hankinnan kohteena on siivouspalvelut tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Jyväskylän Tilapalvelun hallinnoimissa kiinteistöissä. Hankinta on jaettu
kolmeen osaan ja tarjouksen voi antaa yhdestä tai useammasta osa-alueista ja tarjoaja voi tulla valituksi yhteen tai useampaan osa-alueeseen.
Sopimus alkaa 1.8.2023 ja on toistaiseksi voimassa oleva.
Hankinnasta järjestetään infotilaisuus Teams-yhteydellä 7.3.2023 klo 12.00.
Tarjoajien on mahdollista tutustua haluamiinsa kohteisiin keskiviikkona 8.3.2023 (osan 2 kohteet) ja torstaina 9.3.2023 (osien 1 ja 3 kohteet).
Infotilaisuuteen ja kohde-esittelyihin ilmoittaudutaan 6.3.2023 klo 14.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen annika.viljakainen@jyvaskyla.fi. Ilmoittautuneille lähetetään kokouskutsu. Viestissä on ilmoitettava ne kohteet, joihin tarjoaja haluaa tutustua.
Kohde-esittelyihin tarjoaja voi ilmoittaa vain yhden henkilön organisaatiostaan.
Tarjouspyyntöön liittyvät palvelukuvaukset, tilaluettelot ja pohjakuvat ovat saatavilla sähköisesti Circlestä, johon tunnukset pyydetään tämän tarjouspyynnön liitteen 12
ohjeistuksen mukaisesti.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-31.
Hankinta julkaistiin 2023-02-28.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: TIPA Siivouspalvelut Jyväskylän kaupungin kohteisiin 2023-
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on siivouspalvelut tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Jyväskylän Tilapalvelun hallinnoimissa kiinteistöissä. Hankinta on...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on siivouspalvelut tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Jyväskylän Tilapalvelun hallinnoimissa kiinteistöissä. Hankinta on jaettu
kolmeen osaan ja tarjouksen voi antaa yhdestä tai useammasta osa-alueista ja tarjoaja voi tulla valituksi yhteen tai useampaan osa-alueeseen.
Sopimus alkaa 1.8.2023 ja on toistaiseksi voimassa oleva.
Hankinnasta järjestetään infotilaisuus Teams-yhteydellä 7.3.2023 klo 12.00.
Tarjoajien on mahdollista tutustua haluamiinsa kohteisiin keskiviikkona 8.3.2023 (osan 2 kohteet) ja torstaina 9.3.2023 (osien 1 ja 3 kohteet).
Infotilaisuuteen ja kohde-esittelyihin ilmoittaudutaan 6.3.2023 klo 14.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen annika.viljakainen@jyvaskyla.fi. Ilmoittautuneille lähetetään kokouskutsu. Viestissä on ilmoitettava ne kohteet, joihin tarjoaja haluaa tutustua.
Kohde-esittelyihin tarjoaja voi ilmoittaa vain yhden henkilön organisaatiostaan.
Tarjouspyyntöön liittyvät palvelukuvaukset, tilaluettelot ja pohjakuvat ovat saatavilla sähköisesti Circlestä, johon tunnukset pyydetään tämän tarjouspyynnön liitteen 12
ohjeistuksen mukaisesti.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Alue 1: Vaajakoski
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Siivouspalvelut📦
Suorituspaikka: Keski-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Jyväskylä
Hankinnan kuvaus: Ylläpito- ja perussiivouspalvelut
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-08-01 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskauden aikana sopimukseen voidaan lisätä mahdolliset uudet tilat, jotka tulevat tilaajan käyttöön.”
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Alue 2: Palokka
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Ylläpito ja perussiivouspalvelut
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Alue 3: Korpilahti
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Myöntämisperusteet
Hinta
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-03-31
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-03-31
14:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Jyväskylä
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Avaustilaisuus ei ole julkinen
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Osa-alueissa 1 ja 2 vertailuperusteet ovat laatu 50 % ja hinta 50 %. Osa-alueen 3 osalta kaikki laadulliset vaatimukset on huomioitu vähimmäisvaatimuksissa...”
Osa-alueissa 1 ja 2 vertailuperusteet ovat laatu 50 % ja hinta 50 %. Osa-alueen 3 osalta kaikki laadulliset vaatimukset on huomioitu vähimmäisvaatimuksissa ja hinnan painoarvo on 100 %.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2023/S 045-133405
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-03-31 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-04-06 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-03-31 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-04-06 📅
Muut lisätiedot
“Korjattu ja vaihdettu uusi versio liitteeksi: Liite 8.1. Korjatut tiedot: Vaajakosken yhtenäiskoulun siivottavat neliöt (m2). Uusi arvo 6451,5 m2 vanha...”
Korjattu ja vaihdettu uusi versio liitteeksi: Liite 8.1. Korjatut tiedot: Vaajakosken yhtenäiskoulun siivottavat neliöt (m2). Uusi arvo 6451,5 m2 vanha 7190,5 m2.
ESPD lomakkeelta ei saatu poistettua kohtaa : ESPD - IV osa: valintaperusteet: "Pystyykö tarjoaja esittämään riippumattomien laitosten antamia todistuksia siitä, että tarjoaja täyttää tiettyjen laadunvarmistusstandardien vaatimukset, mukaan lukien esteettömyys vammaisille henkilöille?" Tämän kohdan vastaus ei vaikuta tarjoajan soveltuvuuteen.
Pidennetty tarjousten jättämisaikaa 6.4.2023 klo 12:00 saakka. (Aiempi määräaika oli 31.3.2023 klo 12:00)
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 060-179512 (2023-03-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-27) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on siivouspalvelut tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Jyväskylän Tilapalvelun hallinnoimissa kiinteistöissä. Hankinta on...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on siivouspalvelut tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Jyväskylän Tilapalvelun hallinnoimissa kiinteistöissä. Hankinta on jaettu
kolmeen osaan ja tarjouksen voi antaa yhdestä tai useammasta osa-alueista ja tarjoaja voi tulla valituksi yhteen tai useampaan osa-alueeseen.
Sopimus alkaa 1.8.2023 ja on toistaiseksi voimassa oleva.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 6 101 660 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 045-133405
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Alue 1: Vaajakoski
Sopimuksen tekopäivä: 2023-06-26 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Ilveslahden Siivous Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI2471032-2
Postiosoite: Kauhatie 4
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Postinumero: 40320
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 240 328 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 240 328 💰
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Alue 2: Palokka
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: ISS Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0906333-1
Postiosoite: Karvaamokuja 2A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 815 764 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 815 764 💰
3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Alue 3: Korpilahti
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 045 568 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 045 568 💰
Lähde: OJS 2023/S 124-393650 (2023-06-27)