Kokoustilojen ja tarjoilupalvelujen hankinta Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue ja Nordlab hyvinvointiyhtymä (jäljempänä myös "tilaajat"), pyytävät tarjoustanne kokous- ja koulutustiloista ja tarjoilupalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen palvelutarve koskee erikokoisia tiloja tarjoilupalveluineen 10-200 henkilölle seuraavilla Pohjois-Pohjanmaan paikkakunnilla; Haapajärvi, Kalajoki, Kuusamo, Oulainen, Oulu, Pudasjärvi, Raahe, Utajärvi ja Ylivieska. Nordlab hyvinvointiyhtymän palvelutarve koskee pääosin 10-100 henkilön tiloja tarjoilupalveluineen Oulussa. Hankinta on jaettu tilaisuuden henkilömäärän mukaisesti neljään (4) osaan. Osatarjoukset hyväksytään. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen, useampaan tai kaikkiin osa-alueisiin. Tarjoaja valitsee, millä paikkakunnalla/paikkakunnilla henkilömäärän mukainen osatarjous on voimassa. Tarjoaja ei voi tehdä saman osa-alueen sisällä useita toisistaan poikkeavia osatarjouksia eri paikkakunnille. Lisäksi tarjoajalla on mahdollisuus ilmoittaa muista lisäpalveluista. Lisäpalvelut eivät vaikuta vertailuun. Tilaisuuksien määrää ei voida etukäteen arvioida. Hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-11-02. Hankinta julkaistiin 2023-09-27.

Kuka?

• Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue

Mitä?

• Ravintoloiden tarjoilupalvelut › Ravintolan tarjoilupalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-09-27	hankintailmoitus
2023-10-17	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-09-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kokoustilojen ja tarjoilupalvelujen hankinta Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle
Viitenumero: Monetra E54/2023
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ravintolan tarjoilupalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: Osa 1
Otsikko: Kokous-/koulutustilat ja tarjoilupalvelut 10-20 henkilölle
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Kokous-/koulutustilat ja tarjoilupalvelut 10-20 henkilölle. Mahdollista tarjota kahdeksalle (8) paikkakunnalle; Haapajärvi, Kalajoki, Kuusamo, Oulu, Pudasjärvi, Raahe, Utajärvi ja Ylivieska.

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-12-01 📅
Loppupäivä: 2025-11-30 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Mahdollisuus kahteen yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen 1.12.2025–30.11.2026 ja 1.12.2026–30.11.2027. Optio-oikeuden käytöstä ratkaisun tekevät tilaajat. Ensimmäisen optiovuoden käytöstä ilmoitetaan viimeistään 3 kk ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Mikäli ensimmäinen optiovuosi on otettu käyttöön, toisesta optiovuodesta ilmoitetaan viimeistään 3 kk ennen ensimmäisen optiovuoden päättymistä.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: Osa 2
Otsikko: Kokous-/koulutustilat ja tarjoilupalvelut 21-50 henkilölle
Hankinnan kuvaus:

Kokous-/koulutustilat ja tarjoilupalvelut 21-50 henkilölle. Mahdollista tarjota kahdeksalle (8) paikkakunnalle; Haapajärvi, Kalajoki, Kuusamo, Oulu, Pudasjärvi, Raahe, Utajärvi ja Ylivieska.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: Osa 3
Otsikko: Kokous-/koulutustilat ja tarjoilupalvelut 51-100 henkilölle
Hankinnan kuvaus:

Kokous-/koulutustilat ja tarjoilupalvelut 51-100 henkilölle. Mahdollista tarjota yhdeksälle (9) paikkakunnalle; Haapajärvi, Kalajoki, Kuusamo, Oulainen, Oulu, Pudasjärvi, Raahe, Utajärvi ja Ylivieska.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: Osa 4
Otsikko: Kokous-/koulutustilat ja tarjoilupalvelut 101-200 henkilölle
Hankinnan kuvaus:

Kokous-/koulutustilat ja tarjoilupalvelut 101-200 henkilölle. Mahdollista tarjota yhdeksälle (9) paikkakunnalle; Haapajärvi, Kalajoki, Kuusamo, Oulainen, Oulu, Pudasjärvi, Raahe, Utajärvi ja Ylivieska.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen. 2. Vertailun tekeminen. 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto. Hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen. Puitejärjestely tehdään useampien toimijoiden kanssa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatusti. Sopimuskauden aikana tilaukset tehdään jäljempänä kuvatusti. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Osana yhteenliittymää jätettyä tarjousta sekä yhtäaikaista tarjoajan itsenäistä tarjousta ei kuitenkaan lueta rinnakkaistarjouksiksi. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-11-02 09:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-10-12 09:00:00 📅
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: TALOUDELLINEN TILANNE JA RAHOITUSASEMA: Ks. tarjouspyyntö.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: KELPOISUUS HARJOITTAA AMMATTITOIMINTAA: Ks. tarjouspyyntö.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS: Ks. tarjouspyyntö.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Hankintalain mukaan.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221326-2
Postiosoite: PL 10
Postinumero: 90029
Postitoimipaikka: Pohde
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Milla Rasmus, Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut
Sähköposti: hankintapalvelut_noreply@monetra.fi 📧
Puhelin: +358 401851697 📞
URL: https://pohde.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Terveys
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=472017&tpk=36133bb4-abcb-4f44-9271-5783942d561c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=472017&tpk=36133bb4-abcb-4f44-9271-5783942d561c 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Hankintaviranomainen varaa oikeuden tehdä sopimuksia, joissa yhdistetään seuraavat osat tai osien ryhmät: Mikäli sama tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi useampaan osa-kokonaisuuteen (ryhmään 1-4), tarjoajan kanssa laaditaan yksi kaikkia osakokonaisuuksia koskeva sopimus. Sopimus on irtisanottavissa ja purettavissa tällöin yhden, useamman tai kaikkien osakokonaisuuksien osalta.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 189-593248 (2023-09-27)

hankintailmoitus (2023-10-17)

Muutokset
Muut lisätiedot

Tarjouspyyntöasiakirjoja on muutettu. Kysymyksiin annettujen vastausten perusteella kohtaan Muut ehdot/Asiakaspalvelu on täsmennetty seuraavaa: Maksuttomalla asiakaspalvelulla ei tässä yhteydessä tarkoiteta ilmaisnumeroa. Maksuttomalla asiakaspalvelulla tarkoitetaan puhelinpalvelua, josta ei peritä erillistä palvelumaksua soittajan liittymäsopimuksen perusteella määräytyvän hinnan lisäksi (paikallisverkkomaksu/matkapuhelinmaksu).

Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: b655ce24-7db1-418c-830f-93fce55e9242-01
Lähde: OJS 2023/S 201-632710 (2023-10-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (7 uudet hankinnat)

Ravintola- ja tarjoilupalvelut (3)

Ravintoloiden tarjoilupalvelut (2)