Tervolan kunnan lämpökeskuksen puupolttoaineen toimitus

Tervolan kunta

Tervolan kunnan lämpölaitoksen puupolttoaineen hankinta.
Tervolan kunnan lämpölaitoksen puupolttoaineen jatkuva toimittaminen polttoainesiiloon tai varastoon toimitettuna sekä siilon täydentäminen. Lisäksi toimittajan kuuluu hoitaa piha-alueen lumityöt ja kesäaikainen asfalttikentän ja ympäristön puhdistus polttoaineista sekä tuhkakontin tyhjentäminen joko hyötykäytöön tai viralliselle kaatopaikalle kustannuksellaan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-04-11. Hankinta julkaistiin 2023-03-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-03-03 hankintailmoitus
2023-06-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-03-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puupolttoaineet
Lyhyt kuvaus:
Tervolan kunnan lämpölaitoksen puupolttoaineen hankinta. Tervolan kunnan lämpölaitoksen puupolttoaineen jatkuva toimittaminen polttoainesiiloon tai varastoon toimitettuna sekä siilon täydentäminen. Lisäksi toimittajan kuuluu hoitaa piha-alueen lumityöt ja kesäaikainen asfalttikentän ja ympäristön puhdistus polttoaineista sekä tuhkakontin tyhjentäminen joko hyötykäytöön tai viralliselle kaatopaikalle kustannuksellaan.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Puupolttoaineet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Lappi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Tervolan kunta
Postiosoite: Keskustie 81
Postinumero: 95300
Postitoimipaikka: Tervola
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tervola.fi 🌏
Sähköposti: tekninen.osasto@tervola.fi 📧
Puhelin: +358 401519815 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tervola?id=445449&tpk=2842017e-133b-4c6c-9998-34dbfa14310b 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-04-11 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-08 📅
Aloituspäivä: 2023-09-01 📅
Loppupäivä: 2025-08-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 048-140269
EUVL-S-numero: 48
Lisätietoja
Tilaaja pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tervolan kunnan lämpölaitoksen puupolttoaineen hankinta.
Tervolan kunnan lämpölaitoksen puupolttoaineen jatkuva toimittaminen polttoainesiiloon tai varastoon toimitettuna sekä siilon täydentäminen. Lisäksi toimittajan kuuluu hoitaa piha-alueen lumityöt ja kesäaikainen asfalttikentän ja ympäristön puhdistus polttoaineista sekä tuhkakontin tyhjentäminen joko hyötykäytöön tai viralliselle kaatopaikalle kustannuksellaan.
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 1 120 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Tervolan kunnan omistama, pääasiassa kiinteää polttoainetta käyttävä lämpölaitos sijaitsee Tervolan kirkonkylän asemakaava-alueella osoitteessa Viiantie 4 ja se on otettu käyttöön 1.1.2005.
Lämpölaitoksen kokonaisteho on 4,7 MW, josta kiinteän polttoaineen kattilan nimellisteho on 2,5 MW, öljykattila 1:sen 1,5 MW sekä öljykattila 2:sen 0,7 MW.
Kiinteän polttoaineen kattilana on LAKA –Y 2,5 MW. Keskimääräinen lämmöntuotanto on noin 8 800 MWh/vuosi. Lämpölaitoksen vuosihuolto tapahtuu elokuun aikana ja tuolloin lämmitys hoidetaan kunnan puolesta kevytpolttoöljyllä.
Lämpölaitoksen laitteistoon on tehty laajahko peruskorjaus vuonna 2017.
Kaukolämpöliittymiä oli vuoden 2022 lopussa 59 kpl.
Polttoaineen varastosiilo on tilavuudeltaan n. 300 m3 ja edellyttää takapurkausta ja/tai erillistä konetyötä siilon täyttämisessä. Kuljetuskaluston maksimikorkeus varastosiilon oven kohdalla on 4,30 m.
Piha-alue on pääosin asfaltoitu. Aurattavaa pinta-alaa n. 4000 m² etu- ja takapihalla, pihan tulee olla talviaikana käyttökunnossa.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 120 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa kahden (2) vuoden mittaisella optiojaksolla. Optiojakson käyttöönotosta päätetään tammikuussa 2025, jatko vaatii molempien osapuolten hyväksynnän.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Viiantie 4, 95300 TERVOLA

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Hankintaan sovelletaan tilaajavastuulakia ja tarjoajan tulee täyttää lain mukaiset velvoitteet.
Tarjoajaksi hyväksytään vain ennakkoperintärekisterissä olevia yrityksiä, jotka ovat maksaneet veronsa ja sosiaaliturvamaksunsa, tai joilla on niiden maksusta hyväksytty ja asianmukaisesti noudatettu maksusuunnitelma.
Hankintalain mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mitkään hankintalaissa tarkoitettu poissulkemisperuste.
Näytä lisää
Edullisimman kokonaistarjouksen tehnyttä pyydetään ennen hankintapäätöksen tekemistä toimittamaan seuraavat selvitykset ja todistukset, joilla varmistetaan, ettei poissulkemisperusteita ole ja että tarjoaja todella täyttää asetetut soveltuvuusvaatimukset:
Näytä lisää
• kaupparekisteriote;
• selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin;
• todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty;
• todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty;
• selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
• selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
• rikosrekisteriote tarjoajan johto- ja muiden vastuuhenkiöiden osalta hankinta 88 §:n mukaisesti (suositellaan tarjoajaa tilaamaan oikeusrekisterikeskuksesta etukäteen, koska toimituksessa voi mennä aikaa, ote on voimassa 12 kk)
• todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta
Todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia. Hankintamenettelyä varten annettu rikosrekisteriote on kuitenkin voimassa 12 kk. Em. todistusten sijasta hyväksytään myös voimassa oleva RALA pätevyystodistus tai muu pätevä todistus. Mahdolliselta aliurakoitsijalta vaaditaan vastaavat todistukset.
Näytä lisää
Urakoitsijalla tulee olla voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus voimassa koko sopimuskauden, joka korvaa myös kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot. Mahdolliselta aliurakoitsijalta vaaditaan vastaava todistus.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoajalla tulee olla tekniset ja taloudelliset edellytykset suoriutua polttoainetoimituksista sekä muista tarjouspyyntöön sisältyvistä töistä.
Vähimmäistaso(t):
Toimitusvarmuuden ja vakavaraisuuden osoittamiseksi tulee tarjoajan esittää tilinpäätösasiakirjat, joista selviää tarjoajan viimeksi toimitettu tilinpäätöksen osoittama liiketoiminnan liikevaihto, jonka tulee olla vähintään 400 000 €/vuosi.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-04-11 📅
Tarjousten avausaika: 14:30
Paikka: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0193249-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sauli Jalasmäki
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tervola?id=445449&tpk=2842017e-133b-4c6c-9998-34dbfa14310b 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle: Kevät 2025 tai 2027, riippuen option käyttämisestä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 048-140269 (2023-03-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 253 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-02 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 108-339512
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 048-140269
EUVL-S-numero: 108

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-06-01 📅
Nimi: HV-Heli Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI24498288
Postiosoite: Paakkolantie 1316
Postitoimipaikka: Tervola
Postinumero: 95330
Maa: Suomi 🇫🇮
Lappi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 253 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2023/S 108-339512 (2023-06-02)