Hankinnan kuvaus
Kaavan hyväksymiskäsittely on aikataulutettu jo vuoden 2024 loppuun, joten valmisteluvaiheen koordinointi ja selvitykset tulee käynnistää välittömästi. Käytännössä valmisteluvaiheen 2023 aikataulutukseen vaikuttanee eniten vuoden kierrosta riippuvien selvitysten kuten luontoselvitysten laadinta.
Työn 1. vaiheessa laaditaan osayleiskaavaluonnos siihen liittyvine selvityksineen. Työ alkaa tarvittavien selvitysten pikaisella käynnistämisellä. Kaupunginhallitus linjaa toukokuussa 2023 OAS-vaiheen palautteen pohjalta millaisella kaupunkirakenteellisella ratkaisulla ja tavoitteilla kaavaluonnos laaditaan (OAS –palaute Liite 10.) Luonnos asetetaan nähtäville loppuvuodesta 2023 ja sen yhteydessä toteutetaan tarvittava asukas- ja mahdollinen sidosryhmäosallistaminen. Luonnokseen liittyvä kaava-aineisto voidaan laatia palveluntuottajan parhaaksi katsomalla tavalla.
Työn 2. vaiheessa koostetaan ja jäsennellään luonnoksesta saatu palaute (sekä asukkailta ja sidosryhmiltä että viranomaisilta) ja palautteeseen laaditaan vastineet. Palautteen pohjalta esitetään ratkaisumalli kaavaehdotuksen pohjaksi, joka hyväksytään yhdessä vastineraportin kanssa kaupunginhallituksessa alkuvuodesta 2024. Lisäksi palautteen pohjalta käynnistetään mahdollisten lisäselvitysten laatiminen sekä järjestetään tarvittavat yhteistyöpalaverit esim. eri viranomaisten tai naapurikuntien kanssa.
KH:n linjauksen jälkeen laaditaan kaavaehdotus MRL:n yleiskaavaa koskevien vaatimusten mukaisesti. Kaavaehdotus asetetaan nähtäville ennen kesäkautta 2024 ja sen yhteydessä toteutetaan tarvittava asukas- ja mahdollinen sidosryhmäosallistaminen.
Palveluntuottaja laatii kaavakartan paikkatietomuotoisesti siten, että karttageometrioihin on liitetty kaavamääräys. Tilaaja vie kaavatiedon kaupungin yleiskaavatietomalliin sekä laatii arkistointikelpoisen pdf-kartan. Palvelutuottaja laatii kaavan selostuksen ja vaikutusten arvioinnin (voi olla osa selostusta).
Ennen kaavan hyväksymiskäsittelyjä kaavaratkaisusta järjestetään viranomaisneuvottelu, jossa palveluntuottaja esittelee kaavaprosessin vaiheet sekä kaavaratkaisun, johon on päädytty. Palveluntuottaja laatii viranomaisneuvottelusta muistion, joka liitetään kaava-asiakirjoihin.
Aikataulusyistä osallistumisen järjestäminen on toteutettava tehokkaasti, mutta suunniteltava kuitenkin hankkeen läpiviennin kannalta riittävän kattavana. Perinteisten asukastilaisuuksien lisäksi työsuunnitelmassa tulee esittää mahdollisia muita osallistamisen tapoja sekä hankkeesta tiedottamista ja markkinointia tukevia materiaaleja, esim. kaavaratkaisua esitteleviä video, thinglink- tai storymap jne.
Työtä ohjaa Tampereen kaupungilla strategisen maankäytön suunnittelun ohjausryhmä, joka voidaan kutsua koolle työn edellyttämässä aikataulussa. Kaupunginhallitus tekee kaavaa koskevat linjaukset OAS, luonnos vaiheiden jälkeen ja mahdollisesti ennen kaavaehdotuksen valmistumista. Yhdyskuntalautakunta asettaa kaavaluonnoksen ja -ehdotuksen nähtäville. Konsultti vastaa kaava-aineistojen ja selvitysten laatimisesta sopimuksen ja ohjeiden mukaisesti. Projektipäällikön tulee varautua ohjausryhmä- ja toimielintyöskentelyyn osallistumiseen.
Tilaajatehtäviin kuuluu palveluntuottajan kanssa sovitun lähtötietoaineiston toimittaminen rajapintapalvelun kautta, toimiminen kaupungin edustajana kaavan asukas- ja esittelytilaisuuksissa, valmiin materiaalin lisääminen päätösvalmistelujärjestelmään sekä kaavaratkaisun (merkinnät ja määräykset) vieminen yleiskaavoituksen tietomalliin sekä toimielinpäätösten liitteeksi ja arkistoitavaksi tarvittava pdf-kartta osayleiskaavasta.
Lisätietoja on tarjouspyynnön liitteissä numero 6-11.