Riihimäen Kotikulma Oy ja Kotikulman Kiinteistöpalvelut Oy (jäljempänä yksin tai yhdessä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytävät tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti kiinteistöjen kunnossapitoon liittyvistä konelumitöistä, lumen lastaustöistä, konehiekoitustöistä ja hiekoitushiekan koneellisista poistotöistä sekä lehtien koneellisista poistotöistä sekä muista tarvittavista kiinteistön kunnossapitoon liittyvistä koneellisista aputöistä (jäljempänä myös ”palvelu”). Selvyyden vuoksi todetaan, että kilpailutuksen läpiviennin toteuttaa ja hankintayksikkönä toimii Riihimäen Kotikulma Oy, mutta kilpailutukseen osallistuu myös Kotikulman Kiinteistöpalvelut Oy. Kotikulman Kiinteistöpalvelut Oy:llä on oikeus hyödyntää tarjouskilpailun lopputuloksena allekirjoitettavaa hankintasopimusta tarjouskilpailussa ja sopimuksessa määriteltyihin kohteisiin. Hankinnan kohteeseen kuuluvat palvelut on lueteltu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1A.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-10-13.
Hankinta julkaistiin 2023-09-27.
hankintailmoitus (2023-09-27) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Koneellisten auraus- ja hiekoituspalveluiden sekä muiden koneellisten kiinteistönhoidon palvelujen hankinta
Lyhyt kuvaus:
“Riihimäen Kotikulma Oy ja Kotikulman Kiinteistöpalvelut Oy (jäljempänä yksin tai yhdessä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytävät tarjousta...”
Lyhyt kuvaus
Riihimäen Kotikulma Oy ja Kotikulman Kiinteistöpalvelut Oy (jäljempänä yksin tai yhdessä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytävät tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti kiinteistöjen kunnossapitoon liittyvistä konelumitöistä, lumen lastaustöistä, konehiekoitustöistä ja hiekoitushiekan koneellisista poistotöistä sekä lehtien koneellisista poistotöistä sekä muista tarvittavista kiinteistön kunnossapitoon liittyvistä koneellisista aputöistä (jäljempänä myös ”palvelu”).
Selvyyden vuoksi todetaan, että kilpailutuksen läpiviennin toteuttaa ja hankintayksikkönä toimii Riihimäen Kotikulma Oy, mutta kilpailutukseen osallistuu myös Kotikulman Kiinteistöpalvelut Oy. Kotikulman Kiinteistöpalvelut Oy:llä on oikeus hyödyntää tarjouskilpailun lopputuloksena allekirjoitettavaa hankintasopimusta tarjouskilpailussa ja sopimuksessa määriteltyihin kohteisiin.
Hankinnan kohteeseen kuuluvat palvelut on lueteltu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1A.
Riihimäen Kotikulma Oy ja Kotikulman Kiinteistöpalvelut Oy (jäljempänä yksin tai yhdessä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytävät tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti kiinteistöjen kunnossapitoon liittyvistä konelumitöistä, lumen lastaustöistä, konehiekoitustöistä ja hiekoitushiekan koneellisista poistotöistä sekä lehtien koneellisista poistotöistä sekä muista tarvittavista kiinteistön kunnossapitoon liittyvistä koneellisista aputöistä (jäljempänä myös ”palvelu”).
Selvyyden vuoksi todetaan, että kilpailutuksen läpiviennin toteuttaa ja hankintayksikkönä toimii Riihimäen Kotikulma Oy, mutta kilpailutukseen osallistuu myös Kotikulman Kiinteistöpalvelut Oy. Kotikulman Kiinteistöpalvelut Oy:llä on oikeus hyödyntää tarjouskilpailun lopputuloksena allekirjoitettavaa hankintasopimusta tarjouskilpailussa ja sopimuksessa määriteltyihin kohteisiin.
Hankinnan kohteeseen kuuluvat palvelut on lueteltu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1A.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Lumenaurauspalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Jäänpoisto📦
Suorituspaikka: Kanta-Häme🏙️
Kesto: 4 (YEAR)
Jäljempänä oleva ajanjakso on ilmaistu vuosina.
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaaja varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen (1+1).” Myöntämisperusteet
Hinta ✅ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Nopeutettu menettely:
“Hankinta tehdään hankintalain 57 §:n mukaisella nopeutetulla avoimella menettelyllä. Hankintalain 56 § mukaisia normaaleja avoimen menettelyn määräaikoja ei...”
Nopeutettu menettely
Hankinta tehdään hankintalain 57 §:n mukaisella nopeutetulla avoimella menettelyllä. Hankintalain 56 § mukaisia normaaleja avoimen menettelyn määräaikoja ei voida tässä hankinnassa noudattaa, koska hankintayksikön nykyinen sopimus on päättymässä. Alkaneen syksyn ja lähestyvän talven vuoksi tarjouspyynnössä kuvattuja palveluja koskeva uusi hankintasopimus on saatava voimaan mahdollisimman pian. Jotta hankintasopimus saadaan voimaan ennen talvihoitokauden alkua, hankinta on kilpailutettava nopeutetulla menettelyllä. Näin ollen hankintalain 56 § mukaisten normaalien avoimen menettelyn määräaikojen noudattaminen olisi tässä hankinnassa hankintayksikön edellä mainitulla tavalla perusteleman kiireen vuoksi käytännössä mahdotonta.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-10-13 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-10-13 12:01:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Hankintayksikössä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssivaatimus: Tarjoajalla on oltava vähintään yksi (1) referenssi, joka täyttää seuraavat vaatimukset:
Referenssin tulee täyttää seuraavat...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssivaatimus: Tarjoajalla on oltava vähintään yksi (1) referenssi, joka täyttää seuraavat vaatimukset:
Referenssin tulee täyttää seuraavat vaatimukset:
-Referenssin on tullut sisältää sekä koneellisia lumitöitä, koneellista hiekoitusta että koneellista hiekoitushiekan poistoa.
