Sosiaalisen median liikuntapalvelut (MARSMARS) 2024 - 2026

Lyhyt kuvaus

Hankinta koskee sosiaalisen median Marsmars -liikuntasovelluspalvelua 1.1.2024 alkaen. Kolmivuotinen sopimus laaditaan vuosille 2024-2026, sisältäen erikseen lunastettavat optiokaudet (4 vuotta) vuosille 2027-2030.
Palvelun tavoitteena on motivoida erityisesti vähän liikkuvia asevelvollisia kehittämään ja pitämään yllä fyysistä kuntoaan ennen palvelukseen astumista ja reservissä. Sovelluksen erityisinä kohderyhminä ovat kutsuntaikäiset, asepalvelukseen valmistautuvat nuoret, varusmiehet, reserviläiset ja Puolustusvoimien palkattu henkilöstö. Palvelun pääasiallinen sisältö muodostuu liikuntakäyttäytymiskartoituksista, kunto-ohjelmista, harjoitteluvideokirjastosta sekä harjoituspäiväkirjasta, joka koostuu omien liikuntasuoritusten tallentamisesta palveluun. Omia suoritteita ja niihin liittyviä virtuaalisia kannusteita sekä viestejä voi lisäksi jakaa palvelussa kaveriksi valituille käyttäjille, mikä muodostaa palvelun sosiaalisen median toiminnallisuuden.

Hankittava palvelu perustuu palveluntuottajan olemassa olevaan sosiaalisen median liikuntapalveluun. Hankinta käsittää Puolustusvoimien tarpeiden mukaan Android- ja Apple- alustoille muokatut mobiilisovellusversiot, jotka ovat ilmaiseksi ladattavissa Play- ja Apple Store -kaupoista. Hankinta sisältää edellä mainittujen sovellusversioiden pilvipalvelun, tietoturvan, teknisen tuen, ylläpidon (mukaanlukien sovelluskehittäjä-roolin sovelluskaupoissa) ja puolustusvoimien johdolla tapahtuvan pienimuotoisen kehittämisen. On mahdollista, että sovellukseen kehitetään lisäpalveluita, kuten puettavaa sensoriteknologiaa, jonka mittaustuloksia voi ladata sovellukseen.

Hankintaan sisältyy sovelluspalvelun käyttöoikeus ja henkilöresursseja Puolustusvoimien lisävaatimusten modifiointiin eli kyseessä on palveluhankinta.

Lisätietoja

Hankinaan sisältyy Puolustusvoimien tarpeen mukaan modifioitava sovelluspalvelu eli kyseessä on palveluhankinta. Palvelua ei integroida mihinkään Puolustusvoimien tietojärjestelmään, vaan kyse on täysin itsenäisestä, ulkopuolisen palveluntuottajan ylläpitämästä palvelusta, jonka toiminnallisuuksia Puolustusvoimat hyödyntää omien kohderyhmiensä näkökulmasta.
Hankintaan liittyy esim. sovelluskehitystä tietokantatöineen (asiakas- ja palvelinsovellukset sekä sovelluksen sisältö), arkkitehtuurisuunnittelua, uuden sovellussisällön luontia ja tietokannan ja sovellusten asentamistyötä.

HANKINTA

Palvelusopimus on voimassa kolme vuotta 1.1.2024 - 31.12.2026. Palvelua voidaan hankkia optiona lisää maksimissaan neljä vuotta 1.1.2027 - 31.12.2030.
Tarjotun palvelun vaatimustenmukaisuuden varmentamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa linkki palveluun, joka on lähtökohtana Puolustusvoimien palvelun modifioinnille. Linkin kautta tarkastetaan, että tarjottu palvelu on tarjouspyynnön mukainen ja että pakolliset vaatimukset täyttyvät.
Hankintahinta sisältää rajoittamattoman kiinteähintaisen käyttöoikeuden Puolustusvoimille modifioidun, vaatimukset täyttävän sosiaalisen median liikuntapalvelun (MarsMars) käyttöön. Lisäksi hankintaan sisältyy erikseen tilattavaa kehitystyötä, joka laskutetaan toteutuneen työmäärän mukaan.
Hankinnan arvo ei sido hankintayksikköä, vaan hankintapäätöksen arvo on maksimi.
MARSMARS-PALVELU

