Kaakkurin ja Metsokankaan alueen käyttäjäpalveluiden hankinta

Oulun kaupunki

Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös "Tilaaja", pyytää tarjousta Oulun kaupungin kohteiden käyttäjäpalveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Käyttäjäpalvelut ovat mm. ateria-, virastomestari-, ja puhtauspalveluita. Hankinnan kohteena on ateria- puhtaus- ja virastomestaripalveluiden hankinta Kaakkuri & Metsokankaan palvelualueillle. Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimus on voimassa ajalla 3.6.2024- 2.6.2027. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan kohteet on ryhmitelty ja palveluiden hankinta koskee seuraavia palveluita / ryhmiä: Ryhmä 1. Virastomestaripalvelut Ryhmä 2. Oulunlahti ja Sarasuon alue ateria- ja puhtauspalvelut Ryhmä 3. Kaakkuri & Metsokankaan alue puhtauspalvelut Ryhmä 4. Kaakkuri & Metsokankaan alue ateriapalvelut Palvelut on kuvattuna ryhmittäin tarkemmin Liitteessä 1. Kohdetietotaulukko Kilpailutuksella haetaan ryhmiin palveluntuottajia, jotka vastaa kohteiden ateria-, puhtaus-ja virastomestaripalvelujen tuottamisesta. Palvelut tuotetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Ateriatuotannon valmistus tapahtuu Oulun Tuotantokeittiö Oy:n toimesta

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-02-29. Hankinta julkaistiin 2023-12-04.

Kuka?

• Oulun kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-12-04	hankintailmoitus
2024-01-05	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-12-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kaakkurin ja Metsokankaan alueen käyttäjäpalveluiden hankinta
Viitenumero: OUKA/10237/02.08.01/2023
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ruokala- ja ateriapalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 146 900 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: Virastomestaripalvelut
Otsikko: Ryhmä 1. Virastomestaripalvelut
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Kilpailutettava Ryhmä 1. Virastomestaripalvelut koskee Kaakkuri & Metsokankaan alueiden Virastomestaripalveluita. Tehtävät jakaantuvat koulukohteille: Kaakkurin koulu ja Kaakonpojan päiväkoti, Metsokankaan monitoimitalo, Ukkometso, Korpimetso, Metsokankaan tilaelementti Pikkumetso (koulu, päiväkoti) Kilpailutuksella haetaan palveluntuottajaa, joka vastaa kohteiden virastomestaripalvelujen tuottamisesta. Palvelut tuotetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Tuotteet/palvelut: Vahtimestarin palvelut 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Kesto
Aloituspäivä: 2024-06-03 📅
Loppupäivä: 2027-06-02 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: Oulunlahti ja Sarasuo ateria- ja puhtauspalvelut
Otsikko: Ryhmä 2. Oulunlahti ja Sarasuo ateria- ja puhtauspalvelut
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kohteena on Ryhmä 2. Ateria- Puhtauspalveluiden hankinta Oulunlahti ja Sarasuo alueilla. Hankinta koskee ateria- ja puhtauspalveluita kohteissa: Oulunlahden koulu, Oulunlahden Santerinkujan sivukoulun, Oulunlahden päiväkoti , Oulun-lahden koulu Sarasuon yksikkö, Sarasuon päiväkoti, Savotta-aukion korttelipäiväkoti Pihlaja , Kuukkelin päiväkoti ja Pikku- Tikka päiväkoti (Kuukkelin päiväkodin tilaelementti) Kilpailutuksella haetaan palveluntuottajaa, joka vastaa kohteiden ateria- ja puhtauspalveluiden tuottamisesta. Palvelut tuotetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimus on voimassa ajalla 3.6.2024- 2.6.2027. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Lisätuotteet/palvelut: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: Kaakkuri & Metsokankaan alueen puhtauspalveluiden hankinta
Otsikko: Ryhmä 3. Kaakkuri & Metsokangas puhtauspalvelut
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kohteena on Ryhmä 3. Puhtauspalveluiden hankinta Kaakkuri & Metsokankaan alueelle. Hankinta koskee puhtaspalveluita kohteissa: Kaakkurin koulu, Kaakonpojan päiväkoti (Kaakkurin koulussa), Kaakkurin monitoimitalo kirjasto ja nuorisotilat, Kaakkurin urheilukeskus, Metsokankaan monitoimitalo Isometso koulu ja päiväkoti, Metsokankaan tilaelementti Pikkumetso koulu ja päiväkoti, Metsokankaan koulu Korpimetso, Metsokankaan koulu Ukkometso ja Savotta- aukion päiväkoti Kilpailutuksella haetaan palveluntuottajaa, joka vastaa kohteiden puhtauspalveluiden tuottamisesta. Palvelut tuotetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimus on voimassa ajalla 3.6.2024- 2.6.2027. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Tuotteet/palvelut: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: Kaakkuri & Metsokangas alueen ateriapalvelut
Otsikko: Ryhmä 4. Kaakkuri & Metsokankangas ateriapalvelu
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kohteena on Ryhmä 4. Ateriapalveluiden hankinta Kaakkuri & Metsokankaan alueelle. Hankinta koskee ateriapalveluita kohteissa: Kaakkurin koulu, Kaakonpojan päiväkoti (Kaakkurin koulussa), Metsokankaan monitoimitalo Isometso koulu ja päiväkoti, Metsokankaan tilaelementti Pikkumetso koulu ja päiväkoti, Metsokankaan koulu Korpimetso, Metsokankaan koulu Ukkometso ja Savotta- aukion päiväkoti Kilpailutuksella haetaan palveluntuottajaa, joka vastaa kohteiden ateriapalveluiden tuottamisesta. Palvelut tuotetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimus on voimassa ajalla 3.6.2024- 2.6.2027. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Oulun alue
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut:

