Sähköinen yhteiskäyttöalusta toiminnan kehittämiseen tarvittavien osallistavien työpajojen ja koulutusten järjestämiseen Pohjois- Savon hyvinvointialueelle

Sansia Oy

Hankinnan kohteena on sähköinen yhteiskäyttöalusta toiminnan kehittämiseen tarvittavien osallistavien työpajojen ja koulutusten järjestämiseen Pohjois-Savon hyvinvointialueelle (PSHVA) SaaS -palveluna. Hankinnan kohde ja vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä: LIITE 1 Toiminnan kuvaus / PSHVA yhteiskäyttöalusta.pdf LIITE 2 Vähimmäisvaatimukset / PSHVA Yhteiskäyttöalusta .xls LIITE 3 Hankinnan kohteen kuvauslomake - tarjoajan täytettäväksi LIITE 4 PSHVA_Tietosuoja- ja tietoturvaehdot SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi alkaa 1.1.2024 tai viimeistään, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. ALUSTAVA AIKATAULU Alustava aikataulu käyttöönotolle on tammikuussa 2024. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska se ei ole hankintakokonaisuuden kannalta tarkoituksenmukaista.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-12-29. Hankinta julkaistiin 2023-11-27.

Kuka?

• Sansia Oy

Mitä?

• Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät › Verkko-, internet- ja intranetohjelmatuotteet

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Savo

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-11-27	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-11-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköinen yhteiskäyttöalusta toiminnan kehittämiseen tarvittavien osallistavien työpajojen ja koulutusten järjestämiseen Pohjois- Savon hyvinvointialueelle
Viitenumero: 481560
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Verkko-, internet- ja intranetohjelmatuotteet 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 677726
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-12-29 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-12-29 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Tarjoukset voidaan avata myös muuna hankintayksikön parhaana katsomana aikana tarjousten jättämisen määräajan päätyttyä. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-12-29 13:00:00 📅
Paikka:

Tarjoukset voidaan avata myös muuna hankintayksikön parhaana katsomana aikana tarjousten jättämisen määräajan päätyttyä. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-12-05 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Hankinnassani on taloudellista tilannetta ja rahoituksellista asemaa koskeva vaatimus. Olen kirjannut sen ESPD-lomakkeelle kohtaan B Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema. Hankinnan kokoon ja laatuun nähden tarjoajalla tulee olla riittävä taloudellinen toimintakyky. Riittäväksi taloudelliseksi toimintakyvyksi katsotaan, että tarjoajalla on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään A tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen perusteella olevan vastaava. A-luottoluokitusta vastaavaksi katsotaan, jos Tarjoaja on toiminut vähintään kaksi (2) tilikautta ja verohallinnon mukaan toiminta on aktiivista, ja sen Tarjoajan kahden (2) edellisen tilikauden tulosten täytyy olla keskimäärin positiivinen. Luottoluokitus raportilta on seuraavat tiedot käytävä ilmi: - Tarjoajan ratingluokitus - Luottoluokittajan nimi - Luokituksen ajankohta Jos Tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n tai Bisnode Oy:n rekisterissä, Tarjoajan tulee esittää tilinpäätöstiedot kahdelta (2) viime tilikaudelta. Lataa tiedot referensseistä tarjouspyynnön Muut ehdot -kohtaan sille varatulle paikalle. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on huonompi kuin A, tai, jonka kahden edellisen tilikauden keskimääräinen tulos ei ole positiivinen, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Hankinnassani on taloudellista tilannetta ja rahoituksellista asemaa koskeva vaatimus. Olen kirjannut sen ESPD-lomakkeelle kohtaan C: Tekninen ja ammatillinen pätevyys. Tarjoajalla tulee olla riittävä kokemus toimitusvarmuudesta. Riittäväksi kokemukseksi katsotaan - vähintään yksi (1) tuotantokäytössä oleva yhteiskäyttöalusta, joka on laajuudeltaan vastaava vastaava kuin tässä kuvattu PSHVA:n hankinta. Vastaavaksi katsotaan toteutus Saas -palveluna liitteissä 1) Toiminnan kuvaus / PSHVA yhteiskäyttöalusta.pdf ja 2) Vähimmäisvaatimukset / PSHVA Yhteiskäyttöalusta .xls ilmoitettujen vaatimusten mukaisesti, Referenssi voi olla joko yksityisen tai julkisensektorin referenssi. Esitetyn referenssin tuotantokäytön aloituspäivä ei saa olla vanhempi kuin kolme (3) vuotta tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Keskeneräisiä referenssitoimituksia, joita ilmoitettu referenssiasiakas ei ole vastaanottanut tarjouksen jättöpäivään mennessä, ei hyväksytä. Lataa tiedot referensseistä tarjouspyynnön Muut ehdot -kohtaan sille varatulle paikalle. Mikäli tarkistamisessa ilmenee, ettei referenssivaatimus täyty, voidaan tietoa käyttää poissulkuperusteena.

Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen. Hankintasopimus syntyy hankintayksikön ja tarjoajan nimenomaisella tahdonilmaisulla, joka tapahtuu kirjallisen hankintasopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksellä, eikä sen tiedoksiannolla.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuvasta samankaltaisesta menettelystä johtuvassa konkurssissa tai muuta sellaista vastaavassa tilanteessa.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden tarjoajien kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu…

… rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettelyjä.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista a) on syyllistynyt vakavaan väärään tulkintaan antaessaan poissulkemisperusteiden puuttumisen tai valintaperusteiden täyttymisen tarkastamiseen vaadittuja tietoja, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) ei ole kyennyt toimittamaan viiveettä hankintaviranomaisen tai -yksikön vaatimia liiteasiakirjoja, ja d) on yrittänyt vaikuttaa hankintaviranomaisen tai -yksikön päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on tuottamuksellisesti toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, valintaa tai myöntämistä koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja kansallisen lainsäädännön, asiaankuuluvan hankintailmoituksen tai hankinta-asiakirjojen perusteella.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut hankintaviranomaiselle tai -yksikölle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajalla on kokemuksia siitä, että aikaisempi hankintasopimus, hankintayksikön kanssa tehty aikaisempi hankintasopimus tai aikaisempi käyttöoikeussopimus on irtisanottu ennenaikaisesti tai että kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai -yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittautumismaa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai -yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittautumismaa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sansia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2364760-8
Postiosoite: PL 2000
Postinumero: 70601
Postitoimipaikka: Kuopio
Alue: Pohjois-Savo 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tuula Rastiola
Sähköposti: tuula.rastiola@sansia.fi 📧
Puhelin: +358 447182917 📞
URL: https://www.sansia.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=481560&tpk=c7f4dbfb-f761-473b-90c4-90731b76d1ee 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=481560&tpk=c7f4dbfb-f761-473b-90c4-90731b76d1ee 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 229-722342 (2023-11-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)

Verkko-, internet- ja intranetohjelmatuotteet (2)