Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyytää osallistumishakemuksia kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn, jossa kohteena ovat seudulliset kirjastokuljetukset (sisältäen oppimateriaalin) ja Turun kaupungin sisäiset tavara- ja kirjakassikuljetukset sekä terminaalipalvelut. Seudulliset kirjastokuljetukset koskevat osallistumispyynnössä ilmoitettuja kuntia/kaupunkeja.
Seudullisten kirjastokuljetusten ja Turun kaupungin kirjakassikuljetusten osalta tehdään sopimus toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle alkaen 1.10.2023 (tavoite) ja muiden palvelujen osalta alkaen 1.1.2024.
Hankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.
Hankinnan kohteet on kuvattu osallistumispyynnön liitteissä. Osallistumispyynnön liitteet ovat alustavia ja täsmentyvät neuvottelukierrosten aikana.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-04-17.
Hankinta julkaistiin 2023-03-16.
hankintailmoitus (2023-03-16) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Turun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20300
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Sari Holmberg
Puhelin: +358 403585609📞
Sähköposti: sari.holmberg@turku.fi📧
Alue: Varsinais-Suomi🏙️
URL: http://www.turku.fi/hankinnat🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Paimion kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0136169-2
Postitoimipaikka: Paimio
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Seudulliset kirjastokuljetukset, Turun kaupungin sisäiset tavara - ja kirjakassikuljetukset ja terminaalipalvelut
7805-2022”
Tuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)📦
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyytää osallistumishakemuksia kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn, jossa kohteena ovat seudulliset...”
Lyhyt kuvaus
Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyytää osallistumishakemuksia kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn, jossa kohteena ovat seudulliset kirjastokuljetukset (sisältäen oppimateriaalin) ja Turun kaupungin sisäiset tavara- ja kirjakassikuljetukset sekä terminaalipalvelut. Seudulliset kirjastokuljetukset koskevat osallistumispyynnössä ilmoitettuja kuntia/kaupunkeja.
Seudullisten kirjastokuljetusten ja Turun kaupungin kirjakassikuljetusten osalta tehdään sopimus toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle alkaen 1.10.2023 (tavoite) ja muiden palvelujen osalta alkaen 1.1.2024.
Hankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.
Hankinnan kohteet on kuvattu osallistumispyynnön liitteissä. Osallistumispyynnön liitteet ovat alustavia ja täsmentyvät neuvottelukierrosten aikana.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 500 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Varsinais-Suomi
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Varsinais-Suomen kirjastojen välillä tapahtuvat seudulliset kirjastoaineistokuljetukset (sisältäen oppimateriaalin), Turun kaupungin...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Varsinais-Suomen kirjastojen välillä tapahtuvat seudulliset kirjastoaineistokuljetukset (sisältäen oppimateriaalin), Turun kaupungin sisäiset tavara-, kirjastoaineisto- ja kirjakassikuljetukset sekä terminaalipalvelut. Optioina neuvotellaan sisäisen postin nouto- ja jakelupalveluista sekä Turun kaupungin toimipisteisiin toimitettavien tavaroiden varastoinnista. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tuottaa varastointipalvelut sekä sisäisen postin nouto- ja jakelupalvelut omana toimintanaan.
Hankinnan tavoitteena on löytää kokonaisratkaisuna uusi logistiikkamalli ja -palvelu, jonka avulla voidaan:
- yhdistää seudullisia sekä Turun kaupungin sisäisiä kuljetuksia päästöjen vähentämiseksi sekä liikenneturvallisuuden kehittämiseksi
- lisätä kuljetusten kustannustehokkuutta
- parantaa toimitusten seurantaa
- luopua nykyisestä tavaroiden varastoinnista ja siirtyä kaupungin sisällä toimitettavien tavaroiden osalta terminaalitoimituksiin
- säästää varastointikustannuksissa
- luopua sisäisen kirjepostin kuljetuksista ja frankeerauksesta
- tarjota arvoltaan riittävän kiinnostava logistiikkapalvelu palveluntuottajille; seudullisten kirjastokuljetusten jatkuvuuden varmistaminen
Vastuu palvelun organisoinnista on pääsääntöisesti Palveluntuottajalla.
Kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn osallistuvalta ehdokkaalta odotetaan innovatiivista näkemystä ja esitystä palvelun järjestämisestä tarkoituksenmukaisesti ja tilaajan tarpeiden mukaisesti.
Hankinnassa käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä, koska hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta ja koska hankintaan sisältyy suunnittelua tai innovatiivisia ratkaisuja.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-10-01 📅
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 3
Enimmäismäärä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Osallistumishakemuksen lähettäneistä ehdokkaista valitaan kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn kolme (3) soveltuvuusvaatimukset täyttävää ehdokasta. Mikäli...”
Osallistumishakemuksen lähettäneistä ehdokkaista valitaan kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn kolme (3) soveltuvuusvaatimukset täyttävää ehdokasta. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä osallistumishakemuksia on vähemmän kuin kolme (3), neuvotteluihin valitaan kaikki soveltuvat ehdokkaat.
Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin kolme (3), asetetaan ehdokkaat paremmuusjärjestykseen soveltuvuuden mukaan. Referenssit pisteytetään siten kuin hankinnan kohteen kriteereissä on ilmoitettu.
Ehdokkaiden tasapistetilanteet ratkaistaan seuraavasti: Mikäli kahdella tai useammalla ehdokkaalla on sama vertailupistemäärää, valitaan toiseen vaiheeseen kaikki tasapisteissä olevat ehdokkaat. Tällöin ehdokkaita voidaan valita neuvottelumenettelyn toiseen vaiheeseen enemmän kuin ilmoitettu maksimimäärä kolme (3). ESIMERKKI: Kolmannelle sijalle on sijoittunut kaksi (2) ehdokasta, joilla molemmilla on samat vertailupisteet. Molemmat kolmannelle sijalle sijoittuneet ehdokkaat valitaan neuvottelumenettelyn toiseen vaiheeseen.
Näytä lisää Tietoa muunnelmista
Vaihtoehdot hyväksytään ✅ Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optioina neuvotellaan Turun kaupungin sisäisen postin kuljettamisesta sekä Turun kaupungin varastoitavien tavaroiden varastoinnista. Mikäli optiot otetaan...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Optioina neuvotellaan Turun kaupungin sisäisen postin kuljettamisesta sekä Turun kaupungin varastoitavien tavaroiden varastoinnista. Mikäli optiot otetaan käyttöön alkaa niiden sopimuskausi 1.1.2024 ja sopimus on voimassa toistaiseksi.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-04-17
11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2023/S 057-169854 (2023-03-16)
Lisätietoilmoitus (2023-03-21)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2023/S 057-169854
Muutokset Muut lisätiedot
Hankinta-asiakirjan liitteitä päivitetty.
Lähde: OJS 2023/S 060-174842 (2023-03-21)