Kiinteistöhuollon palvelut, Oulun Sivakka Oy

Oulun Sivakka Oy

Monetra Oulu Oy Hankintapalvelut pyytää Sivakan toimeksiannosta (jäljempänä myös tilaaja ja toimeksiantaja) tarjouksia kiinteistöhuollon palveluista.
Kiinteistöhuoltokohteiden sopimuksenmukaiset työt tulee aloittaa 2.5.2023

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-15. Hankinta julkaistiin 2023-02-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-02-21 hankintailmoitus
2023-05-15 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-02-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöpalvelut
Viitenumero: Monetra E18/2023
Lyhyt kuvaus:
Monetra Oulu Oy Hankintapalvelut pyytää Sivakan toimeksiannosta (jäljempänä myös tilaaja ja toimeksiantaja) tarjouksia kiinteistöhuollon palveluista. Kiinteistöhuoltokohteiden sopimuksenmukaiset työt tulee aloittaa 2.5.2023
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kiinteistöpalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun Sivakka Oy
Postiosoite: Myllytullinkatu 4
Postinumero: 90130
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.monetra.fi/oulu 🌏
Sähköposti: jouni.hautamaki@sivakka.fi 📧
Puhelin: +358 447108194 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=444264&tpk=c9e5feae-9d70-4a63-9841-c5976c34a113 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=444264&tpk=c9e5feae-9d70-4a63-9841-c5976c34a113 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-03-15 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-24 📅
Aloituspäivä: 2023-05-01 📅
Loppupäivä: 2025-04-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 040-115865
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 010-020991
EUVL-S-numero: 40
Lisätietoja
Yhteyshenkilö Monetra Hankintapalvelut: Heidi Ojamaa hankinta-asiantuntija heidi.ojamaa@monetra.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Monetra Oulu Oy Hankintapalvelut pyytää Sivakan toimeksiannosta (jäljempänä myös tilaaja ja toimeksiantaja) tarjouksia kiinteistöhuollon palveluista.
Kiinteistöhuoltokohteiden sopimuksenmukaiset työt tulee aloittaa 2.5.2023
Hankinta koskee noin neljänkymmenen kiinteistön kiinteistöhuoltosopimuksia Oulun alueella. Toimeksiantajayhtiöinä toimivat Oulun Sivakka Oy, Sivakka-Yhtymä Oy ja Oulun Tervatalot Oy. Sopimus solmitaan erikseen jokaisen yhtiön kanssa.
Tilaaja on mitoittanut tarjouspyynnön kohteena olevat kiinteistöt. Kokemuksen myötä Tilaajalle on muotoutunut kuva työmäärästä, jolla tässä tarjouspyynnössä kuvattu laatutaso ja huoltotyöohjeiden määrittämät työsuoritukset toteutuvat kiinteistöissä. Tarjouksenantajan ilmoittamien työtuntimäärien (mitoituksen) jäädessä oleellisesti alle toimeksiantajan kiinteistötietojärjestelmässä (Tampuuri) esitetystä mitoituksesta (-15 %), on todennäköistä, että tässä tarjouspyynnössä asetettu laatutaso ja/tai huoltotyöohjeiden määrittämät työsuoritukset eivät toteudu määrittelyjen mukaisesti. Tällöin tilaaja voi tarjouksen kelpoisuutta arvioidessaan hylätä tarjouksen tai tarjoukset tarjouspyyntöä vastaamattomina. Tarjouksia käsiteltäessä katsotaan, että yhden työntekijän perustyötunnit ovat kuukaudessa n. 160 tuntia.
Näytä lisää
Sopimukseen kuuluvat kiinteistöhuollon tehtävät ja työt on kuvattu tarkemmin liitteessä 1. "Palvelun yleiskuvaus".
KIINTEISTÖIHIN TUTUSTUMINEN
TILAAJA JÄRJESTÄÄ HANKINNASTA KIINNOSTUNEILLE TARJOAJILLE YHTEISNÄYTTÖNÄ MAHDOLLISUUDEN TUTUSTUA HANKINNAN KOHTEENA OLEVIIN KIINTEISTÖKOHTEISIIN KILPAILUTUKSEN AIKANA. NÄYTTÖAJANKOHDAT OVAT 2.3.2023 JA 3.3.2023 AAMUPÄIVÄLLÄ.
Jotta tilaaja osaa varata riittävästi aikaa ja resursseja näyttökohteisiin, näytöistä kiinnostuneita tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan sähköpostitse isännöintipäällikkö Jouni Hautamäelle 28.2. mennessä osoitteeseen jouni.hautamaki@sivakka.fi
Tilaaja toimittaa ilmoittautuneille tarjoajille tarkemman kellonajan ja saapumisohjeet sähköpostitse.
Kiinteistökohtaisiin näyttökatselmuksiin tutustuminen ei ole edellytys tarjousten jättämiselle, eikä kohteisiin tutustuminen tai tutustumatta jättäminen vaikuta tilaajan asemaan tarjouskilpailussa.
TAMPUURI TOIMINNANOHJAUSJÄRJESTELMÄ
Tilaajalla on käytössään Tampuuri toiminnanohjausjärjestelmä. Tilaaja avaa kilpailutuksen ajaksi hankinnasta kiinnostuneille tarjoajille pääsyn toiminnanohjausjärjestelmään niiden kiinteistöjen osalta, jotka ovat mukana hankinnassa. Kiinteistökohtaiset huoltotyöohjeet ja muut perustiedot on noudettava kiinteistötietojärjestelmästä tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä.
Näytä lisää
Tarjouspyynnön liitteessä 4 "Tampuurin käyttöohjeet" on käyttäjätunnus ja salasana kirjautumiseen sekä ohje, miten tarvittavat tiedot löytyvät tietojärjestelmästä.
Tarjouksen antaminen edellyttää asiakirjoihin perehtymistä.
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on voimassa kaksi vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Molemmat sopijapuolet voivat irtisanoa sopimuksen irtisanomisajan puitteissa.
Hankinnan tavoitteena on solmia luotettava kumppanuussuhde, joka mahdollistaa pitkäjänteisen palvelun laadun kehittämisen.
Lisätietoja:
Yhteyshenkilö Monetra Hankintapalvelut:
Heidi Ojamaa
hankinta-asiantuntija

