Omatoimikirjastot vuosille 2024-2025 (+2v optio)

Turun kaupunki

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupunginkirjastolle ja muille tarjouspyynnössä mainituille hankintayksiköille hankittavista omatoimikirjastoista. Omatoimikirjasto on tietojärjestelmäkokonaisuus, jonka muodostaa kirjaston laajennetun aukiolon mahdollistavasta laitteista sekä niiden hallintaan käytettävistä ohjelmistoista. Omatoimikirjasto mahdollistaa asiakkaiden sisäänpääsyn kirjaston toimitilaan erikseen määriteltyinä aikoina silloinkin, kun henkilökunta ei ole paikalla. Omatoimikirjaston avulla on tarkoitus: - laajentaa kirjastotilan aukioloaikoja - parantaa kirjastotilan esteettömyyttä - mahdollistaa omatoiminen kirjastoasiointi Omatoimikirjasto hankitaan kokonaispalveluna, "avaimet käteen" -periaatteella. Tilaaja ei osta tarvittavaa laitteistoa omaksi vaan omatoimikirjasto hankitaan palveluna. Palveluntuottaja toimittaa vuokrattavat ohjelmistot ja laitteet Tilaajan toimituspisteisiin, asentaa ne käyttökuntoon Tilaajan ohjeistuksen mukaan sekä testaa niiden toimivuuden. Palveluhankinta käsittää seuraavat osiot: 1. Omatoimikirjaston peruspaketin, eli: ohjausyksikön ja sen selainpohjaisen hallintaliittymän, kulunvalvontayksikön toimitilan sisäänkäynnille, sisääntulon videovalvontakameran, automatisoidun kuulutusjärjestelmän ja perustason valaistuksenohjauksen. 2. Videovalvontajärjestelmän, eli: videovalvontakamerat kirjastotilaan sekä tallentavan videovalvonnan mahdollistavan ohjelmiston. 3. Etäkuulutusjärjestelmän ja siihen liittyvät laitteet. 4. Hävikinestoportit kävijälaskurilla. Tilaaja voi hankkia kirjastokohtaisesti, siten kuin tässä tarjouspyynnössä on määritetty, joko: - kaikki edellä esitetyt osiot sisältävän kokonaisuuden tai - vain omatoimikirjaston peruspaketin tai - omatoimikirjaston peruspaketin ja tarvitsemansa osat kokonaisuudesta. Palveluntuottaja vastaa laitteiston ylläpidosta. Mikäli ohjelmisto tai laite rikkoontuu, se joko korjataan tai vaihdetaan uuteen Palveluntuottajan toimesta ilman lisäveloitusta Tilaajalle. Palvelu sisältää aina myös käyttäjätuen ja teknisen ylläpidon, käyttöönottoprojektin suunnittelun, koulutuksen ja käyttöönotto-ohjeistuksen omatoimikirjastoa hallinnoiville henkilöille sekä huolto- ja tukipalvelun. Lisäksi Tilaajalla tulee olla mahdollisuus hankkia optiona kokonaisuuteen lisäominaisuuksia tai ostaa laitteet omakseen. Optiona tarjouksessa tulee antaa hinta laitteille omaksi ostettuna. Lisäksi, mikäli saatavilla, voi antaa tarjouksen valaistuksenohjauksen mahdollistavasta ratkaisusta tai kamerasensoritekniikkaan perustuvasta kävijäseurantajärjestelmästä. Hankinnan kohde ja kriteerit kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimuskaudella mahdollinen optiokausi mukaanlukien on tarkoitus ottaa käyttöön alustavalta arviolta 10-15 uutta omatoimikirjastoa. Toimintokokonaisuuksia tullaan tilaamaan tarpeen mukaan sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään. Kyseessä on seutuhankinta. Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) tarjoajan kanssa. Jokainen hankinnassa mukana oleva hankintayksikkö tekee oman sopimuksensa. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu palvelun osalta toistaiseksi voimassaolevana julkisen hallinnon IT-hankintojen Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 – palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-11-22. Hankinta julkaistiin 2023-10-20.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-10-20 hankintailmoitus
2023-11-07 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2023-10-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Omatoimikirjastot vuosille 2024-2025 (+2v optio)
Viitenumero: 2649-2023
