LUC Kulunvalvonta

Lapin yliopisto

Lapin yliopisto ja Lapin ammattikorkeakoulu yhdessä muodostama Lapin korkeakoulukonserni (LUC) (jäljenpänä asiakas) pyytää tarjousta kulunvalvonnan kokonaisuudistuksesta.
YLEISKUVAUS:
Asiakkaalle uusitaan koko kulunvalvontajärjestelmä kaikkine päätelaitteineen ja rakennetaan uudet automatisoidut integraatiot, joissa:
1. kortinhaltijoiden tietojen siirto Active Directorystä kulunvalvontaan
2. luodaan kortinhaltijoiden kulkuoikeuksien hyväksyntöjen siirto tikettijärjestelmästä kulunvalvontaan.
Kulunvalvonta toteutetaan nykyaikaisilla ja tietoturvallisilla tiedonsiirtotavoilla aina kortilta ja lukijalta palvelimelle asti.
Järjestelmät asennetaan asiakkaan tietoympäristöön virtualisoituun MS 2019 Server ja MS SQL 2019 malliin.
JÄRJESTELMÄSUUNNITTELU JA TEKNINEN ASIANTUNTIJATYÖ:
Frozen Graphene Oy on rakentanut toiminnallisen ja teknisen kuvauksen asiakkaan tarpeista uudistukseen liittyen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-13. Hankinta julkaistiin 2023-02-03.

Kuka?

• Lapin yliopisto

Mitä?

• Ohjaus- ja valvontajärjestelmä › Kulunvalvontajärjestelmä

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-02-03	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-02-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kulunvalvontajärjestelmä
Viitenumero: 54/02.08.00/2023
Lyhyt kuvaus:

Lapin yliopisto ja Lapin ammattikorkeakoulu yhdessä muodostama Lapin korkeakoulukonserni (LUC) (jäljenpänä asiakas) pyytää tarjousta kulunvalvonnan kokonaisuudistuksesta. YLEISKUVAUS: Asiakkaalle uusitaan koko kulunvalvontajärjestelmä kaikkine päätelaitteineen ja rakennetaan uudet automatisoidut integraatiot, joissa: 1. kortinhaltijoiden tietojen siirto Active Directorystä kulunvalvontaan 2. luodaan kortinhaltijoiden kulkuoikeuksien hyväksyntöjen siirto tikettijärjestelmästä kulunvalvontaan. Kulunvalvonta toteutetaan nykyaikaisilla ja tietoturvallisilla tiedonsiirtotavoilla aina kortilta ja lukijalta palvelimelle asti. Järjestelmät asennetaan asiakkaan tietoympäristöön virtualisoituun MS 2019 Server ja MS SQL 2019 malliin. JÄRJESTELMÄSUUNNITTELU JA TEKNINEN ASIANTUNTIJATYÖ: Frozen Graphene Oy on rakentanut toiminnallisen ja teknisen kuvauksen asiakkaan tarpeista uudistukseen liittyen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kulunvalvontajärjestelmä 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Lappi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Lapin yliopisto
Postiosoite: Yliopistonkatu 8
Postinumero: 96300
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ulapland.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@ulapland.fi 📧
Puhelin: +358 408214343 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=444019&tpk=ea620935-6dcf-4b27-9ee2-8a96b8c4dce6 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=444019&tpk=ea620935-6dcf-4b27-9ee2-8a96b8c4dce6 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-03-13 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-08 📅
Aloituspäivä: 2023-04-01 📅
Loppupäivä: 2025-03-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 028-080954
EUVL-S-numero: 28
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/82140/notice/119350

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lapin yliopisto ja Lapin ammattikorkeakoulu yhdessä muodostama Lapin korkeakoulukonserni (LUC) (jäljenpänä asiakas) pyytää tarjousta kulunvalvonnan kokonaisuudistuksesta.

YLEISKUVAUS:

Asiakkaalle uusitaan koko kulunvalvontajärjestelmä kaikkine päätelaitteineen ja rakennetaan uudet automatisoidut integraatiot, joissa:

1. kortinhaltijoiden tietojen siirto Active Directorystä kulunvalvontaan

2. luodaan kortinhaltijoiden kulkuoikeuksien hyväksyntöjen siirto tikettijärjestelmästä kulunvalvontaan.

Kulunvalvonta toteutetaan nykyaikaisilla ja tietoturvallisilla tiedonsiirtotavoilla aina kortilta ja lukijalta palvelimelle asti.

Järjestelmät asennetaan asiakkaan tietoympäristöön virtualisoituun MS 2019 Server ja MS SQL 2019 malliin.

JÄRJESTELMÄSUUNNITTELU JA TEKNINEN ASIANTUNTIJATYÖ:

Frozen Graphene Oy on rakentanut toiminnallisen ja teknisen kuvauksen asiakkaan tarpeista uudistukseen liittyen.

Hankinta toteutetaan kokonaisratkaisuna, jossa uudistetaan kulunvalvontajärjestelmä kokonaisuudessaan sisältäen kaikki kulunvalvonnan laitteistot, kuten lukijat, kontrollerit ja keskuslaitteet sekä ohjelmistot ja integraatiot. Nykyiset tunnisteet korvataan pääosin mobiilitunnisteilla.

