Hankinnan kuvaus
Palveluliikennekuljetukset (ns. Sampobussi) kilpailutus tähtää sopimuksen (ostoliikennesopimus) tekemiseen kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen (valintaperusteena on halvin hinta) tehneen tarjoajan kanssa palveluliikenteestä, eli ns. Sampobussipalvelusta. Sopimus koskee ajanjaksoa 1.6.2023 – 31.5.2025 ja sopimusoptioina erillisellä päätöksellä 1.6.2025 – 31.5.2026 sekä 1.6.2026-31.5.2027. Ostoliikennesopimus tulee voimaan molempien osapuolten allekirjoittaessa sen.
Palveluntuottaja laskuttaa tilatuista ja toteutuneista ajoista kuukausittain jälkikäteen Valkeakosken kaupungilta. Palveluliikenteestä peritään (kuljettaja rahastaa ja maksun saa Palveluntuottaja) paikallisbussilipputaksa.
Palveluliikennettä ajetaan ma-pe arkipäivisin erikseen määritellyillä reiteillä. Tarjouspyynnössä on suuntaa antava aikataulu ja asiakas voi tilata auton poikkeamaan reitiltä lähemmäs kotiaan, kun poikkeamisen kestää enintään noin 5 minuuttia. Kyyditettävät asiakkaat tulevat Valkeakosken kaupungin alueelta.
Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Tarjous ei saa olla ehdollinen ja tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön ehdot jättäessään tarjouksen. Tarjouksen voi antaa henkilö taikka yritys, joka asianmukaisen luvan nojalla harjoittaa toimintaa (mutta tarjousta ei voi antaa taksiyhdistys tai taksiasema). Tarjouksen voi tehdä myös tarjoajien yhteenliittymä, missä yhteisen tarjouksen jokainen yksittäinen jäsen sen henkilökohtaisesti allekirjoittaa (tällöin voisi myös mm. taksiyhteisö tehdä tarjouksen, kun sen kaikki tähän tarjouspyynnön kuljetustoimintaan osallistuvat jäsenet allekirjoittavat tarjouksen ja jokainen jäsen omalta osaltaan ilmoittaa kaikki tarjouspyynnössä pyydetyt tiedot sekä toimittaa pyydetyt todistukset).
Hankintayksikkö poissulkee ehdolliset /varaumia sisältävät tarjoukset ja voi poissulkea tarjoajan, joka ei osoita (tarjouksen perusteella ja lisäksi aiempien tietojen perusteella) täyttävänsä kaikkia edellytyksiä toiminnan menetykselliseen suorittamiseen. Tarjoajalla tulee olla toiminnalliset ja taloudelliset edellytykset palvelun tuottamiseen.
Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset palvelun tuottamiseen. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Valkeakosken kaupungilla on oikeus luottaa siihen, että tarjoaja tarjouksen jättäessään sitoutuu kaikkiin esitettyihin vaatimuksiin ja ehtoihin. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain poissulkemisperusteita, voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjous ja siihen liittyvät liitteet tulevat olemaan osa valittavan palveluntuottajan kanssa tehtävää sopimusta.
Palveluntuottajan sekä mahdollisesti käyttämiensä alihankkijoidensa tulee omata riittävä pätevyys, ammattitaito ja kokemus. Tarjoaja vastaa mahdollisten alihankkijoittensa töistä kuin omistaan. Sopimuskumppanina tilaajalle toimii vain tarjouksen jättänyt taho.
Auton tulee olla tarkoitukseen soveltuva puolimatalalattiainen ja edellytetään mm. vähintään Euro 5-päästönormin täyttymistä.
Tarjoukset pyydetään avoimella menettelyllä.