Oulun Tilapalvelut - Kiinteistönhoidon hankinta alue 2

Oulun kaupunki

Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös "Tilaaja", pyytää tarjousta kiinteistönhoidosta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimus on voimassa ajalla 1.6.2023 - 1.6.2025. Sopimus on voimassa edellä päivätyn ajan
määräaikaisena, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana 6kk irtisanomisajalla.
Huom. Kohteisiin tutustumista varten järjestetään kohdekierros torstaina 13.4.2023.
Kokoontuminen klo. 8:00 Hiirosenkodin pääovelta osoitteessa Merikotkantie 5, 90250 Oulu.
Ilmoittautuminen kohdekierrokselle 12.4.2023 klo. 12:00 mennessä sähköpostitse hannu.a.pekkala@ouka.fi.
Yhteyshenkilö kiinteistökierrosten osalta on Hannu Pekkala puh. 0447032570.
Ilmoittautumisen yhteydessä tarjoaja saa sähköpostitse tunnukset tilaajan Haahtela -huoltokirjaohjelmaan.
Kohteisiin tutustuminen tapahtuu omilla kyydeillä. Yhteiskyyditystä ei järjestetä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-04-28. Hankinta julkaistiin 2023-03-21.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-03-21 hankintailmoitus
2023-04-13 Lisätietoilmoitus
2023-07-17 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-03-21)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Oulun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Postitoimipaikka: Oulu
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Olli Ikonen
Puhelin: +358 447032665 📞
Sähköposti: olli.ikonen@ouka.fi 📧
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
URL: http://www.ouka.fi/tilapalvelut 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=442854&tpk=10f55de4-c1d8-4acd-a90a-10fe49c0f45d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=442854&tpk=10f55de4-c1d8-4acd-a90a-10fe49c0f45d 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Oulun Tilapalvelut - Kiinteistönhoidon hankinta alue 2 OUKA/1585/02.08.01/2023
Tuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös "Tilaaja", pyytää tarjousta kiinteistönhoidosta tämän tarjouspyynnön...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kiinteistönhoitopalvelut Oulun Tilapalvelut -liikelaitoksen hoidossa olevissa kohteissa. Palveluntuottaja vastaa kohteiden...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-06-01 📅
Loppupäivä: 2025-06-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa edellä päivätyn ajan määräaikaisena, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana 6kk irtisanomisajalla.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-04-28 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-05-02 08:00 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 060-175355 (2023-03-21)
Lisätietoilmoitus (2023-04-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös "Tilaaja", pyytää tarjousta kiinteistönhoidosta tämän tarjouspyynnön...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2023/S 060-175355

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.1.4
Muutettavan tekstin paikka: Hankinnan lyhyt kuvaus
Vanha arvo
Teksti:
“Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös "Tilaaja", pyytää tarjousta kiinteistönhoidosta tämän tarjouspyynnön...”    Näytä lisää
Uusi arvo
Teksti:
“Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös "Tilaaja", pyytää tarjousta kiinteistönhoidosta tämän tarjouspyynnön...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 076-230702 (2023-04-13)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-07-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 200 000 💰
Myöntämisperusteet
Hinta

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 060-175355

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Oulun Tilapalvelut - Kiinteistönhoidon hankinta alue 2
Sopimuksen tekopäivä: 2023-06-06 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Coor Service Management Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1597866-9
Postiosoite: Linnoitustie 6 C
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 139-444000 (2023-07-17)