Tilitoimistopalvelut Jätehuoltoyhtiö
Porin kaupunki / Tekninen toimiala / Jätehuoltoyksikkö
Hankinnan kohteena on Tilaajan eli perustettavan kunnallisen jätehuoltoyhtiön (Oy) käyttöön hankittava uusi talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna. Tarpeena on korvata suurin osa nykyisistä talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmistä. Hankittava kokonaisuus pitää sisällään myös taloushallinnon sekä henkilöstöhallinnon palvelutehtäviä.
Toimittajan tarjoaman talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuuden tulee täyttää tarjouspyynnössä vaaditut vastuunjaon ja palvelun sekä toiminnalliset vähimmäisvaatimukset sekä hankinnan kohteeseen soveltuvan kulloinkin Suomessa voimassa olevan lainsäädännön asettamat vaatimukset ja periaatteet.
Hankintayksikön toiminta siirtyy uudelle perustettavalle jätehuoltoyhtiölle 01.04.2023 alkaen. Tämän hankinnan sopimus tullaan tekemään uuden perustettavan jätehuoltoyhtiön kanssa.
Käyttöönottoprojekti käynnistetään sopimuksien allekirjoittamisen jälkeen. Käyttöönoton aikataulussa pysyminen on Tilaajalle:lle tärkeää, perustettavan yhtiön käynnistämisaikataulun vuoksi. Käyttöönoton läpivienti tapahtuu siten, että palvelu- ja järjestelmäkokonaisuus tulee olla tuotantokäytössä 1.4.2023
Toimittaja vastaa siitä, että sillä on käyttöönottoprojektin ajan käytettävissään riittävät henkilöstö ja muut resurssit käyttöönottoprojektin läpiviemiseen sovitussa aikataulussa.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-08. Hankinta julkaistiin 2023-01-20.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka? Mitä? Missä?- • Länsi-Suomi › Satakunta
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2023-01-20 | hankintailmoitus |
| 2023-05-11 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
hankintailmoitus (2023-01-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito
Viitenumero: PRIDno-2023-245
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Tilaajan eli perustettavan kunnallisen jätehuoltoyhtiön (Oy) käyttöön hankittava uusi talous- ja henkilöstöhallinnon...”
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpito 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Satakunta 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Porin kaupunki / tekninen toimiala / jätehuoltoyksikkö
Postiosoite: PL 121
Postinumero: 28101
Postitoimipaikka: Pori
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.pori.fi/tyo-ja-yrittaminen/hankinnat 🌏
Sähköposti: tarjous@pori.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=429532&tpk=aec0b5cf-be3c-4f66-a293-f9cce87cb42d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=429532&tpk=aec0b5cf-be3c-4f66-a293-f9cce87cb42d 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-02-08 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 018-050448
EUVL-S-numero: 18
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Tilaajan eli perustettavan kunnallisen jätehuoltoyhtiön (Oy) käyttöön hankittava uusi talous- ja henkilöstöhallinnon...”
Näytä lisää
“Toimittajan tarjoaman talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuuden tulee täyttää tarjouspyynnössä vaaditut vastuunjaon ja palvelun sekä...”
Näytä lisää
“Hankintayksikön toiminta siirtyy uudelle perustettavalle jätehuoltoyhtiölle 01.04.2023 alkaen. Tämän hankinnan sopimus tullaan tekemään uuden perustettavan...”
Näytä lisää
“Käyttöönottoprojekti käynnistetään sopimuksien allekirjoittamisen jälkeen. Käyttöönoton aikataulussa pysyminen on Tilaajalle:lle tärkeää, perustettavan...”
Näytä lisää
“Toimittaja vastaa siitä, että sillä on käyttöönottoprojektin ajan käytettävissään riittävät henkilöstö ja muut resurssit käyttöönottoprojektin läpiviemiseen...”
Näytä lisää
“Tilaajan eli kunnallisen jätehuoltoyhtiön tavoitetilana talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmä- ja palvelukokonaisuuden hankinnassa on lisätä tiedon...”
Näytä lisää
“Uuden talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuuden tulee olla helppokäyttöinen, käyttäjää ohjaava ja tehokas. Käytettävyydessä on erityisen...”
