Keräily- ja varastointiautomaatti HUS Apteekkiin Kymenlaaksoon

Lyhyt kuvaus

HUS Apteekin Kymenlaakson toimipisteeseen hankitaan lääkkeiden varastointia ja niiden käsittelyä automatisoiva keräilyvarastoautomaatiokokonaisuus. Laitteiston on tarkoitus automatisoida lääkepakkausten varastointi- ja keräilyprosessia huoneenlämmössä (+15 - +25 °C) säilytettäville lääkevalmisteille. Keräilyvarastoautomaatilla tehostetaan logistisia työvaiheita, kuten lääkkeiden vastaanottoa, varastointia, inventointia ja keräilyä huomioiden tuotteiden kestoajat. Laitteen toimintoihin kuuluu myös lääkkeiden pakkaus asiakastilauskohtaisesti lääkelaatikoihin lähetystä varten. Lääkepakkausten 2D-datamatriisien sisältämää tietoa käyttämällä voidaan sekä suorittaa EU-lainsäädännön edellyttämä lääkevarmennus että tehostaa varaston valvontaa.

Keräily- ja varastointiautomaatiojärjestelmän käyttöönotto minimoi lääkkeiden vaatiman varastointitilan ja nopeuttaa lääketoimitusprosessin työvaiheita. Automaatiojärjestelmä varastoi lääkkeet siten, että kokonaistilankäyttö on tehokasta ja automaatiojärjestelmän toiminta nopeaa. 

Hankinnan kohteena on kokonaisratkaisu, joka koostuu lääkkeiden automaattisesta keräily- ja varastointiautomaatiosta palveluineen, sisältäen muun muassa: 
- Automaation kokonaisratkaisun ohjausjärjestelmineen, sisältäen tarvittavat rajapinnat HUS Apteekin Toiminnanohjausjärjestelmään (nyk. Marela)
- Palvelut, jotka liittyvät Laitteiden ja Ohjelmiston asennukseen, käyttöön ja ylläpitoon
- Edellä mainittuihin liittyvä dokumentaatio ja muu aineisto sekä käyttäjäkoulutus

Järjestelmältä edellytetään ominaisuuksia, joita on kuvattu vaatimusmäärittelyssä (liite 1.1). 

Järjestelmältä vaadittuja ominaisuuksia ovat muun muassa:
- Lääkepakkausten täysautomaattinen sisäänsyöttö vähintään 250 pakkausta / h.
- Lääkepakkausten keräilykapasiteetti vähintään 500 pakkausta / h.
- Varastointi ja jakelu toiminnan hidastumatta, kun Järjestelmään on varastoitu n. 21 500 pakkausta.
- Toimituslistojen ja osoitetulosteiden lisääminen keräiltyihin tilauksiin.
- Määritettyjen tilausten ohjaaminen tarkastukseen.

Hankittavan kokonaisuuden tulee toimia saumattomasti osana lääkehuoltoa ja sen toimintaprosesseja. 

Hankinnan kohteena on yksi järjestelmä, jota ei voi jakaa osiin.

Toimitussopimus tulee voimaan sopimuksen allekirjoituksella ja on voimassa, kunnes sopimusvelvoitteet on täytetty ja takuuaika on päättynyt. Huolto- ja ylläpitosopimuksen voimassaolo alkaa kun järjestelmä on otettu käyttöön.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Liiteasiakirjojen numerointi on tarkoituksellista teknisistä syistä eikä liitteitä puutu tarjouspyynnöltä, vaikka liitenumeroita 11, 12 ja 13 ei ole.

Tarjouspyyntö on ehdollinen, kunnes HUS on päättänyt määrärahan myöntämisestä keräily- ja varastointiautomaatin hankintaan.

Hankinnan kuvaus

HUS Apteekin Kymenlaakson toimipisteeseen hankitaan lääkkeiden varastointia ja niiden käsittelyä automatisoiva keräilyvarastoautomaatiokokonaisuus. Laitteiston on tarkoitus automatisoida lääkepakkausten varastointi- ja keräilyprosessia huoneenlämmössä (+15 - +25 °C) säilytettäville lääkevalmisteille. Keräilyvarastoautomaatilla tehostetaan logistisia työvaiheita, kuten lääkkeiden vastaanottoa, varastointia, inventointia ja keräilyä huomioiden tuotteiden kestoajat. Laitteen toimintoihin kuuluu myös lääkkeiden pakkaus asiakastilauskohtaisesti lääkelaatikoihin lähetystä varten. Lääkepakkausten 2D-datamatriisien sisältämää tietoa käyttämällä voidaan sekä suorittaa EU-lainsäädännön edellyttämä lääkevarmennus että tehostaa varaston valvontaa.

Keräily- ja varastointiautomaatiojärjestelmän käyttöönotto minimoi lääkkeiden vaatiman varastointitilan ja nopeuttaa lääketoimitusprosessin työvaiheita. Automaatiojärjestelmä varastoi lääkkeet siten, että kokonaistilankäyttö on tehokasta ja automaatiojärjestelmän toiminta nopeaa. 

Hankinnan kohteena on kokonaisratkaisu, joka koostuu lääkkeiden automaattisesta keräily- ja varastointiautomaatiosta palveluineen, sisältäen muun muassa: 
- Automaation kokonaisratkaisun ohjausjärjestelmineen, sisältäen tarvittavat rajapinnat HUS Apteekin Toiminnanohjausjärjestelmään (nyk. Marela)
- Palvelut, jotka liittyvät Laitteiden ja Ohjelmiston asennukseen, käyttöön ja ylläpitoon
- Edellä mainittuihin liittyvä dokumentaatio ja muu aineisto sekä käyttäjäkoulutus

Järjestelmältä edellytetään ominaisuuksia, joita on kuvattu vaatimusmäärittelyssä (liite 1.1). 

