Jamk - Siivouspalvelut

Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy

Hankinnan kohteena ovat ylläpito- ja perussiivouspalvelut Jyväskylän ammattikorkeakoulun hallinnoimiin kohteisiin.
Siivottavat kohteet sijaitsevat Jyväskylän kaupunkialueella lukuun ottamatta Saarijärvellä olevaa Biotalousinstituuttia.
Siivouspalvelusopimus sisältää ylläpito- ja perussiivouksen sekä niiden tuottamisessa tarvittavat välineet, aineet, koneet ja henkilöstökustannukset.
Sopimus on aluksi määräaikainen 1.8.2023 – 31.7.2025 ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Hankinnasta järjestetään infotilaisuus sekä Pääkampuksen, Dynamon ja Turbiinin kohde-esittelyt torstaina 23.2.2023. Infotilaisuus järjestetään Pääkampuksella osoitteessa Rajakatu 35 tilassa D148 klo. 8.00 alkaen. Kohde-esittelyt järjestetään infotilaisuuden jälkeen. Biotalousinstituutin kohde-esittely järjestetään perjantaina 24.2.2023 klo. 9.00 alkaen sekä Tiimiakatemian, Vierashuoneiston ja Älykodin kohde-esittelyt klo. 12.00 alkaen. Tarjoajalta edellytetään osallistumista infotilaisuuteen sekä Pääkampuksen ja Dynamon kohde-esittelyihin. Perjantain kohde-esittelyihin osallistuminen on vapaaehtoista. Infotilaisuuteen ja kohde-esittelyihin tulee ilmoittautua tiistaina 21.2.2023 klo. 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@jamk.fi. Viesti on lähetettävä otsikolla "ilmoittautuminen / siivouspalvelut". Viestissä on mainittava tarjoajan sekä osallistujien nimet. Kohdekierrosten osalta on ilmoitettava, minkä kohteiden esittelyjä ilmoittautuminen koskee. Osallistujien määrää on rajoitettu siten, että kukin tarjoaja voi nimetä enintään kaksi osallistujaa.
Yleisestä turvallisuudesta johtuvista syistä kohdekohtainen tarjouspyyntömateriaali kuten palvelukuvaukset, tilaluettelot ja pohjakuvat ovat saatavilla vain salassapitosopimusta vastaan sähköisesti BEM -kiinteistötietojärjestelmässä. Salassapitosopimus vaaditaan kaikilta niiltä tarjoajan henkilöiltä, jotka tietoja käsittelevät. Salassapitosopimus pyydetään allekirjoitettavaksi sähköpostitse osoitteesta hankinnat@jamk.fi torstaihin 23.2.2023 klo 9.00 mennessä. Viestissä on ilmoitettava yrityksen nimi, henkilöiden nimet, sähköpostiosoitteet, matkapuhelinnumerot ja nimikkeet. Käyttäjätunnukset lähetetään tarjoajan nimeämille henkilöille, kun hankintayksikkö on vastaanottanut allekirjoitetut salassapitosopimukset. Käyttöoikeuksien määrää on rajoitettu siten, että kukin tarjoaja voi nimetä tähän enintään kolme henkilöä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-22. Hankinta julkaistiin 2023-02-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• ISS Palvelut Oy

Kuka?

• Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Länsi-Suomi › Keski-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-02-15	hankintailmoitus
2023-03-20	Lisätietoilmoitus
2023-05-25	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-02-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat ylläpito- ja perussiivouspalvelut Jyväskylän ammattikorkeakoulun hallinnoimiin kohteisiin. Siivottavat kohteet sijaitsevat Jyväskylän kaupunkialueella lukuun ottamatta Saarijärvellä olevaa Biotalousinstituuttia. Siivouspalvelusopimus sisältää ylläpito- ja perussiivouksen sekä niiden tuottamisessa tarvittavat välineet, aineet, koneet ja henkilöstökustannukset. Sopimus on aluksi määräaikainen 1.8.2023 – 31.7.2025 ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnasta järjestetään infotilaisuus sekä Pääkampuksen, Dynamon ja Turbiinin kohde-esittelyt torstaina 23.2.2023. Infotilaisuus järjestetään Pääkampuksella osoitteessa Rajakatu 35 tilassa D148 klo. 8.00 alkaen. Kohde-esittelyt järjestetään infotilaisuuden jälkeen. Biotalousinstituutin kohde-esittely järjestetään perjantaina 24.2.2023 klo. 9.00 alkaen sekä Tiimiakatemian, Vierashuoneiston ja Älykodin kohde-esittelyt klo. 12.00 alkaen. Tarjoajalta edellytetään osallistumista infotilaisuuteen sekä Pääkampuksen ja Dynamon kohde-esittelyihin. Perjantain kohde-esittelyihin osallistuminen on vapaaehtoista. Infotilaisuuteen ja kohde-esittelyihin tulee ilmoittautua tiistaina 21.2.2023 klo. 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@jamk.fi. Viesti on lähetettävä otsikolla "ilmoittautuminen / siivouspalvelut". Viestissä on mainittava tarjoajan sekä osallistujien nimet. Kohdekierrosten osalta on ilmoitettava, minkä kohteiden esittelyjä ilmoittautuminen koskee. Osallistujien määrää on rajoitettu siten, että kukin tarjoaja voi nimetä enintään kaksi osallistujaa. Yleisestä turvallisuudesta johtuvista syistä kohdekohtainen tarjouspyyntömateriaali kuten palvelukuvaukset, tilaluettelot ja pohjakuvat ovat saatavilla vain salassapitosopimusta vastaan sähköisesti BEM -kiinteistötietojärjestelmässä. Salassapitosopimus vaaditaan kaikilta niiltä tarjoajan henkilöiltä, jotka tietoja käsittelevät. Salassapitosopimus pyydetään allekirjoitettavaksi sähköpostitse osoitteesta hankinnat@jamk.fi torstaihin 23.2.2023 klo 9.00 mennessä. Viestissä on ilmoitettava yrityksen nimi, henkilöiden nimet, sähköpostiosoitteet, matkapuhelinnumerot ja nimikkeet. Käyttäjätunnukset lähetetään tarjoajan nimeämille henkilöille, kun hankintayksikkö on vastaanottanut allekirjoitetut salassapitosopimukset. Käyttöoikeuksien määrää on rajoitettu siten, että kukin tarjoaja voi nimetä tähän enintään kolme henkilöä.