Näytä lisää
“Järjestelmäkokonaisuus voi koostua useammasta järjestelmästä tai ohjelmistomoduulista. Toimittajan vastuulla on eri ohjelmistomoduulien tai järjestelmien...”
Näytä lisää
“Erityisen tärkeää on laskutus liittymien rakentaminen jätehuoltoyhtiön käytössä olevaan Vitec Tietomitta Oy:n tarjoamaan Vingo laskutukseen josta siirretään...”
Näytä lisää
“Verkkolaskuoperaattori sisältyy järjestelmäkokonaisuuden kilpailutukseen. Sekä yksittäisen laskun että laskuaineistojen lähettäminen ja vastaanottaminen...”
Näytä lisää
“Osana käyttöönottoprojektia toimittajan tulee kouluttaa Tilaajan eritasoisia käyttäjiä n.5-7 henkilöä järjestelmäkokonaisuuden käyttöön ja hallinnointiin....”
Näytä lisää
“Hankittavan järjestelmäkokonaisuuden ja palvelun tulee sisältää seuraavat toiminnallisuudet:”
“Taloushallinto”
“• Kirjanpito”
“• Käyttöomaisuuskirjanpito”
“• Budjetointi ja ennustaminen”
“• Raportointi”
“• Maksuliikenne, maksatus”
“• Kassavirtaennustaminen”
“• Ostoreskontra, ostolaskut, ostolaskujen käsittelyprosessi”
“• Myyntireskontra, myyntilaskutus, maksumuistutus”
“• Laskujen lähettäminen (verkkolasku, e-kirjelasku, paperilasku, sähköposti) liitteineen verkkolaskuoperaattorin”
“kautta”
“• Laskujen vastaanotto (verkkolasku, e-kirjelasku, paperilasku, sähköposti) liitteineen verkkolaskuoperaattorin kautta”
“• Verkkolaskuoperaattori”
“• Aineistot arkistoituvat järjestelmäkokonaisuuteen liitteineen, käyttöarkisto”
“Henkilöstöhallinto”
“• Palkanlaskenta (kk- ja tuntipalkat sekä palkkiot) ja rekisterien ylläpito”
“• Palkkojen maksatus”
“• Palkan vähennykset”
“• Sähköiset palkkalaskelmat ja -todistukset”
“• Kuukausittaiset ja vuosittaiset ilmoitukset verohallintoon, vakuutusyhtiöihin, työnantajaliittoon sekä”
“Elinkeinoelämän keskusliittoon”
“• Tilikauden aikaiset jaksotukset”
“• Lomapalkkajaksotukset”
“• Kela-hakemukset”
“• Lakisääteinen arkistointi”
“• Poissaolojen ja tuntikirjausten hallinta, kirjaaminen, tarkastus ja hyväksyntä”
“• Lomatietojen käsittely ja ylläpito, kirjaaminen, tarkastus ja hyväksyntä”
“Tavoitteena on hankkia talousjärjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna, joka sisältää:”
“• ylläpidon”
“• tukipalvelut”
“• integraatiot ja migraatiot”
“• käyttöönottoprojektin”
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus jatkuu määräajan jälkeen toistaiseksi voimassa olevana, ellei toisin sovita. Jos sopimus päätetään kumman tahansa osapuolen toimesta määräajan...”
Näytä lisää
“48 kuukauden jälkeen sopimuksen irtisanomisaika: tilaajan irtisanoessa 4 kuukautta ja palveluntuottajan irtisanoessa 9 kuukautta.”
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Pori”
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Nopeutettu menettely:
“Porin kaupunginhallitus päätti 16.1.2023 (§ 34) perustaa kunnallisen jätehuoltoyhtiön, jolle kaupungin jätehuoltotoiminta siirtyy liiketoimintakaupalla...”
