PPP-Köökki Oy pyytää tarjoustanne ruoankuljetuspalveluista (jäljempänä myös "tilaaja") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tämän hankinnan kohteena on ruoankuljetuspalveluiden hankinta uudelleen kilpailutettuna ryhmien 3 Taivalkosken ruoankuljetukset ja 5 Pudasjärven kylmät ruoankuljetukset osalta. TAIVALKOSKEN KULJETUKSET: Ryhmä 3, johon kuuluu kaikki Taivalkosken ruoankuljetukset. Huomioitavaa, että kuljetuksia ei ole tasaisesti ympäri vuoden, sillä koulukohteissa koulupäiviä on noin 190 päivää vuodessa. TAIVALKOSKEN TOIMIPISTE: PPP-Köökki Oy:n ruoanvalmistus Taivalkosken toimipisteessä on keskitetty yläkoulun keskuskeittiöön (Urheilutie 4a, 93400 Taivalkoski). Siellä tuotetaan noin 850 ateriaa päivässä. Palvelukeittiöitä, joihin ruokaa kuljetetaan on 11, palvelukeittiöissä voi olla useampi osasto. Palvelukeittiöitä ovat peruskoulut, ryhmäperhepäiväkodit, terveyskeskus sekä palvelukodit. Lisäksi keittiöltä toimitetaan kylmiä kotipalveluaterioita koko kunnan alueelle. Arkisin toimitetaan lounaita ja päivällisiä sekä kotipalveluaterioita. Aterioiden tuotantotapoja ovat kuuma (cook and serve, CS) ja cook and chill-menetelmä (CC). PUDASJÄRVEN KULJETUKSET: Ryhmä 5 ns. kylmät kuljetukset. PUDASJÄRVEN TOIMIPISTE: PPP-Köökki Oy:n ruoanvalmistus Pudasjärven toimipisteessä on keskitetty Hirsikampuksen keskuskeittiöön (Nyynäjäntie 5, 93100 Pudasjärvi). Siellä tuotetaan noin 2 000 ateriaa päivässä. Keittiöltä toimitetaan kylmiä kotipalveluaterioita koko kunnan alueelle.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-15.
Hankinta julkaistiin 2023-12-11.
hankintailmoitus (2023-12-11) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ruoankuljetuspalveluiden hankinta, ryhmät 3 ja 5
Viitenumero: Monetra TP E57.1/2023
Lyhyt kuvaus:
PPP-Köökki Oy pyytää tarjoustanne ruoankuljetuspalveluista (jäljempänä myös "tilaaja") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tämän hankinnan kohteena on ruoankuljetuspalveluiden hankinta uudelleen kilpailutettuna ryhmien 3 Taivalkosken ruoankuljetukset ja 5 Pudasjärven kylmät ruoankuljetukset osalta.
TAIVALKOSKEN KULJETUKSET:
Ryhmä 3, johon kuuluu kaikki Taivalkosken ruoankuljetukset. Huomioitavaa, että kuljetuksia ei ole tasaisesti ympäri vuoden, sillä koulukohteissa koulupäiviä on noin 190 päivää vuodessa.
TAIVALKOSKEN TOIMIPISTE:
PPP-Köökki Oy:n ruoanvalmistus Taivalkosken toimipisteessä on keskitetty yläkoulun keskuskeittiöön (Urheilutie 4a, 93400 Taivalkoski). Siellä tuotetaan noin 850 ateriaa päivässä.
Palvelukeittiöitä, joihin ruokaa kuljetetaan on 11, palvelukeittiöissä voi olla useampi osasto. Palvelukeittiöitä ovat peruskoulut, ryhmäperhepäiväkodit, terveyskeskus sekä palvelukodit. Lisäksi keittiöltä toimitetaan kylmiä kotipalveluaterioita koko kunnan alueelle. Arkisin toimitetaan lounaita ja päivällisiä sekä kotipalveluaterioita.
Aterioiden tuotantotapoja ovat kuuma (cook and serve, CS) ja cook and chill-menetelmä (CC).
PUDASJÄRVEN KULJETUKSET:
Ryhmä 5 ns. kylmät kuljetukset.
PUDASJÄRVEN TOIMIPISTE:
PPP-Köökki Oy:n ruoanvalmistus Pudasjärven toimipisteessä on keskitetty Hirsikampuksen keskuskeittiöön (Nyynäjäntie 5, 93100 Pudasjärvi). Siellä tuotetaan noin 2 000 ateriaa päivässä.
Keittiöltä toimitetaan kylmiä kotipalveluaterioita koko kunnan alueelle.
PPP-Köökki Oy pyytää tarjoustanne ruoankuljetuspalveluista (jäljempänä myös "tilaaja") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tämän hankinnan kohteena on ruoankuljetuspalveluiden hankinta uudelleen kilpailutettuna ryhmien 3 Taivalkosken ruoankuljetukset ja 5 Pudasjärven kylmät ruoankuljetukset osalta.
