Oulun Sivakka Oy / Kiinteistöhuollon palvelut, alue 4

Oulun Sivakka Oy

Hankinnan kohteena on kiinteistönhuoltopalveluiden tuottaminen Oulun Sivakka Oy:lle, Sivakka-Yhtymä Oy:lle ja Oulun Tervatalot Oy:lle. Sopimus solmitaan erikseen jokaisen yhtiön kanssa. Hankinta koskee noin 35 kiinteistön kiinteistöhuoltosopimuksia. Tilaaja on mitoittanut tarjouspyynnön kohteena olevat kiinteistöt viidelle (5) aluehuoltohenkilölle/kiinteistönhoitajalle. Tilaajalle on kokemuksen myötä muotoutunut kuva työmäärästä, jolla tässä tarjouspyynnössä kuvattu laatutaso ja huoltotyöohjeiden määrittämät työsuoritukset toteutuvat kiinteistöissä. Tarjoajan ilmoittamien työtuntimäärien (mitoituksen) jäädessä oleellisesti alle tilaajan kiinteistötietojärjestelmässä (Tampuuri) esitetystä mitoituksesta (-15 %), on todennäköistä, että tässä tarjouspyynnössä asetettu laatutaso ja/tai huoltotyöohjeiden määrittämät työsuoritukset eivät toteudu määrittelyjen mukaisesti sopimuskauden aikana. Tällöin tilaaja voi tarjouksen kelpoisuutta arvioidessaan hylätä tarjouksen tai tarjoukset tarjouspyyntöä vastaamattomina. Tarjouksia käsiteltäessä katsotaan, että yhden työntekijän perustyötunnit ovat kuukaudessa n. 160 tuntia. Sopimukseen kuuluvat kiinteistöhuollon tehtävät ja työt on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1. "Palvelun yleiskuvaus". TAMPUURI TOIMINNANOHJAUSJÄRJESTELMÄ Tilaajalla on käytössään Tampuuri toiminnanohjausjärjestelmä. Tilaaja avaa kilpailutuksen ajaksi hankinnasta kiinnostuneille tarjoajille pääsyn toiminnanohjausjärjestelmään niiden kiinteistöjen osalta, jotka ovat mukana hankinnassa. Kiinteistökohtaiset huoltotyöohjeet ja muut perustiedot on noudettavissa kiinteistötietojärjestelmästä 22.9. alkaen. Tarjoajan tulee tutustua edellä mainittuihin tietoihin tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä. Tarjouspyynnön liitteessä 4 "Tampuurin käyttöohjeet" on käyttäjätunnus ja salasana kirjautumiseen sekä ohje, miten tarvittavat tiedot löytyvät tietojärjestelmästä. Tarjouksen antaminen edellyttää asiakirjoihin perehtymistä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-10-23. Hankinta julkaistiin 2023-09-19.

Kuka?

• Oulun Sivakka Oy

Mitä?

• Kiinteistöpalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-09-19	hankintailmoitus
2023-10-17	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-09-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Oulun Sivakka Oy / Kiinteistöhuollon palvelut, alue 4
Viitenumero: 471698
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on kiinteistönhuoltopalveluiden tuottaminen Oulun Sivakka Oy:lle, Sivakka-Yhtymä Oy:lle ja Oulun Tervatalot Oy:lle. Sopimus solmitaan erikseen jokaisen yhtiön kanssa. Hankinta koskee noin 35 kiinteistön kiinteistöhuoltosopimuksia.

Tilaaja on mitoittanut tarjouspyynnön kohteena olevat kiinteistöt viidelle (5) aluehuoltohenkilölle/kiinteistönhoitajalle. Tilaajalle on kokemuksen myötä muotoutunut kuva työmäärästä, jolla tässä tarjouspyynnössä kuvattu laatutaso ja huoltotyöohjeiden määrittämät työsuoritukset toteutuvat kiinteistöissä.

Tarjoajan ilmoittamien työtuntimäärien (mitoituksen) jäädessä oleellisesti alle tilaajan kiinteistötietojärjestelmässä (Tampuuri) esitetystä mitoituksesta (-15 %), on todennäköistä, että tässä tarjouspyynnössä asetettu laatutaso ja/tai huoltotyöohjeiden määrittämät työsuoritukset eivät toteudu määrittelyjen mukaisesti sopimuskauden aikana.

Tällöin tilaaja voi tarjouksen kelpoisuutta arvioidessaan hylätä tarjouksen tai tarjoukset tarjouspyyntöä vastaamattomina. Tarjouksia käsiteltäessä katsotaan, että yhden työntekijän perustyötunnit ovat kuukaudessa n. 160 tuntia. Sopimukseen kuuluvat kiinteistöhuollon tehtävät ja työt on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1. "Palvelun yleiskuvaus".