-Referenssisopimuksen on tullut olla voimassa vähintään yhden (1) vuoden ajan viimeisen viiden (5) vuoden aikana tarjousten viimeisestä jättöpäivästä taaksepäin laskettuna. Referenssisopimus voi siten olla edelleen voimassa tai se voi olla jo päättynyt, mutta sopimuksen voimassaolon kestoa koskevan vaatimuksen tulee täyttyä viimeisen viiden (5) vuoden ajalta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä taaksepäin laskettuna.
Referenssissä tarjoajan, ryhmittymän jonkin jäsenen tai voimavara-alihankkijan tulee olla ollut päävastuullisena palveluntuottajana ja suorassa asiakassuhteessa referenssiasiakkaaseen.
Edellä mainitun vaatimuksen täyttymisen osoittamiseksi tarjoajan tulee täyttää ESPD-lomaketta täydentäen tarjouspyynnön liitteenä oleva Liite 3B Palveluntuottajan referenssit talvikunnossapito siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. Liite 3B Palveluntuottajan referenssit talvikunnossapito tulee täyttää sellaisella tarkkuudella, että hankintayksikkö voi todentaa siitä ilmenevien tietojen perusteella edellä asetetun referenssivaatimuksen täyttymisen.
Tarjoaja vakuuttaa tässä kohdassa, että vaatimus täyttyy.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Luokitusvaatimus: Tarjoajan riskiluokan tulee olla Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin mukainen luokka 1-3. Jos tarjoajasta ei ole saatavissa ao....”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Luokitusvaatimus: Tarjoajan riskiluokan tulee olla Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin mukainen luokka 1-3. Jos tarjoajasta ei ole saatavissa ao. riskimittariraporttia, tilaaja voi hyväksyä vastaavan talouden riskiluokituksen muun yleisesti tunnetun riskiluokittajan rating-raportin, tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan.
Tämä vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä sekä myös palvelun tuottamiseen osallistuvaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa. Tarjoaja vakuuttaa tässä kohdassa, että vaatimus täyttyy.
Luokitusjärjestelmä:
Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittari tai sitä vastaava talouden riskiluokitus muun yleisesti tunnetun riskiluokittajan rating-raportin, tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihtovaatimus: Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto edeltävältä tilikaudelta vähintään 200 000 euroa.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Toiminnan vastuuvakuutus: Toiminnan vastuuvakuutus vähintään 500 000 euroa” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Laadunhallintajärjestelmä: Tarjoajalla tulee olla kirjallinen laadunhallintajärjestelmä.
Tarjoajan on pyydettäessä esitettävä selvitys...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Laadunhallintajärjestelmä: Tarjoajalla tulee olla kirjallinen laadunhallintajärjestelmä.
Tarjoajan on pyydettäessä esitettävä selvitys laadunhallintajärjestelmästä.Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus laadunhallintajärjestelmästä koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, vaatimus koskee myös yksiköitä, joiden voimavaroihin tarjoaja vetoaa. Muiden yksiköiden voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat palvelut taikka osan niistä.
Tarjoaja vakuuttaa tässä kohdassa, että vaatimus täyttyy.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ympäristösuunnitelma: Tarjoajalla on ympäristösuunnitelma.
Tarjoajan on pyydettäessä esitettävä selvitys ympäristösuunnitelmasta.
Ympäristösuunnitelman...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Ympäristösuunnitelma: Tarjoajalla on ympäristösuunnitelma.
Tarjoajan on pyydettäessä esitettävä selvitys ympäristösuunnitelmasta.
Ympäristösuunnitelman tulee sisältää palvelussa käytettäviä:
-materiaaleja, tarvikkeita ja aineita,
-työtapoja,
-työvälineitä ja
-ympäristökoulutuksia sekä muita vastaavia seikkoja, jotka koskevat palvelusta ympäristölle aiheutuvien rasitteiden huomioimista, koskevat tarjoajan ympäristösuunnitelmat.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus ympäristösuunnitelmasta koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, vaatimus koskee myös yksiköitä, joiden voimavaroihin tarjoaja vetoaa. Muiden yksiköiden voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat palvelut taikka osan niistä.
Tarjoaja vakuuttaa tässä kohdassa, että vaatimus täyttyy.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Työkalut, koneet tai tekniset laitteet: Hankinnan kohteena oleva palvelu tuotetaan tarjoajan henkilöstöä, työvälineitä, kalustoa, koneita ja laitteita...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Työkalut, koneet tai tekniset laitteet: Hankinnan kohteena oleva palvelu tuotetaan tarjoajan henkilöstöä, työvälineitä, kalustoa, koneita ja laitteita käyttäen. Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on hankinnan kohteen kannalta riittävät henkilöstö, työvälineet, kalusto, koneet ja laitteet käytettävissään koko sopimuskauden ajan. Lisäksi tarjoaja vakuuttaa, että edellä tarkoitetut tarjoajan työvälineet, kalusto, koneet ja laitteet soveltuvat käytettäväksi hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen asuinkiinteistöjen pihoilla koko sopimuskauden ajan.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Muiden yksiköiden voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat palvelut taikka osan niistä.
Tarjoaja vakuuttaa tässä kohdassa, että vaatimus täyttyy.