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦

Vahtimestarin palvelut 📦

Kuvaus
Maa: Suomi 🇫🇮

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-02-29 16:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-03-01 14:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 12 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-03-01 14:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-16 16:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Oulun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Postiosoite: kirjaamo, PL 71 (Kansankatu 55A)
Postinumero: 90015
Postitoimipaikka: Oulun kaupunki
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Suvi Hanhisuanto
Sähköposti: suvi.hanhisuanto@ouka.fi 📧
Puhelin: +358 447031584 📞
URL: http://www.ouka.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=484455&tpk=74e8ce87-ab09-4d76-bffb-d654b623cf68 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=484455&tpk=74e8ce87-ab09-4d76-bffb-d654b623cf68 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Oulun Kaupunki OUKA/10237/02.08.01/2023 Hankinnan kohteet sekä yhteenveto kilpailutettavista palveluista ryhmittäin ja kohteittain on lueteltu liitteessä Liite 1. Kilpailutettavat kohteet. Ateriapalveluiden liitteitä ovat liitteet Liite AP 1. - AP 7. Puhtauspalveluiden liitteitä ovat liitteet Liite PP 1. - PP11. Liite 21: Rajapintaliite Liite 23. Laskutus Henkilötietojen käsittely: Liitteet 23.- 27 Kohteiden pohjakuvaliitteitä ovat Liite 28- Liite 67. Virastomestaripalveluiden liite on Liite 20. Liiteluettelo Liite 68 Kohdetutustumiset / kohdekierrokset ovat 9.1.-10.1.2024

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 235-741176 (2023-12-04)

hankintailmoitus (2024-01-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 146 900 EUR 💰

Muutokset
Muut lisätiedot

Ryhmissä 2. ja 4. hintarivin siirto yleisistä kriteereistä vertailtavaksi hinnaksi.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 780aebe1-dd4f-4da2-bdb9-8a81b612d5be-01
Lähde: OJS 2024/S 005-010746 (2024-01-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (6 uudet hankinnat)

Ruokala- ja ateriapalvelut (5)

Ateriapalvelut (5)
Ruokalapalvelut