Suunterveydenhuollon tarveainehankinta

Keski-Suomen hyvinvointialue

Hankinnan kohteena on suunterveydenhuollon tarveaineet. Hankinnassa on kaksi osa-aluetta, joihin molempiin valitaan yksi ensisijainen ja kaksi täydentävää toimittajaa. Tarjoajat antavat hinnat vertailukorin tuotteille tarjouspyynnön liitteenä olevalla hintalomakkeella. Ensisijaiseksi toimittajaksi valitaan toimittaja, joka tarjoaa vähimmäismäärän vertailukorin tuotteista ja jonka painotettu vertailukorin hinta on edullisin. Ensisijaisella toimittajalla osa-alueessa 1 tulee olla tilaus- ja varastonhallintajärjestelmä, jonka vähimmäisominaisuudet on kuvattu otsikon "Osan kuvaus" alla. Osa-alueen 2 toimittajalla ei tarvitse olla edellä mainittua tilaus- ja varastonhallintajärjestelmää.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-11-13. Hankinta julkaistiin 2023-10-13.

Kuka?

• Keski-Suomen hyvinvointialue

Mitä?

• Muut kuin kemialliset lääketieteelliset kertakäyttötarvikkeet ja hematologiset tarvikkeet › Hammashoitotarvikkeet

Missä?

• Länsi-Suomi › Keski-Suomi
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-10-13	hankintailmoitus
2023-10-27	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-10-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Suunterveydenhuollon tarveainehankinta
Viitenumero: 478740
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on suunterveydenhuollon tarveaineet. Hankinnassa on kaksi osa-aluetta, joihin molempiin valitaan yksi ensisijainen ja kaksi täydentävää...”
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Hammashoitotarvikkeet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 400 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueeseen 1 vertailukoriin kuuluu 181 tuotetta, joista on tarjottava vähintään 173 tuotetta, jotta tarjous hyväksytään vertailuun mukaan. Tarjoajan...”

Hankinnan kuvaus

Osa-alueeseen 1 vertailukoriin kuuluu 181 tuotetta, joista on tarjottava vähintään 173 tuotetta, jotta tarjous hyväksytään vertailuun mukaan.

Tarjoajan tulee ilmoittaa kaikki vaaditut tuotetiedot tarjoamiensa tuotteiden osalta. Vaaditut tiedot ovat: tuotteen kuvaus ja merkki, toimittajan tuotenumero, valmistaja, valmistajan tuotenumero, tuotteen tekniset ominaisuudet joko sähköisenä linkkinä tai erillisenä tiedostona sekä tarjottu hinta/hinnoitteluyksikkö (alv 0 %).

Tuote katsotaan tarjouspyynnön vastaiseksi eli poikkeamaksi, mikäli;

1. tuoterivi on täytetty puutteelliseksi, muun muassa tuotteen hinta tai kuvaus puuttuu tai puutteellisuuksien takia tarjotusta tuotteesta ja sen ominaisuuksista ei voida varmistua itse tarjouksesta; ja/tai
2. tuoteriville tarjottu tuote ei vastaa sille asetettuja vaatimuksia
3. Toimittajalla ei ole tuotetta riville

Poikkeamien tai puutteiden kohdalla käytetään vertailussa tarjoajan hintana kaikkien tarjousten kyseisen rivin korkeinta painotettua vertailuhintaa. Tilaaja varaa mahdollisuuden pyytää tarjoajilta täydennyksiä mahdollisten puuttuvien tietojen osalta.

Mikäli tarjoajalla on samasta tuotteesta useampi värisävy, useampi tuotteen koko tai useampi myyntierä tarjolla, tulee tuotteet yksikköhinta olla aina sama ilman paketti- tms. monikkoalennuksia. Kuljetuskustannukset sekä muut tuotteiden toimittamiseen, rahtiin, taikka muuhun kuljetukseen liittyvät kustannukset tulee sisältyä tarjottuihin yksikköhintoihin.

Tarjouksen tulee sisältää myös tilaajan käyttöön tuleva tilaus- ja varastointijärjestelmä, jonka tavoitteena on säästää tilausprosessiin ja inventointiin kuluvaa aikaa sekä vähentää tarveaineiden hävikkiä. Tilaaja määrittää, kuinka moneen toimipisteeseen tilaus- ja varastonhallintajärjestelmä tulee.

Tilaus- ja varastonhallintajärjestelmän tulee sopia niin isoihin kuin pieniinkin hoitoloihin alkaen jo vähintään kahden hoitohuoneen hoitoloista. Tilaaminen tulee pystyä tekemään mobiililaitteelta ja/tai tietokoneelta. Järjestelmän tulee kyetä kaksilaatikkovarastointiin.

Tilaus- ja varastonhallintajärjestelmän suomenkielisen asiakaspalvelun ja teknisen tuen on oltava saatavilla vähintään arkisin klo 8-15.

Järjestelmästä ei saa aiheutua erillisiä kuluja eikä sen tule olla riippuvainen Tilaajan IT-järjestelmistä. Perustamiskulut sisältyvät tarjottujen tuotteiden yksikköhintoihin. Toimittajan tulee järjestää tarvittaessa paikan päällä järjestelmän perustamis- ja käyttöönottokoulutusta. Toiminnan alkaessa toimittaja järjestää tarvittavan järjestelmän käyttöönoton Tilaajan pyytämiin toimipisteisiin kohtuullisessa ajassa (kuukauden sisällä).

