Lyhyt kuvaus
Sähkösuunnittelun ja selvitystehtävien (sis. tietoliikennejärjestelmät ja automaattiset paloilmoitinjärjestelmät, valaistussuunnittelu) puitesopimusjärjestely Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen pieniin investointi- ja käyttötalousrakennushankkeisiin ajalle 1.3.2024 - 28.2.2027. Mahdollinen optio ajalle 1.3.2027 - 29.2.2028. Option käyttöönotosta päättää kyseinen hankintayksikkö.
Puitesopimusjärjestelyn suunnittelutyöt tehdään Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen omistamissa tai vuokraamissa kiinteistöissä tapahtuvissa peruskorjaushankkeissa Siun soten alueella. Myös Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen tytäryhtiöt voivat käyttää tätä sopimusta omissa kohteissaan. Hankkeiden sisältö, laajuus ja kustannukset vaihtelevat. Hankekohtaiset tavoitteet määritellään kussakin hankkeessa erikseen.
Rakennuttaja määrittää käytetäänkö hankkeen suunnittelussa puitejärjestelyyn perustuvaa valintamenettelyä vai kilpailutetaanko suunnittelu erikseen.
Hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016, 844/2019) ja valtioneuvoston asetusta julkisista hankinnoista (614/2007, 331/2010).
Siun soten tekniset palvelut rakennuttaa hyvinvointialueen investointi- ja käyttötaloushankkeet. Teknisten palveluiden edustajina projektiryhmässä hanketyypistä riippuen ovat tekninen johtaja, projektijohtaja, rakennusinsinööri, sairaalainsinööri, sähköinsinööri tai tilasuunnitteluasiantuntija. Hankkeissa on mukana käyttäjien edustus sekä hankekohtaisen tarpeen mukaan hyvinvointialueen sisäisten tukipalveluiden edustus.
Tilapalvelut vastaavat hankkeiden rakennuttamisesta ja rakentamisen valvonnasta, aina tarvesuunnittelusta hankkeen valmistumiseen ja takuuajan päättymiseen asti. Hankkeet toteutetaan pääsääntöisesti jaettuina, kiinteähintaisina urakoina, joissa rakennusurakoitsija toimii pääurakoitsijana ja muut pääurakkaan alistettuina sivu-urakoitsijoina. Käyttötaloushankkeita sekä pienimpiä investointihankkeita toteutetaan myös laskutyönä.
Kohteiden suunnittelu toteutetaan vaiheittain. Vaiheet ovat YTV2012 osa 3 Arkkitehtisuunnittelun mukaiset
1. hankesuunnittelu ja suunnittelun valmistelu
2. ehdotussuunnittelu
3. yleissuunnittelu
4. toteutussuunnittelu
5. rakentaminen
6. vastaanotto
7. käyttöönotto ja ylläpito
Rakennuttaja pidättää itselleen oikeuden katkaista suunnittelu kunkin em. suunnitteluvaiheen jälkeen. Suunnittelijoilla ei ole tällöin oikeutta saada muuta kuin edellä mainittuja rakennuttajan luvalla suoritettua vaihetta vastaava korvaus. Mikäli suunnittelu keskeytetään em. suunnitteluvaiheen aikana, suunnittelijalla on oikeus korvaukseen konsulttitoimiston yleisten sopimusehtojen KSE 2013 kohdan 7.3 mukaisesti.
Suunnitteluohjelmassa (hankintailmoituksen liitteenä) kuvattuja menettelyjä noudatetaan, jos hankekohtaisesti ei muuta ole sovittu. Mikäli hankkeesta tehdään erillinen suunnitteluohjelma, noudatetaan sitä ensisijaisesti tähän tarjouspyyntöön nähden.
Rakennuttaja valitsee suunnittelijat kohteittain ja hankkeittain harkintansa mukaan. Arkkitehtisuunnittelija toimii hankkeissa pääsuunnittelijana, ellei toisin sovita.
Pienehköjä suunnittelun toimeksiantoja voidaan toteuttaa laskutyöperiaatteella, jolloin suunnittelija laskuttaa toteutuneiden tuntien mukaan. Jokaisesta hankkeesta on annettava kustannusarvio etukäteen hankkeen sisällön selvittyä.
Puitejärjestelyn sisällä voi hankintoja toteuttaa kevennetyllä kilpailulla.
Kevennetyt kilpailutukset toteutetaan niiden suunnittelijoiden kesken, joilla rakennuttaja olettaa olevan edellytykset suoriutua annettavasta tehtävästä. Tarjoukset on toimitettava kirjallisesti. Tarjoukset arvioidaan hinnan ja laadun tai pelkän hinnan perusteella. Hankkeen suunnittelijoiden vertailuperusteet ilmoitetaan ao. tarjouspyynnössä.
Tähän puitejärjestelyyn perustuvat puitejärjestelyn päättymishetkellä keskeneräiset suunnittelutyöt jatkuvat puitejärjestelyn päätyttyä tehtävänantojen ehtojen mukaisesti.
Tarkempi selvitys puitesopimusjärjestelystä Suunnitteluohjelmassa (hankintailmoituksen liitteenä).