Rakentamisen konsulttipalveluiden puitejärjestely

Koulutuskuntayhtymä OSAO

Hankinnan kohteena on Koulutuskuntayhtymä OSAOn rakentamisen konsulttipalvelut. Tarkemmat ja yksityiskohtaisemmat tiedot ja vaatimukset ovat luettavissa tarjouspyynnön muista kohdista sekä liitetiedostoista. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Sopimuksessa on mahdollisuus kahteen (2) yhden (1) vuoden optioon. Tällä sopimuksella hankitaan olemassa oleviin rakennuksiin tarvittavaa konsulttipalvelua. Hankintayksikkö varaa oikeuden kilpailuttaa yli 100 000 € korjausrakentamisen konsulttipalveluiden hankinnat ulkopuolisilla toimijoilla. Mahdollisten uudisrakennusten konsulttipalvelut kilpailutetaan aina erikseen. Tämän sopimuksen mukaisilla toimijoilla on mahdollisuus osallistua myös näihin kilpailutuksiin. Puitejärjestelyllä hankitaan palveluita hankintatarpeen ilmetessä. Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitetta Tilaajalle. Kaikki palvelun ostomääristä annetut arviot ovat alustavia arvioita, eivätkä sido Tilaajaa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-08. Hankinta julkaistiin 2023-11-24.

Kuka?

• Koulutuskuntayhtymä OSAO

Mitä?

• Rakentamiseen liittyvät palvelut › Rakentamiseen liittyvät konsulttipalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-11-24	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-11-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakentamisen konsulttipalveluiden puitejärjestely
Viitenumero: D/67/02.08.00.00/2023
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Rakentamiseen liittyvät konsulttipalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: KOHDERYHMÄ OSA 1: KUNTOARVIOT. Hinta tulee antaa € alv 0 %.
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Kts. palvelukuvaus Osa-alueelle valitaan 6 toimittajaa. Jos hyväksyttävissä olevia tarjouksen tehneitä tarjoajia on vähemmän kuin kuusi (6), voidaan valita vähemmän kuin kuusi (6) tarjoajaa.

Kesto: 24 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta: Mahdollisuus kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: KOHDERYHMÄ OSA 2: KUNTOTUTKIMUKSET JA RAKENNESELVITYKSET. Hinta tulee antaa € alv 0 %.
Lisätietoja uusimisesta: Sopimuksessa on mahdollisuus kahteen (2) yhden (1) vuoden optioon
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: KOHDERYHMÄ OSA 3: TYÖMAAN PUHTAUDENHALLINNAN ASIANTUNTIJAT. Hinta tulee antaa € alv 0 %.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: KOHDERYHMÄ OSA 4: SÄHKÖISEN HUOLTOKIRJAN KOORDINOINTI- JA YLLÄPITOPALVELUT. Hinta tulee antaa € alv 0 %.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: 5
Otsikko: KOHDERYHMÄ OSA 5: MAAPERÄTUTKIMUS JA KONSULTOINTI. Hinta tulee antaa € alv 0 %.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

6️⃣
Sisäinen tunniste: 6
Otsikko: KOHDERYHMÄ OSA 6: ELINKAARIASIANTUNTIJA. Hinta tulee antaa € alv 0 %.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006

7️⃣
Sisäinen tunniste: 7
Otsikko: KOHDERYHMÄ OSA 7: TALONRAKENNUSTÖIDEN RAKENNETEKNIIKAN TYÖMAAVALVONTA. Hinta tulee antaa € alv 0 %.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0007

8️⃣
Sisäinen tunniste: 8
Otsikko: KOHDERYHMÄ OSA 8: TALONRAKENNUSTÖIDEN LVIA-TEKNIIKAN TYÖMAAVALVONTA. Hinta tulee antaa € alv 0 %.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdollisuus kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0008

9️⃣
Sisäinen tunniste: 9
Otsikko: KOHDERYHMÄ OSA 9: TALONRAKENNUSTÖIDEN SÄHKÖTEKNIIKAN TYÖMAAVALVONTA. Hinta tulee antaa € alv 0 %.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Sisäinen tunniste: 10
Otsikko: KOHDERYHMÄ OSA 10: TURVALLISUUSKOORDINAATTORI. Hinta tulee antaa € alv 0 %.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0010

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-08 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-08 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-01-08 12:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-12-15 12:00:00 📅
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan viimeisimmän vahvistetun tilikauden (12 kk) yleinen vuotuinen liikevaihto tulee olla vähintään 100 000 €.: Mikäli tarjoajan tilikausi on pidempi tai lyhyempi toimintaa aloitettaessa tai lopetettaessa taikka tilinpäätöksen ajankohtaa muutettaessa, tarjoajan on esitettävä erillinen selvitys siitä, miten asetettu vaatimus täyttyy. Mikäli tarjoaja on sellainen uusi yritys, ettei sillä ole saatavilla vielä viimeksi vahvistettua tilinpäätöstä, voi tarjoaja osoittaa, että se muulla tavoin täyttää asetetun vaatimuksen esimerkiksi siten, että tarjoajan keskimääräinen liikevaihto tarjoajan toiminta-ajalta täyttää asetetun vaatimuksen. Tarjoajan on esitettävä erillinen selvitys siitä, miten asetettu vaatimus täyttyy. Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää liikevaihtovaatimuksen yhdessä. Tarjoajan tulee toimittaa pyydettäessä selvitys liikevaihdon suuruudesta.