MarsMars -palvelu julkaistaan Google Play-kaupassa ja Apple Storessa ilmaiseksi ladattavana mobiilisovelluksena
Puolustusvoimien brändillä. Kyseessä on ilmainen, kaikille avoin sovellus. Palvelun markkinointia varten luotu "sisäänheittosivu" sovelluskauppoihin löytyy internetistä osoitteesta www.marsmars.fi.
Puolustusvoimien käyttöön modifioitu palvelu hankitaan toimittajalta. Palvelun tekninen toteutus ja jatkokehitystyö hankitaan toimittajalta, joka on palvelun pääkäyttäjä. Puolustusvoimat toimii MarsMars -palvelussa toiminnallisena kehittäjänä, sekä sisällön tuottajana. Järjestelmästä ei luoda Puolustusvoimien hallinnoimaa palvelua, eikä siitä luoda tiedonsiirtoa Puolustusvoimien järjestelmiin.
Palvelun tavoitteena on motivoida erityisesti vähän liikkuvia asevelvollisia kehittämään ja pitämään yllä fyysistä kuntoaan ennen palvelukseen astumista. Sovelluksen kohderyhminä ovat myös varusmiehet, reserviläiset ja Puolustusvoimien palkattu henkilöstö.
Palvelun käyttöönoton alussa henkilölle suositellaan liikuntakäyttäytymiskyselyn toteuttamista. Vastausten perusteella palvelu antaa käyttäjälle kuntoarvion, sekä suosituksen kuntoiluohjelmasta. Käyttäjä voi joko siirtyä toteuttamaan kuntoiluohjelmaa, tai valita suoritettavaksi yksittäisiä liikuntaharjoituksia, joista palvelussa on laaja videokirjasto. Käyttäjä voi myös kirjata omia liikuntasuorituksiaan laajasta valikoimasta eri liikuntamuotoja. Käyttäjä voi aktivoida puhelimen paikannuksen tallentaessaan liikuntasuoritusta, jolloin suoritustietoihin arkistoituu karttakuva ja kuljettu reitti. Lisäksi tietoa liikuntasuorituksista voi siirtää yleisimpien sykeseurantalaitevalmistajien tuotteista tiedonsiirtoratkaisulla, jonka käyttäjä voi itse aktivoida. Kirjattuja
liikuntasuorituksia voi tarkastella lajikohtaisina tilastoina vuositasolla. Liikuntasuoritusten jakaminen ja viestiminen (ml. virtuaaliset kannusteet) sovelluksessa on mahdollista niiden käyttäjien välillä, jotka he ovat hyväksyneet toisensa kavereiksi (sosiaalisen median ominaisuus). Käyttäjäroolit ovat yksitasoisia, eli palvelussa ei ole esimerkiksi valmentaja- tai muita vastaavia rooleja, vaan kaikki käyttäjät ovat käyttöoikeuksiltaan samassa asemassa. Nykyinen sovellusversio sisältää myös toiminnallisuuksia, joita hyödynnetään varusmiespalveluksessa (esim. toimintakyvyn tavoitetyökalu), sekä työkyvyn ylläpidossa (esim. taukoliikuntaominaisuus).
Palvelua markkinoidaan kutsuntojen yhteydessä ja reservin kertausharjoituksissa. Lisäksi Puolustusvoimat toteuttaa erilaisia markkinointikampanjoita palvelun käyttäjämäärän lisäämiseksi.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Tarjouskilpailu toteutetaan avoimena EU-hankintamenettelynä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöh. hankintalaki) mukaisesti.
Hankinnan kohteen ylläpidon ja käytettävyyden turvaamiseksi hankintaa ei ole mahdollista jakaa osiin.
Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Tarjousasiakirjat toimitetaan suomen kielellä. Palveluun liittyvät tekniset dokumentaatiot voivat olla englanniksi.
Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista.
Ennen tarjousten käsittelyä tarkastetaan, täyttävätkö Tarjoajat ESPD-lomakkeessa asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat hankintalain 80 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös Tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet.
Hankinnan vaiheet ovat seuraavat:
1. Hankintailmoitus sähköisellä ilmoituskanavalla (HILMA)
2. Lisäkysymysten esittäminen
3. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin
4. Tarjousten jättäminen
5. Tarjousten käsitteleminen
a. Tarjousten avaaminen
b. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
c. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
d. Tarjousten vertailu
6. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto
7. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen

Tarjousten vertailu tehdään Päätöksenteon perusteet -kohdassa ilmoitetulla tavalla.

Lisätietoja

Hankinaan sisältyy Puolustusvoimien tarpeen mukaan modifioitava sovelluspalvelu eli kyseessä on palveluhankinta. Palvelua ei integroida mihinkään Puolustusvoimien tietojärjestelmään, vaan kyse on täysin itsenäisestä, ulkopuolisen palveluntuottajan ylläpitämästä palvelusta, jonka toiminnallisuuksia Puolustusvoimat hyödyntää omien kohderyhmiensä näkökulmasta.
Hankintaan liittyy esim. sovelluskehitystä tietokantatöineen (asiakas- ja palvelinsovellukset sekä sovelluksen sisältö), arkkitehtuurisuunnittelua, uuden sovellussisällön luontia ja tietokannan ja sovellusten asentamistyötä.

