Kuulovammaisten hälytinjärjestelmien asennus- ja huoltopalvelut sekä kuuloapuvälineiden huolto- ja korjauspalvelut sopimuskaudelle 2023-2024 + optio 2025-2026

Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue

Pohjanmaan hyvinvointialue/apuvälinekeskus pyytää tarjousta kuulovammaisten hälytinjärjestelmien asennus- ja huoltopalveluista sekä kuuloapuvälineiden huolto- ja korjauspalveluista sopimuskaudelle 2023-2024 + optio vuosille 2025-2026. Sopimuskausi alkaa 1.6.2023. Option käyttämisestä tehdään erikseen päätös viimeistään 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Palveluun kuuluu kuulovammaisten hälytinjärjestelmien asennus ja huolto. Tämä tapahtuu asiakkaiden kodeissa kuntoutusohjaajan suosituksen mukaan koko Pohjanmaan hyvinvointialueella. Palvelua tulee tarjota suomeksi tai ruotsiksi asiakkaan oman kielen mukaan ja tarvittaessa hyödynnetään viittomakielen tai vieraankielen tulkin palveluja Tilaajan maksamana. Vuositasolla asennetaan noin 120 uutta hälytinjärjestelmää. Vanhojen järjestelmien huoltoja on arvion mukaan noin 10 kuukaudessa. Apuvälinekeskus vastaa hälytinjärjestelmien ja lisäosien tilaamisesta ja toimittamisesta palveluntuottajan käyttöön. Tuotteet on jo aiemmin kilpailutettu erva-alueella, joten tähän kilpailutukseen kuuluu pelkästään hälytinjärjestelmien asennus- ja huoltopalvelut sekä niiden käyttöönotto-opastus.
Palveluun kuuluu lisäksi asiakkaalle kuulovamman perusteella myönnetyn apuvälineen huolto ja korjaus. Kuulovammaisten apuvälineet huolletaan palveluntarjoajan toimipisteessä Pohjanmaan hyvinvointialueella asiakkaan odottaessa saman työpäivän aikana. Mikäli asiakas tuo laitteen huoltoon alle puoli tuntia ennen palveluntarjoajan sulkemisaikaa, voidaan huolto suorittaa seuraavana työpäivänä.
Tarkempi palvelu- ja prosessikuvaus löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-04-26. Hankinta julkaistiin 2023-03-24.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-03-24 hankintailmoitus
2023-06-16 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-03-24)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221324-6
Postiosoite: Hietalahdenkatu 2-4
Postitoimipaikka: Vaasa
Postinumero: 65130
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Linda-Mari Broo
Puhelin: +358 405287120 📞
Sähköposti: linda-mari.broo@ovph.fi 📧
Alue: Pohjanmaa 🏙️
URL: https://pohjanmaanhyvinvointi.fi/ 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ovph?id=448405&tpk=1c2893b7-691a-4139-a7c7-4ef405d44ecb 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ovph?id=448405&tpk=1c2893b7-691a-4139-a7c7-4ef405d44ecb 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Kuulovammaisten hälytinjärjestelmien asennus- ja huoltopalvelut sekä kuuloapuvälineiden huolto- ja korjauspalvelut sopimuskaudelle 2023-2024 + optio...”    Näytä lisää
Tuotteet/palvelut: Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) 📦
Lyhyt kuvaus:
“Pohjanmaan hyvinvointialue/apuvälinekeskus pyytää tarjousta kuulovammaisten hälytinjärjestelmien asennus- ja huoltopalveluista sekä kuuloapuvälineiden...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Pohjanmaan hyvinvointialue/apuvälinekeskus pyytää tarjousta kuulovammaisten hälytinjärjestelmien asennus- ja huoltopalveluista sekä kuuloapuvälineiden...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Kesto
Aloituspäivä: 2023-06-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimukseen sisältyy optio vuosille 2025-2026. Option käyttämisestä tehdään erikseen päätös viimeistään 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-04-26 13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-04-26 13:05 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 063-188543 (2023-03-24)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Kuulovammaisten hälytinjärjestelmien asennus- ja huoltopalvelut sekä kuuloapuvälineiden huolto- ja korjauspalvelut sopimuskaudelle 2023-2024 + optio 2025-2026”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 150 000 💰

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 063-188543

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko:
“Kuulovammaisten hälytinjärjestelmien asennus- ja huoltopalvelut sekä kuuloapuvälineiden huolto- ja korjauspalvelut sopimuskaudelle 2023-2024 + optio 2025-2026”
Sopimuksen tekopäivä: 2023-06-13 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: FinFonic Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI18022793
Postiosoite: Klemetinkatu 21
Postitoimipaikka: Vaasa
Postinumero: 65100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Pohjanmaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 150 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 118-371087 (2023-06-16)
Aiheeseen liittyvät haut 🔍