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupunginkirjastolle ja muille tarjouspyynnössä mainituille hankintayksiköille hankittavista omatoimikirjastoista. Omatoimikirjasto on tietojärjestelmäkokonaisuus, jonka muodostaa kirjaston laajennetun aukiolon mahdollistavasta laitteista sekä niiden hallintaan käytettävistä ohjelmistoista. Omatoimikirjasto mahdollistaa asiakkaiden sisäänpääsyn kirjaston toimitilaan erikseen määriteltyinä aikoina silloinkin, kun henkilökunta ei ole paikalla. Omatoimikirjaston avulla on tarkoitus: - laajentaa kirjastotilan aukioloaikoja - parantaa kirjastotilan esteettömyyttä - mahdollistaa omatoiminen kirjastoasiointi Omatoimikirjasto hankitaan kokonaispalveluna, "avaimet käteen" -periaatteella. Tilaaja ei osta tarvittavaa laitteistoa omaksi vaan omatoimikirjasto hankitaan palveluna. Palveluntuottaja toimittaa vuokrattavat ohjelmistot ja laitteet Tilaajan toimituspisteisiin, asentaa ne käyttökuntoon Tilaajan ohjeistuksen mukaan sekä testaa niiden toimivuuden. Palveluhankinta käsittää seuraavat osiot: 1. Omatoimikirjaston peruspaketin, eli: ohjausyksikön ja sen selainpohjaisen hallintaliittymän, kulunvalvontayksikön toimitilan sisäänkäynnille, sisääntulon videovalvontakameran, automatisoidun kuulutusjärjestelmän ja perustason valaistuksenohjauksen. 2. Videovalvontajärjestelmän, eli: videovalvontakamerat kirjastotilaan sekä tallentavan videovalvonnan mahdollistavan ohjelmiston. 3. Etäkuulutusjärjestelmän ja siihen liittyvät laitteet. 4. Hävikinestoportit kävijälaskurilla. Tilaaja voi hankkia kirjastokohtaisesti, siten kuin tässä tarjouspyynnössä on määritetty, joko: - kaikki edellä esitetyt osiot sisältävän kokonaisuuden tai - vain omatoimikirjaston peruspaketin tai - omatoimikirjaston peruspaketin ja tarvitsemansa osat kokonaisuudesta. Palveluntuottaja vastaa laitteiston ylläpidosta. Mikäli ohjelmisto tai laite rikkoontuu, se joko korjataan tai vaihdetaan uuteen Palveluntuottajan toimesta ilman lisäveloitusta Tilaajalle. Palvelu sisältää aina myös käyttäjätuen ja teknisen ylläpidon, käyttöönottoprojektin suunnittelun, koulutuksen ja käyttöönotto-ohjeistuksen omatoimikirjastoa hallinnoiville henkilöille sekä huolto- ja tukipalvelun. Lisäksi Tilaajalla tulee olla mahdollisuus hankkia optiona kokonaisuuteen lisäominaisuuksia tai ostaa laitteet omakseen. Optiona tarjouksessa tulee antaa hinta laitteille omaksi ostettuna. Lisäksi, mikäli saatavilla, voi antaa tarjouksen valaistuksenohjauksen mahdollistavasta ratkaisusta tai kamerasensoritekniikkaan perustuvasta kävijäseurantajärjestelmästä. Hankinnan kohde ja kriteerit kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimuskaudella mahdollinen optiokausi mukaanlukien on tarkoitus ottaa käyttöön alustavalta arviolta 10-15 uutta omatoimikirjastoa. Toimintokokonaisuuksia tullaan tilaamaan tarpeen mukaan sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään. Kyseessä on seutuhankinta. Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) tarjoajan kanssa. Jokainen hankinnassa mukana oleva hankintayksikkö tekee oman sopimuksensa. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu palvelun osalta toistaiseksi voimassaolevana julkisen hallinnon IT-hankintojen Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 – palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kirjasto- ja arkistopalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 664954
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Kesto
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2025-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-11-22 11:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-11-22 11:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-11-22 11:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-11-06 11:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Kokemusvaatimus: Tarjoajalla tulee olla kokemusta omatoimikirjaston toimituksista, vähintään 3 kohteesta viimeisen kolmen vuoden ajalta. Tarjoaja lataa tarjoukseensa selvityksen referenssikohteista. Selvityksen tulee sisältää Tilaajan nimi, yhteyshenkilötiedot ja lyhyt kuvaus toimituksesta
Näytä lisää
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 21 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Onko tarjoaja kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuvasta samankaltaisesta menettelystä johtuvassa konkurssissa tai muuta sellaista vastaavassa tilanteessa?