Järjestelmältä vaadittuja ominaisuuksia ovat muun muassa:
- Lääkepakkausten täysautomaattinen sisäänsyöttö vähintään 250 pakkausta / h.
- Lääkepakkausten keräilykapasiteetti vähintään 500 pakkausta / h.
- Varastointi ja jakelu toiminnan hidastumatta, kun Järjestelmään on varastoitu n. 21 500 pakkausta.
- Toimituslistojen ja osoitetulosteiden lisääminen keräiltyihin tilauksiin.
- Määritettyjen tilausten ohjaaminen tarkastukseen.

Hankittavan kokonaisuuden tulee toimia saumattomasti osana lääkehuoltoa ja sen toimintaprosesseja. 

Hankinnan kohteena on yksi järjestelmä, jota ei voi jakaa osiin.

Toimitussopimus tulee voimaan sopimuksen allekirjoituksella ja on voimassa, kunnes sopimusvelvoitteet on täytetty ja takuuaika on päättynyt. Huolto- ja ylläpitosopimuksen voimassaolo alkaa kun järjestelmä on otettu käyttöön.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Liiteasiakirjojen numerointi on tarkoituksellista teknisistä syistä eikä liitteitä puutu tarjouspyynnöltä, vaikka liitenumeroita 11, 12 ja 13 ei ole.

Tarjouspyyntö on ehdollinen, kunnes HUS on päättänyt määrärahan myöntämisestä keräily- ja varastointiautomaatin hankintaan.

Lisätietoja

Hankintaan sisältyy seuraavat vapaaehtoisena tarjottavat optiot:

Optio 1: Laitteistoon yhdistettävä siivousominaisuus, joka mahdollistaa varastohyllyjen automaattisen puhdistuksen.
Optio 2: Integraatio HUSin AD-järjestelmään.
Optio 3: Tarkastuskamera(t)

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto: Vaatimus:
Tarjoajan liikevaihdon on oltava viimeisimmällä vahvistetulla tilikaudella vähintään 200 000 € suuruinen.

Ryhmittymä voi täyttää tämän vaatimuksen yhdessä.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Vaatimus:
Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Tämä vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä sekä myös toimituksiin/palveluun osallistuvaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa.

Tarjoajalla katsotaan lähtökohtaisesti olevan riittävät voimavarat, mikäli tällä on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin mukainen luokka 1-3, tai sitä vastaava talouden riskiluokitus muun yleisesti tunnetun riskiluokittajan rating-raportin, tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan.

Jos tietoa tarjoajan riskiluokasta ei ole saatavilla yleisesti tunnetuilta luottoluokitusyhtiöiltä, Tilaaja pyytää selvityksen tarjoajan taloudellista tilanteesta. Selvityksenä on annettava 3 viimeisen tilikauden vahvistetut tilinpäätökset.

Jos tarjoaja on aloittava yritys, eikä tilinpäätöksiä ole vielä saatavilla, on annettava selvitys toiminnan rahoituksesta ja taloudellisista edellytyksistä.

OHJE: Ilmoita Suomen Asiakastiedon riskiluokka (tai muu riski- tai rating -luokitus) tai kuvaus taloudellisesta tilanteesta, jos riskiluokkaa/ratingiä ei ole saatavilla.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset tavarantoimitukset: Tarjoajalla on oltava vähintään yksi (1) referenssi tarjotun tai ominaisuuksiltaan vastaavan laitteiston toimituksesta ja siihen liittyvistä palveluista (esim. huoltopalvelut), jolla hakija voi osoittaa kokemuksensa vastaavan laajuisesta jakelusta. Vastaavaksi katsotaan EU/ETA-alueella suoritettu laitetoimitus. Referenssi ei saa olla 3 vuotta vanhempi tarjousten jättöpäivästä taaksepäin laskettuna. Tarjoaja voi käyttää vaatimuksen täyttämiseen voimavara-alihankkijan tai ryhmittymän resursseja.

Referenssin vähimmäisarvo on 150 000 euroa.

Sopimuksen täytäntöönpanoehdot

EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.

Sopimus ei synny hankintapäätöksellä, vaan vasta vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Sopimusehdot ovat tarjouspyynnön liitteenä. Tarjoajan on hyväksyttävä sopimusehdot sellaisenaan ilman varaumia. Sopimusluonnos on tarjoajaa sitova, eikä sopimusehdoista neuvotella hankintapäätöksen tekemisen jälkeen.

Sopimusluonnokseen voidaan tehdä ainoastaan molempien osapuolten hyväksymiä vähäisiä täsmennyksiä. HUSilla ei ole velvollisuutta tarjoajan ehdottamien täsmennysten hyväksymiseen, ja tarjoajan tulee allekirjoittaa sopimus sellaisenaan, jos HUS niin vaatii.

Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 28.2.2024.

Hankintaan sisältyy seuraavat vapaaehtoisena tarjottavat optiot:

Optio 1: Laitteistoon yhdistettävä siivousominaisuus, joka mahdollistaa varastohyllyjen automaattisen puhdistuksen.
Optio 2: Integraatio HUSin AD-järjestelmään.
Optio 3: Tarkastuskamera(t)