Paikkatietojärjestelmän hankinta Imatralle 2024

Imatran kaupunki

Imatran kaupunki käynnistää paikkatietojärjestelmän hankinnan tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon. Sopimuskausi on 2 vuoden määräaikainen sisältäen 2 vuoden option, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana tilaajan niin päättäessä. Tilaaja tekee päätöksen optioiden käytöstä viimeistään 3kk ennen sopimuskauden loppua. Sopimusehdot ovat JIT 2015. Tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 55 ja laadun 45. Laadun arviointikriteerit on kuvattu liitteessä 1, tarjousten laadullinen vertailu. Liitteessä 2 on kuvattu järjestelmän pakolliset vähimmäisvaatimukset, jotka tarjoajien tulee täyttää. Osatarjouksia ei hyväksytä. Hankinnan kohteena olevat palvelut ja keskeiset dokumentit tulee tuottaa suomen kielellä. Palvelut kattavat myös tuki- ja ylläpitotoiminnot Hankinnan kohteena on yhden toimijan tuottama tietokantapohjainen ratkaisu- ja palvelukokonaisuus Saas-palveluna. Järjestelmän karttakäyttöliittymän tulee toimia myös mobiililaitteella. Uusi järjestelmä korvaa osittain kaupungin nykyiset ohjelmistot, jotka on lueteltu liitteessä 3, paikkatietojärjestelmän tavoitetila. Raportista saa yleiskuvan kaupungin tilanteesta. Tiedon ylläpitäjiä on järjestelmässä noin 25 ja tiedon katselijoita on järjestelmää käyttöönottaessa noin 20. Kun järjestelmä on täysin käytössä, tiedon katselijoita arvioidaan olevan yhteensä noin 70. Hankinnan tavoitteet -Tavoitteena on käynnistää paikkatietojärjestelmän käyttöönottoprojekti alkuvuodesta 2024. -Tavoitteena on, että tuleva hankinta kattaa edellä kuvatun ratkaisu- ja palvelukokonaistoimituksen sisältäen: -Ratkaisuun liittyvät tuotteet ja palvelut -Kokonaisuuden käyttöönottoprojektin suunnittelun, toteutuksen ja projektin johtamisen -Järjestelmän migraatio sisältäen aineistokonversion liitteen 6 mukaisesti -Mahdolliset kehitystehtävät tuotteisiin ja niiden integroimiseen -Pienkehitystehtävät (tuntimäärä määritetään käyttöönottovaiheessa) -Käynnistysvaiheen vaatima korotettu tukipalvelu ja koulutus -Jatkuvat palvelut (palvelun tuki ja ylläpito) -Ratkaisun jatkokehittämisen -Tuki prosesseille Liitteet, Liite 1, Tarjousten laadullinen vertailu Liite 2, Järjestelmän vähimmäisvaatimustaulukko Liite 3, Imatran kaupungin paikkatietojärjestelmän tavoitetila (Raportti on vuodelta 2019 ja vain tiedoksi. Tarjouspyynnön vaatimuksia ei määritellä kyseisessä dokumentissa) Liite 4, Sopimusluonnos Liite 5, Sopimusehdot JIT2015 lisäliitteineen 5.1-5.5. Liite 6, Konvertoitavat aineistot Liite 7, Muutosten koontilista Liite 8, Henkilötietosopimus

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-12-11. Hankinta julkaistiin 2023-11-10.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-11-10 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2023-11-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Paikkatietojärjestelmän hankinta Imatralle 2024
Viitenumero: IMR/1395
Lyhyt kuvaus:
“Imatran kaupunki käynnistää paikkatietojärjestelmän hankinnan tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankinnan arvo ylittää...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 681558
Hankinnan kuvaus:
“Imatran kaupunki käynnistää paikkatietojärjestelmän hankinnan tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankinnan arvo ylittää...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Hankinta tukee mm. kaupungin maankäytön ja rakentamisen ydinprosesseja. Siinä tulee olla saatavilla alla olevat osa-alueet: 1. Kaavoitus -Yleiskaavojen...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:
“Sopimuskausi on 2 vuoden määräaikainen sisältäen 2 vuoden option, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana tilaajan niin päättäessä....”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 55
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Paikkatietojärjestelmän laadullinen vertailu
Laatukriteeri (painotus): 25
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-12-11 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-12-11 13:05:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Imatra
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-12-11 13:05:00 📅
Paikka:
“Imatra”
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-12-04 13:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan ("yleinen") vuotuinen liikevaihto on vähintään 1 miljoonaa euroa tilikaudelta 2022: Liikevaihdon vaatimus on vähintään 1 miljoonaa euroa tilikaudelta 2022.”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoajalla tulee olla vähintään kolme referenssiä vastaavan paikkatietojärjestelmän toimittamisesta ja käyttöönotosta kaupungille, kunnalle...”    Näytä lisää
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Tarjouskilpailun voittajan kanssa käydään aloituskokous tulevasta yhteistyöstä.”
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Onko tarjoaja kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuvasta samankaltaisesta menettelystä johtuvassa konkurssissa tai muuta sellaista...”    Näytä lisää

