Mainostuotteiden hankinta ajalle 1.2.2024-31.1.2028 + 2v optio

Turun kaupunki

Hankinta koskee yleisesti mainontaan käytettäviä give away -tuotteita, mainonnassa käytettäviä tekstiilejä sekä edullisia lahjatavaroita. Osa tilauksista voi olla projektiluonteisia ja tilauserät voivat olla suuria. Tarjoajan tulee kyetä merkitsemään tuotteet, tuotteen laatuun soveltuvalla tavalla, joko lasermerkkauksella, painatuksella, brodeerauksella, kaiverruksella tai muulla tilaajan hyväksymällä ja tilattaessa sovittavalla tavalla. Joka tapauksessa merkitään, eikä Tilaajan sallita joutuvan liimailemaan tarroja erikseen tai viemään tuotteita kaivertajalle. Kaikissa tuotteiden merkinnöissä ja painatuksissa on noudatettava Turun kaupungin, Turun ammatti-instituutin ja Fölin graafista ohjeistoa, jotka on tarjouspyynnön liitteenä ja linkkeinä. Tilausten paino- ja merkitsemistöiden suunnittelu tehdään yhteistyössä tilaajan kanssa ja lopulliset tuotevalikoimat suunnitellaan yhteistyössä valitun toimittajan kanssa. Turun kaupunki pidättää itsellään oikeuden hyödyntää ensisijaisesti omaa tuotantoaan: esimerkiksi Työpisteen valmennuspisteet tai ammattikorkeakoulun Taideakatemian tuotteita tai kaupungin museokeskuksen myymälöitä. Turun kaupunki rajaa erikoiskonseptin (esim. Turulle kehitettävän brändi-tuotteiston) mainostuotteet/lahjatavarat sopimuksen ulkopuolelle. Lisäksi design tuotteita ym. erityistuotteita voidaan hankkia sopimuksen ulkopuolelta pienemmissä määrin valikoiman täydennykseksi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-12-13. Hankinta julkaistiin 2023-11-08.

Kuka?

• Turun kaupunki

Mitä?

• Esittelykäyttöön tarkoitetut laitteet ja välineet › Viestintä- ja mainostuotteet

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-11-08	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-11-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainostuotteiden hankinta ajalle 1.2.2024-31.1.2028 + 2v optio
Viitenumero: 5909-2023
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Viestintä- ja mainostuotteet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 008 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Liikelahjat
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Turun kaupunki antaa liikelahjoja yhteistyökumppaneilleen sekä omille työntekijöilleen eri tilaisuuksien yhteydessä.

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön
Kesto
Aloituspäivä: 2024-02-01 📅
Loppupäivä: 2028-01-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta:

Hankintaa voidaan jatkaa yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiolla tilaajan erillisellä päätöksellä.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): 2. Laatu, enimmäispisteet 40. • Ympäristömerkityt tuotteet, max 25 pistettä • Poistettujen tekstiilien projektit , max 7 pistettä • Kierrätysmateriaalista tehdyt tuotteet, max 8 pistettä
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Messutuotteet
Hankinnan kuvaus:

Turun kaupunki jakaa messutuotteita erilaisissa tapahtumissa kuten messuilla taikka antaa niitä yhteistyökumppaneilleen ja työntekijöilleen.

Lisätietoja uusimisesta:

Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) kahden vuoden optiokaudella Tilaajan erillisellä päätöksellä.

Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): 2. Laatu, enimmäispisteet 40. • Ympäristömerkityt tuotteet, max 25 pistettä • Poistettujen tekstiilien projektit , max 7 pistettä • Kierrätysmateriaalista tehdyt tuotteet, max 8 pistett
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Fölin tuotteet
Hankinnan kuvaus:

Föli eli Turun seudun joukkoliikenne toimii kuuden (kesästä 2024 alkaen seitsemän) kunnan alueella. Föli jakaa tuotteitaan erilaisissa tapahtumissa, yhteistyökumppaneilleen, työntekijöilleen sekä asiakkailleen.

Lisätietoja uusimisesta:

Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiokaudella Tilaajan erillisellä päätöksellä.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-12-13 11:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-12-13 11:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-12-13 11:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-11-21 11:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Liikevaihtovaatimus: Tarjoajan edellisen kahden viimeksi vahvistetun tilikauden (12 kuukautta) liikevaihdon tulee kumpanakin tilikautena olla ollut vähintään 300 000 euroa. Mikäli tarjoajan tilikausi on pidempi tai lyhyempi toimintaa aloitettaessa tai lopetettaessa taikka tilinpäätöksen ajankohtaa muutettaessa, tarjoajan on esitettävä erillinen selvitys siitä, miten asetettu vaatimus täyttyy. Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää liikevaihtovaatimuksen yhdessä. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä selvityksen liikevaihdon suuruudesta.

