Tietovarastoinnin, raportoinnin ja analytiikan asiantuntijapalvelut

Sansia Oy

Sansia Oy kilpailuttaa Vaasan Sähkö Oy:lle tietovarastoinnin, raportoinnin ja analytiikan yhteistyökumppania. Hankittavat palvelut sisältävät tietovaraston ylläpitoa, kehitystä ja raportointia eri liiketoimintayksiköiden tarpeiden mukaisesti.
Hankittava palvelut kohdistuvat seuraaviin osa-alueisiin:
- tietovarastoalustan ja raportoinnin jatkokehittäminen
- olemassa olevien raporttien kehittäminen ja ylläpito
- muut tilaajan osoittamat työt.
Hankintaan valittava toimittaja sitoutuu tuottamaan asiantuntijapalveluja sovitussa laajuudessa tarjoamillaan tuntiveloitushinnoilla. Hankinta pitää sisällään DW sovelluskehittäjien työtä ja tiimin vetäjänä toimivan Scrum masterin työtä. Tiimin vetäjä ohjaa tietovarastotiimin päivittäistä tekemistä Vaasan Sähkön asettamien strategisten ja kehittämistavoitteiden pohjalta.
Vaasan Sähkö on Sansian osakas ja on valtuuttanut Sansian kilpailuttamaan hankinnan, solmimaan hankintasopimuksen toimittajan kanssa ja toimimaan sopimuksessa osapuolena toimittajaan nähden. Lisätietoa Sansiasta löytyy osoitteesta: https://www.sansia.fi/yritys/sansia.html />Hankinnan suunniteltu määräaikainen sopimuskausi on 15.4.2023 - 14.4.2025, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Toimittajalta edellytetään kokemusta vastaavista hankkeista.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-17. Hankinta julkaistiin 2023-02-13.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Nordcloud

Kuka?

• Sansia Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Länsi-Suomi › Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-02-13	hankintailmoitus
2023-05-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-02-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 444127
Lyhyt kuvaus:

Sansia Oy kilpailuttaa Vaasan Sähkö Oy:lle tietovarastoinnin, raportoinnin ja analytiikan yhteistyökumppania. Hankittavat palvelut sisältävät tietovaraston ylläpitoa, kehitystä ja raportointia eri liiketoimintayksiköiden tarpeiden mukaisesti. Hankittava palvelut kohdistuvat seuraaviin osa-alueisiin: - tietovarastoalustan ja raportoinnin jatkokehittäminen - olemassa olevien raporttien kehittäminen ja ylläpito - muut tilaajan osoittamat työt. Hankintaan valittava toimittaja sitoutuu tuottamaan asiantuntijapalveluja sovitussa laajuudessa tarjoamillaan tuntiveloitushinnoilla. Hankinta pitää sisällään DW sovelluskehittäjien työtä ja tiimin vetäjänä toimivan Scrum masterin työtä. Tiimin vetäjä ohjaa tietovarastotiimin päivittäistä tekemistä Vaasan Sähkön asettamien strategisten ja kehittämistavoitteiden pohjalta. Vaasan Sähkö on Sansian osakas ja on valtuuttanut Sansian kilpailuttamaan hankinnan, solmimaan hankintasopimuksen toimittajan kanssa ja toimimaan sopimuksessa osapuolena toimittajaan nähden. Lisätietoa Sansiasta löytyy osoitteesta: https://www.sansia.fi/yritys/sansia.html Hankinnan suunniteltu määräaikainen sopimuskausi on 15.4.2023 - 14.4.2025, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Toimittajalta edellytetään kokemusta vastaavista hankkeista.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Sansia Oy
Postiosoite: PL 2000, Viestikatu 3
Postinumero: 70600
Postitoimipaikka: Kuopio
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.sansia.fi 🌏
Sähköposti: ari.sormunen@sansia.fi 📧
Puhelin: +358 447182946 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=444127&tpk=e4ca374c-4739-4a5b-935f-d9ade05b4b13 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=444127&tpk=e4ca374c-4739-4a5b-935f-d9ade05b4b13 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-03-17 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-17 📅
Aloituspäivä: 2023-04-15 📅
Loppupäivä: 2025-04-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 035-100364
EUVL-S-numero: 35

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankittava palvelut kohdistuvat seuraaviin osa-alueisiin:

- tietovarastoalustan ja raportoinnin jatkokehittäminen

- olemassa olevien raporttien kehittäminen ja ylläpito

- muut tilaajan osoittamat työt.

Hankintaan valittava toimittaja sitoutuu tuottamaan asiantuntijapalveluja sovitussa laajuudessa tarjoamillaan tuntiveloitushinnoilla. Hankinta pitää sisällään DW sovelluskehittäjien työtä ja tiimin vetäjänä toimivan Scrum masterin työtä. Tiimin vetäjä ohjaa tietovarastotiimin päivittäistä tekemistä Vaasan Sähkön asettamien strategisten ja kehittämistavoitteiden pohjalta.

