Oulun Sivakka Oy / Kiinteistöhuollon palvelut, alue 4

Oulun Sivakka Oy

Hankinnan kohteena on kiinteistönhuoltopalveluiden tuottaminen Oulun Sivakka Oy:lle, Sivakka-Yhtymä Oy:lle ja Oulun Tervatalot Oy:lle. Sopimus solmitaan erikseen jokaisen yhtiön kanssa. Hankinta koskee noin 35 kiinteistön kiinteistöhuoltosopimuksia. Tilaaja on mitoittanut tarjouspyynnön kohteena olevat kiinteistöt viidelle (5) aluehuoltohenkilölle/kiinteistönhoitajalle. Tilaajalle on kokemuksen myötä muotoutunut kuva työmäärästä, jolla tässä tarjouspyynnössä kuvattu laatutaso ja huoltotyöohjeiden määrittämät työsuoritukset toteutuvat kiinteistöissä. Tarjoajan ilmoittamien työtuntimäärien (mitoituksen) jäädessä oleellisesti alle tilaajan kiinteistötietojärjestelmässä (Tampuuri) esitetystä mitoituksesta (-15 %), on todennäköistä, että tässä tarjouspyynnössä asetettu laatutaso ja/tai huoltotyöohjeiden määrittämät työsuoritukset eivät toteudu määrittelyjen mukaisesti sopimuskauden aikana. Tällöin tilaaja voi tarjouksen kelpoisuutta arvioidessaan hylätä tarjouksen tai tarjoukset tarjouspyyntöä vastaamattomina. Tarjouksia käsiteltäessä katsotaan, että yhden työntekijän perustyötunnit ovat kuukaudessa n. 160 tuntia. Sopimukseen kuuluvat kiinteistöhuollon tehtävät ja työt on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1. "Palvelun yleiskuvaus". TAMPUURI TOIMINNANOHJAUSJÄRJESTELMÄ Tilaajalla on käytössään Tampuuri toiminnanohjausjärjestelmä. Tilaaja avaa kilpailutuksen ajaksi hankinnasta kiinnostuneille tarjoajille pääsyn toiminnanohjausjärjestelmään niiden kiinteistöjen osalta, jotka ovat mukana hankinnassa. Kiinteistökohtaiset huoltotyöohjeet ja muut perustiedot on noudettavissa kiinteistötietojärjestelmästä 22.9. alkaen. Tarjoajan tulee tutustua edellä mainittuihin tietoihin tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä. Tarjouspyynnön liitteessä 4 "Tampuurin käyttöohjeet" on käyttäjätunnus ja salasana kirjautumiseen sekä ohje, miten tarvittavat tiedot löytyvät tietojärjestelmästä. Tarjouksen antaminen edellyttää asiakirjoihin perehtymistä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-10-23. Hankinta julkaistiin 2023-09-19.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-09-19 hankintailmoitus
2023-10-17 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2023-09-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Oulun Sivakka Oy / Kiinteistöhuollon palvelut, alue 4
Viitenumero: 471698
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kiinteistönhuoltopalveluiden tuottaminen Oulun Sivakka Oy:lle, Sivakka-Yhtymä Oy:lle ja Oulun Tervatalot Oy:lle. Sopimus solmitaan...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 656942
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kiinteistönhuoltopalveluiden tuottaminen Oulun Sivakka Oy:lle, Sivakka-Yhtymä Oy:lle ja Oulun Tervatalot Oy:lle. Sopimus solmitaan...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Hankinnan tavoitteena on solmia luotettava kumppanuussuhde, joka mahdollistaa pitkäjänteisen palvelun laadun kehittämisen.”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut 📦
Kesto
Aloituspäivä: 2023-12-01 📅
Loppupäivä: 2025-11-30 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus on voimassa kaksi vuotta, jonka jälkeen sitä on mahdollisuus jatkaa tilaajan päätöksellä toistaiseksi voimassaolevana kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla.”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 75
Laatukriteeri (painotus): 25
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-10-23 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-10-23 09:01:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Oulu
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-10-23 09:01:00 📅
Paikka:
“Oulu”
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-10-04 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus”

“Luottoluokitus”
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Koulutus tai ammatillinen pätevyys”
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuvasta samankaltaisesta menettelystä johtuvassa konkurssissa tai muussa...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on asetettu konkurssiin.”
Näytä lisää (22)
“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojan kanssa.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on tehnyt muiden tarjoajien kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on todettu maksukyvyttömäksi.”

“Tarjoaja rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoaja on syyllistynyt vakavaan väärään tulkintaan antaessaan poissulkemisperusteiden puuttumisen tai valintaperusteiden täyttymisen tarkistamiseen...”    Näytä lisää

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilö on lainvoimaisella tuomiolla tuomittu...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on tietoinen eturistiriidoista, joita sen hankintamenettelyyn osallistumisesta aiheutuu kansallisen lainsäädännön, asiaankuuluvan...”    Näytä lisää

“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys antanut hankintaviranomaiselle tai –yksikölle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoajalla on kokemuksia siitä, että aikaisempi hankintasopimus, hankintayksikön kanssa tehty aikaisempi hankintasopimus tai aikaisempi käyttöoikeussopimus...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai -yksikön...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Oulun Sivakka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0510438-6
Postiosoite: Myllytullinkatu 4
Postinumero: 90130
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Oulun Sivakka Oy
Sähköposti: hankinnat@sivakka.fi 📧
Puhelin: +358 447108194 📞
URL: http://www.sivakka.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunsivakka?id=471698&tpk=922153d9-394c-4c75-9813-010d137384ee 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunsivakka?id=471698&tpk=922153d9-394c-4c75-9813-010d137384ee 🌏
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankinnan tavoitteena on solmia luotettava kumppanuussuhde, joka mahdollistaa pitkäjänteisen palvelun laadun kehittämisen.”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2023/S 181-568050 (2023-09-19)
hankintailmoitus (2023-10-17)
Kohde
Kuvaus
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-10-26 16:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-10-26 16:05:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-10-26 16:05:00 📅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-10-19 16:00:00 📅
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimus voidaan panna täytäntöön 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjouskilpailussa mukana olleet tarjoajat ovat saaneet hankintapäätöksen tiedoksi, eikä...”    Näytä lisää

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Hankinta-asiakirjoja on muutettu
Hankinta-asiakirjojen muutoksen päivämäärä: 2023-10-17 📅
Muut lisätiedot

“Hankintayksikkö korjaa ESPD-lomakkeelle jääneen kirjoitusvirheen. Korjattava kohta: ESPD-lomake IV osa: Valintaperusteet - C: Tekninen ja ammatillinen...”    Näytä lisää
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Information about modifications
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 198d92a8-6096-4d95-bc8a-8e0f710467c3-01
Lähde: OJS 2023/S 201-632709 (2023-10-17)