Pirkanmaan ja Kanta-Hämeen hyvinvointialueiden sähköenergian hankinta

Lyhyt kuvaus

Tuomi Logistiikka Oy (jäljempänä "Hankintayksikkö") järjestää tarjouskilpailun avoimesta sähköntoimituksesta Pirkanmaan hyvinvointialueelle sekä Kanta-Hämeen hyvinvointialueelle (jäljempänä yhdessä "Asiakas") siten ja siinä laajuudessa kuin tässä hankintailmoituksessa / osallistumispyynnössä (jäljempänä "osallistumispyyntö") on jäljempänä tarkemmin kuvattu.

Hankinnan kuvaus

HANKINNAN KOHDE
Hankintayksikkö järjestää tarjouskilpailun avoimesta sähköntoimituksesta Pirkanmaan hyvinvointialueelle sekä Kanta-Hämeen hyvinvointialueelle.
Hankinta on jaettu kahteen vaiheeseen siten, että vaiheeseen 1 sisältyy Tampereen yliopistollisen sairaalan (TAYS) kohteet (jäljempänä "Vaihe 1"), joiden vuosikulutusarvio on noin 53 GWh/vuosi. Hankintaan sisältyy lisäksi Pirkanmaan hyvinvointialueen kohteet (muut kuin vaiheeseen 1 sisältyvät TAYSin kohteet) sekä Kanta-Hämeen hyvinvointialueen kohteet (jäljempänä "Vaihe 2"). Vaiheeseen 2 kuuluvien kohteiden yhteenlaskettu vuosikulutusarvio on noin 23 GWh/vuosi. Vaiheen 2 kulutuksesta ei ole vielä tarkkoja kulutuslukemia sekä kohteisiin liittyy tässä vaiheessa vielä epävarmuutta. Hankinta toteutetaan jäljempänä kuvatun mukaisesti neuvottelumenettelynä. Neuvottelumenettelyn tarkoituksena on muun ohessa määritellä miten Vaihe 2 olisi hankintamenettelyn myöhemmässä vaiheessa julkaistavaan lopulliseen tarjouspyyntöön tarkoituksenmukaista määritellä ottaen huomioon Vaiheen 2 rajalliset tiedot.
Osallistumispyynnön liitteenä on listaus toimituskohteista sekä sähköenergian kulutusennusteet:
Liite 1: Vaiheen 1 kohteet, kulutusennuste ja toteutunut kulutus vuosi 2022
Liite 2: Vaiheen 2 kohteet ja kulutusennuste
Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden joko vähentää tai lisätä kohteita sopimuskauden aikana. Selvyyden vuoksi todetaan, että myös hankintamenettelyn aikana voi kohteisiin tulla muutoksia / täsmennyksiä.
Osallistumispyynnön liitteenä (liite 3) olevan sopimusluonnoksen mukaisesti hankintaan sisältyy:
- Sähköenergian fyysinen hankinta ja avoin toimitus
- Sähkösalkun hoito ja hintasuojaukset
- Energiahankintastrategian operatiivinen toteuttaminen ja kehittäminen yhdessä Asiakkaan kanssa
- Raportointi
- Alkuperätakuiden hankinta
Osallistumispyynnön liitteenä (liite 4) on alustava energianhankintastrategia -dokumentti. Dokumentissa on määritetty keskeisimmät Asiakkaan sähkön hankinnalle asetetut tavoitteet, sähköenergian hankintamalliin liittyvät riskit sekä menetelmät hankintojen ja riskienhallinnan toteuttamiseksi.
SOPIMUSKAUSI
Sopimuskausi alkaa, kun hankintasopimus on allekirjoitettu tarjouskilpailun perusteella valitun toimittajan kanssa (arvio 2.6.2023) Fyysinen sähkön toimitus käyttöpaikkoihin alkaa 1.1.2024. Hankinnasta tehdään osallistumispyynnön liitteenä (liite 3) oleva sähkön toimitus- ja salkunhoitosopimus tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa.
Hankintayksikkö määrittelee tarkoituksenmukaisen sopimuskauden käytyjen neuvotteluiden perusteella lopulliseen tarjouspyyntöön. Hankintayksikön lähtökohtana on, että sähkön toimituskausi on kaksi (2) vuotta 1.1.2024 - 31.12.2025 ja Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimusta kahden vuoden optiokaudella (1.1.2026 - 31.12.2027). Mikäli Hankintayksikkö neuvotteluiden perusteella katsoo tarkoituksenmukaiseksi, voi sähkön toimituskausi olla kuitenkin esimerkiksi kaksi (2) tai neljä (4) vuotta ilman optiokausia.
HANKINTAMENETTELY
Hankintamenettelynä käytetään julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 1397/2016 (jäljempänä "Hankintalaki") 34 §:n mukaista neuvottelumenettelyä siten kuin osallistumispyynnön kohdassa "Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot" on tarkemmin kuvattu.

Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi

Ottaen huomioon Hankintayksikön resurssit sekä hankinnan kohde, neuvotteluvaiheeseen valittavien tarjoajien lukumäärää on tarkoituksenmukaista rajata, jota hankintaprosessi saadaan vietyä läpi tehokkaasti. Tarjoajien valinnassa noudatetaan jäljempänä määriteltyjä objektiivisia arviointiperusteita.