Vaasan Sähkö on Sansian osakas ja on valtuuttanut Sansian kilpailuttamaan hankinnan, solmimaan hankintasopimuksen toimittajan kanssa ja toimimaan sopimuksessa osapuolena toimittajaan nähden. Lisätietoa Sansiasta löytyy osoitteesta: https://www.sansia.fi/yritys/sansia.html

Hankinnan suunniteltu määräaikainen sopimuskausi on 15.4.2023 - 14.4.2025, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Toimittajalta edellytetään kokemusta vastaavista hankkeista.

Arvioitu kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Vaasan Sähkö Oy rakentanut muutaman vuoden ajan tietovarastoa, johon yrityksen keskeiset tietojärjestelmät on linkitetty. Tietovarastoon tuodaan automaattisesti ajastettuna määriteltyä tietoa yrityksen eri tietojärjestelmistä. Tietoa tuodaan tällä hetkellä mm. asiakastieto-, laskutus- ja sähköverkon järjestelmistä. Tietovaraston datan avulla tehdään laskentaa ja tuotetaan raportteja (Power BI) toiminnan ja talouden seurantaan, kannattavuuslaskentaan ym. asioihin. Tietovarasto on tässä vaiheessa tehty pääosin yrityksen raportointia varten ja kiireelliset normaalin työajan ulkopuoliset päivitykset siihen tehdään pääasiassa Vaasan Sähkön toimesta. Tietovarastoinnissa ei tällä hetkellä hyödynnetä reaaliaikaista dataa, eikä sille ole välitöntä tarvetta. Palveluun liittyvät SLA-tavoitteet sovitaan hankintaan valittavan toimittajan kanssa.

Tietovarasto on rakennettu käsitemallinnuksen pohjalta. Käsitemallinnuksessa on luotu kuvaukset liiketoiminnan käsitteistä ja käsitteiden välisistä suhteista. Tietovarastoa ollaan kehittämässä puhtaasta raportointiratkaisusta operatiiviseen suuntaan, eli tietovarastossa myös lasketaan arvoja, joita käytetään muiden järjestelmien syötteenä.

Hankittavat palvelut kohdistuvat seuraaviin osa-alueisiin:

Hankintaan valittava toimittaja sitoutuu tuottamaan asiantuntijapalveluja sovitussa laajuudessa tarjoamillaan tuntiveloitushinnoilla. Hankinta pitää sisällään DW sovelluskehittäjien työtä (2000–4000 tuntia/vuosi) ja tiimin vetäjän Scrum masterin työtä (250–500 tuntia/vuosi). Tiimin vetäjä ohjaa tietovarastotiimin päivittäistä tekemistä Vaasan Sähkön asettamien strategisten ja kehittämistavoitteiden pohjalta. Hankittavat työmäärät voivat vaihdella sopimuskauden aikana Tilaajan kulloisenkin tarpeen mukaisesti. Tilaaja ilmoittaa vuosittain arvioidut työmäärät seuraavalle kalenterivuodelle.

Tuntiveloitushinnat sisältävät kaikki Tilaajalle hankinnasta aiheutuvat kulut lukuun ottamatta arvonlisäveroa. Hankinnan kohteena olevien asiantuntijapalvelujen tuottaminen tapahtuu pääasiassa etäpalveluna. Osapuolten yhteisesti sopimista Toimittajan henkilöstön työmatkoista on Toimittajalla oikeus veloittaa matka- ja majoituskustannukset sekä päivärahat voimassa olevan valtion matkustussäännön mukaisesti.

Hankintaan valittavan toimittajan kanssa tehdään NDA sopimus, jossa toimittaja velvoitetaan pitämään tilaajan tiedot salassa. Luonnos NDA-sopimuksesta on tarjouspyynnön liitteenä.

Tarjouskilpailun voittaja tulee tekemään yhteistyötä toisten Vaasan sähkön kumppaneiden kanssa, esim. tietojärjestelmien toimittajien ja liiketoiminnan johtamisen konsulttien kanssa.

Uudistusten kuvaus:

Määräaikaisen sopimusjakson jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Mikäli sopimus halutaan päättää määräaikaisen sopimusjakson loppuun, tulee se irtisanoa 14.10.2024 mennessä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaaja varaa mahdollisuuden hankkia tällä sopimuksella myös datan hallintaan (Data Governance tai Master data management) liittyviä palveluja sekä tekoälyyn (AI) ja koneoppimiseen (ML) liittyviä palveluja. Mikäli Tilaaja hankkii näitä palveluja, niiden veloitusperusteena sovelletaan tarjottuja ja sopimuksenmukaisia hintoja.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2023-05-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2023-03-17 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Vaatimusmäärittelyn laatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2364760-8
Hankintaviranomaisen nimi: Vaasan Sähkö Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0209628-8
Postitoimipaikka: Vaasa
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ari Sormunen
Sähköposti: axel.kohonen@vaasansahko.fi 📧
Internetosoite: https://www.vaasansahko.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=444127&tpk=e4ca374c-4739-4a5b-935f-d9ade05b4b13 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 035-100364 (2023-02-13)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-08)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-08 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 092-282721
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 035-100364
EUVL-S-numero: 92

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-04-20 📅
Nimi: Nordcloud
Kansallinen rekisterinumero: 2827588-2
Postiosoite: Antinkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 12
Lähde: OJS 2023/S 092-282721 (2023-05-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)