TAIVALKOSKEN KULJETUKSET:
Ryhmä 3, johon kuuluu kaikki Taivalkosken ruoankuljetukset. Huomioitavaa, että kuljetuksia ei ole tasaisesti ympäri vuoden, sillä koulukohteissa koulupäiviä on noin 190 päivää vuodessa.
TAIVALKOSKEN TOIMIPISTE:
PPP-Köökki Oy:n ruoanvalmistus Taivalkosken toimipisteessä on keskitetty yläkoulun keskuskeittiöön (Urheilutie 4a, 93400 Taivalkoski). Siellä tuotetaan noin 850 ateriaa päivässä.
Palvelukeittiöitä, joihin ruokaa kuljetetaan on 11, palvelukeittiöissä voi olla useampi osasto. Palvelukeittiöitä ovat peruskoulut, ryhmäperhepäiväkodit, terveyskeskus sekä palvelukodit. Lisäksi keittiöltä toimitetaan kylmiä kotipalveluaterioita koko kunnan alueelle. Arkisin toimitetaan lounaita ja päivällisiä sekä kotipalveluaterioita.
Aterioiden tuotantotapoja ovat kuuma (cook and serve, CS) ja cook and chill-menetelmä (CC).
PUDASJÄRVEN KULJETUKSET:
Ryhmä 5 ns. kylmät kuljetukset.
PUDASJÄRVEN TOIMIPISTE:
PPP-Köökki Oy:n ruoanvalmistus Pudasjärven toimipisteessä on keskitetty Hirsikampuksen keskuskeittiöön (Nyynäjäntie 5, 93100 Pudasjärvi). Siellä tuotetaan noin 2 000 ateriaa päivässä.
Keittiöltä toimitetaan kylmiä kotipalveluaterioita koko kunnan alueelle.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ateriakuljetuspalvelut📦 Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
1️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Ryhmä 3. Taivalkosken ruoankuljetukset
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
Ryhmässä 3 pyydetään tarjousta Taivalkosken toimipisteiden kuumista ja kylmistä ruoankuljetuksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tarkemmat tiedot kuljetuksista, toimipisteistä sekä kuljetusreiteistä löytyvät kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit -> Ruoankuljetusten kuvaus sekä liitteeltä "Taivalkosken ruoankuljetus ajoreitit 2024".
Ryhmässä 3 pyydetään tarjousta Taivalkosken toimipisteiden kuumista ja kylmistä ruoankuljetuksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tarkemmat tiedot kuljetuksista, toimipisteistä sekä kuljetusreiteistä löytyvät kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit -> Ruoankuljetusten kuvaus sekä liitteeltä "Taivalkosken ruoankuljetus ajoreitit 2024".
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Kesto
Aloituspäivä: 2024-03-01 📅
Loppupäivä: 2025-12-31 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
Optiokaudet ovat mahdollisia ajalle 1.1.2026-31.12.2026 sekä 1.1.2027-31.12.2027.
Option käytöstä päätetään yhteisesti kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste: 5
Otsikko: Ryhmä 5. Pudasjärven kylmät ruoankuljetukset
Hankinnan kuvaus:
Ryhmässä 5 pyydetään tarjousta Pudasjärven toimipisteiden kylmistä ruoankuljetuksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tarkemmat tiedot kuljetuksista, toimipisteistä sekä kuljetusreiteistä löytyvät kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit -> Ruoankuljetusten kuvaus sekä liitteeltä "Pudasjärven ruoankuljetus ajoreitit 2024".
Ryhmässä 5 pyydetään tarjousta Pudasjärven toimipisteiden kylmistä ruoankuljetuksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tarkemmat tiedot kuljetuksista, toimipisteistä sekä kuljetusreiteistä löytyvät kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit -> Ruoankuljetusten kuvaus sekä liitteeltä "Pudasjärven ruoankuljetus ajoreitit 2024".
Kesto
Aloituspäivä: 2024-04-01 📅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista.
Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Osana yhteenliittymää jätettyä tarjousta sekä yhtäaikaista tarjoajan itsenäistä tarjousta ei kuitenkaan lueta rinnakkaistarjouksiksi.
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista.
Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Osana yhteenliittymää jätettyä tarjousta sekä yhtäaikaista tarjoajan itsenäistä tarjousta ei kuitenkaan lueta rinnakkaistarjouksiksi.
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-15 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-15 12:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-01-15 12:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-02 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Ks. Tarjouspyyntö.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ks. Tarjouspyyntö.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Kts. tarjouspyyntö
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Hankintalain mukaan.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Sopimusaika on 1.3.2024 – 31.12.2025 Taivalkoskella sekä 1.4.2024 – 31.12.2025 Pudasjärvellä.
Optiokaudet ovat mahdollisia ajalle 1.1.2026-31.12.2026 sekä 1.1.2027-31.12.2027.
Option käytöstä päätetään yhteisesti kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.