Hankinnan kohde sisältää Karin kampuksen ateria-, puhtaus-, kahvila-, lipunmyynti- ja tapahtumatarjoilupalveluiden hankinnan. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä. Osatarjoukset, vaihtoehtoiset tarjoukset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kilpailutettavat palvelut muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden. Hankinnan jakaminen tekisi kokonaisuuden hallinnasta teknisesti liian vaikeaa ja poistaisi valitun palveluntuottajan synergiaedut. Rauman kaupunki valitsee yhden palveluntuottajan, jonka kanssa sopimus tehdään. Tarjoajille järjestetään Karin kampuksen tilojen esittely 12.10.2023. Aikataulu kyseiselle päivälle on seuraavanlainen: - keittiö ja kahvio esitellään klo 9-10. - Koko Kampus kierretään puhtauspalvelun näkökulmasta klo 10-11 ja jatkuu klo 12-16. Tilojen esittelytilaisuuteen osallistuminen ei ole pakollista tarjouksen tekemisen kannalta. Ilmoittautumiset esittelytilaisuuteen pyydetään toimittamaan 11.10.2023 kello 17.00 mennessä osoitteeseen tuukka.lappalainen@ptcs.fi ja meri.lauren@ptcs.fi. Tarjoajille annetaan paluuviestinä tarkemmat ohjeet siitä, missä kokoonnutaan. HUOM! Cloudiaan ei ole ladattu tarjouspyynnön liitteitä 1.2.8 - 1.2.10, koska Cloudia-järjestelmän tallennuskapasiteetti ylittyy. Kyseiset liitteet tulee pyytää erikseen hankintayksiköltä osoitteesta tuukka.lappalainen@ptcs.fi ja meri.lauren@ptcs.fi. Kyseiset liitteet ovat: Liite 1.2.8 Pohjakuvat ja tilaluettelo Liite 1.2.9 Julkisivukuvat Liite 1.2.10 Irtokalusteet.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-11-03.
Hankinta julkaistiin 2023-10-03.
hankintailmoitus (2023-10-03) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Karin kampuksen ateria-, puhtaus-, kahvila-, lipunmyynti- ja tapahtumatarjoilupalveluhankinta
Viitenumero: 477315
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohde sisältää Karin kampuksen ateria-, puhtaus-, kahvila-, lipunmyynti- ja tapahtumatarjoilupalveluiden hankinnan. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Osatarjoukset, vaihtoehtoiset tarjoukset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kilpailutettavat palvelut muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden. Hankinnan jakaminen tekisi kokonaisuuden hallinnasta teknisesti liian vaikeaa ja poistaisi valitun palveluntuottajan synergiaedut.
Rauman kaupunki valitsee yhden palveluntuottajan, jonka kanssa sopimus tehdään.
Tarjoajille järjestetään Karin kampuksen tilojen esittely 12.10.2023. Aikataulu kyseiselle päivälle on seuraavanlainen:
- keittiö ja kahvio esitellään klo 9-10.
- Koko Kampus kierretään puhtauspalvelun näkökulmasta klo 10-11 ja jatkuu klo 12-16.
Tilojen esittelytilaisuuteen osallistuminen ei ole pakollista tarjouksen tekemisen kannalta.
Ilmoittautumiset esittelytilaisuuteen pyydetään toimittamaan 11.10.2023 kello 17.00 mennessä osoitteeseen tuukka.lappalainen@ptcs.fi ja meri.lauren@ptcs.fi. Tarjoajille annetaan paluuviestinä tarkemmat ohjeet siitä, missä kokoonnutaan.
HUOM! Cloudiaan ei ole ladattu tarjouspyynnön liitteitä 1.2.8 - 1.2.10, koska Cloudia-järjestelmän tallennuskapasiteetti ylittyy. Kyseiset liitteet tulee pyytää erikseen hankintayksiköltä osoitteesta tuukka.lappalainen@ptcs.fi ja meri.lauren@ptcs.fi.
Kyseiset liitteet ovat:
Liite 1.2.8 Pohjakuvat ja tilaluettelo
Liite 1.2.9 Julkisivukuvat
Liite 1.2.10 Irtokalusteet.
Hankinnan kohde sisältää Karin kampuksen ateria-, puhtaus-, kahvila-, lipunmyynti- ja tapahtumatarjoilupalveluiden hankinnan. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Osatarjoukset, vaihtoehtoiset tarjoukset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kilpailutettavat palvelut muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden. Hankinnan jakaminen tekisi kokonaisuuden hallinnasta teknisesti liian vaikeaa ja poistaisi valitun palveluntuottajan synergiaedut.
Rauman kaupunki valitsee yhden palveluntuottajan, jonka kanssa sopimus tehdään.
Tarjoajille järjestetään Karin kampuksen tilojen esittely 12.10.2023. Aikataulu kyseiselle päivälle on seuraavanlainen:
- keittiö ja kahvio esitellään klo 9-10.
- Koko Kampus kierretään puhtauspalvelun näkökulmasta klo 10-11 ja jatkuu klo 12-16.
Tilojen esittelytilaisuuteen osallistuminen ei ole pakollista tarjouksen tekemisen kannalta.
Ilmoittautumiset esittelytilaisuuteen pyydetään toimittamaan 11.10.2023 kello 17.00 mennessä osoitteeseen tuukka.lappalainen@ptcs.fi ja meri.lauren@ptcs.fi. Tarjoajille annetaan paluuviestinä tarkemmat ohjeet siitä, missä kokoonnutaan.