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla tulee olla hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa, tai muussa vastaavassa luottoluokituksessa, on vähintään tyydyttävä A. Tarjoaja ilmoittaa tässä luottoluokituksensa ja minkä luottoluokittajan luottoluokituksesta on kyse. Valittavan tarjoajan tulee pyynnöstä toimittaa Suomen Asiakastieto Oy:n tai muun vastaavan luokituslaitoksen luottoluokitustodistus. Selvitys ei saa olla 3 kuukautta vanhempi tarjouspyynnön mukaisesta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. Jos tarjouksen jättää ryhmittymä, riittää että vähintään yksi ryhmittymän jäsenistä täyttää tämän vaatimuksen. Jos tarjouksessa nimetään voimavara-alihankkija, tulee vähintään tarjoajan itsensä täyttää tämä vaatimus.

Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma tulee olla vähintään 500 000 €

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Tarjoajalla tulee olla omavalvontasuunnitelma: Lataa suunnitelma tarjouspyynnön Muut ehdot, kohdassa 6. Omavalvontasuunnitelma.

Tarjoaja noudattaa / sitoutuu noudattamaan Terve Talo kriteeristöä toiminnassaan.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteri: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Yrityksen referenssit: Referenssivaatimus on esitetty ESPD-lomakkeen osassa IV, kohta C:TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS. Referenssivaatimukset on kuvattu Liitteellä 7. (Referenssilomake / Vähimmäisvaatimuslomake) ja liite ladataan Muut ehdot kohdassa 4. YRITYKSEN REFERENSSIVAATIMUKSET JA YHTEYSHENKILÖN JA VARAYHTEYSHENKILÖN SOVELTUVUUS. Mikäli tarjoaja tarjoaa useampaan osa-alueeseen, tulee jokaisesta osa-alueesta täyttää oma Referenssilomake / Vähimmäisvaatimuslomake (Liite 7) ja ladata se tarjouksen liitteeksi. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkistaa referenssivaatimuksen joko soittamalla tai lähettämällä sähköpostia referenssikohteen yhteyshenkilölle.

Yhteyshenkilön ja varayhteyshenkilön soveltuvuus: Yhteyshenkilön ja varayhteyshenkilön soveltuvuus on esitetty ESPD-lomakkeen osassa IV, kohta C:TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS. Lataa Liite 7. (Referenssilomake / Vähimmäisvaatimuslomake) tarjouksen liitteeksi tarjouspyynnön kohdassa 4. YRITYKSEN REFERENSSIVAATIMUKSET JA YHTEYSHENKILÖN JA VARAYHTEYSHENKILÖN SOVELTUVUUS. Tarjoajan tulee nimetä yhteyshenkilö ja hänen varahenkilö jokaiselle osa-alueelle (1-10) erikseen. Jokaisesta osa-alueesta tulee täyttää oma Referenssilomake / Vähimmäisvaatimuslomake (Liite 7) ja ladata se tarjouksen liitteeksi.

Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Hankintapäätös lähetetään sähköisesti tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Tarjoajan katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi, sähköpostin lähettämispäivänä. Tarjoaja on vastuussa siitä, että antamansa yhteystieto on oikea ja virheetön ja sitä luetaan säännöllisesti koko hankintaprosessin ajan. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankinnasta solmitaan kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Hankintasopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu molempien sopimuskumppaneiden toimesta.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisesta menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoja on syyllistynyt tekemällä toisten tarjoajien kanssa sopimuksia kilpailun vääristämiseksi.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu…

… terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likviditaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista? a) on syyllistynyt vakavaan väärään tulkintaan antaessaan poissulkemisperusteiden puuttumisen tai valintaperusteiden täyttymisen tarkistamiseen vaadittuja tietoja, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) ei ole kyennyt toimittamaan viiveettä hankintaviranomaisen tai -yksikön vaatimia liiteasiakirjoja, ja d) on yrittänyt vaikuttaa hankintaviranomaisen tai -yksikön päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on tuottamuksellisesti toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, valintaa tai myöntämistä koskeviin päätöksiin?

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

tarjoajalla on kokemuksia siitä, että aikaisempi hankintasopimus, hankintayksikön kanssa tehty aikaisempi hankintasopimus tai aikaisempi käyttöoikeussopimus on irtisanottu ennenaikaisesti tai että kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai -yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittautumismaa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai -yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittautumismaa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Koulutuskuntayhtymä OSAO
Kansallinen rekisterinumero: 0992445-3
Postiosoite: Kotkantie 1
Postinumero: 90250
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Sähköposti: hankinta@osao.fi 📧
Puhelin: +358 401415140 📞
URL: http://www.osao.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/osao?id=475282&tpk=c68a5b3e-d1f6-4d64-b88d-9b2ddf4d0857 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/osao?id=475282&tpk=c68a5b3e-d1f6-4d64-b88d-9b2ddf4d0857 🌏
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Tarjous ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä, tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa valittavien puitesopimuskumppaneiden soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii hankintasopimuksen valittujen puitesopimuskumppaneiden kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan missä tahansa vaiheessa. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä/syistä.

Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Arvostelurunko
Sama kuin: Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 228-719393 (2023-11-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakentamiseen liittyvät palvelut (4)