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat ylläpito- ja perussiivouspalvelut Jyväskylän ammattikorkeakoulun hallinnoimiin kohteisiin.

Siivottavat kohteet sijaitsevat Jyväskylän kaupunkialueella lukuun ottamatta Saarijärvellä olevaa Biotalousinstituuttia.

Siivouspalvelusopimus sisältää ylläpito- ja perussiivouksen sekä niiden tuottamisessa tarvittavat välineet, aineet, koneet ja henkilöstökustannukset.

Sopimus on aluksi määräaikainen 1.8.2023 – 31.7.2025 ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

Hankinnasta järjestetään infotilaisuus sekä Pääkampuksen, Dynamon ja Turbiinin kohde-esittelyt torstaina 23.2.2023. Infotilaisuus järjestetään Pääkampuksella osoitteessa Rajakatu 35 tilassa D148 klo. 8.00 alkaen. Kohde-esittelyt järjestetään infotilaisuuden jälkeen. Biotalousinstituutin kohde-esittely järjestetään perjantaina 24.2.2023 klo. 9.00 alkaen sekä Tiimiakatemian, Vierashuoneiston ja Älykodin kohde-esittelyt klo. 12.00 alkaen. Tarjoajalta edellytetään osallistumista infotilaisuuteen sekä Pääkampuksen ja Dynamon kohde-esittelyihin. Perjantain kohde-esittelyihin osallistuminen on vapaaehtoista. Infotilaisuuteen ja kohde-esittelyihin tulee ilmoittautua tiistaina 21.2.2023 klo. 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@jamk.fi. Viesti on lähetettävä otsikolla "ilmoittautuminen / siivouspalvelut". Viestissä on mainittava tarjoajan sekä osallistujien nimet. Kohdekierrosten osalta on ilmoitettava, minkä kohteiden esittelyjä ilmoittautuminen koskee. Osallistujien määrää on rajoitettu siten, että kukin tarjoaja voi nimetä enintään kaksi osallistujaa.

Yleisestä turvallisuudesta johtuvista syistä kohdekohtainen tarjouspyyntömateriaali kuten palvelukuvaukset, tilaluettelot ja pohjakuvat ovat saatavilla vain salassapitosopimusta vastaan sähköisesti BEM -kiinteistötietojärjestelmässä. Salassapitosopimus vaaditaan kaikilta niiltä tarjoajan henkilöiltä, jotka tietoja käsittelevät. Salassapitosopimus pyydetään allekirjoitettavaksi sähköpostitse osoitteesta hankinnat@jamk.fi torstaihin 23.2.2023 klo 9.00 mennessä. Viestissä on ilmoitettava yrityksen nimi, henkilöiden nimet, sähköpostiosoitteet, matkapuhelinnumerot ja nimikkeet. Käyttäjätunnukset lähetetään tarjoajan nimeämille henkilöille, kun hankintayksikkö on vastaanottanut allekirjoitetut salassapitosopimukset. Käyttöoikeuksien määrää on rajoitettu siten, että kukin tarjoaja voi nimetä tähän enintään kolme henkilöä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Keski-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Jyväskylän Ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Rajakatu 35
Postinumero: 40200
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.jamk.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@jamk.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=421206&tpk=2b9484f3-f198-4494-8417-17fb2e8d3f8c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-03-22 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-20 📅
Aloituspäivä: 2023-08-01 📅
Loppupäivä: 2025-07-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 036-107031
EUVL-S-numero: 36
Lisätietoja
Avaustilaisuus ei ole julkinen

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat ylläpito- ja perussiivouspalvelut Jyväskylän ammattikorkeakoulun hallinnoimiin kohteisiin.