HUOM! Cloudiaan ei ole ladattu tarjouspyynnön liitteitä 1.2.8 - 1.2.10, koska Cloudia-järjestelmän tallennuskapasiteetti ylittyy. Kyseiset liitteet tulee pyytää erikseen hankintayksiköltä osoitteesta tuukka.lappalainen@ptcs.fi ja meri.lauren@ptcs.fi.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ruokala- ja ateriapalvelut📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 500 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 668366
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Pitkäaikaistyöttömien, heikossa asemassa olevien ja/tai vammaisten henkilöiden työllistymismahdollisuudet
Pääkohde tai suorituspaikka: Hankinnan suorituspaikka on Rauman kaupunki.
Kesto: 48 kuukautta Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on hankintalain liitteen E mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä erityisten palvelujen hankinta, koska ateriapalvelut muodostavat hankintalain 7 §:n perusteella hankinnan pääasiallisen kohteen. Hankinta kilpailutetaan hankintalain 32 §:n mukaisella avoimella menettelyllä eli kaikki halukkaat voivat jättää tarjouksen.
Ateriapalveluiden ennakoitu arvo neljälle vuodelle on 3 560 000 euroa (alv. 0 %). Puhtauspalveluiden ennakoitu arvo neljälle vuodelle on 2 720 000 (alv. 0 %) . Koko hankinnan ennakoitu arvo neljälle vuodelle on 6 500 000 euroa (alv. 0 %), josta ateria- ja puhtauspalvelut muodostavat 6 280 000 euroa. Kahvila-, lipunmyynti ja tapahtumatarjoilupalvelut muodostavat loppuosan.
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on hankintalain liitteen E mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä erityisten palvelujen hankinta, koska ateriapalvelut muodostavat hankintalain 7 §:n perusteella hankinnan pääasiallisen kohteen. Hankinta kilpailutetaan hankintalain 32 §:n mukaisella avoimella menettelyllä eli kaikki halukkaat voivat jättää tarjouksen.
Ateriapalveluiden ennakoitu arvo neljälle vuodelle on 3 560 000 euroa (alv. 0 %). Puhtauspalveluiden ennakoitu arvo neljälle vuodelle on 2 720 000 (alv. 0 %) . Koko hankinnan ennakoitu arvo neljälle vuodelle on 6 500 000 euroa (alv. 0 %), josta ateria- ja puhtauspalvelut muodostavat 6 280 000 euroa. Kahvila-, lipunmyynti ja tapahtumatarjoilupalvelut muodostavat loppuosan.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-11-03 12:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-10-17 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoajan liikevaihto: Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:
Tilikausi:
2022
Liikevaihto:
Min: 4000000,00
Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajan luottoluokituksen on Suomen Asiakastieto Oy:n luottoluokituksessa tai vastaavassa ulkopuolisen tahon
todentamassa luottoluokituksessa oltava vähintään tyydyttävä A tai vastaava.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Kaupparekisteriin merkitseminen
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavan tyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjoajille asetetut pakolliset referenssivaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2.2. Tarjoajien tulee täyttää liitteellä 2.2 asetetut referenssivaatimukset tai se joudutaan sulkemaan tarjouskilpailusta.
Tarjoajan tulee palauttaa tarjouspyynnön liite 2.2 täytettynä tarjouksensa yhteydessä.
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavan tyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjoajille asetetut pakolliset referenssivaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2.2. Tarjoajien tulee täyttää liitteellä 2.2 asetetut referenssivaatimukset tai se joudutaan sulkemaan tarjouskilpailusta.
Tarjoajan tulee palauttaa tarjouspyynnön liite 2.2 täytettynä tarjouksensa yhteydessä.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
hankintailmoitus (2023-10-25) Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 500 000 EUR 💰
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-11-06 12:00:00 📅
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Hankinta-asiakirjoja on muutettu ✅ Muut lisätiedot
Tarjouspyyntöasiakirjoja täsmennetään kysymys-vastaus-vaiheessa annettujen vastausten mukaisesti ja uudet asiakirjat ovat liitteenä. Muilta osin tarjouspyyntöä tai sen asiakirjoja ei täsmennetä. Täsmennetyt kohdat on korostettu asiakirjoissa punaisella.
Tarjouspyyntöasiakirjoja täsmennetään kysymys-vastaus-vaiheessa annettujen vastausten mukaisesti ja uudet asiakirjat ovat liitteenä. Muilta osin tarjouspyyntöä tai sen asiakirjoja ei täsmennetä. Täsmennetyt kohdat on korostettu asiakirjoissa punaisella.
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: a0fcb9a5-bebe-4057-ac6a-cbcafab75668-01
Lähde: OJS 2023/S 207-650532 (2023-10-25)
hankintailmoitus (2023-11-02) Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 500 000 EUR 💰
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-11-10 12:00:00 📅
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000 Muut lisätiedot
Tarjouspyyntöön on lisätty liitteeksi liite 1.2.11 Karin kampukselle tulevien pinta-asennettavien sälekaihtimien tiedot. Ks. tähän liittyen myös tarjouspyynnön liite 1.2.3, jossa on kuvattu pinta-asennettujen sälekaihtimien puhdistustaajuudet (liitettä 1.2.3 ei ole muutettu tällä korjausilmoituksella).
Tarjouspyyntöön on lisätty liitteeksi liite 1.2.11 Karin kampukselle tulevien pinta-asennettavien sälekaihtimien tiedot. Ks. tähän liittyen myös tarjouspyynnön liite 1.2.3, jossa on kuvattu pinta-asennettujen sälekaihtimien puhdistustaajuudet (liitettä 1.2.3 ei ole muutettu tällä korjausilmoituksella).
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 356a63fb-5f8a-4d97-9584-b81aca50c623-01
Lähde: OJS 2023/S 212-671400 (2023-11-02)