Hankinnan kuvaus
Pyhärannan kunta pyytää tarjouksia niiltä, palveluntuottajilta, jotka ovat valmiita tuottamaan Pyhärannan kunnan palveluliikennekokonaisuutta, joka muodostuu kaikille avoimesta palveluliikenteestä, koululaiskuljetuksista (perusopetuslaki 628/1998 32 §) ja muista kunnan hankkimista kuljetuksista.
Kaikille avoin palveluliikenne ajetaan osittain kutsuohjattuna. Kutsujen vastaanottaminen ja niiden perusteella tapahtuva reittisuunnittelu ja ajojärjestely on liikennöitsijän tehtävä. Kutsujen vastaanotto tapahtuu puhelimitse.
Koululaiskuljetusten suunnittelun tekee palveluntuottaja yhdessä tilaajan kanssa.
Arvioitu ajopäivien lukumäärä on 190 pv/lukuvuosi. Arvio ei sido tilaajaa.
Päiväohjelma ajetaan arkipäivisin kouluvuoden aikana klo 07.00 - 17.00 välisenä aikana, arvioitu asiakaskilometrien määrä päivässä on 200-300 km. Kilometrit lasketaan päivän ensimmäisen asiakkaan autoon astumisesta päivän viimeisen asiakkaan autosta poistumiseen. Palvelutuottajan omat ajomatkat eivät kerrytä asiakaskilometrejä. Kutsuohjattua palveluliikennettä voidaan toteuttaa myös aikavälillä 07.00 - 17.00 arkipäivisin.
Käytettävät lipputuotteet määrää ostaja/tilaaja.
Laskutus: Palveluntuottaja laskuttaa Pyhärannan kuntaa kuukausittain jälkikäteen toteutuneiden ajopäivien ja hyväksytyn tarjoushinnan mukaan. Laskutus kerran kuukaudessa, laskuun on liitettävä ajopäiväkirjaote laskutusväliltä, josta selviää ajetut suoritteet ja kilometrit.
Palveluntuottajalla ei ole oikeutta periä laskutuslisää, eikä muita mahdollisia lisiä. Kaikki kulut on sisällytettävä päivähintaan. Ostajan maksamasta liikennöintikorvauksesta vähennetään liikennöitsijän perimät matkustajatulot. Matkustajilta perittävät maksut määrää ostaja. Matkustajatuloista on esitettävä laskutuksen yhteydessä raportti.
Yleistä: On palveluntuottajan vastuulla, että kuljetuksissa ei rikota ajo- ja lepoaika-asetusta ja työlainsäädäntöä noudatetaan. Lisäksi palveluntarjoaja sitoutuu noudattamaan lakia liikenteen palveluista 320/2017.
Koulukuljetukset ovat koulupäivisin ajettavia esiopetuksen ja peruskoulun alakoululaisten oppilaskuljetuksia. Tarvittaessa ns. syöttökuljetuksia myös yläkouluikäisten lasten osalta. Pääosin koululaiskuljetukset tapahtuvat aamulla kouluihin ja iltapäivällä kotiin. Muutokset ovat mahdollisia lukuvuoden aikana, lisäksi erilaiset teemapäivät ja muut lukuvuosisuunnitelman mukaiset, koulun ulkopuolisten oppimisympäristöjen retket muuttavat mahdollisesti kuljetussuunnittelua. Tarvittaessa reitti- ja oppilasmääräsuunnittelua tehdään lukuvuoden aikana yhdessä palvelutuottajan kanssa. Tilaaja toimittaa lukuvuoden aluksi listan kuljetettavista oppilaista osoitteineen, tarvittavat, yhdessä palveluntuottajan kanssa sovitut aikataulut ja muut käytännön ohjeet.
Palveluntuottaja sitoutuu reittisuunnitteluun sekä kyytien yhdistelyyn.
Oppilaskuljetusten välillä, oppilaiden ollessa koulussa, palveluliikenne vastaa muihin kunnan henkilöliikennekuljetustarpeisiin. Silloin liikennöinti painottuu asiointimatkoihin kunnan sisällä sekä lähikaupunkeihin. Sosiaali- ja terveyssektorin asiakkaat ovat pääasiassa seniori- ja vammaisväestöä.
Tarjouksen voi antaa yksi tai useampi liikenneluvan haltija. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai olla hyväksymättä yhtään tarjousta. Sopimuskauden aikana on mahdollisuus tehdä pienimuotoisia muutoksia liikennöintiin keskinäisten, tilaajan ja palvelutuottajan yhteisten neuvotteluiden tuloksena. Tarvittaessa palveluntuottaja suorittaa pienimuotoisia tavaroiden kuljetusta ajettavien kohteiden välillä.