Näytä lisää
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-02-08 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0137323-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=429532&tpk=aec0b5cf-be3c-4f66-a293-f9cce87cb42d 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 018-050448 (2023-01-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito
Viitenumero: PRIDno-2023-245
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Tilaajan eli perustettavan kunnallisen jätehuoltoyhtiön (Oy) käyttöön hankittava uusi talous- ja henkilöstöhallinnon...”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpito 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Satakunta 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Porin kaupunki / tekninen toimiala / jätehuoltoyksikkö
Postiosoite: PL 121
Postinumero: 28101
Postitoimipaikka: Pori
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.pori.fi/tyo-ja-yrittaminen/hankinnat 🌏
Sähköposti: tarjous@pori.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=429532&tpk=aec0b5cf-be3c-4f66-a293-f9cce87cb42d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=429532&tpk=aec0b5cf-be3c-4f66-a293-f9cce87cb42d 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-02-08 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 018-050448
EUVL-S-numero: 18
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Tilaajan eli perustettavan kunnallisen jätehuoltoyhtiön (Oy) käyttöön hankittava uusi talous- ja henkilöstöhallinnon...”
“Toimittajan tarjoaman talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuuden tulee täyttää tarjouspyynnössä vaaditut vastuunjaon ja palvelun sekä...”
Näytä lisää (42)
“Hankintayksikön toiminta siirtyy uudelle perustettavalle jätehuoltoyhtiölle 01.04.2023 alkaen. Tämän hankinnan sopimus tullaan tekemään uuden perustettavan...”
“Käyttöönottoprojekti käynnistetään sopimuksien allekirjoittamisen jälkeen. Käyttöönoton aikataulussa pysyminen on Tilaajalle:lle tärkeää, perustettavan...”
“Toimittaja vastaa siitä, että sillä on käyttöönottoprojektin ajan käytettävissään riittävät henkilöstö ja muut resurssit käyttöönottoprojektin läpiviemiseen...”
“Tilaajan eli kunnallisen jätehuoltoyhtiön tavoitetilana talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmä- ja palvelukokonaisuuden hankinnassa on lisätä tiedon...”
“Uuden talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuuden tulee olla helppokäyttöinen, käyttäjää ohjaava ja tehokas. Käytettävyydessä on erityisen...”
“Järjestelmäkokonaisuus voi koostua useammasta järjestelmästä tai ohjelmistomoduulista. Toimittajan vastuulla on eri ohjelmistomoduulien tai järjestelmien...”
“Erityisen tärkeää on laskutus liittymien rakentaminen jätehuoltoyhtiön käytössä olevaan Vitec Tietomitta Oy:n tarjoamaan Vingo laskutukseen josta siirretään...”
“Verkkolaskuoperaattori sisältyy järjestelmäkokonaisuuden kilpailutukseen. Sekä yksittäisen laskun että laskuaineistojen lähettäminen ja vastaanottaminen...”
“Osana käyttöönottoprojektia toimittajan tulee kouluttaa Tilaajan eritasoisia käyttäjiä n.5-7 henkilöä järjestelmäkokonaisuuden käyttöön ja hallinnointiin....”
“Hankittavan järjestelmäkokonaisuuden ja palvelun tulee sisältää seuraavat toiminnallisuudet:”
“Taloushallinto”
“• Kirjanpito”
“• Käyttöomaisuuskirjanpito”
“• Budjetointi ja ennustaminen”
“• Raportointi”
“• Maksuliikenne, maksatus”
“• Kassavirtaennustaminen”
“• Ostoreskontra, ostolaskut, ostolaskujen käsittelyprosessi”
“• Myyntireskontra, myyntilaskutus, maksumuistutus”
“• Laskujen lähettäminen (verkkolasku, e-kirjelasku, paperilasku, sähköposti) liitteineen verkkolaskuoperaattorin”
“kautta”
“• Laskujen vastaanotto (verkkolasku, e-kirjelasku, paperilasku, sähköposti) liitteineen verkkolaskuoperaattorin kautta”
“• Verkkolaskuoperaattori”
“• Aineistot arkistoituvat järjestelmäkokonaisuuteen liitteineen, käyttöarkisto”
“Henkilöstöhallinto”
“• Palkanlaskenta (kk- ja tuntipalkat sekä palkkiot) ja rekisterien ylläpito”
“• Palkkojen maksatus”
“• Palkan vähennykset”
“• Sähköiset palkkalaskelmat ja -todistukset”
“• Kuukausittaiset ja vuosittaiset ilmoitukset verohallintoon, vakuutusyhtiöihin, työnantajaliittoon sekä”
“Elinkeinoelämän keskusliittoon”
“• Tilikauden aikaiset jaksotukset”
“• Lomapalkkajaksotukset”
“• Kela-hakemukset”
“• Lakisääteinen arkistointi”
“• Poissaolojen ja tuntikirjausten hallinta, kirjaaminen, tarkastus ja hyväksyntä”
“• Lomatietojen käsittely ja ylläpito, kirjaaminen, tarkastus ja hyväksyntä”
“Tavoitteena on hankkia talousjärjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna, joka sisältää:”
“• ylläpidon”
“• tukipalvelut”
“• integraatiot ja migraatiot”
“• käyttöönottoprojektin”
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus jatkuu määräajan jälkeen toistaiseksi voimassa olevana, ellei toisin sovita. Jos sopimus päätetään kumman tahansa osapuolen toimesta määräajan...”
