Koneellisten auraus- ja hiekoituspalveluiden sekä muiden koneellisten kiinteistönhoidon palvelujen hankinta

Riihimäen Kotikulma Oy

Riihimäen Kotikulma Oy ja Kotikulman Kiinteistöpalvelut Oy (jäljempänä yksin tai yhdessä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytävät tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti kiinteistöjen kunnossapitoon liittyvistä konelumitöistä, lumen lastaustöistä, konehiekoitustöistä ja hiekoitushiekan koneellisista poistotöistä sekä lehtien koneellisista poistotöistä sekä muista tarvittavista kiinteistön kunnossapitoon liittyvistä koneellisista aputöistä (jäljempänä myös ”palvelu”). Selvyyden vuoksi todetaan, että kilpailutuksen läpiviennin toteuttaa ja hankintayksikkönä toimii Riihimäen Kotikulma Oy, mutta kilpailutukseen osallistuu myös Kotikulman Kiinteistöpalvelut Oy. Kotikulman Kiinteistöpalvelut Oy:llä on oikeus hyödyntää tarjouskilpailun lopputuloksena allekirjoitettavaa hankintasopimusta tarjouskilpailussa ja sopimuksessa määriteltyihin kohteisiin. Hankinnan kohteeseen kuuluvat palvelut on lueteltu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1A.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-10-13. Hankinta julkaistiin 2023-09-27.

Kuka?

• Riihimäen Kotikulma Oy

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Kanta-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-09-27	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-09-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Koneellisten auraus- ja hiekoituspalveluiden sekä muiden koneellisten kiinteistönhoidon palvelujen hankinta
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut sekä vastaavat palvelut kaupunki- ja maaseutualueilla 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2023-000115-LOT-0001
Lisätuotteet/palvelut:

Jäänpoisto 📦

Lumenaurauspalvelut 📦

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Postitoimipaikka: Riihimäki
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Kanta-Häme 🏙️
Kesto: 4 vuotta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Tilaaja varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen (1+1). Tilaajan on ilmoitettava palveluntuottajalle ensimmäisen optiovuoden käytöstä viimeistään neljä (4) kuukautta ennen alkuperäisen sopimuskauden umpeutumista ja toisen optiovuoden käytöstä viimeistään neljä (4) kuukautta ennen ensimmäisen optiovuoden umpeutumista.

Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaaja varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen (1+1).

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Nopeutettu menettely:

Hankinta tehdään hankintalain 57 §:n mukaisella nopeutetulla avoimella menettelyllä. Hankintalain 56 § mukaisia normaaleja avoimen menettelyn määräaikoja ei voida tässä hankinnassa noudattaa, koska hankintayksikön nykyinen sopimus on päättymässä. Alkaneen syksyn ja lähestyvän talven vuoksi tarjouspyynnössä kuvattuja palveluja koskeva uusi hankintasopimus on saatava voimaan mahdollisimman pian. Jotta hankintasopimus saadaan voimaan ennen talvihoitokauden alkua, hankinta on kilpailutettava nopeutetulla menettelyllä. Näin ollen hankintalain 56 § mukaisten normaalien avoimen menettelyn määräaikojen noudattaminen olisi tässä hankinnassa hankintayksikön edellä mainitulla tavalla perusteleman kiireen vuoksi käytännössä mahdotonta.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-10-13 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-10-13 12:01:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Hankintayksikössä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-10-13 12:01:00 📅
Paikka: Hankintayksikössä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-10-05 16:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssivaatimus: Tarjoajalla on oltava vähintään yksi (1) referenssi, joka täyttää seuraavat vaatimukset: Referenssin tulee täyttää seuraavat vaatimukset: -Referenssin on tullut sisältää sekä koneellisia lumitöitä, koneellista hiekoitusta että koneellista hiekoitushiekan poistoa. -Referenssisopimuksen on tullut olla voimassa vähintään yhden (1) vuoden ajan viimeisen viiden (5) vuoden aikana tarjousten viimeisestä jättöpäivästä taaksepäin laskettuna. Referenssisopimus voi siten olla edelleen voimassa tai se voi olla jo päättynyt, mutta sopimuksen voimassaolon kestoa koskevan vaatimuksen tulee täyttyä viimeisen viiden (5) vuoden ajalta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä taaksepäin laskettuna. Referenssissä tarjoajan, ryhmittymän jonkin jäsenen tai voimavara-alihankkijan tulee olla ollut päävastuullisena palveluntuottajana ja suorassa asiakassuhteessa referenssiasiakkaaseen. Edellä mainitun vaatimuksen täyttymisen osoittamiseksi tarjoajan tulee täyttää ESPD-lomaketta täydentäen tarjouspyynnön liitteenä oleva Liite 3B Palveluntuottajan referenssit talvikunnossapito siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. Liite 3B Palveluntuottajan referenssit talvikunnossapito tulee täyttää sellaisella tarkkuudella, että hankintayksikkö voi todentaa siitä ilmenevien tietojen perusteella edellä asetetun referenssivaatimuksen täyttymisen. Liite 3B Palveluntuottajan referenssit talvikunnossapito palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä. Tarjoaja vakuuttaa tässä kohdassa, että vaatimus täyttyy.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema

