Mobiililaitteiden hankinta-, tuki- ja elinkaaripalvelut

Lyhyt kuvaus

Hankinnan tavoitteena on löytää palvelutoimittaja, joka pystyy tuottamaan mobiililaitteiden hankinta-, tuki- ja elinkaaripalvelut kustannustehokkaasti ja kokonaisvaltaisesti, mahdollistaen Tilaajalle ajantasaiset ja tietoturvalliset mobiililaitteet. Hankintapalvelut käsittävät mm. mobiililaitteiden ja niihin liittyvien lisälaitteiden ja tarvikkeiden myynnin Tilaajalle Toimittajan tarjoaman palveluportaalin kautta. Tuki-, ja elinkaaripalvelut käsittävät hankittujen laitteiden elinkaarihallinnan ja palvelulaitteina hankittujen laitteiden vaihtolaitepalvelun, sekä pääkäyttäjien ja loppukäyttäjien tukipalvelut ml. Tilaajan MDM-laitehallinnan ylläpitopalvelut mobiililaitteiden osalta.
Hankittavien palveluiden käyttöönoton myötä Tilaajan loppukäyttäjät hoitavat laitteiden tilaukset, huoltopyynnöt ja elinkaaripäätökset Toimittajan palveluportaalista itsepalveluperiaatteella.

Hankkeen käyttöönottovaihe sisältää Toimittajan palveluportaalin käyttöönoton sekä uuden MDM-laitehallinta määrittämisen ja käyttöönoton mobiililaitteiden osalta, minkä myötä uusi MDM-laitehallinta korvaa Tilaajan käytössä olevan MDM-hallintaratkaisun. Uusi MDM-laitehallinta on kuvattu käyttöönottoprojektia kuvaavassa dokumentissa, joka on pyydettävissä sähköpostilla osoitteesta hankinnat@leijonacatering.fi potentiaalisten Toimittajien osalta.

Hankinnan arvioitu laajuus: 3-vuotisen määräaikaisen sopimuskauden aikana hankittavien mobiililaitteiden määrä on n. 450-500 kpl, jotka hankitaan sitä mukaan kun aiemmin käytössä olevien laitteiden palvelulaitesopimukset päättyvät.

Toimittajan on ilmoitettava hankinnan kohteena olevien laitteiden ja lisätarvikkeiden tarkemmat lukumäärät liitteellä ”Hintaliite”, josta selviää tarkemmat kpl-määrät kilpailutukseen sisältyvistä laitevaihtoehdoista.

Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä mikään sopimus muodosta hankintayksikölle määräostovelvoitetta.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU- kynnysarvonylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely.

TARJOUSTEN KÄSITTELY

Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:

Hankintayksikkö

1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset tarjousten perusteella
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
7. Solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa.

Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava suomen kielellä.

TARJOAJIEN SOVELTUVUUTTA KOSKEVIEN TODISTUSTEN TARKASTAMINEN

ESPD-lomake on alustava näyttö soveltuvuusvaatimusten täyttämisestä. Tarjoajan on varauduttava Tilaajan pyynnöstä milloin tahansa hankintamenettelyn aikana toimittamaan soveltuvuusvaatimuksia koskevia selvityksiä sekä tarjoajayrityksestä että mahdollisista alihankkijoista tai ryhmittymän jäsenistä. Tarjouskilpailun voittajalta/voittajilta tarkastetaan kaikki soveltuvuusvaatimuksiin liittyvät todistukset.

Tarjoajien tulee varata hyvissä ajoin saataville vähintään seuraavat todistukset ja selvitykset:

- rikosrekisteriotteet päätösvaltaa käyttävistä henkilöistä,
- yhteisön rikosrekisteriote,
- vakuutusyhtiön todistus työeläkevakuutusmaksujen suorittamisesta,
- vakuutusyhtiön todistus muiden lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta (esim. ryhmähenkivakuutus,
tapaturmavakuutus),
- tilaajavastuulakiin liittyvien velvoitteiden toteutumista koskevat selvitykset ja todistukset

Rikosrekisteriotteet eivät saa olla 1 vuotta vanhempia ja muut todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia taaksepäin luettuna pyyntöhetkestä.

Tilaaja voi tarkistaa tarjoajan tietoja myös yleisistä julkisista tietolähteistä ja rekistereistä.

Tarjoajan taloudellisen, teknisen, toiminnallisen tai muiden tarpeelliseksi katsottujen seikkojen arviointiin voidaan pyytää esitettäväksi muitakin kuin pyydettyjä asiakirjoja. Tilaaja voi pyytää lisäselvityksiä tai todistuksia tarjoajan antamista tiedoista.

Tarjoaja, joka ei täytä soveltuvuusvaatimuksia, tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan edellä mainittuja tietoja, voidaan sulkea tarjouskilpailusta.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin;
tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä
vaatimuksia.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Referenssit: Tarjoajalla tulee olla kokemusta palvelun tuottamisesta vähintään kahden (2) vastaavan referenssin verran.
Referenssin tulee täyttää seuraavat vaatimukset:
1) referenssissä oli kyse vastaavan palvelun tuottamisesta,
2) palvelun tuottamisesta ei ole kulunut aikaa enempää, kuin kolme (3) vuotta tarjouksen jättämishetkestä
laskettuna.