HANKINTA

Palvelusopimus on voimassa kolme vuotta 1.1.2024 - 31.12.2026. Palvelua voidaan hankkia optiona lisää maksimissaan neljä vuotta 1.1.2027 - 31.12.2030.
Tarjotun palvelun vaatimustenmukaisuuden varmentamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa linkki palveluun, joka on lähtökohtana Puolustusvoimien palvelun modifioinnille. Linkin kautta tarkastetaan, että tarjottu palvelu on tarjouspyynnön mukainen ja että pakolliset vaatimukset täyttyvät.
Hankintahinta sisältää rajoittamattoman kiinteähintaisen käyttöoikeuden Puolustusvoimille modifioidun, vaatimukset täyttävän sosiaalisen median liikuntapalvelun (MarsMars) käyttöön. Lisäksi hankintaan sisältyy erikseen tilattavaa kehitystyötä, joka laskutetaan toteutuneen työmäärän mukaan.
Hankinnan arvo ei sido hankintayksikköä, vaan hankintapäätöksen arvo on maksimi.
MARSMARS-PALVELU

MarsMars -palvelu julkaistaan Google Play-kaupassa ja Apple Storessa ilmaiseksi ladattavana mobiilisovelluksena
Puolustusvoimien brändillä. Kyseessä on ilmainen, kaikille avoin sovellus. Palvelun markkinointia varten luotu "sisäänheittosivu" sovelluskauppoihin löytyy internetistä osoitteesta www.marsmars.fi.
Puolustusvoimien käyttöön modifioitu palvelu hankitaan toimittajalta. Palvelun tekninen toteutus ja jatkokehitystyö hankitaan toimittajalta, joka on palvelun pääkäyttäjä. Puolustusvoimat toimii MarsMars -palvelussa toiminnallisena kehittäjänä, sekä sisällön tuottajana. Järjestelmästä ei luoda Puolustusvoimien hallinnoimaa palvelua, eikä siitä luoda tiedonsiirtoa Puolustusvoimien järjestelmiin.
Palvelun tavoitteena on motivoida erityisesti vähän liikkuvia asevelvollisia kehittämään ja pitämään yllä fyysistä kuntoaan ennen palvelukseen astumista. Sovelluksen kohderyhminä ovat myös varusmiehet, reserviläiset ja Puolustusvoimien palkattu henkilöstö.
Palvelun käyttöönoton alussa henkilölle suositellaan liikuntakäyttäytymiskyselyn toteuttamista. Vastausten perusteella palvelu antaa käyttäjälle kuntoarvion, sekä suosituksen kuntoiluohjelmasta. Käyttäjä voi joko siirtyä toteuttamaan kuntoiluohjelmaa, tai valita suoritettavaksi yksittäisiä liikuntaharjoituksia, joista palvelussa on laaja videokirjasto. Käyttäjä voi myös kirjata omia liikuntasuorituksiaan laajasta valikoimasta eri liikuntamuotoja. Käyttäjä voi aktivoida puhelimen paikannuksen tallentaessaan liikuntasuoritusta, jolloin suoritustietoihin arkistoituu karttakuva ja kuljettu reitti. Lisäksi tietoa liikuntasuorituksista voi siirtää yleisimpien sykeseurantalaitevalmistajien tuotteista tiedonsiirtoratkaisulla, jonka käyttäjä voi itse aktivoida. Kirjattuja
liikuntasuorituksia voi tarkastella lajikohtaisina tilastoina vuositasolla. Liikuntasuoritusten jakaminen ja viestiminen (ml. virtuaaliset kannusteet) sovelluksessa on mahdollista niiden käyttäjien välillä, jotka he ovat hyväksyneet toisensa kavereiksi (sosiaalisen median ominaisuus). Käyttäjäroolit ovat yksitasoisia, eli palvelussa ei ole esimerkiksi valmentaja- tai muita vastaavia rooleja, vaan kaikki käyttäjät ovat käyttöoikeuksiltaan samassa asemassa. Nykyinen sovellusversio sisältää myös toiminnallisuuksia, joita hyödynnetään varusmiespalveluksessa (esim. toimintakyvyn tavoitetyökalu), sekä työkyvyn ylläpidossa (esim. taukoliikuntaominaisuus).
Palvelua markkinoidaan kutsuntojen yhteydessä ja reservin kertausharjoituksissa. Lisäksi Puolustusvoimat toteuttaa erilaisia markkinointikampanjoita palvelun käyttäjämäärän lisäämiseksi.