Kuulovammaisten hälytinjärjestelmien asennus- ja huoltopalvelut sekä kuuloapuvälineiden huolto- ja korjauspalvelut sopimuskaudelle 2023-2024 + optio 2025-2026

Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue

Pohjanmaan hyvinvointialue/apuvälinekeskus pyytää tarjousta kuulovammaisten hälytinjärjestelmien asennus- ja huoltopalveluista sekä kuuloapuvälineiden huolto- ja korjauspalveluista sopimuskaudelle 2023-2024 + optio vuosille 2025-2026. Sopimuskausi alkaa 1.6.2023. Option käyttämisestä tehdään erikseen päätös viimeistään 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Palveluun kuuluu kuulovammaisten hälytinjärjestelmien asennus ja huolto. Tämä tapahtuu asiakkaiden kodeissa kuntoutusohjaajan suosituksen mukaan koko Pohjanmaan hyvinvointialueella. Palvelua tulee tarjota suomeksi tai ruotsiksi asiakkaan oman kielen mukaan ja tarvittaessa hyödynnetään viittomakielen tai vieraankielen tulkin palveluja Tilaajan maksamana. Vuositasolla asennetaan noin 120 uutta hälytinjärjestelmää. Vanhojen järjestelmien huoltoja on arvion mukaan noin 10 kuukaudessa. Apuvälinekeskus vastaa hälytinjärjestelmien ja lisäosien tilaamisesta ja toimittamisesta palveluntuottajan käyttöön. Tuotteet on jo aiemmin kilpailutettu erva-alueella, joten tähän kilpailutukseen kuuluu pelkästään hälytinjärjestelmien asennus- ja huoltopalvelut sekä niiden käyttöönotto-opastus.
Palveluun kuuluu lisäksi asiakkaalle kuulovamman perusteella myönnetyn apuvälineen huolto ja korjaus. Kuulovammaisten apuvälineet huolletaan palveluntarjoajan toimipisteessä Pohjanmaan hyvinvointialueella asiakkaan odottaessa saman työpäivän aikana. Mikäli asiakas tuo laitteen huoltoon alle puoli tuntia ennen palveluntarjoajan sulkemisaikaa, voidaan huolto suorittaa seuraavana työpäivänä.
Tarkempi palvelu- ja prosessikuvaus löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-04-26. Hankinta julkaistiin 2023-03-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• FinFonic Oy

Kuka?

• Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue

Mitä?

• Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta)

Missä?

• Länsi-Suomi › Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-03-24	hankintailmoitus
2023-06-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-03-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta)
Viitenumero: HANK23/038LB
Lyhyt kuvaus:

Pohjanmaan hyvinvointialue/apuvälinekeskus pyytää tarjousta kuulovammaisten hälytinjärjestelmien asennus- ja huoltopalveluista sekä kuuloapuvälineiden huolto- ja korjauspalveluista sopimuskaudelle 2023-2024 + optio vuosille 2025-2026. Sopimuskausi alkaa 1.6.2023. Option käyttämisestä tehdään erikseen päätös viimeistään 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Palveluun kuuluu kuulovammaisten hälytinjärjestelmien asennus ja huolto. Tämä tapahtuu asiakkaiden kodeissa kuntoutusohjaajan suosituksen mukaan koko Pohjanmaan hyvinvointialueella. Palvelua tulee tarjota suomeksi tai ruotsiksi asiakkaan oman kielen mukaan ja tarvittaessa hyödynnetään viittomakielen tai vieraankielen tulkin palveluja Tilaajan maksamana. Vuositasolla asennetaan noin 120 uutta hälytinjärjestelmää. Vanhojen järjestelmien huoltoja on arvion mukaan noin 10 kuukaudessa. Apuvälinekeskus vastaa hälytinjärjestelmien ja lisäosien tilaamisesta ja toimittamisesta palveluntuottajan käyttöön. Tuotteet on jo aiemmin kilpailutettu erva-alueella, joten tähän kilpailutukseen kuuluu pelkästään hälytinjärjestelmien asennus- ja huoltopalvelut sekä niiden käyttöönotto-opastus. Palveluun kuuluu lisäksi asiakkaalle kuulovamman perusteella myönnetyn apuvälineen huolto ja korjaus. Kuulovammaisten apuvälineet huolletaan palveluntarjoajan toimipisteessä Pohjanmaan hyvinvointialueella asiakkaan odottaessa saman työpäivän aikana. Mikäli asiakas tuo laitteen huoltoon alle puoli tuntia ennen palveluntarjoajan sulkemisaikaa, voidaan huolto suorittaa seuraavana työpäivänä. Tarkempi palvelu- ja prosessikuvaus löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue
Postiosoite: Hietalahdenkatu 2-4
Postinumero: 65130
Postitoimipaikka: Vaasa
Yhteystiedot
Internetosoite: https://pohjanmaanhyvinvointi.fi/ 🌏
Sähköposti: linda-mari.broo@ovph.fi 📧
Puhelin: +358 405287120 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ovph?id=448405&tpk=1c2893b7-691a-4139-a7c7-4ef405d44ecb 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ovph?id=448405&tpk=1c2893b7-691a-4139-a7c7-4ef405d44ecb 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-04-26 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-29 📅
Aloituspäivä: 2023-06-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 063-188543
EUVL-S-numero: 63

