Ruokakuljetusten hankinta

Mikkelin kaupunki

Hankinnan kohteena on Mikkelin kaupungin ateria- ja
ruokakuljetuksia (osa 1 Mikkelin kantakaupunki, osa 2 Anttola, osa 3 Haukivuori ja osa 4 Ristiina) valmistuskeittiöstä eri toimipisteisiin.
Hankinnalla valitaan toimittaja ateria- ja ruokien kuljetuspalveluun. Aterioiden ja ruokien kuljetukset ovat valmiiden ruokien tai muiden elintarvikkeiden kuljetuksia Mikkelin alueen eri toimipaikkojen välillä. Toimituskohteet sijaitsevat pääasiassa kouluissa, päiväkodeissa ja ryhmäperhepäiväkodeissa. Lisäksi Mikkelin kaupunki voi tilata toimittajalta erikseen hinnoiteltavia ateria- ja ruokakuljetuksia, aina tarvittaessa. Edellä mainittujen kuljetusten lisäksi sopimus sisältää tarvittaessa myös muita elintarvikkeiden ja ruokien kuljetuksia ja / tai muista kohteista kuin mitä tässä tarjouspyynnössä on kuvattu, mikäli tilaajalla on tarve ko. palveluun. Hankinta koskee kuljetusten hoitamista lain vaatimien lupien nojalla. Valittu sopimustoimittaja noudattaa voimassa olevaa lainsäädäntöä ja niiden perusteella annettuja asetuksia mm. turvallisuusjärjestelyistä, tieliikenteen sosiaalilainsäädännön miehistöä, ajoaikoja, taukoja ja lepoaikoja koskevia Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen EY nro 561/2006 säädöksiä ja määräyksiä sekä Tilaajan antamia ohjeita. Liitteessä 1 on ilmoitettu ateria- ja ruokakuljetusten lähtö- ja toimituspisteet, aikaikkunat, jossa kuljetukset on toteutettava sekä toimituspistekohtainen aterioiden pakkaustapa. Kuljetettavien ruokien määrät ja kuljetusreitit saattavat vaihtua sopimuskauden aikana. Kuljetuspalvelun ajoneuvoiksi soveltuvat parhaiten perälautanosturilla varustetut paketti- tai kevytkuorma-autot, pienempiin toimituspisteisiin myös pakettiautot. Kuljetus hoidetaan tällä hetkellä kuorma-autoilla, joissa osassa on takalaitanosturi sekä myös pakettiautoilla. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittavia selvityksiä. Mikkelin kaupungilla on oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tarjousta sekä jättää hankinta kokonaan toteuttamatta.
Tilaajalla on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittavia selvityksiä. Mikkelin kaupungilla on oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tarjousta sekä jättää hankinta kokonaan toteuttamatta.
Toimittajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen tai joka ei annetussa määräajassa toimita pyydettyjä selvityksiä, suljetaan pois tarjouskilpailusta.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-04-24. Hankinta julkaistiin 2023-03-17.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-03-17 hankintailmoitus
2023-03-28 Lisätietoilmoitus
2023-04-17 Lisätietoilmoitus
2023-06-29 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-03-17)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Mikkelin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0165116-3
Postiosoite: PL 33
Postitoimipaikka: Mikkeli
Postinumero: 50101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Sini Pennanen
Puhelin: +358 401295197 📞
Sähköposti: sini.pennanen@mikkeli.fi 📧
Alue: Etelä-Savo 🏙️
URL: http://www.mikkeli.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=447421&tpk=bcd26314-2c23-4e5a-9576-521b9acae6bd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=447421&tpk=bcd26314-2c23-4e5a-9576-521b9acae6bd 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ruokakuljetusten hankinta MliDno-2023-596
Tuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Mikkelin kaupungin ateria- ja ruokakuljetuksia (osa 1 Mikkelin kantakaupunki, osa 2 Anttola, osa 3 Haukivuori ja osa 4 Ristiina)...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 600 280 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Mikäli useammalle osa-alueelle valitaan sama palveluntuottaja, tehdään kyseisen palveluntuottajan kohdalla osa-alueista yksi yhteinen sopimus.”

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue: Anttola
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Suorituspaikka: Etelä-Savo 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Mikkelin kaupunki
Hankinnan kuvaus:
“Aterioiden ja ruokien kuljetukset ovat valmiiden ruokien tai muiden elintarvikkeiden kuljetuksia Anttolan toimipaikkojen välillä.”
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.”

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue: Haukivuori
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Aterioiden ja ruokien kuljetukset ovat valmiiden ruokien tai muiden elintarvikkeiden kuljetuksia Haukivuoren toimipaikkojen välillä.”

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue: Mikkelin kantakaupunki
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Aterioiden ja ruokien kuljetukset ovat valmiiden ruokien tai muiden elintarvikkeiden kuljetuksia Mikkelin Kantakaupungin toimipaikkojen välillä.”

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue: Ristiina
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Aterioiden ja ruokien kuljetukset ovat valmiiden ruokien tai muiden elintarvikkeiden kuljetuksia Ristiinan toimipaikkojen välillä.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Osallistumisehdot
Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjouskilpailun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioitaessa laadun ja hinnan painoarvot ovat...”    Näytä lisää
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa ja sen liitteissä.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-04-24 10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 5
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-04-24 11:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Mikkeli

Täydentävät tiedot
Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/84682/notice/123259”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Ilmoitetaan päätöksessä.
Lähde: OJS 2023/S 058-170228 (2023-03-17)
Lisätietoilmoitus (2023-03-28)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2023/S 058-170228

Muutokset
Muut lisätiedot
Täydennetty liitteen 1 hinnoittelua.
Lähde: OJS 2023/S 065-192236 (2023-03-28)
Lisätietoilmoitus (2023-04-17)

Muutokset
Muut lisätiedot
Muutettu referenssivaatimuksia osa-alueissa 2-4.
Lähde: OJS 2023/S 079-235377 (2023-04-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Mikkelin kaupungin ateria- ja ruokakuljetukset (osa 1 Mikkelin kantakaupunki, osa 2 Anttola, osa 3 Haukivuori ja osa 4 Ristiina)...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 780 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Mikkelin kaupungin ateria- ja ruokakuljetukset (osa 1 Mikkelin kantakaupunki, osa 2 Anttola, osa 3 Haukivuori ja osa 4 Ristiina)...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa määräaikaisen kahden (2) vuoden sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.”

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 058-170228

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Ruokakuljetusten hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2023-06-16 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Posti Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2344200-4
Postiosoite: Postintaival 7 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00230
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 780 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 780 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lähde: OJS 2023/S 126-399970 (2023-06-29)
Aiheeseen liittyvät haut 🔍