Tilitoimistopalvelut Jätehuoltoyhtiö

Porin kaupunki / Tekninen toimiala / Jätehuoltoyksikkö

Hankinnan kohteena on Tilaajan eli perustettavan kunnallisen jätehuoltoyhtiön (Oy) käyttöön hankittava uusi talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna. Tarpeena on korvata suurin osa nykyisistä talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmistä. Hankittava kokonaisuus pitää sisällään myös taloushallinnon sekä henkilöstöhallinnon palvelutehtäviä.
Toimittajan tarjoaman talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuuden tulee täyttää tarjouspyynnössä vaaditut vastuunjaon ja palvelun sekä toiminnalliset vähimmäisvaatimukset sekä hankinnan kohteeseen soveltuvan kulloinkin Suomessa voimassa olevan lainsäädännön asettamat vaatimukset ja periaatteet.
Hankintayksikön toiminta siirtyy uudelle perustettavalle jätehuoltoyhtiölle 01.04.2023 alkaen. Tämän hankinnan sopimus tullaan tekemään uuden perustettavan jätehuoltoyhtiön kanssa.
Käyttöönottoprojekti käynnistetään sopimuksien allekirjoittamisen jälkeen. Käyttöönoton aikataulussa pysyminen on Tilaajalle:lle tärkeää, perustettavan yhtiön käynnistämisaikataulun vuoksi. Käyttöönoton läpivienti tapahtuu siten, että palvelu- ja järjestelmäkokonaisuus tulee olla tuotantokäytössä 1.4.2023
Toimittaja vastaa siitä, että sillä on käyttöönottoprojektin ajan käytettävissään riittävät henkilöstö ja muut resurssit käyttöönottoprojektin läpiviemiseen sovitussa aikataulussa.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-08. Hankinta julkaistiin 2023-01-20.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-01-20 hankintailmoitus
2023-05-11 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-01-20)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Porin kaupunki / tekninen toimiala / jätehuoltoyksikkö
Kansallinen rekisterinumero: 0137323-9
Postiosoite: PL 121
Postitoimipaikka: Pori
Postinumero: 28101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Hankintapalvelut
Sähköposti: tarjous@pori.fi 📧
Alue: Satakunta 🏙️
URL: https://www.pori.fi/tyo-ja-yrittaminen/hankinnat 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=429532&tpk=aec0b5cf-be3c-4f66-a293-f9cce87cb42d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=429532&tpk=aec0b5cf-be3c-4f66-a293-f9cce87cb42d 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilitoimistopalvelut Jätehuoltoyhtiö PRIDno-2023-245
Tuotteet/palvelut: Kirjanpito 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Tilaajan eli perustettavan kunnallisen jätehuoltoyhtiön (Oy) käyttöön hankittava uusi talous- ja henkilöstöhallinnon...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Satakunta 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Pori
Hankinnan kuvaus:
“Tilaajan eli kunnallisen jätehuoltoyhtiön tavoitetilana talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmä- ja palvelukokonaisuuden hankinnassa on lisätä tiedon...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus jatkuu määräajan jälkeen toistaiseksi voimassa olevana, ellei toisin sovita. Jos sopimus päätetään kumman tahansa osapuolen toimesta määräajan...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Nopeutettu menettely:
“Porin kaupunginhallitus päätti 16.1.2023 (§ 34) perustaa kunnallisen jätehuoltoyhtiön, jolle kaupungin jätehuoltotoiminta siirtyy liiketoimintakaupalla...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-02-08 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-02-08 12:01 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 018-050448 (2023-01-20)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Tilaajan eli perustettavan kunnallisen jätehuoltoyhtiön (Oy) käyttöön hankittava uusi talous- ja henkilöstöhallinnon...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 400 000 💰
Myöntämisperusteet
Hinta
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus jatkuu määräajan jälkeen toistaiseksi voimassa olevana, ellei toisin sovita. Jos sopimus päätetään kumman tahansa osapuolen toimesta määräajan...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Nopeutettu menettely:
“Porin kaupunginhallitus päätti 16.1.2023 (§ 34) perustaa kunnallisen jätehuoltoyhtiön, jolle kaupungin jätehuoltotoiminta siirtyy liiketoimintakaupalla...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 018-050448

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Tilitoimistopalvelut Jätehuoltoyhtiö
Sopimuksen tekopäivä: 2023-03-10 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Festum Accounting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 05328769
Postiosoite: Isolinnankatu 22 B
Postitoimipaikka: Pori
Postinumero: 28100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Satakunta 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 400 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 094-289483 (2023-05-11)