Onko tarjoaja konkurssissa?
Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa?
Näytä lisää
Onko tarjoajalla järjestelyjä velkojien kanssa?
Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa?
Näytä lisää
Onko tarjoaja tehnyt muiden tarjoajien kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua?
Onko tarjoaja rikkonut oman tietonsa mukaan ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan?
Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu
rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa?
petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa?
lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa?
Onko tarjoajan osalta käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettelyjä?
Onko tarjoaja rikkonut oman tietonsa mukaan työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan?
Ovatko tarjoajan varat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa?
Koskeeko tarjoajaa jokin seuraavista tilanteista? a) on syyllistynyt vakavaan väärään tulkintaan antaessaan poissulkemisperusteiden puuttumisen tai valintaperusteiden täyttymisen tarkistamiseen vaadittuja tietoja, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) ei ole kyennyt toimittamaan viiveettä hankintaviranomaisen tai -yksikön vaatimia liiteasiakirjoja, ja d) on yrittänyt vaikuttaa hankintaviranomaisen tai -yksikön päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on tuottamuksellisesti toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, valintaa tai myöntämistä koskeviin päätöksiin?
Näytä lisää
Onko tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Onko tarjoaja tietoinen eturistiriidoista, joita sen hankintamenettelyyn osallistumisesta aiheutuu kansallisen lainsäädännön, asiaankuuluvan hankintailmoituksen tai hankinta-asiakirjojen perusteella?
Onko tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys antanut hankintaviranomaiselle tai –yksikölle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun?
Onko tarjoaja syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen?
Onko tarjoajalla kokemuksia siitä, että aikaisempi hankintasopimus, hankintayksikön kanssa tehty aikaisempi hankintasopimus tai aikaisempi käyttöoikeussopimus on irtisanottu ennenaikaisesti tai että kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia?
Näytä lisää
Onko tarjoaja rikkonut oman tietonsa mukaan sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan?
Onko tarjoaja rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai -yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittautumismaa?
Onko tarjoajan liiketoiminta keskeytetty?
Onko tarjoaja rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai -yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittautumismaa?
Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa?
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Turun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Postitoimipaikka: Turku
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tapani Järvinen
Sähköposti: tapani.jarvinen@turku.fi 📧
Puhelin: +358 449075896 📞
URL: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏
Ryhmänvetäjä
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=475491&tpk=cf59495d-662f-4e10-ad0f-7fc9133ab2e3 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=475491&tpk=cf59495d-662f-4e10-ad0f-7fc9133ab2e3 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 204-643205 (2023-10-20)
hankintailmoitus (2023-11-07)

Muutokset
Muut lisätiedot
Tarjouspyyntöä on muokattu siten kuin kysymyksiin annetuissa vastauksissa on kuvattu.l
Muutoksen pääasiallinen syy: Ajantasaiset tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 9e3e2883-9669-4884-8c6d-d82fdfa2c9e0-01
Lähde: OJS 2023/S 215-679247 (2023-11-07)