TAMPUURI TOIMINNANOHJAUSJÄRJESTELMÄ

Tilaajalla on käytössään Tampuuri toiminnanohjausjärjestelmä. Tilaaja avaa kilpailutuksen ajaksi hankinnasta kiinnostuneille tarjoajille pääsyn toiminnanohjausjärjestelmään niiden kiinteistöjen osalta, jotka ovat mukana hankinnassa. Kiinteistökohtaiset huoltotyöohjeet ja muut perustiedot on noudettavissa kiinteistötietojärjestelmästä 22.9. alkaen. Tarjoajan tulee tutustua edellä mainittuihin tietoihin tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä. Tarjouspyynnön liitteessä 4 "Tampuurin käyttöohjeet" on käyttäjätunnus ja salasana kirjautumiseen sekä ohje, miten tarvittavat tiedot löytyvät tietojärjestelmästä. Tarjouksen antaminen edellyttää asiakirjoihin perehtymistä.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 656942
Lisätietoja:

Hankinnan tavoitteena on solmia luotettava kumppanuussuhde, joka mahdollistaa pitkäjänteisen palvelun laadun kehittämisen.

Kesto
Aloituspäivä: 2023-12-01 📅
Loppupäivä: 2025-11-30 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimus on voimassa kaksi vuotta, jonka jälkeen sitä on mahdollisuus jatkaa tilaajan päätöksellä toistaiseksi voimassaolevana kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 75
Laatukriteeri (painotus): 25
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Osana yhteenliittymää jätettyä tarjousta sekä yhtäaikaista tarjoajan itsenäistä tarjousta ei kuitenkaan lueta rinnakkaistarjouksiksi. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-10-23 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-10-23 09:01:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Oulu
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-10-23 09:01:00 📅
Paikka: Oulu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-10-04 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Vastuuvakuutus

Luottoluokitus

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Koulutus tai ammatillinen pätevyys
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuvasta samankaltaisesta menettelystä johtuvassa konkurssissa tai muussa vastaavassa tilanteessa.

Tarjoaja on asetettu konkurssiin.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Tämä poissulkemisperuste kattaa myös hankintaviranomaisen (-yksikön) tai tarjoajan kansallisen lainsäädännön määritelmän mukaisen korruption.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojan kanssa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden tarjoajien kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu…

… rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on todettu maksukyvyttömäksi.

Tarjoaja rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoaja on syyllistynyt vakavaan väärään tulkintaan antaessaan poissulkemisperusteiden puuttumisen tai valintaperusteiden täyttymisen tarkistamiseen vaadittuja tietoja, on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, ei ole kyennyt toimittamaan viiveettä hankintaviranomaisen tai -yksikön vaatimia liiteasiakirjoja, on yrittänyt vaikuttaa hankintaviranomaisen tai -yksikön päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on tuottamuksellisesti toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, valintaa tai myöntämistä koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilö on lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on tietoinen eturistiriidoista, joita sen hankintamenettelyyn osallistumisesta aiheutuu kansallisen lainsäädännön, asiaankuuluvan hankintailmoituksen tai hankinta-asiakirjojen perusteella.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys antanut hankintaviranomaiselle tai –yksikölle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajalla on kokemuksia siitä, että aikaisempi hankintasopimus, hankintayksikön kanssa tehty aikaisempi hankintasopimus tai aikaisempi käyttöoikeussopimus on irtisanottu ennenaikaisesti tai että kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai -yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin toimijan sijoittautumismaa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai -yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin toimijan sijoittautumismaa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Oulun Sivakka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0510438-6
Postiosoite: Myllytullinkatu 4
Postinumero: 90130
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Oulun Sivakka Oy
Sähköposti: hankinnat@sivakka.fi 📧
Puhelin: +358 447108194 📞
URL: http://www.sivakka.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunsivakka?id=471698&tpk=922153d9-394c-4c75-9813-010d137384ee 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunsivakka?id=471698&tpk=922153d9-394c-4c75-9813-010d137384ee 🌏
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Hankinnan tavoitteena on solmia luotettava kumppanuussuhde, joka mahdollistaa pitkäjänteisen palvelun laadun kehittämisen.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 181-568050 (2023-09-19)

hankintailmoitus (2023-10-17)
Kohde
Kuvaus
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-10-26 16:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-10-26 16:05:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-10-26 16:05:00 📅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-10-19 16:00:00 📅
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimus voidaan panna täytäntöön 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjouskilpailussa mukana olleet tarjoajat ovat saaneet hankintapäätöksen tiedoksi, eikä päätökseen ole haettu muutosta.

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Hankinta-asiakirjoja on muutettu ✅
Hankinta-asiakirjojen muutoksen päivämäärä: 2023-10-17 📅
Muut lisätiedot

Hankintayksikkö korjaa ESPD-lomakkeelle jääneen kirjoitusvirheen. Korjattava kohta: ESPD-lomake IV osa: Valintaperusteet - C: Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Tarjoaja nimeää lisäksi tarjouksessaan neljä (4) aluehuoltohenkilöä / kiinteistönhoitajaa. Korjaus: ESPD-lomake IV osa: Valintaperusteet - C: Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Tarjoaja nimeää lisäksi tarjouksessaan viisi (5) aluehuoltohenkilöä / kiinteistönhoitajaa.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 198d92a8-6096-4d95-bc8a-8e0f710467c3-01
Lähde: OJS 2023/S 201-632709 (2023-10-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (16 uudet hankinnat)