Siivouspalvelujen hankinta

Sysmän kunta

Sysmän kunta pyytää tarjouksia siivouspalveluista. Siivouspalvelun ulkoistamisella kunta pyrkii varmistamaan palveluiden saatavuuden, tarkoituksenmukainen laatutason, kehittymisen ja tehokkuuden. Kilpailutuksella tavoitellaan myös kustannusten hallittavuutta ja sopimussuhteesta seuraavaa vakioitua toimintaa. Tarjouspyyntöön sisältyy kaikkien kunnan siivousvastuulla olevien kiinteistöjen puhtaanapito. Siivouspalvelukohteet: Järjestötalo, Väihkyläntie 11 Nuoramoisten koulu, Kalkkistentie 245 Olavin toimintakeskus, Uotintie 7 Villa Sarkia, Myllymäentie 1 Kunnanvirasto, Valittulantie 5 Kirjasto, Valittulantie 5 Palvelutalo, Toivolantie 6 Yhteiskoulu, Leppäkorventie 14 Uimahalli, Toivolantie 8 Teatteritalo, Väihkyläntie 1 Kankila, Pajulantie 3 Tarjous pyydetään tehdyn mitoituksen perusteella (jaksosiivous). Lisäksi pyydetään tunti- ja hinta-arvio kesäsiivouksista (vuosisiivoukset). Tarjouspyyntöön sisältyy kaikkien siivottavien kohteiden käsi- ja wc-paperien ja käsisaippuan tilaus, varastointi ja toimitus kohteisiin. Siivouspalvelun tilaaja maksaa tarvikkeiden hankintakustannuksista tilattujen määrien perusteella. Tarjouspyynnön liitteenä on kohteiden siivousmitoitukset ja palvelukuvaukset. Hankinta koostuu kuukausittain tehtävästä ja laskutettavasta siivouksesta (jaksosiivous), sekä kerran vuodessa tehtävästä tarkemmasta ja laajemmasta siivouksesta (vuosisiivous). Jaksosiivouksen sekä vuosisiivouksen vaatimukset on määritelty tarkemmin liitteessä Siivouspalvelun palvelukuvaus. Tilaajalla on oikeus olla teettämättä osa vuosisiivoustöistä taloudellisista syistä tai korjaus- ym. muista johtuvista syistä ilmoittamalla siitä maaliskuun loppuun mennessä seuraavaa kesää koskien. Vain tilatut vuosisiivoustyöt maksetaan. On mahdollista, että sopimusaikana siivouspalveluiden tarve muuttuu. Palvelukiinteistöissä saattaa tapahtua muutoksia Sysmän kunnan palvelurakenteen muutosten seurauksena. Tarjoaja hyväksyy tarjousta jättäessä, että yksittäisen kohteen siivous voi loppua kokonaan. Tällöin kohdetta ei enää siivota, eikä tarjottua kohdekohtaista hintaa laskuteta. Mahdollista siivouskohteiden esittelytilaisuutta ja siivouskohteiden pohjakuvia tarjoajien on pyydettävä Sysmän kunnalta osoitteesta: petri.kataja@sysma.fi Tilaajasta johtuvien neliömäärämuutosten vaikutus voidaan huomioida sopimuksen aikana hinnoittelussa. Mikäli neliömäärä muuttuu aloitustasosta, hintaneuvottelut ovat mahdollista käydä määrämuutosten pohjalta seuraavaa vuotta silmällä pitäen. Takautuvia hintamuutoksia ei edellytetä, eikä hyväksytä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-10-24. Hankinta julkaistiin 2023-09-22.

Kuka?

• Sysmän kunta

Mitä?

• Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut › Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Päijät-Häme
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-09-22	hankintailmoitus
2023-10-13	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-09-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelujen hankinta
Viitenumero: 473630
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Sysmän kunta pyytää tarjouksia siivouspalveluista. Siivouspalvelun ulkoistamisella kunta pyrkii varmistamaan palveluiden saatavuuden, tarkoituksenmukainen laatutason, kehittymisen ja tehokkuuden. Kilpailutuksella tavoitellaan myös kustannusten hallittavuutta ja sopimussuhteesta seuraavaa vakioitua toimintaa. Tarjouspyyntöön sisältyy kaikkien kunnan siivousvastuulla olevien kiinteistöjen puhtaanapito.

Siivouspalvelukohteet:

Järjestötalo, Väihkyläntie 11

Nuoramoisten koulu, Kalkkistentie 245

Olavin toimintakeskus, Uotintie 7

Villa Sarkia, Myllymäentie 1

Kunnanvirasto, Valittulantie 5

Kirjasto, Valittulantie 5

Palvelutalo, Toivolantie 6

Yhteiskoulu, Leppäkorventie 14

Uimahalli, Toivolantie 8

Teatteritalo, Väihkyläntie 1

Kankila, Pajulantie 3

Tarjous pyydetään tehdyn mitoituksen perusteella (jaksosiivous). Lisäksi pyydetään tunti- ja hinta-arvio kesäsiivouksista (vuosisiivoukset).

