Jamk - Siivouspalvelut

Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy

Hankinnan kohteena ovat ylläpito- ja perussiivouspalvelut Jyväskylän ammattikorkeakoulun hallinnoimiin kohteisiin.
Siivottavat kohteet sijaitsevat Jyväskylän kaupunkialueella lukuun ottamatta Saarijärvellä olevaa Biotalousinstituuttia.
Siivouspalvelusopimus sisältää ylläpito- ja perussiivouksen sekä niiden tuottamisessa tarvittavat välineet, aineet, koneet ja henkilöstökustannukset.
Sopimus on aluksi määräaikainen 1.8.2023 – 31.7.2025 ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Hankinnasta järjestetään infotilaisuus sekä Pääkampuksen, Dynamon ja Turbiinin kohde-esittelyt torstaina 23.2.2023. Infotilaisuus järjestetään Pääkampuksella osoitteessa Rajakatu 35 tilassa D148 klo. 8.00 alkaen. Kohde-esittelyt järjestetään infotilaisuuden jälkeen. Biotalousinstituutin kohde-esittely järjestetään perjantaina 24.2.2023 klo. 9.00 alkaen sekä Tiimiakatemian, Vierashuoneiston ja Älykodin kohde-esittelyt klo. 12.00 alkaen. Tarjoajalta edellytetään osallistumista infotilaisuuteen sekä Pääkampuksen ja Dynamon kohde-esittelyihin. Perjantain kohde-esittelyihin osallistuminen on vapaaehtoista. Infotilaisuuteen ja kohde-esittelyihin tulee ilmoittautua tiistaina 21.2.2023 klo. 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@jamk.fi. Viesti on lähetettävä otsikolla "ilmoittautuminen / siivouspalvelut". Viestissä on mainittava tarjoajan sekä osallistujien nimet. Kohdekierrosten osalta on ilmoitettava, minkä kohteiden esittelyjä ilmoittautuminen koskee. Osallistujien määrää on rajoitettu siten, että kukin tarjoaja voi nimetä enintään kaksi osallistujaa.
Yleisestä turvallisuudesta johtuvista syistä kohdekohtainen tarjouspyyntömateriaali kuten palvelukuvaukset, tilaluettelot ja pohjakuvat ovat saatavilla vain salassapitosopimusta vastaan sähköisesti BEM -kiinteistötietojärjestelmässä. Salassapitosopimus vaaditaan kaikilta niiltä tarjoajan henkilöiltä, jotka tietoja käsittelevät. Salassapitosopimus pyydetään allekirjoitettavaksi sähköpostitse osoitteesta hankinnat@jamk.fi torstaihin 23.2.2023 klo 9.00 mennessä. Viestissä on ilmoitettava yrityksen nimi, henkilöiden nimet, sähköpostiosoitteet, matkapuhelinnumerot ja nimikkeet. Käyttäjätunnukset lähetetään tarjoajan nimeämille henkilöille, kun hankintayksikkö on vastaanottanut allekirjoitetut salassapitosopimukset. Käyttöoikeuksien määrää on rajoitettu siten, että kukin tarjoaja voi nimetä tähän enintään kolme henkilöä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-22. Hankinta julkaistiin 2023-02-15.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-02-15 hankintailmoitus
2023-03-20 Lisätietoilmoitus
2023-05-25 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-02-15)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Jyväskylän Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1006550-2
Postiosoite: Rajakatu 35
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Postinumero: 40200
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Ulla Mäntylä
Sähköposti: hankinnat@jamk.fi 📧
Alue: Keski-Suomi 🏙️
URL: http://www.jamk.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=421206&tpk=2b9484f3-f198-4494-8417-17fb2e8d3f8c 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Korkeakoulu

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Jamk - Siivouspalvelut
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat ylläpito- ja perussiivouspalvelut Jyväskylän ammattikorkeakoulun hallinnoimiin kohteisiin. Siivottavat kohteet sijaitsevat...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Keski-Suomi 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Jyväskylä ja Saarijärvi
Hankinnan kuvaus:
“Tarkempi kuvaus hankinnasta ilmenee tarjouspyynnön liitteestä 2 Palvelusopimus_luonnos. Siivouspalvelusopimukseen kuuluvat rakennukset, niiden siivottavat...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-08-01 📅
Loppupäivä: 2025-07-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on aluksi määräaikainen 1.8.2023 - 31.7.2025, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskauden aikana sopimukseen voidaan lisätä mahdolliset uudet tilat, jotka tulevat tilaajan käyttöön. Sopimus sisältää lisäpalvelumahdollisuuden....”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-03-22 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-03-22 12:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Jyväskylä/Teams
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Avaustilaisuus ei ole julkinen

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 036-107031 (2023-02-15)
Lisätietoilmoitus (2023-03-20)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2023/S 036-107031

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: I.3
Muutettavan tekstin paikka: Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla internet-osoitteessa
Vanha arvo
Teksti:
“https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=421206&tpk=2b9484f3-f198-4494-8417-17fb2e8d3f8c”
Uusi arvo
Teksti:
“https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskylanamk?id=421206&tpk=2b9484f3-f198-4494-8417-17fb2e8d3f8c”
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: I.3
Muutettavan tekstin paikka: Sähköisesti osoitteessa
Vanha arvo
Teksti:
“https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=421206&tpk=2b9484f3-f198-4494-8417-17fb2e8d3f8c”
Uusi arvo
Teksti:
“https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskylanamk?id=421206&tpk=2b9484f3-f198-4494-8417-17fb2e8d3f8c”
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-03-22 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-03-31 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-03-22 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-03-31 📅
Muut lisätiedot

“Tarjouspyynnön liitteessä 11 Hinta- ja resurssitaulukko_täydennettävä on havaittu ylläpitosiivouksen tuntihintaa koskeva kaavavirhe (sarake K, €/tunti)....”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 060-173529 (2023-03-20)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat ylläpito- ja perussiivouspalvelut Jyväskylän ammattikorkeakoulun hallinnoimiin kohteisiin. Siivottavat kohteet sijaitsevat...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 613 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat ylläpito- ja perussiivouspalvelut Jyväskylän ammattikorkeakoulun hallinnoimiin kohteisiin. Siivottavat kohteet sijaitsevat...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 036-107031

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Jamk - Siivouspalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2023-05-24 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: ISS Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0906333-1
Postiosoite: Palokankaantie 18
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Postinumero: 40320
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Keski-Suomi 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 613 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 102-321993 (2023-05-25)