Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (Oamk) (jäljempänä "tilaaja" tai "hankintayksikkö") pyytävät ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksensa neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena on palveluhallintajärjestelmän kokonaistoimitus SaaS -palveluna, sen käyttöön liittyvät jatkuvat palvelut ja jatkokehitys sekä mahdolliset asiantuntijapalvelut.
Hankinnassa muodostetaan puitejärjestely, johon Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan ja jonka kanssa hankintayksikkö tekee puitesopimuksen. Valittava toimittaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä. Puitejärjestelyn kesto on seitsemän (7) vuotta. Hankinnat puitejärjestelyn sisällä toteutetaan tekemällä tilauksia puitesopimustoimittajalta. Kustakin tilauksesta solmitaan puitesopimukseen perustuvia toimitus-, palvelu- ja/tai jatkokehitys- ja/tai asiantuntijapalvelusopimuksia.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteissä. Hankinta-asiakirjat ovat tässä vaiheessa alustavia ja niissä olevat tiedot täsmentyvät hankinnan edetessä. Lopulliset hankinta-asiakirjat määritellään lopulliseen tarjouspyyntöön.
Tilaaja valitsee neuvotteluihin kolme (3) ehdokasta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-16.
Hankinta julkaistiin 2023-02-08.
hankintailmoitus (2023-02-08) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Oulun yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0245895-5
Postiosoite: Pentti Kaiteran katu 1 / PL 8000
Postitoimipaikka: Oulun yliopisto
Postinumero: 90014
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: PTCServices Oy
Sähköposti: hankinnat@oulu.fi📧
Alue: Pohjois-Pohjanmaa🏙️
URL: http://www.oulu.fi/yliopisto🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Oulun Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2509747-8
Postiosoite: Yliopistokatu 9
Postitoimipaikka: Oulu
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Palveluhallintajärjestelmän hankinta SaaS-palveluna
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Tuotteet/palvelut: FA03
📦
Lyhyt kuvaus:
“Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (Oamk) (jäljempänä "tilaaja" tai "hankintayksikkö") pyytävät ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksensa...”
Lyhyt kuvaus
Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (Oamk) (jäljempänä "tilaaja" tai "hankintayksikkö") pyytävät ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksensa neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena on palveluhallintajärjestelmän kokonaistoimitus SaaS -palveluna, sen käyttöön liittyvät jatkuvat palvelut ja jatkokehitys sekä mahdolliset asiantuntijapalvelut.
Hankinnassa muodostetaan puitejärjestely, johon Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan ja jonka kanssa hankintayksikkö tekee puitesopimuksen. Valittava toimittaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä. Puitejärjestelyn kesto on seitsemän (7) vuotta. Hankinnat puitejärjestelyn sisällä toteutetaan tekemällä tilauksia puitesopimustoimittajalta. Kustakin tilauksesta solmitaan puitesopimukseen perustuvia toimitus-, palvelu- ja/tai jatkokehitys- ja/tai asiantuntijapalvelusopimuksia.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteissä. Hankinta-asiakirjat ovat tässä vaiheessa alustavia ja niissä olevat tiedot täsmentyvät hankinnan edetessä. Lopulliset hankinta-asiakirjat määritellään lopulliseen tarjouspyyntöön.
Tilaaja valitsee neuvotteluihin kolme (3) ehdokasta.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 100 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Oulun yliopisto ja Oulun ammattikorkeakoulu ovat hankkimassa palveluhallintajärjestelmää. Hankinnan kohteena on Oulun yliopiston (OY) ja Oulun...”
Hankinnan kuvaus
Oulun yliopisto ja Oulun ammattikorkeakoulu ovat hankkimassa palveluhallintajärjestelmää. Hankinnan kohteena on Oulun yliopiston (OY) ja Oulun ammattikorkeakoulun (Oamk) yhteiseen käyttöön tuleva selainpohjainen palvelunhallintajärjestelmä SaaS-palveluna (Software as a Service) sisältäen tuki- ja ylläpitopalvelun. Hankitaan sisältyy palveluhallintajärjestelmän kokonaistoimitus, sen käyttöön liittyvät jatkuvat palvelut ja jatkokehitys sekä mahdolliset asiantuntijapalvelut.
Uuden palveluhallintajärjestelmän hankintatarve on syntynyt Oulun korkeakoulujen palveluiden yhdistämisen myötä. Aiemmin molemmissa organisaatioissa on tahoillaan ollut käytössä ns. on-premise-ohjelmistot palvelunhallinnassa. Nyt ollaan hankkimassa SaaS-palvelua organisaatioiden yhteisten palveluiden käyttöön.