Tarjouspyyntöön sisältyy kaikkien siivottavien kohteiden käsi- ja wc-paperien ja käsisaippuan tilaus, varastointi ja toimitus kohteisiin. Siivouspalvelun tilaaja maksaa tarvikkeiden hankintakustannuksista tilattujen määrien perusteella.

Tarjouspyynnön liitteenä on kohteiden siivousmitoitukset ja palvelukuvaukset. Hankinta koostuu kuukausittain tehtävästä ja laskutettavasta siivouksesta (jaksosiivous), sekä kerran vuodessa tehtävästä tarkemmasta ja laajemmasta siivouksesta (vuosisiivous). Jaksosiivouksen sekä vuosisiivouksen vaatimukset on määritelty tarkemmin liitteessä Siivouspalvelun palvelukuvaus.

Tilaajalla on oikeus olla teettämättä osa vuosisiivoustöistä taloudellisista syistä tai korjaus- ym. muista johtuvista syistä ilmoittamalla siitä maaliskuun loppuun mennessä seuraavaa kesää koskien. Vain tilatut vuosisiivoustyöt maksetaan.

On mahdollista, että sopimusaikana siivouspalveluiden tarve muuttuu. Palvelukiinteistöissä saattaa tapahtua muutoksia Sysmän kunnan palvelurakenteen muutosten seurauksena. Tarjoaja hyväksyy tarjousta jättäessä, että yksittäisen kohteen siivous voi loppua kokonaan. Tällöin kohdetta ei enää siivota, eikä tarjottua kohdekohtaista hintaa laskuteta.

Mahdollista siivouskohteiden esittelytilaisuutta ja siivouskohteiden pohjakuvia tarjoajien on pyydettävä Sysmän kunnalta osoitteesta: petri.kataja@sysma.fi

Tilaajasta johtuvien neliömäärämuutosten vaikutus voidaan huomioida sopimuksen aikana hinnoittelussa. Mikäli neliömäärä muuttuu aloitustasosta, hintaneuvottelut ovat mahdollista käydä määrämuutosten pohjalta seuraavaa vuotta silmällä pitäen. Takautuvia hintamuutoksia ei edellytetä, eikä hyväksytä.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 661088
Lisätietoja: KOHTEIDEN ESITTELYTILAISUUS??
Pääkohde tai suorituspaikka: Sysmän kunta
Kesto
Aloituspäivä: 2023-12-01 📅
Loppupäivä: 2026-11-30 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankintasopimusta on mahdollista jatkaa kahdella vuoden pituisella optiolla, joiden käyttämisestä sovitaan yhteisesti vuosi kerrallaan viimeistään kahdeksan kuukautta ennen optiovuoden alkamista. Jos sopimuksen voimaantulo siirtyy viranomaismenettelyjen tai valitusprosessin vuoksi, myös sen päättyminen ja muut tässä sopimusehtokohdassa esitetyt ajankohdat siirtyvät vastaavasti siten, että sopimuskausi on kuitenkin vähintään kolmen (3) vuoden mittainen.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-10-24 16:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-10-25 09:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 90 päivää
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-10-25 09:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-10-06 12:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Referenssit
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Petos

+ 6 lisää

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Verojen maksu

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Kts. ESPD-lomake

Hankintalain 80 ja 81 §:ien mukaisesti.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sysmän kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0167352-2
Postiosoite: Valittulantie 5
Postinumero: 19700
Postitoimipaikka: Sysmä
Alue: Päijät-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Timo Lauri
Sähköposti: timo.lauri@sysma.fi 📧
Puhelin: +358 447134522 📞
URL: https://www.sysma.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sysma?id=473630&tpk=03bcbcac-33d1-463d-90e9-ea724e53e5d7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sysma?id=473630&tpk=03bcbcac-33d1-463d-90e9-ea724e53e5d7 🌏
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
KOHTEIDEN ESITTELYTILAISUUS??
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 184-577193 (2023-09-22)

hankintailmoitus (2023-10-13)
Kohde
Kuvaus
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅

Muutokset
Muut lisätiedot

Toimitilahuoltajan koulutus hyväksytään rinnastettavaksi koulutukseksi laitoshuoltajan koulutuksen kanssa. Tämän mukaisesti hankinnan kohteen kriteeriä "Hankintasopimukseen osoitettavien työntekijöiden koulutustaso ja työkokemus" on muutettu.

Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 02f11567-45ff-4130-a75e-b61428170739-01
Lähde: OJS 2023/S 199-626262 (2023-10-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (18)