KOHA Konsernitili- ja maksuliikepalvelujen hankinta

Jyväskylän kaupunki

Hankinnan kohteena on konsernitili- ja maksuliikepalvelut ja kaupungin rahahuollon palvelut Jyväskylän kaupungille ja sen tytäryhteisöille tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Jyväskylän kaupunkikonserni on keskittänyt konsernitilin ja maksuliikkeen palvelujen oston yhteen pankkiin. Monetra Keski-Suomi Oy hoitaa keskitetysti konsernitilin ja likviditeetin hallinnan, maksuliike hoidetaan tytäryhtiöiden jäsentilien kautta. Hankinnan piiriin ei kuulu esimerkiksi korttimaksujen välitys, verkkoasiointiin liittyvät maksu- ja tunnistamispalvelut eikä Finvoice tai muuta välitystapaa noudattavien kuluttajaverkkolaskujen välittäminen. Hankinnan tausta ja kohde on kuvattu täsmällisemmin liitteellä hankinnan kohteen kuvaus. Hankinnassa mukana olevat konserniyhteisöt kuvataan liitteellä yksi, konserniyhteisöt. Sopimus on kestoltaan määräaikainen. Määräaikaisen sopimuskauden pituus on neljä (4) vuotta. Sopimus jatkuu määräaikaisen sopimuskauden jälkeen kahden (2) vuoden optiokaudelle, mikäli palvelua ei irtisanota päättymään ennen sopimuskauden päättymistä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-12-04. Hankinta julkaistiin 2023-11-01.

Kuka?

• Jyväskylän kaupunki

Mitä?

• Pankki- ja sijoituspalvelut › Pankkipalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Länsi-Suomi › Keski-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-11-01	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-11-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: KOHA Konsernitili- ja maksuliikepalvelujen hankinta
Viitenumero: D/1493/02.08.00.00/2023
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Pankkipalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 665437
Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimus jatkuu määräaikaisen sopimuskauden jälkeen kahden (2) vuoden optiokaudelle, mikäli palvelua ei irtisanota päättymään ennen sopimuskauden päättymistä.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-12-04 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-12-04 12:55:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-12-04 12:55:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-11-21 10:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus: Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla vähintään A tai riskiluokka 1-3 (Suomen Asiakastieto Oy) tai vastaava muu selvitys. Ilmoita luottoluokitus ESPD-lomakkeella. Mikäli tarjoajalla on luottoluokitus B tai riskiluokka 4, tilaaja pyytää tarvittaessa selvityksen taloudellisen tilanteen parantamisen toimenpiteistä. Tilaaja arvioi selvityksen riittävyyden.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjoajan ja/tai tarjoajan alihankkijan kokemus sisällöltään vastaavien palveluiden tuottamisesta. Nyt kysymyksessä olevan hankinnan laajuuden, luonteen ja mahdollisimman häiriöttömän jatkuvuuden sekä toimitusvarmuuden takaamiseksi edellytetään, että tarjoajalla ja/tai tarjoajan käyttämällä alihankkijalla on kokemusta hankinnan kohteena olevien palveluiden sisällöltään vastaavista palveluista. Tarjoajalla tulee olla kokemusta seuraavien palveluiden tuottamisesta (kuvattu hankinnan kohteen kuvauksessa): 1. Konsernitilipalvelu 2. Verkkopankkisovellus konsernitilin käyttöoikeustilien ja maksuliiketilien hallintaan 3. Lähtevät ja saapuvat maksut; tiliotteet, saldo- ja tapahtumaotteet Tarjoajalta vaaditaan yksi (1) referenssi, joka sisältää kaikki kohtien 1-3 palvelut. Referenssi kohdistuu konserniin (kunta/yksityinen) ja on viimeisen kolmen vuoden ajalta. Palvelu on otettu käyttöön ja sopimus on ollut voimassa vähintään vuoden. Tarjoajan vastuulla on tarkastaa, että ilmoitetut referenssien yhteystiedot ovat ajantasalla ja sähköpostiosoitteet ovat oikein.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllä mainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista: a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Jyväskylän kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0174666-4
Postiosoite: Vapaudenkatu 32 / PL 193
Postinumero: 40101
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Alue: Keski-Suomi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Anssi Hannula
Sähköposti: anssi.hannula@jyvaskyla.fi 📧
Puhelin: +358 145690000 📞
URL: http://www.jyvaskyla.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla?id=475705&tpk=73b43d22-23d2-4dae-8c1d-ddf22f397573 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla?id=475705&tpk=73b43d22-23d2-4dae-8c1d-ddf22f397573 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 212-671072 (2023-11-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rahoitus- ja vakuutuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Pankki- ja sijoituspalvelut (4)

Pankkipalvelut (2)