Kirjastoaineistojen kuljetukset Ratamo- ja Kirkes-kirjastoille

Riihimäen kaupunki

Hankinnan kohteena on kirjastoaineistojen kuljetusten järjestäminen Hyvinkään, Järvenpään, Keravan ja Riihimäen kaupungeille sekä Hausjärven, Lopen, Nurmijärven, Mäntsälän ja Tuusulan kunnille. Yhteishankintana tehtävällä kilpailutuksella tavoitellaan muun muassa kustannussäästöjä ja sopimussuhteesta seuraavaa vakioitua toimintaa.
Kirjojen lisäksi kuljetettava aineisto koostuu lehdistä, cd-levyistä, dvd-levyistä, lautapeleistä tai vastaavista audiovisuaalisista materiaaleista. Ratamo- ja Kirkes-aineistotietokannat ja kokoelmat ovat koko alueen asukkaiden yhteisessä käytössä. Näitä asiakkaiden varaamia ja palauttamia aineistoja kuljetetaan Ratamo- ja Kirkes-kirjastojen välillä.
Katso hankinnan kohteen tarkempi kuvaus liitteestä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" ja liitteestä 2 ”Nykyinen ajojärjestys”.
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Tässä kilpailutuksessa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään halvinta hintaa. Halvimman tarjouksen tehnyt tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi.
Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus enintään kahden (2) vuoden optiokauteen. Sopimuskauden aloitusajankohta on kesäkuussa 2023.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-13. Hankinta julkaistiin 2023-02-08.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-02-08 hankintailmoitus
2023-05-26 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-02-08)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Riihimäen kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0152563-4
Postiosoite: Eteläinen Asemakatu 2
Postitoimipaikka: Riihimäki
Postinumero: 11130
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Janina Riutta
Sähköposti: janina.riutta@riihimaki.fi 📧
Alue: Kanta-Häme 🏙️
URL: http://www.riihimaki.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hausjärven kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0145997-2
Postiosoite: Keskustie 2-4
Postitoimipaikka: Oitti

Hankintaviranomainen
Postinumero: 12100
Sähköposti: hausjarvi@hausjarvi.fi 📧
URL: http://hausjarvi.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lopen kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0150919-1
Postiosoite: Yhdystie 9
Postitoimipaikka: Loppi

Hankintaviranomainen
Postinumero: 12700
Sähköposti: lopenkunta@loppi.fi 📧
URL: http://www.loppi.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hyvinkään kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0125866-0
Postiosoite: Kankurinkatu 4-6
Postitoimipaikka: Hyvinkää

Hankintaviranomainen
Postinumero: 05800
Sähköposti: kirjaamo@hyvinkaa.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.hyvinkaa.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Nurmijärven kunta
Kansallinen rekisterinumero: 9014643-2
Postiosoite: Keskustie 2 B
Postitoimipaikka: Nurmijärvi

Hankintaviranomainen
Postinumero: 01900
Sähköposti: kunta@nurmijarvi.fi 📧
URL: https://www.nurmijarvi.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Järvenpään kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0126541-4
Postiosoite: Sibeliuksenkatu 8
Postitoimipaikka: Järvenpää

Hankintaviranomainen
Postinumero: 04410
Sähköposti: kirjaamo@jarvenpaa.fi 📧
URL: https://www.jarvenpaa.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Tuusulan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0131661-3
Postiosoite: PL 60
Postitoimipaikka: Tuusula

Hankintaviranomainen
Postinumero: 04301
Sähköposti: kirjaamo@tuusula.fi 📧
URL: https://www.tuusula.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Keravan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0127485-5
Postiosoite: PL 123
Postitoimipaikka: Kerava

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kerava@kerava.fi 📧
URL: https://www.kerava.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Mäntsälän kunta
Postiosoite: Heikinkuja 4
Postitoimipaikka: Mäntsälä

Hankintaviranomainen
Postinumero: 04600
Sähköposti: kirjaamo@mantsala.fi 📧
URL: https://www.mantsala.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/riihimaki?id=424298&tpk=1aac2ea4-7cb8-4e14-ad75-91335b42f0be 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/riihimaki?id=424298&tpk=1aac2ea4-7cb8-4e14-ad75-91335b42f0be 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjastoaineistojen kuljetukset Ratamo- ja Kirkes-kirjastoille
Tuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kirjastoaineistojen kuljetusten järjestäminen Hyvinkään, Järvenpään, Keravan ja Riihimäen kaupungeille sekä Hausjärven, Lopen,...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 220 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Kanta-Häme 🏙️
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kirjastoaineistojen kuljetusten järjestäminen Hyvinkään, Järvenpään, Keravan ja Riihimäen kaupungeille sekä Hausjärven, Lopen,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimukseen sisältyy mahdollisuus enintään kahden (2) vuoden optiokauteen. Riihimäen kaupunki päättää erikseen optiokauden käyttöönotosta.”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-03-13 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-03-13 12:01 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 031-091457 (2023-02-08)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-26)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Sähköposti: hankinnat@riihimaki.fi 📧

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjastoaineistojen kuljetukset Ratamo- ja Kirkes-kirjastoille 424298
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kirjastoaineistojen kuljetusten järjestäminen Hyvinkään, Järvenpään, Keravan ja Riihimäen kaupungeille sekä Hausjärven, Lopen,...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 220 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kirjastoaineistojen kuljetusten järjestäminen Hyvinkään, Järvenpään, Keravan ja Riihimäen kaupungeille sekä Hausjärven, Lopen,...”    Näytä lisää

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 031-091457

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Kirjastoaineistojen kuljetukset Ratamo- ja Kirkes-kirjastoille
Sopimuksen tekopäivä: 2023-05-05 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 6
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 7
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kari Leppiaho Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2280365-6
Postitoimipaikka: Järvenpää
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 220 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 103-324802 (2023-05-26)