Luottoluokitus: Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa – suosituksen mukaisen tai vastaavan luottotietolaitoksen (ei pankin) luottokelpoisuusluokitus tulee olla vähintään tyydyttävä (A) tai vastaava, taikka tarjoajan taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne muutoin vastaa em. vaatimusta. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä selvityksenä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa –yritysraportin tai muun luottotietolaitoksen (ei pankin) lausunnon sekä tiedon tarjoajan viimeisestä vahvistetusta liikevaihdosta, jos se ei ilmene luottotietolaitoksen lausunnosta. Hyväksyttävästä syystä voi selvityksenä pyydettäessä toimittaa muun vaihtoehtoisen selvityksen, jonka perusteella tarjoaja osoittaa täyttävänsä soveltavuusvaatimusta vastaavan taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteen. Hyväksyttävä syynä voi olla esimerkiksi se, että tarjoaja on vasta aloittanut toimintansa, eikä sillä ole vielä vaadittua luottoluokitusta. Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikkien ryhmittymän jäsenten täyttää luottoluokitusvaatimus.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Ympäristöasiat: Tarjoaja toteuttaa seuraavat ympäristöasioiden hallintatoimenpiteet hankintasopimuksen toteuttamisen yhteydessä: Vaatimukset ympäristöasioiden hallintatoimenpiteelle: Tarkemmat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä kohdassa Muut soveltuvuusvaatimukset / Ympäristövaatimukset.

Vastuuvakuutus: Tarjoajalla tulee olla koko sopimuskauden ajan voimassa oleva hankinnan kohteena olevaa toimintaa koskeva vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden, kuitenkin vähintään 300.000 euroa, ja joka kattaa tässä työssä Tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Rekisterit: Tarjoaja on merkitty koko sopimuskauden ajan kauppa-, ennakkoperintä-, arvonlisäverovelvollisten ja työnantajarekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssit: Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioiden ottaen riittävästi kokemusta vastaavan tyyppisistä ja kokoisista hankinnoista viimeksi kuluneelta kolmelta (3) vuodelta. Referenssinä esitettyjen toimitusten tulee olla hankinnan kohdetta vastaavien, Tilaajan logolla varustettujen tuotteiden toimituksia. Referenssin tulee olla suuruudeltaan yhden vuoden aikana vähintään 20 000 euroa (alv 0 %) yhdelle toimeksiantajalle. Referenssikohteita on oltava vähintään kolme (3). Kerro jokaisesta referenssistä Tilaaja, Tilaajan yhteyshenkilö, puhelinnumero, sähköpostiosoite, sopimuksen arvo (€) vuodessa alv 0 % sekä kuvaus palvelun/ sopimuksen sisällöstä pääpirteittäin ja Tarjoajan osuus hankinnassa. Lataa erillinen liite tähän. Tilaajalla on oikeus tarkistaa referenssi.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Petos

+ 6 lisää

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Verojen maksu

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu…

… lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa? Sellaisena kuin se määritellään sellaisen lahjonnan torjumisesta, jossa on osallisena Euroopan yhteisöjen virkamiehiä tai Euroopan unionin jäsenvaltioiden virkamiehiä, tehdyn yleissopimuksen 3 artiklassa (EUVL C 195, 25.6.1997, s. 1) ja lahjonnan torjumisesta yksityisellä sektorilla 22 päivänä heinäkuuta 2003 annetun neuvoston puitepäätöksen 2003/568/YOS 2 artiklan 1 kohdassa (EUVL L 192, 31.7.2003, s. 54). Tämä poissulkemisperuste kattaa myös hankintaviranomaisen (-yksikön) tai tarjoajan kansallisen lainsäädännön määritelmän mukaisen korruption.

… rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa? Sellaisena kuin se määritellään järjestäytyneen rikollisuuden torjunnasta 24 päivänä lokakuuta 2008 annetun neuvoston puitepäätöksen 2008/841/YOS 2 artiklassa (EUVL L 300, 11.11.2008, s. 42).

… rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa? Sellaisina kuin ne määritellään rahoitusjärjestelmän käytön estämisestä rahanpesutarkoituksiin sekä terrorismin rahoitukseen 26 päivänä lokakuuta 2005 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 2005/60/EY 1 artiklassa (EUVL L 309, 25.11.2005, s. 15).

… petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa? Sellaisina kuin ne määritellään Euroopan yhteisöjen taloudellisten etujen suojaamisesta tehdyn yleissopimuksen 1 artiklassa (EUVL C 316, 27.11.1995, s. 48).

… lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa? Sellaisina kuin ne määritellään ihmiskaupan ehkäisemisestä ja torjumisesta sekä ihmiskaupan uhrien suojelemisesta ja neuvoston puitepäätöksen 2002/629/YOS korvaamisesta 5 päivänä huhtikuuta 2011 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 2011/36/EU 2 artiklassa (EUVL L 101, 15.4.2011, s. 1).

Onko tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Onko tarjoaja rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai -yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittautumismaa?

Onko tarjoaja rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai -yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittautumismaa?

Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa? Sellaisina kuin ne määritellään terrorismin torjumisesta 13 päivänä kesäkuuta 2002 tehdyn neuvoston puitepäätöksen 1 ja 3 artiklassa (EUVL L 164, 22.6.2002, s. 3). Tämä poissulkemisperuste kattaa myös kyseisen puitepäätöksen 4 artiklassa tarkoitetun rikoksiin yllyttämisen tai niissä avun antamisen tai rikoksen yrityksen.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Turun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Postiosoite: PL 630
Postinumero: 20101
Postitoimipaikka: Turku
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Liisa Yli-Yrjänäinen
Sähköposti: liisa.yli-yrjanainen@turku.fi 📧
Puhelin: +358 449075216 📞
URL: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=474323&tpk=17851d7a-24e5-46c1-abbe-12741c7e8db0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=474323&tpk=17851d7a-24e5-46c1-abbe-12741c7e8db0 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 216-680040 (2023-11-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (18 uudet hankinnat)

Sisustaminen (4)

Erilaiset sisustustavarat

Esittelykäyttöön tarkoitetut laitteet ja välineet

Viestintä- ja mainostuotteet