Siivottavat kohteet sijaitsevat Jyväskylän kaupunkialueella lukuun ottamatta Saarijärvellä olevaa Biotalousinstituuttia.

Siivouspalvelusopimus sisältää ylläpito- ja perussiivouksen sekä niiden tuottamisessa tarvittavat välineet, aineet, koneet ja henkilöstökustannukset.

Sopimus on aluksi määräaikainen 1.8.2023 – 31.7.2025 ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

Hankinnasta järjestetään infotilaisuus sekä Pääkampuksen, Dynamon ja Turbiinin kohde-esittelyt torstaina 23.2.2023. Infotilaisuus järjestetään Pääkampuksella osoitteessa Rajakatu 35 tilassa D148 klo. 8.00 alkaen. Kohde-esittelyt järjestetään infotilaisuuden jälkeen. Biotalousinstituutin kohde-esittely järjestetään perjantaina 24.2.2023 klo. 9.00 alkaen sekä Tiimiakatemian, Vierashuoneiston ja Älykodin kohde-esittelyt klo. 12.00 alkaen. Tarjoajalta edellytetään osallistumista infotilaisuuteen sekä Pääkampuksen ja Dynamon kohde-esittelyihin. Perjantain kohde-esittelyihin osallistuminen on vapaaehtoista. Infotilaisuuteen ja kohde-esittelyihin tulee ilmoittautua tiistaina 21.2.2023 klo. 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@jamk.fi. Viesti on lähetettävä otsikolla "ilmoittautuminen / siivouspalvelut". Viestissä on mainittava tarjoajan sekä osallistujien nimet. Kohdekierrosten osalta on ilmoitettava, minkä kohteiden esittelyjä ilmoittautuminen koskee. Osallistujien määrää on rajoitettu siten, että kukin tarjoaja voi nimetä enintään kaksi osallistujaa.

Yleisestä turvallisuudesta johtuvista syistä kohdekohtainen tarjouspyyntömateriaali kuten palvelukuvaukset, tilaluettelot ja pohjakuvat ovat saatavilla vain salassapitosopimusta vastaan sähköisesti BEM -kiinteistötietojärjestelmässä. Salassapitosopimus vaaditaan kaikilta niiltä tarjoajan henkilöiltä, jotka tietoja käsittelevät. Salassapitosopimus pyydetään allekirjoitettavaksi sähköpostitse osoitteesta hankinnat@jamk.fi torstaihin 23.2.2023 klo 9.00 mennessä. Viestissä on ilmoitettava yrityksen nimi, henkilöiden nimet, sähköpostiosoitteet, matkapuhelinnumerot ja nimikkeet. Käyttäjätunnukset lähetetään tarjoajan nimeämille henkilöille, kun hankintayksikkö on vastaanottanut allekirjoitetut salassapitosopimukset. Käyttöoikeuksien määrää on rajoitettu siten, että kukin tarjoaja voi nimetä tähän enintään kolme henkilöä.

Tarkempi kuvaus hankinnasta ilmenee tarjouspyynnön liitteestä 2 Palvelusopimus_luonnos.

Siivouspalvelusopimukseen kuuluvat rakennukset, niiden siivottavat tilat ja sopimukseen sisältyvät tehtävät ja laatutasotavoitteet on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevissa palvelukuvauksissa ja tilaluetteloissa.

Uudistusten kuvaus:

Sopimus on aluksi määräaikainen 1.8.2023 - 31.7.2025, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskauden aikana sopimukseen voidaan lisätä mahdolliset uudet tilat, jotka tulevat tilaajan käyttöön.

Sopimus sisältää lisäpalvelumahdollisuuden. Esimerkiksi vierashuoneiston väli- ja lähtösiivoukset toteutetaan lisätyönä sopimuksen mukaisella ylläpitosiivouksen lisätyötuntihinnalla toteutuneiden työtuntien mukaan.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Jyväskylä ja Saarijärvi

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-03-22 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Paikka: Jyväskylä/Teams
Lisätietoja: Avaustilaisuus ei ole julkinen

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1006550-2
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Korkeakoulu
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ulla Mäntylä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=421206&tpk=2b9484f3-f198-4494-8417-17fb2e8d3f8c 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 036-107031 (2023-02-15)

Lisätietoilmoitus (2023-03-20)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-03-31 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 060-173529
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 036-107031
EUVL-S-numero: 60
Lisätietoja

Tarjouspyynnön liitteessä 11 Hinta- ja resurssitaulukko_täydennettävä on havaittu ylläpitosiivouksen tuntihintaa koskeva kaavavirhe (sarake K, €/tunti). Korjattu liite on tarjouspyynnön liitteenä 11 Hinta- ja resurssitaulukko_täydennettävä_KORJATTU

Lähde: OJS 2023/S 060-173529 (2023-03-20)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kokonaisarvo: 1 613 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-25 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 102-321993
EUVL-S-numero: 102

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-05-24 📅
Nimi: ISS Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0906333-1
Postiosoite: Palokankaantie 18
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Postinumero: 40320
Maa: Suomi 🇫🇮
Keski-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 613 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2023/S 102-321993 (2023-05-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (11)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (6)