Hankinnan kuvaus
Keski-Suomen hyvinvointialue pyytää tarjouksia kylmätöistä, huolto-, ylläpito- ja korjaustöistä sekä tuntityönä tehtävistä investointihankkeista, jäljempänä Palvelu. Pääosa palveluntuotannosta tapahtuu Sairaala Novan ja Jyväskylän alueella.
Kylmätyöt tulee suorittaa Jyväskylän alueella viimeistään yhden (1) tunnin päästä tilauksesta 24/7 ympäri vuoden ja Jyväskylän alueen ulkopuolella viimeistään kahden (2) tunnin päästä tilauksesta 24/7 ympäri vuoden. Kylmätöiden arvioitu määrä vuodessa on noin 10 - 20.
Töiden tilaaminen perustuu todellisiin tarpeisiin, eikä hankintayksikkö sitoudu määräostovelvoitteisiin tai vähimmäisostomääriin.
Hankintayksikkö valitsee sopimuskumppaniksi yhden (1) Palveluntuottajan, jonka kanssa hankintayksikkö solmii Palvelua koskevan hankintasopimuksen. Hankintasopimus tulee voimaan aikaisintaan, kun kilpailutuksen perusteella tehtävä hankintapäätös on lainvoimainen.
Hankittavan Palvelun työt tapahtuvat pääosin sairaala- ja terveydenhuollon rakennuksissa. Palvelua voidaan tilata myös kaikkiin Keski-Suomen hyvinvointialueen toimipisteisiin. Palvelun kohteet ovat yleensä käytössä olevia rakennuksia, joten henkilöliikenteen ohjaus sekä rajoittaminen työskentelyalueen ympäristössä tulee hoitaa asianmukaisesti lakeja, asetuksia ja määräyksiä sekä tilaajan ohjeita noudattaen. Palveluntuottajan tulee sopia Tilaajan kanssa erityisesti mahdollisista taloteknisten järjestelmien käyttökatkoksista. Palveluntuottajan tulee huolehtia, ettei tehtävästä työstä aiheudu vaaraa kiinteistössä asioiville ja työskenteleville henkilöille. Palvelun töihin liittyvät turvallisuusjärjestelyt kuuluvat Palveluntuottajan vastuulle. Palveluntuottajan tulee käyttää töissään työn luonteen ja luvanvaraisuuden (esim. sähkö- ja tulityöt) huomioon ottaen aina ammattitaitoista ja tehtävään koulutettua työvoimaa. Palvelun tuottamiseen käytettävän henkilöstön ja työnjohdon tulee olla kykenevä itsenäiseen työskentelyyn. Palveluntuottajan työnjohdon osallistumisesta Palvelun tuottamiseen sovitaan erikseen Tilaajan kanssa.
Kylmätöiden kylmäaineet ja varaosat eivät kuulu palvelun hintaan.
Kylmätöiden kylmäaineet ja varaosat hinnoitellaan seuraavasti:
- kylmäaineet (alv. 0 %): urakoitsijan netto + 25 %.
- alle 2 000 € (alv. 0 %) maksavat varaosat: urakoitsijan netto + 25 %.
- 2 000 € (alv. 0 %) ja sitä kalliimpien varaosien hinnasta neuvotellaan Tilaajan kanssa.
Palveluntuottajan tulee liittää laskunsa liitteeksi ostolaskun, josta kylmäaineiden ja varaosien hinnoittelu voidaan vahvistaa.
Tarjoajan tulee tarjouksellaan ilmoittaa käyttämänsä ensisijainen tukkuliike, jolta kylmäaineet ja kylmätöiden varaosat hankintaan. Ensisijaisen tukkuliikkeen vaihtaminen tulee aina hyväksyttää Tilaajalla.
Tilaaja varaa oikeuden kilpailuttaa suurempien urakoiden ja hankkeiden, jotka esimerkiksi ylittävät kulloinkin voimassa olevan rakennusurakoita koskevan kansallisen kynnysarvon (Hankintalaki 25 §, kansallinen kynnysarvo (alv 0 %) 1.1.2022 alkaen 150 000 €), kylmätyöt erikseen. Tilaajalla on oikeus myös määritellä milloin se järjestää erillisen kilpailutuksen kylmätöistä edellä mainitussa tilanteissa.