“48 kuukauden jälkeen sopimuksen irtisanomisaika: tilaajan irtisanoessa 4 kuukautta ja palveluntuottajan irtisanoessa 9 kuukautta.”
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Pori”
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Nopeutettu menettely:
“Porin kaupunginhallitus päätti 16.1.2023 (§ 34) perustaa kunnallisen jätehuoltoyhtiön, jolle kaupungin jätehuoltotoiminta siirtyy liiketoimintakaupalla...”
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-02-08 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0137323-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=429532&tpk=aec0b5cf-be3c-4f66-a293-f9cce87cb42d 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 018-050448 (2023-01-20)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Tilaajan eli perustettavan kunnallisen jätehuoltoyhtiön (Oy) käyttöön hankittava uusi talous- ja henkilöstöhallinnon...”
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-11 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 094-289483
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 018-050448
EUVL-S-numero: 94
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Tilaajan eli perustettavan kunnallisen jätehuoltoyhtiön (Oy) käyttöön hankittava uusi talous- ja henkilöstöhallinnon...”
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus jatkuu määräajan jälkeen toistaiseksi voimassa olevana, ellei toisin sovita. Jos sopimus päätetään kumman tahansa osapuolen toimesta määräajan...”
Näytä lisää
Menettely
Nopeutettu menettely:
“Porin kaupunginhallitus päätti 16.1.2023 (§ 34) perustaa kunnallisen jätehuoltoyhtiön, jolle kaupungin jätehuoltotoiminta siirtyy”
“liiketoimintakaupalla 1.4.2023. Yhtiöllä tulee olla toimivat talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja palvelut heti toiminnan”
“alkaessa.”
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-03-10 📅
Nimi: Festum Accounting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 05328769
Postiosoite: Isolinnankatu 22 B
Postitoimipaikka: Pori
Postinumero: 28100
Maa: Suomi 🇫🇮
Satakunta 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2023/S 094-289483 (2023-05-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Tilaajan eli perustettavan kunnallisen jätehuoltoyhtiön (Oy) käyttöön hankittava uusi talous- ja henkilöstöhallinnon...”
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-11 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 094-289483
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 018-050448
EUVL-S-numero: 94
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Tilaajan eli perustettavan kunnallisen jätehuoltoyhtiön (Oy) käyttöön hankittava uusi talous- ja henkilöstöhallinnon...”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus jatkuu määräajan jälkeen toistaiseksi voimassa olevana, ellei toisin sovita. Jos sopimus päätetään kumman tahansa osapuolen toimesta määräajan...”
Menettely
Nopeutettu menettely:
“Porin kaupunginhallitus päätti 16.1.2023 (§ 34) perustaa kunnallisen jätehuoltoyhtiön, jolle kaupungin jätehuoltotoiminta siirtyy”
“liiketoimintakaupalla 1.4.2023. Yhtiöllä tulee olla toimivat talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja palvelut heti toiminnan”
Näytä lisää (1)
“alkaessa.”
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-03-10 📅
Nimi: Festum Accounting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 05328769
Postiosoite: Isolinnankatu 22 B
Postitoimipaikka: Pori
Postinumero: 28100
Maa: Suomi 🇫🇮
Satakunta 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2023/S 094-289483 (2023-05-11)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