Luokitusvaatimus: Tarjoajan riskiluokan tulee olla Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin mukainen luokka 1-3. Jos tarjoajasta ei ole saatavissa ao. riskimittariraporttia, tilaaja voi hyväksyä vastaavan talouden riskiluokituksen muun yleisesti tunnetun riskiluokittajan rating-raportin, tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan. Tämä vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä sekä myös palvelun tuottamiseen osallistuvaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa. Tarjoaja vakuuttaa tässä kohdassa, että vaatimus täyttyy. Luokitusjärjestelmä: Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittari tai sitä vastaava talouden riskiluokitus muun yleisesti tunnetun riskiluokittajan rating-raportin, tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan.

Liikevaihtovaatimus: Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto edeltävältä tilikaudelta vähintään 200 000 euroa.

Toiminnan vastuuvakuutus: Toiminnan vastuuvakuutus vähintään 500 000 euroa

Tekninen ja ammatillinen pätevyys

Laadunhallintajärjestelmä: Tarjoajalla tulee olla kirjallinen laadunhallintajärjestelmä. Tarjoajan on pyydettäessä esitettävä selvitys laadunhallintajärjestelmästä.Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus laadunhallintajärjestelmästä koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, vaatimus koskee myös yksiköitä, joiden voimavaroihin tarjoaja vetoaa. Muiden yksiköiden voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat palvelut taikka osan niistä. Tarjoaja vakuuttaa tässä kohdassa, että vaatimus täyttyy.

Ympäristösuunnitelma: Tarjoajalla on ympäristösuunnitelma. Tarjoajan on pyydettäessä esitettävä selvitys ympäristösuunnitelmasta. Ympäristösuunnitelman tulee sisältää palvelussa käytettäviä: -materiaaleja, tarvikkeita ja aineita, -työtapoja, -työvälineitä ja -ympäristökoulutuksia sekä muita vastaavia seikkoja, jotka koskevat palvelusta ympäristölle aiheutuvien rasitteiden huomioimista, koskevat tarjoajan ympäristösuunnitelmat. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus ympäristösuunnitelmasta koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, vaatimus koskee myös yksiköitä, joiden voimavaroihin tarjoaja vetoaa. Muiden yksiköiden voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat palvelut taikka osan niistä. Tarjoaja vakuuttaa tässä kohdassa, että vaatimus täyttyy.

Työkalut, koneet tai tekniset laitteet: Hankinnan kohteena oleva palvelu tuotetaan tarjoajan henkilöstöä, työvälineitä, kalustoa, koneita ja laitteita käyttäen. Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on hankinnan kohteen kannalta riittävät henkilöstö, työvälineet, kalusto, koneet ja laitteet käytettävissään koko sopimuskauden ajan. Lisäksi tarjoaja vakuuttaa, että edellä tarkoitetut tarjoajan työvälineet, kalusto, koneet ja laitteet soveltuvat käytettäväksi hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen asuinkiinteistöjen pihoilla koko sopimuskauden ajan. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Muiden yksiköiden voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat palvelut taikka osan niistä. Tarjoaja vakuuttaa tässä kohdassa, että vaatimus täyttyy.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…

… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…

… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Riihimäen Kotikulma Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0592797-2
Postiosoite: Maisterinkatu 9
Postinumero: 11100
Postitoimipaikka: Riihimäki
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: PTCServices Oy
Sähköposti: mikko-samuli.kolkkanen@ptcs.fi 📧
Puhelin: +358505445681 📞
URL: https://riihimaenkotikulma.fi/ 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/113/enotice/115 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/113/call-for-tenders 🌏
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Sallittu

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Arvostelurunko
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 187-583636 (2023-09-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut sekä vastaavat palvelut kaupunki- ja maaseutualueilla (12)