Hankinta-asiakirjat ovat tässä vaiheessa alustavia ja niissä olevat tiedot täsmentyvät hankinnan edetessä. Lopulliset hankinta-asiakirjat määritellään lopulliseen tarjouspyyntöön.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteissä. Osallistumispyynnön liitteissä Liite 1 Tietoturvavaatimukset, Liite 3 Kohteen kuvaus ja Liite 4 Vaatimukset kuvataan niitä toiminnallisia, teknisiä ominaisuuksia sekä vaatimuksia toimitukselle, joita hankittavalta palvelulta vaaditaan. Tietoturvavaatimukset ovat omassa liitteessään ja liitteessä 4 Vaatimukset ovat Vähimmäisvaatimukset, Pisteytettävät vaatimukset ja Toimitukseen kohdistuvat vaatimukset, jotka on listattu omille välilehdilleen. Palvelun on toteutettava vähimmäisvaatimukset, eikä niistä voida neuvotella hankintamenettelyn aikana. Pisteytettävät vaatimukset ovat toivottuja ominaisuuksia, joiden sisällyttämisestä palveluun tarjoaja saa pisteitä taulukon mukaisesti. Pisteytettävät vaatimukset ja niiden painotukset ovat alustavia ja niitä voidaan muuttaa lopulliseen tarjouspyyntöön neuvottelujen jälkeen. HUOM! Ehdokkaan ei siten tarvitse palauttaa kyseisiä liitteitä osallistumishakemuksen liitteenä, vaan ne ovat tässä vaiheessa ainoastaan tiedoksi ehdokkaille.
Tilaaja valitsee neuvotteluihin kolme (3) ehdokasta.
Hankinnassa muodostetaan puitejärjestely, johon tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan ja jonka kanssa se tekee puitesopimuksen. Valittava toimittaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä.
Puitejärjestelyn kesto on seitsemän (7) vuotta.
Puitesopimuksen perusteella tehdyt sopimukset ovat voimassa seuraavasti:
• Toimitussopimus, kunnes toimitus on hyväksytysti suoritettu, mahdollinen takuuaika on päättynyt ja Sopijapuolet ovat täyttäneet kaikki sopimusvelvoitteensa
• Jatkuvia palveluita koskeva sopimus määräajan jälkeen toistaiseksi
• Jatkokehityssopimukset ja toimeksiannot, kunnes toimitus tai toimeksianto on hyväksytysti suoritettu, Toimittaja on täyttänyt kaikki sopimusvelvoitteensa ja mahdollinen takuuaika on päättynyt
• Asiantuntijapalveluita koskeva palvelusopimus määräajan tai toistaiseksi.
Selvyyden vuoksi todetaan, että puitesopimuksen perusteella tehdyt sopimukset voivat olla voimassa pidempään kuin puitesopimus ja puitesopimuksen perusteella tehtyihin sopimuksiin sovelletaan puitesopimuksen ehtoja puitesopimuksen päättymisestä huolimatta.
Puitejärjestelyn ennakoitu arvo ja puitejärjestelystä tehtävien hankintojen enimmäisarvo sopimuskaudella nykyisellä rahan arvolla (2/2023) on 2 100 000 euroa (alv. 0%). Puitesopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 100 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 84
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Ehdokkaiden valinta ja vertailu tehdään osallistumispyynnössä tarkemmin ilmoitetun mukaisesti.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Kuvattu tarkemmin liitteessä 3 Kohteen kuvaus.
Lisähankintamahdollisuudet tarkentuvat neuvottelujen kuluessa.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti. Ks. myös "ESPD"-lomake sekä "Muut ehdot" -kohta.” Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Palveluhallintajärjestelmä edellyttää 2-3 vuoden käyttöönottoa ja jatkuvaa henkilöstön kouluttamista hankintayksiköissä. Riskien hallitsemiseksi ja...”
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle
Palveluhallintajärjestelmä edellyttää 2-3 vuoden käyttöönottoa ja jatkuvaa henkilöstön kouluttamista hankintayksiköissä. Riskien hallitsemiseksi ja resurssien riittämisen varmistamiseksi hankintayksiköillä on tarve vaiheistaa järjestelmän käyttöönottoa. Lisäksi palveluhallintajärjestelmän tarkoituksenmukainen, tehokas ja taloudellinen käyttö edellyttää puitesopimukselta pidempää voimassaoloa.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-03-16
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja