Kliininen AV-järjestelmä eli Kuvansiirtojärjestelmän hankinta - Siun sote

Lyhyt kuvaus

Siun sote - Pohjois-Karjalan hyvinvointialue pyytää tarjoustanne kliinisestä av-laitteiston hankinnasta perussopimuskaudelle 1.6.2023 - 31.5.2027 jonka jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Pohjois-Karjalan keskussairaalassa alkaa mittava peruskorjaus, joka vaikuttaa moniin sairaalan päärakennuksen toimintoihin tulevien vuosien ajan. E-siiven peruskorjauksessa uudistetaan muun muassa leikkaussalit, röntgen ja synnytyssalit.
Tilat tulevat olemaan kiinteässä yhteydessä sairaalan uuteen, keväällä 2020 valmistuneeseen päivystysrakennukseen. Yhdessä nämä rakennusosat muodostavat niin sanotun kuuman sairaalan, jossa toimivat ympäri vuorokauden päivystys, synnytyssalit, tehohoito- ja valvonta, leikkaustoiminta sekä kuvantamistutkimukset. Tilat on suunniteltu vastaamaan nykyaikaisen, laajan päivystyksen sairaalan tarpeita. Lisäksi sairaalan logistiikka-alueen tilat uudistetaan täysin. Peruskorjaus toteutetaan vaiheittain siten, että sairaalan toiminta jatkuu keskeytyksettä koko ajan. Leikkaussaleista ensimmäinen ryhmä valmistuu v. 2024 ja toinen ryhmä v. 2026. Sairaalaan hankitaan toteutuksen yhteydessä kliininen AV-järjestelmä.
Toimintaympäristöinä ovat mm. leikkaussalit, toimenpide-, poliklinikka- ja hoitohuoneet. Yhteydet toteutetaan myös määrättyihin koulutus- ja kokoustiloihin sekä etäkonsultointiin. Kliinistä AV-järjestelmää käytetään esimerkiksi operoitavan potilaan potilastietojen hakemiseen potilastietojärjestelmästä (nyk. Mediatri, tulee muuttumaan), tapahtumien haun RIS-järjestelmästä (Nearis), kuvatulojen ja kuvalähtöjen liittämiseen, kuvatulojen reitittämiseen kuvalähdöille, kuvatulojen tallentamiseen, kuvien ja videoiden siirtämiseen välitallentimelle ja sieltä arkistoon (Nealink), luentosaliyhteyksien muodostamiseen paikallisesti sairaalassa ja tarvittaessa ulos sairaalasta.
Järjestelmään sisältyy välitallennusjärjestelmä, jonka kautta kaikki tallennettava kuva- ja videoaineisto valitaan ja ohjataan lopulliseen, tähän hankintaan sisältymättömään tallennusratkaisuun (Nealink). Välitallennusjärjestelmää (palvelin) käytetään sairaalan työasemilta lä-
hiverkkoyhteyden kautta. Täysimittaisen järjestelmän tulee olla perusratkaisultaan nykyaikainen ja joustava, jotta se soveltuu mahdollisimman hyvin uudiskohteisiin sekä uudistettaviin jo käytössä oleviin tiloihin. Järjestelmä pohjautuu moduulirakenteeseen, jolloin jokaiseen yksikköön voidaan valita vaadittava toiminnallisuus tukemaan toimintaa parhaalla mahdollisella tavalla. Käyttöliittymän selkeys ja käytön helppous ovat tärkeässä roolissa järjestelmää valittaessa. Konfiguraatioiden dynaamiset muutokset esim. laitteiden lisäämisen yhteydessä ja yhteensopivuus erimerkkisten ja -ikäisten tutkimuslaitteiden kanssa ovat pakollisia ominaisuuksia monipuolisen laitekannan takia.
Katso lisätietoja liitteestä Kliinisen AV-järjestelmän hankinta Järjestelmäkuvaus, sekä muista tarjouspyyntömateriaaleista.
Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä.
Tavaroiden/ laitteiden/ tarvikkeiden tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.

