Päijät-Hämeen Ateriapalvelut Oy:n ateriakuljetukset

Päijät-Hämeen Ateriapalvelut Oy

Hankinnan kohteena on Päijät-Hämeen Ateriapalvelut konsernin ateriakuljetukset koko Päijät-Hämeen alueella. Kuljetettavat ateriat koostuvat pääsääntöisesti päiväkotien ja koulujen kuumista ja kylmistä aterioista. Kuljetuksiin sisältyy myös elintarvikkeiden kuljetuksia. Keittiöverkko muodostuu tällä hetkellä 4 valmistuskeittiöstä ja 55 palvelukeittiöstä eri puolella Lahtea. Keittiöverkon ytimen muodostaa Etelä-Lahden aluekeittiö, jossa tuotetaan päivittäin noin 11 000 annosta. Konsernin liikeideana on tuottaa laadukkaita ateriapalveluita luotettavasti, taloudellisesti ja tehokkaasti pitkäaikaisiin kumppanuussopimuksiin pohjautuen. Tulevaisuudessa on myös mahdollista, että toiminnan laajentuessa Päijät-Hämeen alueen ulkopuolelle ateriakuljetuspalveluita tarvitaan myös tälle kohderyhmälle. Hankittava palvelu tulee koko konsernin käyttöön (Päijät-Hämeen Ateriapalvelut oy ja Ateriasisko oy). Yhtiöille (Päijät-Hämeen Ateriapalvelut oy ja Ateriasisko oy) tehdään yksi yhteinen samansisältöinen ja -tasoinen ateriakuljetussopimus. Sopimus ja tuotantovalmius alkavat 1.4.2024.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-10. Hankinta julkaistiin 2023-11-24.

Kuka?

• Päijät-Hämeen Ateriapalvelut Oy

Mitä?

• Ateriapalvelut kotitalouksille › Ateriakuljetuspalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Päijät-Häme
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-11-24	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-11-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Päijät-Hämeen Ateriapalvelut Oy:n ateriakuljetukset
Viitenumero: 480350
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ateriakuljetuspalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 250 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 674317
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Kesto: 60 kuukautta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta:

Puitejärjestelyyn valitaan yksi toimittaja. Toiminta yhden sopimuskumppanin kanssa on joustavaa, koska toimintakenttä on jatkuvasti muuttuva. Lisäksi reititys- ja kuljetussuunnittelussa on myös helpompi ottaa ympäristönäkökohdat huomioon. Toimituspäivien määrä voi vaihdella ja toimituskohteiden muutokset ovat todennäköisiä sopimuskauden aikana, joissakin kohteissa toiminta voi päättyä jopa kokonaan. Remonteista aiheutuvat erityisjärjestelyt ja sopimuskauden aikana tapahtuvat pysyväisluonteiset järjestelyt sekä muutokset, sovitaan tapauskohtaisesti puitejärjestelyyn valitun toimijan kanssa. Esimerkiksi koulujen sekä päiväkotien loma-aikojen aiheuttamat muutokset, jolloin kuljetustarvetta ei ole ollenkaan. Kuljetuskustannusten veloitus tapahtuu toteutuneiden ajojen mukaisesti.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Euro 6-luokan päästörajoitus
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Palveluntuottajan suunnitelma nolla päästöisyyteen
Ateriankuljetuksen turvallisuussuunnitelma
Taloudellisen ajotavan ajoharjoittelu
Palveluvarmuuden dokumentti
Palvelun reagointi muutoksiin
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintaan sovelletaan Euroopan parlamentin ja neuvoston julkisia hankintoja ja käyttöoikeussopimuksia koskevaa direktiiviä 2014/23–25/EU. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai olosuhteet muuttuvat hankintamenettelyn aikana sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousmenettelyn kieli on suomi. Tilaaja ei vastaa tarjouspyyntöasiakirjojen kääntämisestä muulle kielelle. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava ja pyydetyt selvitykset on toimitettava suomen kielellä. Tarjous tulee laatia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoaja vastaa tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuudesta. Tarjousten jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1) Tarjoajan soveltuvuuden täyttymisen tarkastaminen 2) Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3) Tarjousten vertailu ilmoitettua perustetta soveltaen 4) Parhaan tarjouksen valinta ilmoitetun valintaperusteen mukaisesti 5) Soveltuvuuteen liittyen selvitysten pyytäminen voittajalta ja soveltuvuusvaatimusten täyttämisen tarkastaminen 6) Hankintapäätöksen ja sopimuksen tekeminen

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-10 12:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 4 vuotta ylittävälle kestolle:

Perusteluna mahdollisen yhden optiovuoden käyttöönotolle on palveluntuottajan laaja tuntemus organisaation kohteiden erityistarpeista, sijainnista sekä aikatauluista, mikä vähentää riskiä ateriakuljetusten poikkeamille. Ateriakuljetusten toimivuus oikeaikaisesti ja luotettavasti on palveluntuottajan hallinnassa.

Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-12-12 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, vaihteluvälin puoliväli)
Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma: ESPD-lomake

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Kaupparekisteriin merkitseminen
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Referenssi: ESPD-lomake
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista: ESPD-lomake

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Päijät-Hämeen Ateriapalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2828895-8
Postiosoite: Askonkatu 9 e 3krs.
Postinumero: 15100
Postitoimipaikka: Lahti
Alue: Päijät-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Sirpa Vuorimaa
Sähköposti: sirpa.vuorimaa@paijatateria.fi 📧
Puhelin: +358 503985934 📞
URL: http://www.lahti.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=480350&tpk=eab2e5fb-0bff-4145-bb4b-73cf937efb25 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=480350&tpk=eab2e5fb-0bff-4145-bb4b-73cf937efb25 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 228-719459 (2023-11-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (7 uudet hankinnat)

Ruokala- ja ateriapalvelut (5)

Ateriapalvelut (4)

Ateriapalvelut kotitalouksille (2)