Kesto
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2026-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 2 vertailukoriin kuuluu 36 tuotetta, joista on tarjottava vähintään 30 tuotetta, jotta tarjous hyväksytään vertailuun mukaan. Ensisijaiseksi...”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-11-13 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-11-13 13:05:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Jyväskylä
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus: Tarjoajalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien...”
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Tarjoajalla on kokemusta tarjoamansa tarjouslaajuuden toimittamisesta asetettujen vaatimusten mukaisesti.”
Osallistumisehdot
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Tilaaja tekee hankinnasta kirjalliset sopimukset tarjouskilpailun perusteella valitujen toimittajien kanssa. Tilaajan ja valittujen toimittajien välille...”
Varattuja sopimuksia koskevat tiedot
Sopimuksen toteuttaminen rajoittuu suojatyöohjelmiin

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Keski-Suomen hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221318-2
Postiosoite: Hoitajantie 1
Postinumero: 40620
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Alue: Keski-Suomi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutuspalvelut@hyvaks.fi 📧
Puhelin: +358 142691811 📞
URL: http://www.hyvaks.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hyvaks?id=478740&tpk=358571f1-76d4-4809-9883-aeaf2364a390 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hyvaks?id=478740&tpk=358571f1-76d4-4809-9883-aeaf2364a390 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2023/S 199-626166 (2023-10-13)

hankintailmoitus (2023-10-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 400 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueeseen 1 vertailukoriin kuuluu 175 tuotetta, joista on tarjottava vähintään 160 tuotetta, jotta tarjous hyväksytään vertailuun mukaan....”

Hankinnan kuvaus

Osa-alueeseen 1 vertailukoriin kuuluu 175 tuotetta, joista on tarjottava vähintään 160 tuotetta, jotta tarjous hyväksytään vertailuun mukaan. Ensisijaiseksi valittavan toimittajan tarjous tulee kuitenkin sisältää vähintään 163 vertailukorin tuotetta hyväksytysti.

Tarjoajan tulee ilmoittaa kaikki vaaditut tuotetiedot tarjoamiensa tuotteiden osalta. Vaaditut tiedot ovat: tuotteen kuvaus ja merkki, toimittajan tuotenumero, valmistaja, valmistajan tuotenumero, tuotteen tekniset ominaisuudet joko sähköisenä linkkinä tai erillisenä tiedostona sekä tarjottu hinta/hinnoitteluyksikkö (alv 0 %).

Tuote katsotaan tarjouspyynnön vastaiseksi eli poikkeamaksi, mikäli;

1. tuoterivi on täytetty puutteelliseksi, muun muassa tuotteen hinta tai kuvaus puuttuu tai puutteellisuuksien takia tarjotusta tuotteesta ja sen ominaisuuksista ei voida varmistua itse tarjouksesta; ja/tai
2. tuoteriville tarjottu tuote ei vastaa sille asetettuja vaatimuksia
3. Toimittajalla ei ole tuotetta riville

Poikkeamien tai puutteiden kohdalla käytetään vertailussa tarjoajan hintana kaikkien tarjousten kyseisen rivin korkeinta painotettua vertailuhintaa. Tilaaja varaa mahdollisuuden pyytää tarjoajilta täydennyksiä mahdollisten puuttuvien tietojen osalta.

Mikäli tarjoajalla on samasta tuotteesta useampi värisävy, useampi tuotteen koko tai useampi myyntierä tarjolla, tulee tuotteet yksikköhinta olla aina sama ilman paketti- tms. monikkoalennuksia. Kuljetuskustannukset sekä muut tuotteiden toimittamiseen, rahtiin, taikka muuhun kuljetukseen liittyvät kustannukset tulee sisältyä tarjottuihin yksikköhintoihin.

Tarjouksen tulee sisältää myös tilaajan käyttöön tuleva tilaus- ja varastointijärjestelmä, jonka tavoitteena on säästää tilausprosessiin ja inventointiin kuluvaa aikaa sekä vähentää tarveaineiden hävikkiä. Tilaaja määrittää, kuinka moneen toimipisteeseen tilaus- ja varastonhallintajärjestelmä tulee.

Tilaus- ja varastonhallintajärjestelmän tulee sopia niin isoihin kuin pieniinkin hoitoloihin alkaen jo vähintään kahden hoitohuoneen hoitoloista. Tilaaminen tulee pystyä tekemään mobiililaitteelta ja/tai tietokoneelta. Järjestelmän tulee kyetä kaksilaatikkovarastointiin.

Tilaus- ja varastonhallintajärjestelmän suomenkielisen asiakaspalvelun ja teknisen tuen on oltava saatavilla vähintään arkisin klo 8-15.

Järjestelmästä ei saa aiheutua erillisiä kuluja eikä sen tule olla riippuvainen Tilaajan IT-järjestelmistä. Perustamiskulut sisältyvät tarjottujen tuotteiden yksikköhintoihin. Toimittajan tulee järjestää tarvittaessa paikan päällä järjestelmän perustamis- ja käyttöönottokoulutusta. Toiminnan alkaessa toimittaja järjestää tarvittavan järjestelmän käyttöönoton Tilaajan pyytämiin toimipisteisiin kohtuullisessa ajassa (kuukauden sisällä).

Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 2 vertailukoriin kuuluu 36 tuotetta, joista on tarjottava vähintään 28 tuotetta, jotta tarjous hyväksytään vertailuun mukaan. Ensisijaiseksi...”

Muutokset
Muut lisätiedot

“Vertailukorin tuotemäärä ja tarjottavien tuotteiden määrää on laskettu.”
Lähde: OJS 2023/S 209-660576 (2023-10-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet (>20 uudet hankinnat)

Lääketieteelliset laitteet (>20)

Lääketieteelliset kertakäyttötarvikkeet (5)

Muut kuin kemialliset lääketieteelliset kertakäyttötarvikkeet ja hematologiset tarvikkeet (1)

Hammashoitotarvikkeet