“Onko tarjoaja konkurssissa? Jos kyllä: Lisätietoja: Syyt siihen, että tarjoaja pystyy kaikesta huolimatta suoriutumaan sopimuksesta ottaen huomioon...”    Näytä lisää
Näytä lisää (22)
“Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Onko tarjoajalla järjestelyjä velkojien kanssa? Jos kyllä: Lisätietoja: Syyt siihen, että tarjoaja pystyy kaikesta huolimatta suoriutumaan sopimuksesta...”    Näytä lisää

“Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Onko tarjoaja tehnyt muiden tarjoajien kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua? Jos kyllä: Lisätietoja: Onko tarjoaja toteuttanut...”    Näytä lisää

“Onko tarjoaja rikkonut oman tietonsa mukaan ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan? Kansallisessa lainsäädännössä taikka direktiivin 2014/24/EU 18...”    Näytä lisää

“Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Onko tarjoajan osalta käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettelyjä? Jos kyllä: Lisätietoja: Syyt siihen, että tarjoaja pystyy kaikesta...”    Näytä lisää

“Onko tarjoaja rikkonut oman tietonsa mukaan työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan? Kansallisessa lainsäädännössä taikka direktiivin 2014/24/EU 18...”    Näytä lisää

“Ovatko tarjoajan varat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa? Jos kyllä: Lisätietoja: Syyt siihen, että tarjoaja pystyy kaikesta huolimatta...”    Näytä lisää

“Koskeeko tarjoajaa jokin seuraavista tilanteista? a) on syyllistynyt vakavaan väärään tulkintaan antaessaan poissulkemisperusteiden puuttumisen tai...”    Näytä lisää

“Onko tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu...”    Näytä lisää

“Onko tarjoaja tietoinen eturistiriidoista, joita sen hankintamenettelyyn osallistumisesta aiheutuu kansallisen lainsäädännön, asiaankuuluvan...”    Näytä lisää

“Onko tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys antanut hankintaviranomaiselle tai -yksikölle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn...”    Näytä lisää

“Onko tarjoaja syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen? Ks. tarvittaessa kansallisessa lainsäädännössä annetut määritelmät. Jos...”    Näytä lisää

“Onko tarjoajalla kokemuksia siitä, että aikaisempi hankintasopimus, hankintayksikön kanssa tehty aikaisempi hankintasopimus tai aikaisempi...”    Näytä lisää

“Onko tarjoaja rikkonut oman tietonsa mukaan sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan? Kansallisessa lainsäädännössä taikka direktiivin 2014/24/EU 18...”    Näytä lisää

“Onko tarjoaja rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai...”    Näytä lisää

“Jos kyllä: Lisätietoja: Syyt siihen, että tarjoaja pystyy kaikesta huolimatta suoriutumaan sopimuksesta ottaen huomioon kyseisissä olosuhteissa...”    Näytä lisää

“Onko tarjoaja rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai -yksikön...”    Näytä lisää

“Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Imatran kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0159216-7
Postiosoite: Virastokatu 2
Postinumero: 55100
Postitoimipaikka: Imatra
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Jesse Loisa
Sähköposti: jesse.loisa@imatra.fi 📧
Puhelin: +358 206171137 📞
URL: http://www.imatra.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/imatra?id=483685&tpk=80343db3-4588-488f-bb86-97b0deeb2c48 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/imatra?id=483685&tpk=80343db3-4588-488f-bb86-97b0deeb2c48 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankinta tukee mm. kaupungin maankäytön ja rakentamisen ydinprosesseja. Siinä tulee olla saatavilla alla olevat osa-alueet: 1. Kaavoitus -Yleiskaavojen...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2023/S 218-688455 (2023-11-10)