Kulunvalvontajärjestelmän uudistus koskee viittä (5) rakennusta, jotka sijaitsevat Rovaniemen, Kemin ja Tornion alueella. Valituksi tullut tarjoaja saa projektin suunnittelua ja toteutusta varten käyttöönsä nykyisen kulunvalvontajärjestelmän dokumentaation, kuten laitesijoituspiirustukset ja päätelaitelistauksen. Tarjouksen laskemista varten uudistettavat määrät on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Massaluettelo.

Kokonaisratkaisu toimitetaan Tilaajalle täysin käyttövalmiina. Tarjoukseen tulee sisältyä kaikki kokonaisratkaisun käyttövalmiiksi saattamiseen tarvittavat työt, matkat, matka-aika, kilometrikorvaukset, päivärahat, laitteistot, ohjelmistot, lisenssit, komponentit, asennustarvikkeet ja työvälineet sekä järjestelmän käytönopastus ja dokumentaatio tarjouspyynnön mukaisesti.

Kulunvalvontajärjestelmän palvelinohjelmisto asennetaan Tilaajan virtualisoituun IT-ympäristöön. Tilaajan tuettuja käyttöympäristöjä ovat MS Server 2019 ja MS SQL 2019. Kulunvalvontajärjestelmän käyttöliittymän tulee olla selainkäyttöinen. Uuden järjestelmän laitteistot asennetaan nykyisen järjestelmän tilalle nykyisille sijoituspaikoille olemassa olevaa (MHS10x2x0,5+0,5) kaapelointia käyttäen.

Kulunvalvontajärjestelmän kokonaisratkaisulla tulee olla vähintään kaksi (2) vuotta takuuta. Takuuaikainen huolto ja ylläpito tulee sisältyä tarjoukseen. Takuuaika alkaa, kun toimitus on kokonaisuudessaan valmis, dokumentoitu, dokumentaatio on toimitettu, vastaanottotarkastus on tehty ja hyväksytetty Tilaajalla.

Kaikkien tarjottavaa järjestelmää ja tarjoajaa koskevien laadullisten ominaisuuksien, jotka tarjoaja ilmoittaa Laatuvaatimukset -lomakkeella (Liite 3), tulee sisältyä tarjoukseen. Ominaisuuksien käyttöönotosta ja vaatimusten täyttämisestä ei tule aiheutua tilaajalle lisäkustannuksia. Ominaisuudet on todennettava viittaamalla yksilöidysti dokumentaatioon, kuten valmistajan julkaisemat datalehdet tms., jotka liitetään tarjoukseen.

Tarjoajan on tarjottava kokonaisurakka, osatarjouksia ei hyväksytä.

HANKINTAPROSESSIN VAIHEET:

Vaiheessa yksi tarjoajat täyttävät:

- Tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimus kohdassa Poissulkevat kriittiset vaatimukset

- Liite 2 Ylätason tietoturva-, tietosuojavaatimukset ja tiedon käytöstä poistaminen (palautettava täydennettynä tarjouspyynnön liitteenä)

Vaiheessa kaksi Tilaaja ja tekninen konsultti tarkistavat soveltuvuusvaatimukset ja ”Tietoturva-, tietosuojavaatimukset ja tiedon käytöstä poistaminen” vaatimusten täyttymisen ja lähettävät salassapitosopimukset allekirjoitettavaksi vaatimukset täyttäville Tarjoajille ja ratkaisuille. (Tarjoajan ja tarjottavan järjestelmän on täytettävä vaatimukset).

Vaiheessa kolme Tarjoaja täyttää ”Laatuvaatimukset” lomakkeen (Liite 3), ominaisuuksien ja tarjoajien laatuvertailutaulukon (Liite 4) sekä kokonaiskustannustaulukon (Liite 5).

Vaiheessa neljä Tilaaja ja tekninen konsultti tarkastavat vastaukset ja vertailevat tarjoukset, jonka jälkeen Tilaaja tekee hankintapäätöksen.

Vaiheessa viisi Tilaaja aloittaa sopimusneuvottelut valitun toimittajan kanssa valitusajan päätyttyä kahden viikon jälkeen hankintapäätöksestä.

Vaiheessa kuusi alkaa toimitus.

Uudistusten kuvaus:

Yhteisellä sopimuksella sopimusta voidaan jatkaa optiokausilla 1+1 vuotta, aina 1 vuosi kerrallaan. Optiokaudesta sovitaan erikseen 5 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Optiokausista on tehtävä kirjallinen sopimus.

Sopimusta on mahdollista jatkaa 3 kuukautta päättymisen jälkeen varmistuksena siitä, että urakkasuoritteen työt on saatu valmiiksi.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: LUC -toimipisteet: Kemi, Rovaniemi ja Tornio.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0292800-5
Hankintaviranomaisen nimi: Lapin ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2528792-5
Postiosoite: Jokiväylä 11 C
Maa: Lappi 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Marko Orajärvi
Sähköposti: kirjaamo@lapinamk.fi 📧
Internetosoite: https://www.lapinamk.fi/fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=444019&tpk=ea620935-6dcf-4b27-9ee2-8a96b8c4dce6 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 028-080954 (2023-02-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Teollisuuskoneet (14 uudet hankinnat)

Erilaiset yleis- ja erikoiskoneet (5)

Ohjaus- ja valvontajärjestelmään, tulostukseen, grafiikkaan, toimistoautomaatioon ja tietojenkäsittelyyn liittyvät laitteistot (1)

Ohjaus- ja valvontajärjestelmä (1)