Hankinnan kuvaus
Hankinta koskee noin neljänkymmenen kiinteistön kiinteistöhuoltosopimuksia Oulun alueella. Toimeksiantajayhtiöinä toimivat Oulun Sivakka Oy, Sivakka-Yhtymä Oy ja Oulun Tervatalot Oy. Sopimus solmitaan erikseen jokaisen yhtiön kanssa.
Tilaaja on mitoittanut tarjouspyynnön kohteena olevat kiinteistöt. Kokemuksen myötä Tilaajalle on muotoutunut kuva työmäärästä, jolla tässä tarjouspyynnössä kuvattu laatutaso ja huoltotyöohjeiden määrittämät työsuoritukset toteutuvat kiinteistöissä. Tarjouksenantajan ilmoittamien työtuntimäärien (mitoituksen) jäädessä oleellisesti alle toimeksiantajan kiinteistötietojärjestelmässä (Tampuuri) esitetystä mitoituksesta (-15 %), on todennäköistä, että tässä tarjouspyynnössä asetettu laatutaso ja/tai huoltotyöohjeiden määrittämät työsuoritukset eivät toteudu määrittelyjen mukaisesti. Tällöin tilaaja voi tarjouksen kelpoisuutta arvioidessaan hylätä tarjouksen tai tarjoukset tarjouspyyntöä vastaamattomina. Tarjouksia käsiteltäessä katsotaan, että yhden työntekijän perustyötunnit ovat kuukaudessa n. 160 tuntia.
Sopimukseen kuuluvat kiinteistöhuollon tehtävät ja työt on kuvattu tarkemmin liitteessä 1. "Palvelun yleiskuvaus".
KIINTEISTÖIHIN TUTUSTUMINEN
TILAAJA JÄRJESTÄÄ HANKINNASTA KIINNOSTUNEILLE TARJOAJILLE YHTEISNÄYTTÖNÄ MAHDOLLISUUDEN TUTUSTUA HANKINNAN KOHTEENA OLEVIIN KIINTEISTÖKOHTEISIIN KILPAILUTUKSEN AIKANA. NÄYTTÖAJANKOHDAT OVAT 2.3.2023 JA 3.3.2023 AAMUPÄIVÄLLÄ.
Jotta tilaaja osaa varata riittävästi aikaa ja resursseja näyttökohteisiin, näytöistä kiinnostuneita tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan sähköpostitse isännöintipäällikkö Jouni Hautamäelle 28.2. mennessä osoitteeseen
jouni.hautamaki@sivakka.fi
Tilaaja toimittaa ilmoittautuneille tarjoajille tarkemman kellonajan ja saapumisohjeet sähköpostitse.
Kiinteistökohtaisiin näyttökatselmuksiin tutustuminen ei ole edellytys tarjousten jättämiselle, eikä kohteisiin tutustuminen tai tutustumatta jättäminen vaikuta tilaajan asemaan tarjouskilpailussa.
TAMPUURI TOIMINNANOHJAUSJÄRJESTELMÄ
Tilaajalla on käytössään Tampuuri toiminnanohjausjärjestelmä. Tilaaja avaa kilpailutuksen ajaksi hankinnasta kiinnostuneille tarjoajille pääsyn toiminnanohjausjärjestelmään niiden kiinteistöjen osalta, jotka ovat mukana hankinnassa. Kiinteistökohtaiset huoltotyöohjeet ja muut perustiedot on noudettava kiinteistötietojärjestelmästä tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä.
Tarjouspyynnön liitteessä 4 "Tampuurin käyttöohjeet" on käyttäjätunnus ja salasana kirjautumiseen sekä ohje, miten tarvittavat tiedot löytyvät tietojärjestelmästä.
Tarjouksen antaminen edellyttää asiakirjoihin perehtymistä.