Hankinnan kuvaus

Hankinnan laajuus
- Kuvansiirto leikkaussaleissa ja tietyissä toimenpidetiloissa
- Liityntä sairaalan tietojärjestelmiin, mm. NeaLink, tulevaan potilastietojärjestelmään (nykyisin Mediatri)
- Välitallentimen etäkäyttö leikkaustoiminta-alueen kirurgien ja anestesialääkäreiden työtiloihin sairaalan lähiverkon kautta
- Tallennus NeaLink-järjestelmään pitkäaikaisarkistointia varten
- Kiinteä täyslaatuinen kuvansiirto ja kaksisuuntainen ääniyhteys koulutustiloihin ”Tikkasali”, ”Viulu” ja M-talon auditorio.
- Stream-yhteydet lähiverkon kautta koulutustiloihin
- Konsultaatiotoiminta sairaalan sisällä ja ulkopuolelta
- Tallennusmahdollisuus koulutuskäyttöä varten
- Kuvien ja videoiden tallennusmahdollisuus mobiililaitteella välitallentimelle potilaan tiedot sisältäen sekä sairaalan sisältä että ulkopuolelta ennen ja jälkeen operaation, myös ensihoidon käyttöön, jolloin voidaan arvioida potilaan tuontitarve sairaalaan
- Monikuva leikkaussalien yleiskameroista keskusvalvontatilaan sekä muutamaan muuhun pisteeseen sairaalan lähiverkon kautta toiminnanohjausta varten.
Tekninen yleiskuvaus
Kliinisessä AV-järjestelmässä on seuraavia perustoiminteita:
- Kuvasignaalien välitys leikkaussaleissa ja toimenpidetiloissa mistä tahansa sisäänmenosta mihin tahansa näytölle, etäyhteydelle ja tallennukseen
- konsultointiyhteydet
- yhteydet nimettyihin luentosaleihin täyslaatuisena kiinteän kaapeloinnin kautta
- stream-yhteydet haluttuihin paikkoihin lähiverkon kautta
- liitäntä sairaalan tietojärjestelmiin niin, että potilaan ja toimenpiteen tiedot saadaan tallennuksiin niistä ja tallenteet voidaan siirtää käytettäviksi sairaalan tietojärjestelmien kautta.
Järjestelmä on toimenpidetilan sisäisesti UHD-tasoinen (3840x2160@60Hz 4:4:4. Järjestelmän tulee toimia myös alemman resoluution signaaleilla, esimerkiksi FullHD (1080p ja 1080i), HD (720p ja 720i) sekä XGA- ja SVGA.
Hankintakokonaisuuden tarkempi kuvaus hankinta-asiakirjoissa.

Uudistusten kuvaus

Perussopimuskauden jälkeen hankintasopimus jatkuu automaattisesti ilman eri ilmoitusta toistaiseksi voimassa olevana, ellei Tilaaja irtisano sopimusta päättymään perussopimuskauden loppuun.

Vaihtoehtojen kuvaus

Hankinnan optiona olemme kiinnostuneita muista järjestelmään liitettävissä olevista toiminnallisuuksista, jotka tuovat lisäarvoa sairaalan palveluihin ja toimintamalleihin. Tällaisia toiminnallisuuksia voivat olla esim. augmented reality, integroitu leikkausnavigaatio tms. Nämä eivät vaikuta hankintapäätökseen. Jos esitetty ominaisuus ei kuulu tarjoukseen, on se selvästi ilmaistava ja samalla esitettä hankinta- ja ylläpitokustannukset hankinnan mukaisesti.
Esitetyt lisäominaisuudet ja lisälaitteet tarjotaan tarjouskaavakkeen välilehdellä ”Lisävarusteet ja optiot” kohdassa ”Muita laitteita ja ohjelmistoja” sekä tarjoajan haluamassa muodossa liitteillä.
Tilaaja voi halutessaan ja tarpeen niin vaatiessa täydentää tai muuttaa kilpailutettua järjestelmäätai täydentää tai uusia järjestelmää myös muihin Pohjois-Karjalan keskussairaaalan tiloihinhankkimalla sopimustoimittajan ilmoittamia muita laitteita, ohjelmistoja, lisävarusteita ja optioita.Näissä hankinnoissa noudatetaan soveltuvin osin liitteen AV8002_Järjestelmäkuvaus -ehtoja.