Hankinnan kuvaus
Hankinnan osa-alue B: Maankäytön suunnittelun erillistehtävät
Osa-alueen B sisältönä on yleis- ja asemakaavoituksen prosessin eri vaiheita sekä kaupunkisuunnittelua palvelevaa maankäytön suunnittelua erillistehtävinä, joissa hankinta voi sisältää jotakin seuraavista osa-alueista.
• Yleis- ja asemakaavatasoista maankäytön suunnittelua (esim. yleissuunnitelmat, tavoitesuunnitelmat, kaavarungot, kortteli- ja aluesuunnitelmat jne.)
• Asemakaavoja ja asemakaavan muutoksia
• Suunnitelmien havainnollistamista ja mallintamista
• Piirtämistä tuntityönä kaavoituksen ohjauksessa
• Suunnittelua palvelevia selvityksiä ja maankäytön suunnittelun asiantuntijatehtäviä. Selvityksiin ja asiantuntijatehtäviin kuuluvat esim. vaikutusten arvioinnit, vuorovaikutustehtävät
Yleis- ja asemakaavasuunnittelun puitesopimuksen asiantuntijatehtäviin eivät kuulu Oulun kaupungin kunnallistekniikan yleis- ja rakennussuunnittelun puitesopimukseen 2023 - 2025 sisältyvät tehtävät (liite 8).
Puitesopimuksen tehtäviin ei kuulu rakennussuunnittelu.
Tarjoaja saa käyttää alihankkijoita osa-alueessa B. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, vastaa tarjoaja alihankkijoiden työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Maankäytön konsultti toimii koko suunnitteluryhmän projektipäällikkönä ja vastaa työn koordinoinnista, aikatauluttamisesta, laskuttamisesta sekä kustannusten seurannasta. Alikonsultin osalta tulee esittää tarjouspyynnössä vaadittavat tiedot pyydettyjen henkilötietojen osalta.
Jos tarjoaja käyttää alihankkijaa, tarjouksesta tulee ilmetä, mikä osuus tarjouksesta hoidetaan alihankintana. Alihankkijaksi hyväksytään ainoastaan tarjouksessa ilmoitetut alikonsultit.
Osa-alueen B mukaiset selvitystarpeet tai asiantuntijatehtävät käsittävät tehtäviä, joiden tilaaja katsoo onnistuvan arkkitehtisuunnittelua tarjoavan toimijan tekemänä.
Puitejärjestelyn sisäiset hankinnat
- Kun hankinnan arvo on alle 60 000 euroa (alv. 0) hankinta tehdään ilman puitejärjestelyn sisäistä kilpailutusta kulloinkin tehtävän toimeksiannon vaatiman erityisosaamisen perusteella, jota ei olla pystytty kysymään puitejärjestelyn perustamisen yhteydessä. Valintaperusteena voi olla tarjoajan referenssit (esim. monipuolinen pientaloalue, keskustakorttelisuunnitelma, kaavarunko), suunnittelijoiden osaaminen (esim. erityisosaaminen, referenssit, suunnittelutehtävän aiempi tuntemus), toimeksiannon rajattu sisältö (esim. mallinnukset, kaavaluonnos), mekaaninen suoritus (esim. piirtotyö, kaavaselostus) ja tarjoajan valmius ja työtilanne (esim. kiireellinen suunnittelutehtävä). Työn tilausta varten pyydetään mm. työn sisältö (projektisuunnitelma) ja työn tulos/esitystapa, tuntimäärä suunnitteluvaiheittain sekä hinta. Tarjous tulee toimittaa 2 viikon kuluessa.
- Kun hankinnan arvo on 60 000 € (alv. 0) tai yli, hankinta minikilpailutetaan. Minikilpailutuksen tarjouspyynnössä ilmoitetaan tehdäänkö hankintapäätös joko hintaan perustuen, hintaan ja laatuun perustuen (hinnan osuus välillä 20-80%) tai kiinteähintaisena. Jos tarjousvertailussa arvioidaan laatua, laatukriteerinä voi olla esim. projektisuunnitelma (työohjelma) sekä työn luonteen vaatima erityisosaaminen ja referenssit ja/tai valmius toimeksiannon käynnistämiselle (aikataulu), arvioitu tuntimäärä suunnitteluvaiheittain. Kts. minikilpailutuksen tarjouspyynnön malliasiakirja, liite 6.
Tilaaja varaa oikeuden täsmentää vertailuperusteita.
Kustakin toimeksiannosta tehdään erillinen tilaus tai viranhaltijapäätös.
Hinnoittelussa noudatetaan konsulttien sopimuskohtaisia tuntihintoja. Toimeksiannoissa käytetään ensisijaisesti tarjoukseen nimettyjä henkilöitä. Henkilöstön vaihtamisesta, lisäämisestä tai poistamisesta on sovittava tilaajan kanssa aina kirjallisesti. Puitejärjestelyyn valitut konsultit voivat esittää lisää henkilöitä osallistumaan puitejärjestelyn mukaisiin toimeksiantoihin. Toimeksiannoissa käytettävien henkilöiden on täytettävä vähintään kyseisen tehtävän vähimmäisvaatimukset.