Oulun Tilapalvelut - Lukitus- ja kulunhallintapalvelut

Oulun kaupunki

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos hakee tällä tarjouspyynnöllä palveluntuottajia toteuttamaan Tilapalveluiden hallinnoimien kiinteistöjen lukitus- ja kulunhallintapalveluita. Puitejärjestelyyn valitaan yksi palveluntuottaja tuottamaan lukostonhallinnan palveluita ja yksi palveluntuottaja tuottamaan kulunvalvontahallinnan palveluita (Esmikko). Sama toimittaja voidaan valita myös tuottamaan useampia palveluita. Tarjouksen tarkempi sisältö on kuvattu tarjouksen liitteellä 1. Palvelunkuvaus. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Hankinnassa noudatetaan JYSE 2014 -mukaisia sopimusehtoja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-12-08. Hankinta julkaistiin 2023-10-30.

Kuka?

• Oulun kaupunki

Mitä?

• Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto › Rakennuksen sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden korjaus ja huolto

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-10-30	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-10-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Oulun Tilapalvelut - Lukitus- ja kulunhallintapalvelut
Viitenumero: OUKA/10524/02.08.01/2023
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Rakennuksen sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden korjaus ja huolto 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Lukituspalvelut
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Lukituspalveluiden osa sisältää lukitusten korjaukset ja ylläpidon. Ylläpidon osuus sisältää ohjelmistot ylläpitokustannuksineen, pääkäyttäjyyden, palvelumaksut ja pääsyoikeuksien hallinnan. Kaikki tässä osassa ja sen kriteereissä esitetyt ominaisuudet tulee sisällyttää tarjottuihin hintoihin, ellei niitä ole erikseen mainittu hintoihin kuulumattomiksi, tai niille ei ole erikseen pyydetty erillishintaa. Tarjottuihin kuukausihintoihin sisältyy myös kohteiden osalta käytettävän avainpesän huoltoon ja ylläpitoon liittyvät korjaukset. Mikäli viat johtuvat kolmannen osapuolen aiheuttamista vahingoista, työ ja materiaalit ovat erikseen laskutettavaa. Tarjoukset vertaillaan annettujen hintojen mukaisesti, painotettujen kriteereiden mukaisesti. Kriteereiden painotus on esitetty tässä tarjouspyynnössä, ja valintaperusteena on kokonaistaloudellisin tarjous. Lukituspalveluista on pyydetty erilliset hinnat S10, S5 ja Abloy järjestelmille.

Kesto
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2025-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Kulunvalvontapalvelut (Esmikko)
Hankinnan kuvaus:

Kulunvalvontapalvelut (Esmikko) -osuus sisältää Esmikko -merkkisten kulunvalvontalaitteiden ja työajanseurannan korjaus- ja ylläpitopalvelut. Ylläpitopalvelut toteutetaan tarjotun kuukausittaisen palvelumaksun mukaisesti. Kuukausittaisen maksun tulee sisältää kaikki pääsynhallintajärjestelmän toteututtavuuteen liittyvät maksut, sekä kaikki tässä tarjouspyynnössä ja sen kriteereissä vaaditut ominaisuudet, ellei niistä ole erikseen muuten mainittu. Korjaukset toteutetaan pääsääntöisesti tuntitöinä, mikäli vahingon on aiheuttanut kolmas osapuoli. Muut korjaustyöt kuuluvat kuukausimaksun hintaan. Materiaali laskutetaan toteutuneen mukaisesti tarjoaman tarjoamien materiaalihintojen perusteella.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-12-08 15:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-12-11 12:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-12-11 12:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-11-27 15:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Tarjoajalla on käytössään turvasuojaajakortin omaava henkilö niissä töissä, joissa sitä vaaditaan.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Palveluntuottajalla tulee olla tarvittavat luvat ja pätevyys lukitus- ja kulunvalvontatöihin. Lisäksi lukostopalveluiden palveluntuottajalla tulee olla Abloy- sekä ILOQ-valtuutus.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota koskee hankintalain 81 § mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste.

Hankintayksikön velvollisuutena on sulkea ehdokas, tarjoaja tai alihankkija tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tätä rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista.

Puhtaasti kansalliset poissulkuperusteet osana poissulkuperusteita.

Sosiaaliturvamaksujen laiminlyöminen poissulkuperusteena.

Verojen tai sosiaaliturvamaksujen laiminlyöminen poissulkuperusteena.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Oulun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Yksikkö: Oulun Tilapalvelut liikelaitos
Postinumero: 90100
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Harri Lehtimäki
Sähköposti: harri.lehtimaki@ouka.fi 📧
Puhelin: +358 406628606 📞
URL: https://www.ouka.fi/oulu/tilapalvelut 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=476686&tpk=32148f7c-59a5-4d16-a828-b828448bbe6b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=476686&tpk=32148f7c-59a5-4d16-a828-b828448bbe6b 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 211-666179 (2023-10-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto (3)

Rakennuksen sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden korjaus ja huolto (1)