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Nopeutettu menettely:
Tarjousaikojen lyhentäminen.
Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus 2023/S 010-020991 Hilmassa 12.1.2023
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-03-15 📅
Tarjousten avausaika: 13:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0510438-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jouni Hautamäki
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=444264&tpk=c9e5feae-9d70-4a63-9841-c5976c34a113 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 040-115865 (2023-02-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Monetra Oulu Oy Hankintapalvelut on kilpailuttanut Sivakan toimeksiannosta (jäljempänä myös tilaaja ja toimeksiantaja) kiinteistöhuollon palvelut Oulun Sivakka Oy:lle, Sivakka-Yhtymä Oy:lle ja Oulun Tervatalot Oy:lle 2.5.2023 alkaen.
Hankinnan kokonaisarvo: 1 460 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-15 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 096-298787
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 040-115865
EUVL-S-numero: 96

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinta koskee noin neljänkymmenen kiinteistön kiinteistöhuoltosopimuksia Oulun alueella.
Sopimus on voimassa kaksi vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Hankinnan tavoitteena on solmia luotettava kumppanuussuhde, joka mahdollistaa pitkäjänteisen palvelun laadun kehittämisen.

Menettely
Nopeutettu menettely: Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus - määräaikojen lyhentäminen 12.1.2023
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 25
Hinta (painotus): 75

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-04-24 📅
Nimi: SOL Kiinteistöpalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI31111758
Postiosoite: Vanha Talvitie 19A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 460 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2023/S 096-298787 (2023-05-15)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Pohjois- ja Itä-Suomi Pohjois-Pohjanmaa