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Palveluun kuuluu kuulovammaisten hälytinjärjestelmien asennus ja huolto. Tämä tapahtuu asiakkaiden kodeissa kuntoutusohjaajan suosituksen mukaan koko Pohjanmaan hyvinvointialueella. Palvelua tulee tarjota suomeksi tai ruotsiksi asiakkaan oman kielen mukaan ja tarvittaessa hyödynnetään viittomakielen tai vieraankielen tulkin palveluja Tilaajan maksamana. Vuositasolla asennetaan noin 120 uutta hälytinjärjestelmää. Vanhojen järjestelmien huoltoja on arvion mukaan noin 10 kuukaudessa. Apuvälinekeskus vastaa hälytinjärjestelmien ja lisäosien tilaamisesta ja toimittamisesta palveluntuottajan käyttöön. Tuotteet on jo aiemmin kilpailutettu erva-alueella, joten tähän kilpailutukseen kuuluu pelkästään hälytinjärjestelmien asennus- ja huoltopalvelut sekä niiden käyttöönotto-opastus.

Palveluun kuuluu lisäksi asiakkaalle kuulovamman perusteella myönnetyn apuvälineen huolto ja korjaus. Kuulovammaisten apuvälineet huolletaan palveluntarjoajan toimipisteessä Pohjanmaan hyvinvointialueella asiakkaan odottaessa saman työpäivän aikana. Mikäli asiakas tuo laitteen huoltoon alle puoli tuntia ennen palveluntarjoajan sulkemisaikaa, voidaan huolto suorittaa seuraavana työpäivänä.

Tarkempi palvelu- ja prosessikuvaus löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1.

Uudistusten kuvaus:

Sopimukseen sisältyy optio vuosille 2025-2026. Option käyttämisestä tehdään erikseen päätös viimeistään 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää

soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettu poissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa. Kyseisen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD-lomake kaikkien hankintaan mahdollisesti liittyvien voimavara-alihankkijoiden osalta, niiltä osin kun

se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikäli tarjoajana on

ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
ruotsi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-04-26 📅
Tarjousten avausaika: 13:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3221324-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Linda-Mari Broo
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ovph?id=448405&tpk=1c2893b7-691a-4139-a7c7-4ef405d44ecb 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 063-188543 (2023-03-24)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 150 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-16 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 118-371087
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 063-188543
EUVL-S-numero: 118

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-06-13 📅
Nimi: FinFonic Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI18022793
Postiosoite: Klemetinkatu 21
Postitoimipaikka: Vaasa
Postinumero: 65100
Maa: Suomi 🇫🇮
Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 150 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 118-371087 (2023-06-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) (10 uudet hankinnat)